一般及联采核销范本课件.ppt

1、第三章、一般及聯採核銷範本進入經費核銷系統畫面點選新增開啟新申請點選選擇計畫點選計畫編號帶入計畫資料選擇付款方式(匯款/內部計價轉帳)點選付款方式匯款個人點選匯入之戶名帶入資料點選付款方式匯款廠商點選匯入之廠商帶入資料快速選取的技巧：00廠商統編 (須新增廠商名稱 承辦人：財管室 惠如(7625)動物費核銷點選內部計價轉帳庫房、藥庫請領點選內部計價轉帳點選新增請款明細預算科目選擇所核銷之項目 Key-in請款明細於聯採系統第於聯採系統第1-6類申購物品類申購物品(聯採單號倒數第五碼為其他編號者聯採單號倒數第五碼為其他編號者)需聯採單驗收過後，才可上系統核銷。需聯採單驗收過後，才可上系統核銷。聯

2、採系統第1-6類申購物品(聯採單號倒數第五碼非G編號者,請點選新增請款明細請款)請於備註欄key-in 聯採編號及廠商請將摘要及品名填寫中文，不得空白，以利作業。聯採系統第7類申購物品(聯採單號倒數第五碼為G編號者)點選新增聯採單號選擇所核銷之單號 Key-in請款明細於聯採系統第7類申購物品(聯採單號倒數第五碼為G編號者)需聯採單驗收過後，才可上系統核銷。聯採系統第7類申購物品(聯採單號倒數第五碼為G編號者,請點選新增聯採單號請款)請款明細的Key-in範例如發票及憑證不符合其一注意事項,恕將之退件處理,敬請配合!請擇一填寫(不要兩者均填寫),否則將退件重新填寫!若為電子發票(熱感紙)，請款時請加附影印本 請款明細確認後，按陳核送出如相同廠商請逐筆輸入,一次陳核申請。支付於個人費用,憑證彙總後輸入一筆總金額即可。請各位PI/助理檢查簽核者已至【花蓮慈院研究部行政專用】時,再將核銷憑證、發票附上核銷小便條一併送至研究部核銷系統完成後，2日內繳交憑證資料至研究部各欄位務必填寫清楚，以利作業！請款單號請款單號：1010322001-1010322001-08301(08301(流水號為流水號為5 5碼碼)內部計價：指”西藥庫”、”保管組“、”實驗動物費用”等，依規定檢附憑證核銷。動物費用餘額：指動物費用全部總金額（含預繳款）扣掉當次核銷金額後的餘額