公共关系的构成要素模板课件.ppt
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1、第二章第二章 公共关系的构成要素公共关系的构成要素主体主体(社会组织)(社会组织)中介中介(媒介)(媒介)+客体客体公关活动的公关活动的对象对象主体主体公关活动的公关活动的发起者发起者公关活动的公关活动的方式、手段方式、手段和过程和过程本章学习重点本章学习重点1.公共关系的要素公共关系的要素2.社会组织的概念及特征社会组织的概念及特征3.组织形象组织形象4.公众的概念及分类公众的概念及分类 公共关系是由主体公共关系是由主体社会组织、客体社会组织、客体社社会公众、中介会公众、中介传播三要素构成的。传播三要素构成的。组组织织传传播播公公众众社会环境社会环境公共关系公共关系动动脑筋动动脑筋 某公司总
2、裁以个人名义向野生某公司总裁以个人名义向野生动物基金会捐款,这是个人行动物基金会捐款,这是个人行为还是公关?为还是公关?动动脑筋动动脑筋 而当她以公司名义捐出这笔钱而当她以公司名义捐出这笔钱时,那是个人行为还是公关呢时,那是个人行为还是公关呢?动动脑筋动动脑筋个人行为个人行为公共关系公共关系第一节第一节 公系主体公系主体-社会组织社会组织 第二节第二节 公关客体公关客体-公众公众 第三节第三节 公共关系的中介公共关系的中介本章内容一、广义的公共关系主体一、广义的公共关系主体社会组织社会组织 涵义:两人或者两人以上涵义:两人或者两人以上围绕特定使命组建起来的、围绕特定使命组建起来的、具有特定运行
3、结构和权力责任、经过分工与合作达成具有特定运行结构和权力责任、经过分工与合作达成特定目标的人群集合体。特定目标的人群集合体。企业、公司、政府机构、事业团体、金融单位、宗教部门、慈善机构、社团组织(学术团体、绿色环保组织)。第一节第一节 公共关系的主体公共关系的主体社会组织社会组织(二)组织分类(二)组织分类p根据组织的职能进行分类根据组织的职能进行分类1:1:经济组织经济组织如生产组织如生产组织商业组织商业组织金融组织等。金融组织等。政治组织政治组织团组织团组织党组织等。党组织等。文化组织文化组织学校学校图书馆图书馆影剧院等。影剧院等。群众组织群众组织工会工会妇联妇联科技协会等。科技协会等。宗
4、教组织。宗教组织。赢利性的组织赢利性的组织 以追求利润为目标,公关工作以处理与投资者和消费者的关系为主 如:企业,金融机构等 互利性的组织互利性的组织 比如行业协会:公关协会、工会组织、党派团体等根据组织的性质进行分类根据组织的性质进行分类2:服务性的组织服务性的组织 以服务对象的利益为目标,工作对象为各类特定的服务对象。比如学校、慈善机构,义工团等 公共性的组织公共性的组织 这类组织为整个社会的公众和一般的公众服务,以国家和公众利益为首要目标,保证社会安定,对象为辖区内的社会公众 比如政府、消防队、治安机关等案例案例 日本有一家夫妻小店,主要出售手帕、背心、裤衩等日用品,生意向来平稳。可是近
5、来附近出现了大超市,品种多,又便宜,生意日渐清淡。怎么办?夫妻俩开动脑筋想对策。发现街上不少外地人在问路。丈夫灵机一动,在手帕上印上东京道路图,外地旅客买手帕,既实用又可导游,还可作纪念,一举数得。生意极好。妻子喜欢唱歌,在手帕上印流行歌曲,因为日本许多公司和机关在晚会上都要职工唱歌,买了歌曲手帕放在口袋里,随时可以抽出来唱,非常方便,风行一时。夫妻小店属于哪种组织类型?开展公关活动应该要做到什么?长跑竞赛发生事故长跑竞赛发生事故 1999年6月在春江市企业赞助的企业赞助的“阳歌杯”全民健身周长跑竞赛中,不幸多人中暑,两人死亡。当日上午,春江市骄阳似火,天气暴热。9时整,3000多名运动员参加
6、了1.5公里长的群众性长跑活动。随后,其中的350 名运动员移师江滨路进行长跑竞赛。其中,中年男、女组和青年组赛程为8公里,少年组为3.6公里。由于在烈日下激烈的奔跑,有不少运动员先后出现深度不一的中暑反应。8 名中暑较严重的运动员被迅速送往市急救医疗中心抢救。伍思聪在途中中暑摔倒,头部被摔伤,待送达急救中心时,伍思聪心跳已停止。夺得中年女子组竞赛第2 名的春江市第一机床厂的申桂英也因中暑不治,于次日凌晨死亡。这个案例说明了什么?分析:1、此案例说明了公共关系工作的科学性和有效性很大程度上取决于公共关系的管理和策划。公共关系管理过程涉及的相关因素大致有三个系列,即环境因素系列、主体因素系列和传
7、播技术因素系列。这三种因素客观上影响着公共关系工作的效果。2、在此案例中,由企业赞助全民健身周活动,本来是一种极具传播价值的公关活动,但是在长跑比赛中发生了两个死亡、多人中暑的不幸事件。这主要是由于公关活动的主持者忽视了公共关系管理的环境因素所致。3.所谓环境因素就是对公关主体的决策和行为构成直接或间接影响到的外界因素,其中包括时间和空间因素。6 月的春江市,天气酷热,在这种条件下,让3000多名运动员参加长跑比赛,实属时间选择不当。很明显,主持者在这次公关活动中忽视了环境因素(时间与空间)对主体因素(参赛者)的影响,使本来很有意义的公关活动变成了一个悲剧。经新闻媒介报道后,其不利影响不堪设想
8、。由此可见,在公共关系活动的管理过程中,环境因素系列、主体因素系列,以及传播技术因素系列是不可忽视的重要因素。二、狭义的公共关系主体1718 收集和处理信息收集和处理信息,为组织领导提供决策咨询为组织领导提供决策咨询 对内外公众宣传、阐释、传递信息:对内外公众宣传、阐释、传递信息:编制刊物、画册等宣传品编制刊物、画册等宣传品 直接与媒体沟通,提供新闻资料直接与媒体沟通,提供新闻资料 负责其他对内外公众施加影响的广告设计和信负责其他对内外公众施加影响的广告设计和信息传播息传播 协调沟通组织内外各种关系协调沟通组织内外各种关系 处理突发事件和举办专门活动处理突发事件和举办专门活动19(2 2)公关
9、部的工作内容)公关部的工作内容 写作并向报刊发布写作并向报刊发布 新闻、照片和特写,新闻、照片和特写,发布前确定好报刊发布前确定好报刊 的名单的名单 组织记者招待会,组织记者招待会,接待参观访问接待参观访问 为管理部门安排接见为管理部门安排接见 报刊、广播和报刊、广播和 电视记者的访问电视记者的访问 ABCD【弗兰克【弗兰克杰夫金杰夫金斯】斯】20公关部的工作内容公关部的工作内容 为摄影师作情况介绍,为摄影师作情况介绍,保存照片资料保存照片资料 编辑、出版供员工阅读编辑、出版供员工阅读 的杂志或报纸,组织的杂志或报纸,组织 其他形式的内部通讯,其他形式的内部通讯,诸如录像带、幻灯片诸如录像带、
10、幻灯片 和墙报等和墙报等 编写并提供各种资料,编写并提供各种资料,诸如培训资料、企业诸如培训资料、企业 的历史年度报告、新员的历史年度报告、新员 工须知,以及供学校工须知,以及供学校 用的教育招贴用的教育招贴 EFGH21公关部的工作内容公关部的工作内容 制作视听材料,制作视听材料,诸如纪录片、诸如纪录片、同步幻灯片、录像带,同步幻灯片、录像带,包括分发编目、包括分发编目、放映以及维护工作放映以及维护工作 组织有关展览会,组织有关展览会,提供陈列品,提供陈列品,并提供交通工具并提供交通工具 主办有关的主办有关的 公共关系活动公共关系活动 IJKL22公关部的工作内容公关部的工作内容 组织参观企
11、业等动,组织参观企业等动,并提供各种方便并提供各种方便 参加董事会和生产、参加董事会和生产、市场营销及其他市场营销及其他 主要负责人会议主要负责人会议 代表企业出席代表企业出席 行业性会议行业性会议 MNOP23公关部的工作内容公关部的工作内容 负责同公共关系负责同公共关系 顾问联系顾问联系 培训公共关系培训公共关系 员工员工 监督广告,和广告监督广告,和广告 专业单位联系专业单位联系 (如果广告工作也由如果广告工作也由 公关部负责的话公关部负责的话)QRST24公关部的工作内容公关部的工作内容 和政治家或公职和政治家或公职 人员联系人员联系 当新厂房或办公楼当新厂房或办公楼 落成举行开幕式时
12、,落成举行开幕式时,接待来宾和新闻界接待来宾和新闻界 举办纪念活动,举办纪念活动,如周年纪念如周年纪念 或获奖纪念或获奖纪念 UVWX25公关部的工作内容公关部的工作内容从报纸、广播、电视或从报纸、广播、电视或 其他外界的报告中其他外界的报告中 获得反馈,进行获得反馈,进行组织整理组织整理 分析反馈,评估分析反馈,评估预定目标的预定目标的 实现结果实现结果 YZ26(3 3)公公关关 基本原则:公共关系部门基本原则:公共关系部门的人数,不能超过组织内的人数,不能超过组织内部的管理机构的平均人数。部的管理机构的平均人数。27(4 4)公共关系部的模式)公共关系部的模式 28 总经理总经理 副总经
13、理副总经理 副总经理副总经理 财务部财务部 生产部生产部 设备部设备部 办公室办公室 办公室办公室 副总经理副总经理 办公室办公室 公公关关 部部直属型直属型29 总经理总经理 副总经理副总经理 副总经理副总经理 人事部人事部 财务部财务部 业务部业务部 营销部营销部 公关部公关部 副总经理副总经理 人事部人事部 并列型并列型30 总经理总经理 副总经理副总经理 财务部财务部 人事部人事部 办公室办公室 副总经理副总经理 业务部业务部 附属型附属型公关部公关部 秘书科秘书科 文印部文印部 31总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理人事部人事部业务部业务部财务部财务部公关部公关部宣传部宣传
14、部32 具体附属于哪个部门,每个企业有不同的情况。具体附属于哪个部门,每个企业有不同的情况。一般来说,公关部附属于传播沟通的业务较集一般来说,公关部附属于传播沟通的业务较集中的部门。中的部门。比如:比如:(1)归属于销售部门归属于销售部门 (2)归属于广告或宣传部门归属于广告或宣传部门 (3)归属于联络接待部门归属于联络接待部门 (4)归属于办公室归属于办公室 33 总经理总经理 副总经理副总经理 副总经理副总经理 人事部人事部 财务部财务部 业务部业务部 营销部营销部 公公共共关关系系委委员员会会 副总经理副总经理 人事部人事部 委员会型委员会型储运部储运部 34公公共共关关系系总经理总经理
15、副总经理副总经理副总经理副总经理办公室办公室人事部人事部业务部业务部财务部财务部公共关系委员会公共关系委员会注:虚线为非专职职能部门,即非常设固定机构注:虚线为非专职职能部门,即非常设固定机构特点:特点:没有常设机构和专职公关人员,委员会负责组织重大公关没有常设机构和专职公关人员,委员会负责组织重大公关事务,日常工作则分散到各职能部门。成员一般包括:最高负责人、事务,日常工作则分散到各职能部门。成员一般包括:最高负责人、各位副职和职能部门第一负责人各位副职和职能部门第一负责人35(5 5)公关部下属模式)公关部下属模式技术型技术型 36按按公公关关公关部公关部新闻报道组新闻报道组 编辑出版组编
16、辑出版组 技术制作组技术制作组 活动策划组活动策划组 专业拓展组专业拓展组 信息调研组信息调研组3738按按公公关关公关部公关部内部公关内部公关外部公关外部公关员工关系员工关系 股东关系股东关系 部门关系部门关系 顾客关系顾客关系 社区关系社区关系 媒体关系媒体关系 政府关系政府关系3940按按公公关关公关部公关部调研组调研组策划组策划组传媒组传媒组评估组评估组41 (6 6)公关部的规模)公关部的规模 公关部主任公关部主任 总经理总经理 社区关系经理社区关系经理 职工关系经理职工关系经理 编辑出版经理编辑出版经理 外聘公关顾问外聘公关顾问 42P.RP.R副总经理副总经理 总经理总经理 社区
17、关系主任社区关系主任 企业服务主任企业服务主任 编辑服务主任编辑服务主任 外聘公关顾问外聘公关顾问 中型组织公关机构模式中型组织公关机构模式 编编辑辑服服务务经经理理 媒媒介介关关系系经经理理 新新闻闻报报道道经经理理 43P.R副总裁副总裁总总 裁裁 社区关系社区关系 外聘公关公司外聘公关公司 企业服务企业服务 政府关系政府关系 编辑服务编辑服务 捐捐赠赠赞赞助助 礼礼宾宾接接待待 毗毗邻邻公公司司关关系系 职职工工关关系系 企企业业广广告告 股股东东关关系系 广告表现广告表现 广告制作广告制作 广告策划广告策划 媒媒介介关关系系发发行行服服务务新新闻闻报报道道编编辑辑服服务务新新闻闻制制作
18、作摄摄影影摄摄像像44 熟悉本组织的情况熟悉本组织的情况 能及时提供服务能及时提供服务 便于协调和保持持续性便于协调和保持持续性 自觉注意节约经费自觉注意节约经费 能与组织领导直接的沟通能与组织领导直接的沟通45 容易有主观思想容易有主观思想 部门建设流于形式部门建设流于形式 经验狭窄,缺乏突破与创新经验狭窄,缺乏突破与创新4647 公共关系公司公共关系公司,也称公关咨询公司、顾问公司等也称公关咨询公司、顾问公司等,是专门从事公共关系咨询和服务或代客户进行公共是专门从事公共关系咨询和服务或代客户进行公共关系活动的服务性公司,由具备不同专业知识、能关系活动的服务性公司,由具备不同专业知识、能力、
19、经验的公关专家组成。力、经验的公关专家组成。最早的公共关系公司出现在最早的公共关系公司出现在2020世纪初的美国,当世纪初的美国,当时时“现代公关之父现代公关之父”艾维艾维-李创立的公关事务所。李创立的公关事务所。世界上最早的以公关公司名义出现的公司是世界上最早的以公关公司名义出现的公司是19201920年美国人年美国人N-N-艾尔创立的。艾尔创立的。美国约有美国约有1/31/3的工商企业由公关公司代理公关业务的工商企业由公关公司代理公关业务48公共关系公司的规模公共关系公司的规模49(PR.公司的类型按业务内容分按经营方式分专项业务服务公司专门业务服务公司综合服务咨询公司合作型独立型50(2
20、 2)公关公司的服务方式)公关公司的服务方式 51(3 3)公关公司的主要业务)公关公司的主要业务52(4 4)公关公司的服务内容)公关公司的服务内容A.A.公共关系调研,收集信息,分析整理并处理信息。公共关系调研,收集信息,分析整理并处理信息。B.B.公共关系业务培训,受客户委托,对客户的公关人员或全公共关系业务培训,受客户委托,对客户的公关人员或全体员工进行公关理论和实务的培训。体员工进行公关理论和实务的培训。C.C.提供咨询意见,就客户的公关状态、组织形象、所实施的提供咨询意见,就客户的公关状态、组织形象、所实施的公关活动成败得失或未来公关决策等,提供分析、诊断和公关活动成败得失或未来公
21、关决策等,提供分析、诊断和咨询建议。咨询建议。53D.D.为客户编写各种公关资料,如公关宣传为客户编写各种公关资料,如公关宣传海报、新闻稿、公关手册、演讲稿、产海报、新闻稿、公关手册、演讲稿、产品说明、股东和年度报告表。品说明、股东和年度报告表。E.E.为客户提供形象策划、专题活动策划方为客户提供形象策划、专题活动策划方案,并在客户要求时指导实施。案,并在客户要求时指导实施。F.F.客户要求的其他公关业务工作。客户要求的其他公关业务工作。54思考:客户为什么会选择公关公司?思考:客户为什么会选择公关公司?很多组织都设有自己的公共关系部很多组织都设有自己的公共关系部,特别是些大公司特别是些大公司
22、,其公关其公关部的规模甚至超过大型公关公司部的规模甚至超过大型公关公司.如:美国的旅馆和博彩公司如:美国的旅馆和博彩公司(ITT)(ITT)在在2020世纪世纪8080年代中期其公关年代中期其公关部有部有180180多人多人;美国德士古公司和莫比尔公司的公共关系部拥美国德士古公司和莫比尔公司的公共关系部拥有有3939人人;而美国电报电话公司的公关部堪称世界最大的公共关而美国电报电话公司的公关部堪称世界最大的公共关系部门系部门,1984,1984年经过大幅削减还仍然有年经过大幅削减还仍然有800800多人多人(1998(1998年年,其公其公关部人数又削减了一半关部人数又削减了一半).).庞大的
23、机构庞大的机构,众多的职员众多的职员,巨额的投巨额的投资资,使这些公关部几乎可以从事所有的公共关系业务使这些公关部几乎可以从事所有的公共关系业务.那么,那么,公关公司为什么还能存在公关公司为什么还能存在,并保持良好的发展态势呢?为何越并保持良好的发展态势呢?为何越来越多公司愿意聘请外部公关顾问呢?如来越多公司愿意聘请外部公关顾问呢?如CBSCBS的公关部人员从的公关部人员从3030人削减到人削减到1 1人人从公关公司聘请的高级副总裁从公关公司聘请的高级副总裁55 专业水平专业水平 社会联系社会联系 受重视程度受重视程度 灵活性灵活性 及时性及时性 员工参与程度员工参与程度 费用开支费用开支 专
24、业水平专业水平 社会联系社会联系 受重视程度受重视程度 灵活性灵活性 及时性及时性 员工参与程度员工参与程度 费用开支费用开支 56组织利用公关公司的方式组织利用公关公司的方式 缩减内部公关部规模使用外部的公关公司已成为一种缩减内部公关部规模使用外部的公关公司已成为一种趋势趋势,组织应该如何使用外部的公共关系公司呢组织应该如何使用外部的公共关系公司呢?组织利用公关公司的方式主要有以下几种组织利用公关公司的方式主要有以下几种:(1)(1)聘请专职或兼职的公关顾问聘请专职或兼职的公关顾问,对组织的公共关系工对组织的公共关系工作进行指导作进行指导;(2)(2)委托公共关系公司委托公共关系公司,策划或
25、实施公共关系专题活动策划或实施公共关系专题活动;(3)(3)委托公共关系公司委托公共关系公司,进行组织形象策划进行组织形象策划;(4)(4)在开展跨国在开展跨国,跨地区服务时跨地区服务时,委托当地公关公司开委托当地公关公司开展公共关系业务展公共关系业务.57A.公关公司的优势公关公司的优势1.客观性:客观性:不是客户的下属机构,观察分析问题客观,结论也不是客户的下属机构,观察分析问题客观,结论也相对公正、准确;相对公正、准确;2.专业性和权威性:专业性和权威性:由相关专家组成,具备明显的专业和智力由相关专家组成,具备明显的专业和智力优势,职业水平较高;优势,职业水平较高;3.信息灵通:信息灵通
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