金蝶EAS集团管控解决方案.ppt
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1、内部公开 请勿外传P1A金蝶金蝶EAS集团管控解决方案集团管控解决方案 EAS产品事业部产品事业部2015年年11月月 内部公开 请勿外传P2A 综合集团的发展与管控难点 综合集团集团管控模式与管控重点 金蝶EAS综合集团解决方案规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告高效的资金管理全面的预算管理移动的决策分析创新的共享服务 金蝶EAS综合集团客户案例招商局集团港中旅集团目录内部公开 请勿外传P3A企业集团环境变化全球化竞争全球化竞争兼并和收购兼并和收购,多种管理模式并存多种管理模式并存当今的时代是一个变革的时代!当今的时代是一个变革的时代!内部公开 请勿外传P4A 综合集团发展的背景经济背
2、景:经济背景:全球化:全球经济一体化,参与全球经济分工的企业增多 归核化:核心技术聚焦于少数寡头企业,专业化成为企业的必然选择,专业分工细化 集团化:行业生命周期缩短,成熟的行业具有较高的集中度,集团企业需要分散投资风险获得规模效益获得规模效益 单一行业产业集团单一行业产业集团 如:石油如:石油 电信电信降低交易成本降低交易成本共享关键资源共享关键资源分散投资风险分散投资风险 纵向一体化产业集团纵向一体化产业集团 如:钢铁如:钢铁 汽车汽车横向一体化产业集团横向一体化产业集团 如:家电如:家电 信息信息非相关多元化产业集团非相关多元化产业集团 如:投资控股公司如:投资控股公司获得规模效益获得规
3、模效益降低交易成本降低交易成本共享关键资源共享关键资源分散投资风险分散投资风险内部公开 请勿外传P5A集团企业经营风险无处不在影响程度近乎没有轻微中等重大灾难几乎 肯定极可能可能低极低BACGIDJKHEF可能性说明:A 竞争风险B 财务风险财务风险C 人力资源风险D 开发风险E 过度自信风险F 系统故障风险G 主要客户风险H 欺诈风险I 政治风险J 薪酬奖励风险K 科技风险顺驰集团 孙宏斌 高成本扩张,管理制度欠缺,过度使用财务杠杆,最终导致资金链断裂。中航油(新加坡)陈久霖 从事油品期权交易导致巨额亏损,并涉嫌发布虚假消息和内部交易。中信泰富 荣智健 期权风险与收益不匹配,风险监管和治理机
4、制存在问题,内部信息沟通不畅,独立董事制度失去作用。由此可见,资金风险和预算风险资金风险和预算风险是企业经营中最突出的财务风险,是“高频率、高强度高频率、高强度”风险,应引起管理层的高度重视!资料来自:内部公开 请勿外传P6A集团企业加强集团管控的重要性从母子公司的从母子公司的利益价值趋势来看,利益价值趋势来看,二者所关心的重点二者所关心的重点完全不同。完全不同。集团总部关心的重要因素集团总部关心的重要因素-长期利益长期利益子公司资产的保值增值;子公司未来潜在收益;子公司与母公司的战略协同;优势互补效益、资源整合效益;子公司关心的重要因素子公司关心的重要因素-短期利益短期利益企业自身的经营收益
5、;产品的市场竞争地位;自身核心竞争力形成;企业利益相关者的满意度等;由此可见,母子公司其实是存在一定的离心力,越是经济下行越需要加强集团管控,尤其是对集团财务的管控。内部公开 请勿外传P7A集团管理内容变迁灵活度灵活度标准化标准化关注财务关注财务关注人关注人财务资本财务资本人力资本人力资本运营效率运营效率价值价值大大价值价值小小战略目标战略目标内部公开 请勿外传P8A企业集团管控的发展趋势转变内部公开 请勿外传P9A 集团管控的目的是为了集团更好的协同集团管控是一门系统的管理科学,其精髓是让企业的战略与业务对齐。这种管理是以确保集团战略一致性和协同性,充分发挥集团优势为目的的。其核心的价值是资
6、本放大倍数,消减内耗和混乱。集团战略管理集团人力资源管理集团运营管理集团采购管理集团行政管理集团财务管理集团管理集团管理集团管理集团管理集团管理集团管理从单一企业的专项业务管理到以管控为目的的系统管理管理管理强调专业性强调专业性管控管控强调系统性强调系统性内部公开 请勿外传P10A 综合集团的发展与管控难点 综合集团集团管控模式与管控重点 金蝶EAS综合集团解决方案规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告高效的资金管理全面的预算管理移动的决策分析创新的共享服务 金蝶EAS综合集团客户案例招商局集团港中旅集团目录内部公开 请勿外传P11A集团管控模式应是一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管
7、理控制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系统什么是集团管控系统目标计划监控考核激励流程管理控制系统制度管 控 模 式企业战略组织结构组织定位权限划分组织设计部门设置岗位设置内部公开 请勿外传P12A公司治理结构是集团管控的重要内容功能功能定位定位机构设置工作规则约束约束激励激励董事会董事会高级管理层高级管理层职能部门及下属职能部门及下属控股子公司控股子公司高级管理岗位设置、职责分工;对董事会的汇报、沟通机制;经营决策机制;部门设置;流程配合;资源配置;战略决策层战略支持及执行层经营执行层 公司治理结构是指公司制企业中股东大会、董事会和高层经理人员之间划分权力、责任、利益,以形成一公司治理结构
8、是指公司制企业中股东大会、董事会和高层经理人员之间划分权力、责任、利益,以形成一种相互制衡、相互依赖的组织制度安排。权力制衡功能、激励和约束功能协调功能。种相互制衡、相互依赖的组织制度安排。权力制衡功能、激励和约束功能协调功能。内部公开 请勿外传P13A集团企业管控系统模型集团集团战略战略管控管控模式模式功能功能定位定位权责权责划分划分组织组织架构架构管控管控流程流程管控管控制度制度 公司公司治理措施治理措施 公司公司管理措施管理措施绩效管理绩效管理信息系统信息系统企业性质、文化建设、领导风格、管理习惯企业性质、文化建设、领导风格、管理习惯集团环境保障手段管控措施管控载体管控模式战略引导l确定
9、公司战略愿景,业务发展定位与运营模式等,比较对集团管控的要求和影响。l根据管控要求和环境因素,选择管控模式,定位集团公司各级功能,并相应划分权责。l通过组织架构优化,管控流程调整以及流程制度修订,落实管控设计。l设计公司治理和公司管理措施,并落实在管理载体上。l建设管控的保障体系。l分析影响集团公司管控工作的权变因素。内部公开 请勿外传P14A业务单元自行决定业务单元自行决定报总部备案报总部备案报总部审批报总部审批总部制定与推行总部制定与推行总部权限低高业务单元负责在预算框架范围内制定相应的工作计划,并自行分解落实实施业务单元负责相应业务的计划和预算的制定,并在年初/计划制定完成后报总部总部在
10、年初/计划提出时审批相应的计划和预算在计划和预算内,业务单元自行决定日常的执行工作超出计划和预算的部分,需报总部审批业务单元负责在预算框架范围内制定相应的工作计划,并自行分解落实实施同时对于相应的计划、工作文件和结果档案,通知总部相应部门并在该部门备案总部负责相应的政策调研、制定、与业务单元讨论、报批工作总部以文件下发的形式推行相应的政策和规程,业务单元负责执行总部对执行情况进行监督业务单元权限高低根据选定的管控模式,确定权限划分和审批原则内部公开 请勿外传P15A通常集团对下属公司的定位存在以下六种职能总部职能定位资本运作投资管理中心运营管理中心财务管理中心人才管理中心品牌管理中心战略管理中
11、心 投资项目的决策 投资管理流程优化项目投资决策与策划项目策划方案监控项目的资金、预算、成本管理房地产项目业务核心流程的优化管理资金使用管理各项债权融资活动监控各子公司主要财务指标预算管理制定发展战略并监控实施制定业务战略,并监督实施 对下属公司核心人才进行考核、激励、任免等方面的管理对核心品牌进行统一管理规范下属企业的品牌使用指导下属进行人才规划管控定位需要针对不同的管控模式选择不同的集团总部职能定位内部公开 请勿外传P16A集团企业常见的三种管控模式核心功能核心功能财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销R&D采购/物流销售网络人事管理财务控制型财
12、务控制型战略控制型战略控制型运营控制型运营控制型管理模式管理模式功能功能和人员配置和人员配置集分权集分权+总部组织机构的管理分权集权与分权相结合集权财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理+总部组织机构的管理财务/资产集团规划监控/投资管理收购、兼并重要功能重要功能总总部部功功能能+总部组织机构的管理管控模式三分法首先由迈克尔.古尔德等在战略与风格一书中系统地提出了母子公司在管理方面的三种基本风格:战略规划型、战略控制型和财务控制型。目的是为了说明母公司风格与公司战略的成功之间的关系。内部公开 请勿外传P17A财务控制型特点以财务指标进行管理和
13、考核,总部无业务管理部门以追求投资回报、资本增值为唯一目标,无明确的产业选择通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化经营目标经营目标母子公司母子公司关系关系管理手段管理手段核心功能是资产管理,财务指标数据的控制上,通过股权参与,影响被控股公司的重大产权决策,以达到资本控制的目的。总部人员精简,主要是高级财务管理人才,从事兼并、收购和出卖、转让。母公司不从事生产经营,财务管理型控股公司也没有一个特定的核心产业,一般适用于没有明显主导产业的无关多元化企业应用企业应用企业内部公开 请勿外传P18A战略控制型特点以战略规划进行管理,与控股子公司的关系通过战略协调、财务、人事控制和服务而建立。总部具
14、体业务管理部门职能较弱。追求多元产业发展。有明确的产业选择,追求公司投资业务的战略组合优化和协调发展。经营目标经营目标母子公司母子公司关系关系管理手段管理手段核心功能为资产管理和战略协调功能。追求战略资源的优化配置。母公司不从事具体日常经营,通过子公司董事会控制公司的重大决策和经营活动。母公司通过控股方式形成战略管理型企业总部,通过掌握子公司的控制权,使子公司的业务活动服从于控股公司整体战略活动。应用企业应用企业内部公开 请勿外传P19A运营控制型特点通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行直接管理追求战略实施和经营思路的严格执行,有明确的主导产业,各子公司经营行为的统一,公司整体协调
15、成长经营目标经营目标母子公司母子公司关系关系管理手段管理手段核心功能为资产管理和经营管理功能。通过母公司的业务管理部门控股子公司的营销、供应、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作进行直接管理。强调公司经营行为的统一、公司整体协调成长母公司直接从事生产经营,母子公司关系密切,人员配备较多。一般适用于单一产业或企业在多元化的初期应用企业应用企业内部公开 请勿外传P20A许多集团公司采用混合管控模式,也不是一成不变的财务导向型财务导向型战略导向型战略导向型财务导向型财务导向型战略导向型战略导向型操作导向型操作导向型战略导向型战略导向型操作导向型操作导向型一般而言,集团公司的管控模式一般而言,集团
16、公司的管控模式是混合模式是混合模式 集团的子公司有多种控股比例,也有内部的部门 子公司对集团公司的战略中的定位不同 总部对不同业务板块的管理能力有高有低在一定的条件下,对具体一个子在一定的条件下,对具体一个子公司的管控导向会发生变化公司的管控导向会发生变化 当一个一个业务整体走向衰弱时,会转向财务导向,寻找退出机制 当弱小子公司能力发展,能够成为独立的运作平台,往往从操作导向转向战略导向 集团公司管理总部应建立全面集团公司管理总部应建立全面的管控能力的管控能力内部公开 请勿外传P21A集团企业发展阶段集团企业发展阶段集团规模集团规模多元化程度多元化程度管控模式管控模式组建期较小专业运营管控成长
17、期扩张多元扩张战略管控成熟期较大有限多元财务或战略管控衰退期收缩出售业务财务管控不同的发展阶段与管控模式的关系成本中心成本中心投资投资中心中心利润利润中心中心内部公开 请勿外传P22A财务管控是综合集团管控的重中之重战略形成阶段战略实施阶段战略优化阶段业绩评价阶段资源分配阶段收集外部信息参与战略评价控制风险组织财务资源设立预算指标分解战略收集财务数据评价价值创造考核业绩利润分配比例薪酬分配原则资源再分配预测外部环境分析战略执行优化考核指标集团管控支撑企业战略落地集团管控支撑企业战略落地战略的每一个阶段都离不开战略的每一个阶段都离不开财务管控的支撑财务管控的支撑 企业财务信息化做为企业信息化的基
18、础和重要组成部分,是一项复杂的系统工程,贯穿企业经营管理各个方面和环节,需要对企业的管理、制度、流程等进行梳理和优化,涉及范围广 -国资委关于加强中央企业财务信息化工作的通知财务管控的核心财务管控的核心配置资源、控制风险、分析与考核内部公开 请勿外传P23A 综合集团的发展与管控难点 综合集团集团管控模式与管控重点 金蝶EAS综合集团解决方案规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告高效的资金管理全面的预算管理移动的决策分析创新的共享服务 金蝶EAS综合集团客户案例招商局集团港中旅集团目录内部公开 请勿外传P24A 管理流程管理流程预算审批资金审批报表审批费用审批集团集团总部总部下属下属企业企
19、业财务核算 监控预警监控预警条件预警预算超标到期预警 财务政策财务政策折旧政策会计期间核算币别合并政策外币折算 基础数据基础数据客商资料账号物料辅助资料科目体系组织架构 系统设置系统设置系统联用初始状态系统参数 管理流程管理流程预算审批资金审批报表审批费用审批财务核算 监控预警监控预警条件预警预算超标到期预警 财务政策财务政策折旧政策会计期间核算币别合并政策外币折算 基础数据基础数据客商资料账号物料辅助资料科目体系组织架构 系统设置系统设置系统联用初始状态系统参数 分配分配 引用引用权限管理用户管理基础数据流程管理消息平台 基础管理基础管理 与工具与工具系统设置第三方接口预警平台二次开发规范的
20、基础资料管理是集团管控的关键内部公开 请勿外传P25A不同管控模式下基础资料的灵活应用报表格式披露口径核算政策核算流程作业规范科目结构明细科目业务财务映射核算细则科目定义作业标准财务管控型财务管控型战略管控型战略管控型运营管控型运营管控型核算帐期内容内容方法方法流程流程EAS基础支持实现总帐、明细账、凭证、单据的联查追溯集中的支付管理统一资金管理规范集中的银行管理通过科目分配为集团范围提供科目的统一管理通过科目参数设置适用不同业务板块的灵活应用集中式的分类账核算规则引擎和定义手段集中式的关联交易、银行帐号等业务政策和规则定义报表格式披露口径核算政策科目结构明细科目业务财务映射核算细则科目定义内
21、部公开 请勿外传P26A建立一套管而不死,放而有续的多元化集团财务管理体系科目体系客商资料物料辅助资料制造板块房地产板块零售板块 基础资料管理策略l集团维护,全局共享 l全局维护,全局共享l创建者维护,全局共享l集团维护,分配共享l编码名称集团统一,分配后其他属性分别维护l基本信息集团统一,分配后相关信息分别维护l绝对隔离,创建者私有 EAS基础资料管理平台 业务板块业务板块管理策略管理策略业务状况业务状况集团管理内容集团管理内容分子公司管理内容分子公司管理内容集团集中统一管理业务相关度高,基础资料共用性强 基础属性:如统一的编码,名称,控制等各分子公司的实际业务属性分子公司自行管理跨行业集团
22、,业务板块无关,基础资料基本不共用必须统一的资料:如一级科目等具有行业特性的明细基础资料内部公开 请勿外传P27A集团不同层级的基础资料管理体现不同的管控力度房地产公司项目公司集团物业公司F科目表控制一级科目控制二级科目科目表科目表控制三级科目5600 工资5600.01 直接工资5600.02 间接工资5600.01.01 直接人工工资5600.01.02 福利5600.02 间接工资允许下级公司增加明细科目允许下级公司增加明细科目不允许下级公司增加明细科目不能增加下级明细科目科目分配科目分配对科目的控制可以实现在不同组织层次,每个明细科目的控制分配策略科目分配科目分配内部公开 请勿外传P2
23、8A 库存组织A销售组织B采购组织D财务组织C销售记账委托核算HR组织H行政组织EHR委托行政委托采购库存委托销售库存委托 为各种业务设置了不同类型的组织架构,便于从不同的角度进行汇总、统计,制定策略 支持基于组织架构的灵活的汇报关系管理,适应企业的各种复杂汇报关系通过多组织属性可以满足集团复杂组织架构的责、权、利关系内部公开 请勿外传P29A 事前预警,实时提醒机制保障集团企业高效管理业务信息可提前预警并实时提醒EAS系统消息提醒邮件提醒EAS预警平台:可根据不同业务设置预警条目,并自由选择提醒方式请注意费用预算控制或调整预算!手机短信 提醒内部公开 请勿外传P30A 提供从登录到业务应用全
24、方位的信息系统安全方案用户登录认证安全方案:智能钥匙、动态密码、指纹登录功能功能权限权限管辖管辖范围范围角色角色密码密码策略策略数据数据权限权限用户用户业务应用安全方案:数字印章、二次身份认证、系统授权机制系统安全内部公开 请勿外传P31A 综合集团的发展与管控难点 综合集团集团管控模式与管控重点 金蝶EAS综合集团解决方案规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告高效的资金管理全面的预算管理移动的决策分析创新的共享服务 金蝶EAS综合集团客户案例招商局集团港中旅集团目录内部公开 请勿外传P32A集中统一的会计核算体系全集团统一会计政策贯彻执行,实现底层数据直接采集;集团数据共享,透明,唯一;
25、环球集团集团统一科目集团本部环球中国环球香港.集团统一二级科目集团统一二级科目公司2公司NXXX3级以下个性化明细科目集团统一2级科目各不同业态3级以下个性化明细科目行业3级以下个性化明细科目公司1XXX集团统一2科目集团统一一套帐公司自己一套帐内部公开 请勿外传P33A集团内部关联交易的自动处理集团内部业务及时处理,确保账务清晰,为合并报表抵销数据做准备联查通知单明细内部公开 请勿外传P34A资产的购置折旧报废处理资产的税务会计处理资产报表资产购置、融资性租赁资产抵押、评估、价值估计与总账、收付、库存系统的数据共享资产的盘存、出租与跟踪资产的日常账务EAS资产管理资产管理l集团资产管理政策统
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