内控规范培训课件.ppt
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1、 单位单位为实现控制目标,通过为实现控制目标,通过制定制度制定制度、实施措施实施措施和和执行程序执行程序,对,对经济活动风险经济活动风险进行防范和管控。进行防范和管控。1 1、制衡性制衡性 相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念。所。所谓制衡,就是在单位的岗位设置、权责分配、业务流谓制衡,就是在单位的岗位设置、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制设计。程等方面形成相互制约、相互监督的机制设计。2 2、流程化流程化 内部控制是将所有的业务活动按流程进行风险分内部控制是将所有的业务活动按流程进行风险分析,并按风险点制定管控措施。将分散的管理制度
2、析,并按风险点制定管控措施。将分散的管理制度有有机地机地连接起来,就象生产线一样。连接起来,就象生产线一样。全球范围看,美国最早关注并建立政府内控制度,也是当今政府内部控制最健全最完美的国家,1950有内控系统,83年发布联邦政府内部控制标准,及以后一系列制度流程至04-05年,什么是单位内部控制什么是单位内部控制?一、有效防范舞弊和预防腐败、保护干部一、有效防范舞弊和预防腐败、保护干部二、提高公共服务效率和效果二、提高公共服务效率和效果三、合理保证资产安全和有效三、合理保证资产安全和有效四、合理保证信息真实完整四、合理保证信息真实完整 习近平习近平:要加强对权力运行的制约和监督,要加强对权力
3、运行的制约和监督,把权力关进把权力关进制度的笼子制度的笼子里里,形成形成不敢腐的惩戒机制、不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范不能腐的防范机制机制、不易腐的保障机制。、不易腐的保障机制。内部控制是从单位内部经济活动风险管控角度出发落实廉政风险防控的要求内部控制内部控制的目标的目标贪官查出来了,但巨大的损失已无法挽回,有的甚至是生命的失去,是灾难,因此,如何在惩惩戒戒腐败的同时遏制腐败,做到标本兼治,成为党和政府的重大课题,这个课题的参与离不开在座的各位如何控制如何控制对什么控制对什么控制方法:方法:内容:内容:不相容职务分离不相容职务分离授权批准授权批准会计控制会计控制财产保护财产保护预算控制预算控
4、制归口管理归口管理单据控制单据控制信息内部公开信息内部公开预算业务控制预算业务控制收支业务控制收支业务控制政府采购业务控制政府采购业务控制资产控制资产控制建设项目控制建设项目控制合同控制合同控制根据行政事业单位的特点结合成本效益原则,内控规范选取了.六类业务的控制重点,与企业相比.*货物和服务招投标管理货物和服务招投标管理办法办法*仪器和设备管理办仪器和设备管理办法法规范要求:1.单位应当单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。同时,应当充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。这么多涉及的组织,他们在这其中都
5、起到什么作用,怎么样协调彼此的关系呢?这么多涉及的组织,他们在这其中都起到什么作用,怎么样协调彼此的关系呢?内部控制工作的开展可以单独设置也可以委派会计部门或者内内部控制工作的开展可以单独设置也可以委派会计部门或者内部审计部门牵头开展内部控制建设工作。部审计部门牵头开展内部控制建设工作。政府采购、基建、资产管理是控制的执行者与建设者,是风险政府采购、基建、资产管理是控制的执行者与建设者,是风险点与业务环节。点与业务环节。财会部门是建设者,同时也是信息生成的反映和监督者。财会部门是建设者,同时也是信息生成的反映和监督者。内部审计部门与纪检监察是对财会部门信息的确认与所有控制内部审计部门与纪检监察
6、是对财会部门信息的确认与所有控制环节执行有效与设计有效的再监督、评价者。环节执行有效与设计有效的再监督、评价者。那么他们两者的那么他们两者的关系又如何协调呢?现实中也确实是有冲突的。关系又如何协调呢?现实中也确实是有冲突的。规范要求:2.单位经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。重大经济事项的内部决策,应当由单位领导班子集体研究决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定,一经确定,不得随意变更.(.(三重一三重一大见讲义大见讲义)1.目的是为了解决权力的垄断与集中问题,这一点在行政事业单位极为突出。应该解
7、决决策、执行和监督相重合的问题。2.集体决策制度关键要解决的是制度建设问题。3.应该明确、细化相关制度,例如,重大经济事项的范围。什么情况下进行专家论证,什么情况加进行技术咨询。4.重大经济事项:例如,10万元以上大型会议支出、大型修缮支出、大型设备购买支出、工资福利方面的改善支出。5.集体决策的原则:例如,重大经济事项集体讨论决定后报批,反对专权。对专业性、技术性较强的重大事项,必须进行专家论证、技术咨询、决策评估。涉及集体的事项应注意必要的政务公开制度。广泛听取群众意见。规范要求:3.单位应当建立健全内部控制关键岗位责任制关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约
8、和相互监督。单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期。不具备轮岗条件的单位应当采取专项审计等控制措施。内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。(不相容岗位分离的核心是“内部牵制”)1.横向:完成某个经济业务环节的工作需要有来自彼此独立的两个部门或人员协调运作、相互监督、相互制约、相互证明。2.纵向:完成某个经济业务工作需要经过互不隶属的两个或者两个以上的岗位和环节,以使其下级受到上级监督,上级受到下级牵制。轮岗制度的实施能制约腐败现象产生。内部某岗位人才呆得时间过长,会熟悉并且绕
9、过相应的控制流程,加之人际关系复杂,有效地克服关系网、人情网,难免会滋生腐败。实施轮岗制度则有助于制约腐败产生,打破垄断专权的现象。轮岗制度有利于拓展职位的宽度发展,激励培养人才。起到激励作用。关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。轮岗制度的补充制度是专项审计制度。目前有的单位还会开展强制休假制度,作为轮岗制度的补充制度实施。执行的难度在于:刚性和岗位范围和层次的界定。在制定内部控制时容易出现故意绕开这一制度的问题。规范要求规范要求:4.内部控制关键岗位工作人员应当具备与其工作岗位相内部控制关键岗位工作人
10、员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力适应的资格和能力。单位应当加强内部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育,不断提升其业务水平和综合素质。5.单位应当根据单位应当根据中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法的规定建立的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员。单位应当根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制 度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。6.单位应当充分运用现代科学技术手段加强内部控制单位应当充分运用现代科学技术手段加强内部控制。对信息系统建设实施归口管理,将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息
11、系统中,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。2023-1-1516梳理梳理单位各单位各类经济类经济活动的活动的业务流业务流程程评价评价监督监督完善完善分析分析业务业务常常见弊端见弊端,确定各确定各项业务项业务主要风主要风险点险点针对针对主要风主要风险点险点,选择风选择风险控制险控制措施措施例*内部控制管理工作手册18 深圳市交通运输委员会以预算管理为主线、以资金管控为核心以预算管理为主线、以资金管控为核心的内控建设思路的内控建设思路(1)预算编制质量低;预算编制与预算执行,预算管理与资产管理、政府采购管理等经济活动脱节;预算项目不细、编制粗糙,随意性大,导致预算约束不够。(2)单位内部预算指
12、标分解批复不合理,可能导致内部各部门财权与事权不匹配,影响部门职责的履行和资金使用效率;预算调整缺乏严格控制,可能导致预算约束力不够。(3)不严格按照批复的预算安排各项收支,存在无预算、超预算支出等问题,(4)决算与预算存在相互脱节、导致预算管理的效率低下;评价机制不完善,可能导致预算管理缺乏监督。预算业务的主要问题预算业务的主要问题:“我要举报湖南省我要举报湖南省财政厅、文化厅、机财政厅、文化厅、机关事务局在一起政府关事务局在一起政府采购中有猫腻,原本采购中有猫腻,原本1500万元可以完成的万元可以完成的采购,最后却以采购,最后却以3000万元高价成交。万元高价成交。”近近日,记者接到了这样
13、日,记者接到了这样一份实名举报。对此,一份实名举报。对此,湖南省文化厅解释道,湖南省文化厅解释道,“贵点质量相对有保贵点质量相对有保障,这也是预算执行障,这也是预算执行的需要的需要,如果预算没,如果预算没有执行完,财政就要有执行完,财政就要收回,必然会影响第收回,必然会影响第二年的预算编二年的预算编制制”(11月月12日日法法制日报制日报)在现有的预算执行体制下,一些政府部门为了预算资金不被回收,更为了第二年的预算被缩减,势必会最大限度、最为积极地去花掉国家已经预算拨发的资金,各种天价采购层出不穷,不完善的预算制度,在无形中助推了政府采购乱象的出现p预算业务组织管理体预算业务组织管理体系:系:
14、预算工作领导小组(预算管理委员会)预算工作领导小组(预算管理委员会)决策机构决策机构工作机构工作机构执行机构执行机构单位本级单位本级 财会部门财会部门(归口部门)(归口部门)下属各单位下属各单位负责预算 全过程管理p预算业务的预算业务的不相容岗位:不相容岗位:预算编制预算编制预算审核预算审核预算执行预算执行预算评价预算评价预算业务的主要环节预算业务的主要环节预算指标分解及责任落实预算分析预算执行控制 1.1.单位编制预算建议数(一上);单位编制预算建议数(一上);2.2.财政部门下达预算控制数(一下);财政部门下达预算控制数(一下);3.3.单位编报正式预算(二上);单位编报正式预算(二上);
15、4.4.财政部门正式批复预算(二下)。财政部门正式批复预算(二下)。(一)预算编制(一)预算编制业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口部门财会部门财会部门预算工作领导小组预算工作领导小组财政部门财政部门部署预算部署预算编报工作编报工作 审核审核 审批审批 审核审核下达预算控制数下达预算控制数分类汇总分类汇总提出预算提出预算编制要求编制要求预算建议数预算建议数预算建议数预算建议数 审批审批业务部门业务部门业务部门负责人业务部门负责人或归口部门或归口部门财会部门财会部门预算工作领导小组预算工作领导小组财政部门财政部门分解细化控制数分解细化控制数 审核审核 审批审批 审核审核下
16、达预算下达预算控制数控制数分类汇总分类汇总细化调整细化调整预算建议数预算建议数 审批审批预算执行预算执行 预算编制不准确,业务工作、资产配置与财力支持相脱节,无法保证资金的使用效率管控措施管控措施预算编制的主要风险预算编制的主要风险n 落实编制责任落实编制责任n 采用有效方法确保预算编制合规、科学采用有效方法确保预算编制合规、科学l 依托信息系统依托信息系统l 依靠专业人员依靠专业人员n 加强部门间沟通协调加强部门间沟通协调n 根据工作任务细化预算编制根据工作任务细化预算编制n 落实审核责任落实审核责任n 内部审批下达内部审批下达27p支出结构及归口部门(举例)支出结构及归口部门(举例)支出项
17、目支出项目说明、开支范说明、开支范围、开支标准、围、开支标准、执行方式执行方式归口部门归口部门类型类型具体项目具体项目一级单位一级单位统筹支出统筹支出统筹经费统筹经费培训费培训费人事部门人事部门出国经费出国经费各级单位各级单位基本支出基本支出人员经费人员经费编内人员经费编内人员经费人事部门人事部门编外人员经费编外人员经费日常公用日常公用经费经费办公费办公费办公室办公室水费水费各级单位各级单位项目支出项目支出业务经费业务经费会议费会议费办公室办公室课题研究费课题研究费信息化项信息化项目目系统开发系统开发信息中心信息中心政府支出预决算全部细化到项级科目,专项转移支付预算细化到具体项目p 预算执行与
18、收支业务、采购业务、资产管理、建预算执行与收支业务、采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理有密切关系。设项目管理、合同管理有密切关系。p 预算执行的要求:根据批复的预算安排各类收支,预算执行的要求:根据批复的预算安排各类收支,确保预算严格有效执行。确保预算严格有效执行。(二)预算执行(二)预算执行 资金收支和预算追加调整随意无序,存在无预算、超预算支出情况;执行进度不合理。管控措施管控措施预算执行的主要风险预算执行的主要风险n 明确执行方式明确执行方式直接执行直接执行依申请执行依申请执行政府采购执行政府采购执行n 加强对预算执行申请的审核和审批加强对预算执行申请的审核和审批n 强化资金支付
19、控制强化资金支付控制n 明确预算追加调整的范围,严格履行审明确预算追加调整的范围,严格履行审核和审批手续核和审批手续n 加强执行监控,分期控制,加强执行监控,分期控制,n 建立预算执行适时分析机制建立预算执行适时分析机制30p社会关注点的转变:社会关注点的转变:资金使用的合法合规资金使用的合法合规,支出的效果支出的效果p要求:决算真实、完整、准确、及时,要求:决算真实、完整、准确、及时,强化决算和绩效评价结果的运用强化决算和绩效评价结果的运用(三)决算与绩效评价(三)决算与绩效评价n不准确、不及时不准确、不及时n没有起到事后控制的作用没有起到事后控制的作用管控措施管控措施决算与绩效评价的主要风
20、险决算与绩效评价的主要风险n 加强会计控制加强会计控制n 建立起定期报告和分析制度建立起定期报告和分析制度n 真正建立起分析和评价结果真正建立起分析和评价结果有运用的机制和激励机制,改有运用的机制和激励机制,改变超支不罚、节约不奖的局面变超支不罚、节约不奖的局面p预算编制有目标预算编制有目标p预算执行有监控预算执行有监控p预算完成有评价预算完成有评价p评价结果有反馈评价结果有反馈p反馈结果有应用反馈结果有应用强化预算绩效管理强化预算绩效管理石化行业全面预算石化行业全面预算32一、预算绩效管理不断增点扩面。二、开展重点项目、重点领域绩效评价三、探索绩效评价结果应用。四、强化绩效管理基础工作。中央
21、财政对部分中央财政对部分专项转移支付项专项转移支付项目和县级财政支目和县级财政支出管理等开展了出管理等开展了重点绩效评价,重点绩效评价,并积极探索实施并积极探索实施评价结果公开、评价结果公开、绩效约谈、绩效绩效约谈、绩效奖惩等绩效评价奖惩等绩效评价结果应用。结果应用。3.进一步加强预算管理。进一步加强预算管理。一是加强预算编制和执行管理。细化部门预算编一是加强预算编制和执行管理。细化部门预算编制,制,严格控制预算执行中调整事项。建立健全,严格控制预算执行中调整事项。建立健全覆盖各级财政的预算执行动态监控体系。覆盖各级财政的预算执行动态监控体系。二是加快推进预算绩效管理。实施预算绩效管理二是加快
22、推进预算绩效管理。实施预算绩效管理的部门范围和资金规模进一步扩大。中央财政对部分专的部门范围和资金规模进一步扩大。中央财政对部分专项转移支付项目和县级财政支出管理等开展了重点绩效项转移支付项目和县级财政支出管理等开展了重点绩效评价,并积极探索实施评价结果公开、绩效约谈、绩效评价,并积极探索实施评价结果公开、绩效约谈、绩效奖惩等绩效评价结果应用。奖惩等绩效评价结果应用。四是深入推进预决算公开。预决算公开内容进一步四是深入推进预决算公开。预决算公开内容进一步细化、详实细化、详实关于关于2013年中央和地方预算执行情况年中央和地方预算执行情况与与2014年中央和地方预算草案的报告年中央和地方预算草案
23、的报告预算业务的主要环节预算业务的主要环节预算指标分解及责任落实预算分析预算执行控制2023-1-15351.收入业务控制收入业务控制2.2.支出业务控制支出业务控制3.3.债务业务控制债务业务控制业务部门业务部门分管领导分管领导出纳出纳会计会计按收费许按收费许可提交收可提交收费申请费申请开具收费开具收费单单缴库缴库收款、开具收款、开具收据、缴库收据、缴库联、记账联联、记账联交费主体交费主体审批审批收费单收费单收据收据缴库联缴库联记账联记账联银行回单银行回单账务处理账务处理备案备案不相容岗位相不相容岗位相互分离互分离票据管理票据管理按规定收取、应收尽收,需要上缴的按规定收取、应收尽收,需要上缴
24、的应及时、足额上缴应及时、足额上缴票款一致票款一致及时入账及时入账p控制要求控制要求:(一)(一)收入业务控制收入业务控制n建立健全收入内部管理制度建立健全收入内部管理制度n合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离n财会部门对收入实施归口管理财会部门对收入实施归口管理n严格执行严格执行“收支两条线收支两条线”管理规定管理规定n建立健全票据、建立健全票据、印章印章管理制度管理制度收入业务的主要风险收入业务的主要风险管控措施管控措施n收取过程不规范收取过程不规范n金额不实金额不实n私设小
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