导师班办公文秘精选课件.ppt
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1、01 PPT设计要点02 PPT根底操作03 PPT2007-视图04 PPT2007-插入05 PPT2007-动画01 PPT设计要点452、PPT三步骤:装饰纠错选择母版目录提纲插入材料排版美化六步法图表化3.高效PPT设计构造化思考,工作效率成倍提升!789 以下的快捷键都是在左手独立操作的。以下的快捷键都是在左手独立操作的。uCtrl+C:Ctrl+C:复制复制uCtrl+V:Ctrl+V:粘贴粘贴uCtrl+A:Ctrl+A:全选全选uCtrl+X:Ctrl+X:剪切剪切uCtrl+S:Ctrl+S:保存保存uCtrl+Z:Ctrl+Z:撤销撤销10类别快捷键下一张上一张N、Ent
2、er、空格键P、PageUp、指针隐藏:Ctrl+H 显示:Ctrl+A终 止Esc、“-”黑白屏B(黑)、W(白)画笔与清除Ctrl+P “E”01、ppt设计要点010203PPT要做好,这些根本的内容一定要掌握。PPT制作,关键是多练 习,多 参 考 好 的PPT其次,快捷键应用要熟记,其他功能键要知道汇总PPT应用场合PPT版式设计PPT颜色搭配PPT快捷键应用设计PPT步骤1202、PPT根底操作13根本操作一添加文本框、颜色、字号插入特殊符号根本操作二根本操作三根本操作四视频、声音等超链接的使用02、PPT基础应用03 PPT应用-视图16视图介绍一、幻灯片视图这个是同时显示多张幻
3、灯片的方式。在该视图下,可以看到整个的演示文稿可以实现轻松添加、删除和移动幻灯片视图介绍二、备注页视图在该视图下,可以输入查看每张幻灯片上所准备的备注,也可以打印一份备注也作为参考,并且可以移动幻灯片蚃和备注页的方框或者改变它们大小04 PPT2007-插入插入表格插入图片、剪贴画、形状插入声音、动画、影片插入smartArt、图表04 PPT-插入动作的有哪些212223 24根据需要重新设置为自己的格式!2526 可以为可以为 SMARTART SMARTART 图形、形状、艺术字和图图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果,包括三维表添加绝妙的视觉效果,包括三维 (3-D)(3-D)效
4、果、效果、底纹、反射、辉光等等。底纹、反射、辉光等等。SmartArtSmartArt的一些作用效果的一些作用效果技巧篇我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?28思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本29思路二:利用行间距留白30思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序实战演练1.新建一张幻灯片,使用标题幻
5、灯片版式,在标题区中输入“Powerpoint简介,字体设置为黑体,加粗,60磅,颜色为R:255,B:0,G:0;在副标题中输入你的姓名。1分 2.插入版式为“标题和文本的新幻灯片,标题内容为“简介目录;工程分别为“概述、“主要特点、“知识点。1分3.插入版式为“标题文本和内容的新幻灯片,标题内容为“概述。插入一个文本框,文本内容为“ppt概述。插入图片“概述.jpg,图片的格式为“尺寸高度为12厘米,水平距左上角9厘米,垂直距左上角5厘米。文本框的位置根据图片的位置适当调节。2分4.插入版式为“只有标题的新幻灯片,标题内容为“主要特点。插入一个横向文本框内容为“主要特点中的相应内容“,第一
6、段的进入方式为“盒状,第二段的进入方式为“渐入。2分实战演练5.插入版式为“空白的新幻灯片,插入艺术字“知识点,样式为三行二列,字号为80,高度为3,距左上角水平7厘米,垂直1厘米。插入一个横排文本框,填入相应内容。1分6.将所有幻灯片的切换方式设置为“随机,速度为“快速,换片方式为“每隔5秒。1分7.将第二页幻灯片中的“知识点建立超链接到第五张幻灯片,并在第五张幻灯片上插入一个自定义按钮,并设置超链接到第二张幻灯片。2分8.在第三张与第四张幻灯片之间插入一张幻灯片,并插入影片“越狱兔31.wmv,设置为单击时播放,并设置为“缩放至全屏。1分9.在第二张幻灯片上插入声音文件“西城男孩-my l
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