第3章-文字处理WORD-《计算机应用基础》课件.pptx

1、1、Word 2007Word 2007简介简介2、Word 2007 Word 2007文档基本编辑文档基本编辑6、Word 2007Word 2007其他操作其他操作5、图文混排图文混排4、表格表格3、Word 2007Word 2007文档基本排版文档基本排版 第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介 第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介 第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介 第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介office按钮按钮标题栏标题栏快速访问工具栏快速访问工具栏功能区功能区标尺标尺滚动条编辑区编

2、辑区状态栏状态栏动态选项卡动态选项卡 第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介“office按钮”图标“officeoffice按钮按钮”图标位于图标位于Word 2007Word 2007窗口窗口的左上角。可以进行新建文档、保存文的左上角。可以进行新建文档、保存文档、准备要部署文档等操作，并且通过档、准备要部署文档等操作，并且通过它还可以访问其他一些特殊的应用选项。它还可以访问其他一些特殊的应用选项。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，用于显示当标题栏位于窗口的最顶端，用于显示当前编辑的文档名称。最右端有一组窗口前编辑的

3、文档名称。最右端有一组窗口控制按钮，包括最大化按钮、最小化按控制按钮，包括最大化按钮、最小化按钮和关闭按钮。钮和关闭按钮。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介快速访问工具栏 具有自定义功能，包含有一组独立于当前具有自定义功能，包含有一组独立于当前所显示的选项卡的命令，可直接到工具栏所显示的选项卡的命令，可直接到工具栏找到已添加的命令来完成操作。找到已添加的命令来完成操作。通过右键单击工具栏，可以设置工具栏在通过右键单击工具栏，可以设置工具栏在功能区选项卡的上方或下方显示；功能区选项卡的上方或下方显示；可根据需要向工具栏添加或删除一些命令；可根据需要向工具栏添加或删除一些命

4、令；可直接从功能区选项卡向快速访问工具栏可直接从功能区选项卡向快速访问工具栏添加命令。添加命令。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介功能区 由以前的下拉菜单转变而来；由以前的下拉菜单转变而来；是用户界面的一个按任务分组命令的组是用户界面的一个按任务分组命令的组件，显示一些使用频率最高的命令；件，显示一些使用频率最高的命令；主要有主要有“开始开始”、“插入插入”、“页面布页面布局局”、“引用引用”、“邮件邮件”、“审阅审阅”、“视图视图”和和“加载项加载项”8 8个标签，每个标个标签，每个标签都是通过组将一个任务分解为多个子签都是通过组将一个任务分解为多个子任务。任务。第一

5、节第一节 Word 2007Word 2007简介简介动态选项卡 根据用户当前操作的对象自动地显示一根据用户当前操作的对象自动地显示一个动态选项卡，该选项卡中所有命令都个动态选项卡，该选项卡中所有命令都和当前用户操作的对象相关。和当前用户操作的对象相关。如用户选择一个表格，在功能区中会自如用户选择一个表格，在功能区中会自动产生一个黄色高亮显示的动产生一个黄色高亮显示的“表格工具表格工具”动态选项卡，用户可方便地利用选项卡动态选项卡，用户可方便地利用选项卡中的命令完成对表格的各项设置任务。中的命令完成对表格的各项设置任务。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介标 尺有水平标尺

6、和垂直标尺两种，分别位有水平标尺和垂直标尺两种，分别位于于WordWord工作区的上方和左侧；工作区的上方和左侧；用于查看正文、表格及图片等对象的用于查看正文、表格及图片等对象的高度和宽度以及页边距尺寸，还可以高度和宽度以及页边距尺寸，还可以设置制表位、段落的缩进等；设置制表位、段落的缩进等；第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介滚动条当文档窗口内无法显示出所有的文档当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，在窗口的右边框或下边框处内容时，在窗口的右边框或下边框处会出现一个垂直滚动条或水平滚动条，会出现一个垂直滚动条或水平滚动条，使得滚动条中的滑块或按钮可滚动工使得滚动条中的

7、滑块或按钮可滚动工作区内的文档，以便查看窗口中其他作区内的文档，以便查看窗口中其他内容。内容。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介滚动条WordWord窗口中最大的一部分空白区域即窗口中最大的一部分空白区域即为文档编辑区，所有关于文本、图片为文档编辑区，所有关于文本、图片及表格等内容的操作都将在该区域中及表格等内容的操作都将在该区域中完成；完成；文档编辑区中有闪烁的光标，用于定文档编辑区中有闪烁的光标，用于定位文本的输入位置。位文本的输入位置。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介状态栏状态栏 页面信息页面信息,用于显示当前页及文档总页用于显示当前页及

8、文档总页数；数；字数信息用于显示当前文档中的字数统字数信息用于显示当前文档中的字数统计信息；计信息；自动更正，用于发现校对错误，单击可自动更正，用于发现校对错误，单击可定位到需要更正的位置；定位到需要更正的位置；语言信息，用于显示当前输入语言类型；语言信息，用于显示当前输入语言类型；编辑模式，有编辑模式，有“插入插入”和和“改写改写”两个状态，两个状态，默认为插入状态，可通过单击插入信息区域切默认为插入状态，可通过单击插入信息区域切换状态；换状态；视图模式，可分为页面视图、阅读版式视图、视图模式，可分为页面视图、阅读版式视图、WebWeb版式视图、大纲视图、普通视图版式视图、大纲视图、普通视图

9、5 5种；种；缩放级别的设置，单击缩放级别的设置，单击“显示比例数值区域显示比例数值区域”打开打开“显示比例显示比例”对话框，进行放大缩小设置；对话框，进行放大缩小设置；显示比例的设置，拖动显示比例滑块进行更显示比例的设置，拖动显示比例滑块进行更改。改。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介视图模式视图模式 页面视图页面视图主要用于版面设计主要用于版面设计，查看图文，查看图文排列格式，查看、编排页码排列格式，查看、编排页码，设置页眉，设置页眉页脚，文档内容的显示效果与打印效果页脚，文档内容的显示效果与打印效果完全一样；完全一样；阅读版式视图便于用户阅读操作，模拟阅读版式视图

10、便于用户阅读操作，模拟书本阅读方式，一个版面可显示相连的书本阅读方式，一个版面可显示相连的两页；该视图下，两页；该视图下，“officoffic按钮按钮”、功能、功能区选项卡等窗口元素被隐藏起来，可单区选项卡等窗口元素被隐藏起来，可单击击“工具工具”按钮选择各种阅读工具。按钮选择各种阅读工具。WebWeb版式视图以网页的形式显示版式视图以网页的形式显示WordWord文档，文档，可编辑用于可编辑用于InternetInternet网站发布的文档；网站发布的文档；大纲视图用于大纲视图用于WordWord文档标题层次结构的设文档标题层次结构的设置和显示，可方便地折叠和展开各种层级置和显示，可方便地

11、折叠和展开各种层级的文档，并可以组织文档并审阅、处理文的文档，并可以组织文档并审阅、处理文档的结构；档的结构；普通视图是一种简化的页面布局，取消了普通视图是一种简化的页面布局，取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，尽可能多地显示文档内容，可以对跨页内尽可能多地显示文档内容，可以对跨页内容进行编辑。容进行编辑。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介 WordWord文档是文本、表格、图片等文档是文本、表格、图片等对象的载体。对于对象的载体。对于Word2007Word2007的文的文档基本操作主要包括文档的打开、档基本操作主要包括文

12、档的打开、新建、录入、保存、关闭等操作。新建、录入、保存、关闭等操作。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介新建空白文档新建空白文档1 1）通过功能按钮）通过功能按钮 单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”右右侧的按钮侧的按钮 ，在下拉菜单中选择，在下拉菜单中选择“新建新建”命令，命令，在快速访问工具栏中将显示在快速访问工具栏中将显示“新建新建”按钮按钮 ，单击此按钮即可新建一个空白文档；单击此按钮即可新建一个空白文档；2 2）通过）通过“新建文档新建文档”对话框对话框 单击单击“officoffic按按钮钮”图标，在下拉菜单中选择图标，在下拉菜单中选择“空白文档空白文档

13、”选项选项后，单击后，单击“创建创建”按钮即可创建一个空白文档；按钮即可创建一个空白文档；3 3）通过快捷键）通过快捷键 按组合键按组合键 也可创建一也可创建一个空白文档。个空白文档。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介利用模板向导利用模板向导新建文档新建文档 Word Word中内置有多种用途的模板，利用这中内置有多种用途的模板，利用这些模板可快速地创建各种类型的文档。可些模板可快速地创建各种类型的文档。可根据实际需要选择特定模板新建根据实际需要选择特定模板新建WordWord文档；文档；1 1）单击）单击“officeoffice按钮按钮”图标，在弹出的菜图标，在弹出

14、的菜单中选择单中选择“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”对话框；对话框；2 2）在）在“新建文档新建文档”对话框中单击对话框中单击“已安装已安装的模板的模板”选项，在出现的选项，在出现的“已安装的模板已安装的模板”列表框中选择一个模板，然后单击列表框中选择一个模板，然后单击“创建创建”按钮，即可套用打开的模板。按钮，即可套用打开的模板。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介保存文档保存文档 保存文档是把文档作为一个文件保保存文档是把文档作为一个文件保存在磁盘上，如果不进行保存操作，则存在磁盘上，如果不进行保存操作，则文档的内容只驻留在计算机的内存中，文档的内

15、容只驻留在计算机的内存中，为了永久保存所建立的文档，在退出为了永久保存所建立的文档，在退出WordWord前应将它作为磁盘文件永久保存起前应将它作为磁盘文件永久保存起来。来。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介（1 1）保存新建文档）保存新建文档 对于新创建的对于新创建的WordWord文文档，在第一次保存时将弹出档，在第一次保存时将弹出“另存为另存为”对对话框；一般要指定文档的保存路径与保存话框；一般要指定文档的保存路径与保存名称，如果有特殊需要，还可以设定保存名称，如果有特殊需要，还可以设定保存格式。保存新建文档有一下格式。保存新建文档有一下3 3种方法；种方法；通过

16、菜单命令通过菜单命令 单击单击“officoffic按钮按钮”图标，在弹图标，在弹出的菜单中选择出的菜单中选择“保存保存”命令；命令；通过功能按钮通过功能按钮 单击快速访问工具栏中的单击快速访问工具栏中的“保保存存”按钮；按钮；使用快捷键使用快捷键 按按 组合键。组合键。对文档进行首次保存后，以后再执行保对文档进行首次保存后，以后再执行保存操作时，存操作时，WordWord会自动覆盖原文档，而不会自动覆盖原文档，而不会再弹出会再弹出“另存为另存为”对话框。对话框。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介（2 2）另存为文档）另存为文档 另存为文档是将当前已另存为文档是将当前已

17、经保存过的文档以不同的名称保存或另保经保存过的文档以不同的名称保存或另保存一份副本到系统的其他位置，而不影响存一份副本到系统的其他位置，而不影响原文档的内容，同时关闭当前文档，自动原文档的内容，同时关闭当前文档，自动切换到另存的文档进行编辑。步骤如下：切换到另存的文档进行编辑。步骤如下：单击单击“officoffic按钮按钮”图标，在弹出的菜单中选择图标，在弹出的菜单中选择“另存为另存为”命令；命令；在在“另存为另存为”子菜单中选择保存文档副本的形子菜单中选择保存文档副本的形式，即可打开式，即可打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“另存为另存为”对话框中，设置保存文档的路径、文件名和保存对

18、话框中，设置保存文档的路径、文件名和保存类型；类型；单击单击“保存保存”按钮，即可将该文档在计算机中按钮，即可将该文档在计算机中保存一份副本。保存一份副本。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介（3 3）自动保存文档）自动保存文档 在编辑文档的过程中，在编辑文档的过程中，为防止意外情况（停电、非法操作或是死为防止意外情况（停电、非法操作或是死机等）导致当期编辑的内容丢失，机等）导致当期编辑的内容丢失，Word2007Word2007提供了自动保存功能，可以每隔提供了自动保存功能，可以每隔一段时间就自动保存一次文档，从而极大一段时间就自动保存一次文档，从而极大限度地避免文档内

19、容的丢失。步骤如下：限度地避免文档内容的丢失。步骤如下：单击单击“officoffic按钮按钮”图标，在弹出的菜单中选择图标，在弹出的菜单中选择“wordword选项选项”命令，打开命令，打开“wordword选项选项”对话框；对话框；在在“wordword选项选项”对话框中选择对话框中选择“保存保存”选项，选项，在打开的在打开的“自定义文档保存方式自定义文档保存方式”窗格中勾选窗格中勾选“保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在复选框，在“分分钟钟”微调框中输入自动保存文档的时间间隔即可；微调框中输入自动保存文档的时间间隔即可；单击单击“确定确定”按钮。按钮。第一节第一节

20、 Word 2007Word 2007简介简介关闭文档关闭文档 要关闭一个文档主要有以下几种操作要关闭一个文档主要有以下几种操作方法：方法：通过菜单命令。单击通过菜单命令。单击“officoffic按钮按钮”图图标，在弹出的菜单中选择标，在弹出的菜单中选择“关闭关闭”命令；命令；单击标题栏右侧单击标题栏右侧“关闭关闭”按钮；按钮；通过快捷菜单。右击标题栏，在弹出通过快捷菜单。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“关闭关闭”命令；命令；使用快捷键。按组合键使用快捷键。按组合键。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介打开文档打开文档 在在WordWord运行过程中

21、，有时需要同时打运行过程中，有时需要同时打开其他文档，这样就需要在开其他文档，这样就需要在WordWord中将文中将文档打开。方法主要有以下几种操作：档打开。方法主要有以下几种操作：通过菜单命令。单击通过菜单命令。单击“officoffic按钮按钮”图图标，在弹出的菜单中选择标，在弹出的菜单中选择“打开打开”命令，命令，打开打开“打开打开”对话框，在其中选择文档对话框，在其中选择文档的保存路径，然后选中要打开的文档，的保存路径，然后选中要打开的文档，单击单击“打开打开”按钮；按钮；通过功能按钮。在快速访问工具栏中显通过功能按钮。在快速访问工具栏中显示出示出“打开打开”按钮按钮 ，单击该按钮，即

22、，单击该按钮，即可打开可打开“打开打开”对话框，从中选择并打开对话框，从中选择并打开文档。文档。使用快捷键。按使用快捷键。按 组合键，在组合键，在打开的打开的“打开打开”对话框中选择并打开文档；对话框中选择并打开文档；直接打开文档。直接找到文件的保存路直接打开文档。直接找到文件的保存路径，用鼠标双击要打开的径，用鼠标双击要打开的WordWord文档即可。文档即可。第一节第一节 Word 2007Word 2007简介简介转换文档转换文档 由由Word2003Word2003或早期版本所新建的文档，在或早期版本所新建的文档，在Word 2007Word 2007中以兼容模式打开。由于以前的中以兼

23、容模式打开。由于以前的WordWord版本不能使用版本不能使用Word 2007Word 2007的新增功能，所的新增功能，所以可以利用以可以利用Word 2007Word 2007提供的转换文档功能将提供的转换文档功能将由早期版本创建的文档转换为全新的格式。操由早期版本创建的文档转换为全新的格式。操作方法如下：作方法如下：在在Word 2007Word 2007中打开一个由中打开一个由Word 2003Word 2003创建的文档，创建的文档，该文档以兼容模式打开；该文档以兼容模式打开；单击单击“officoffic按钮按钮”图标，选择图标，选择“转换转换”命令即可。命令即可。第二节第二节

24、Word Word 文档基本编辑文档基本编辑第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑输入法切换输入法切换 单击单击WindowsWindows“任务栏任务栏”右端的右端的“语言指示语言指示器器”按钮，在按钮，在“输入法输入法”列表中单击所需的输列表中单击所需的输入法。入法。按组合键按组合键“Ctrl+Ctrl+空格空格”键可以在中键可以在中/英文输英文输入法之间快速切换；按组合键入法之间快速切换；按组合键“Ctrl+ShiftCtrl+Shift”可以在各种输入法之间循环切换。可以在各种输入法之间循环切换。第二节第二节

25、 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑输入时如果遇到键盘上没有的一些特殊符输入时如果遇到键盘上没有的一些特殊符号，除了利用汉字输入法的软键盘外，还号，除了利用汉字输入法的软键盘外，还可以使用可以使用WordWord提供的提供的“插入插入”功能进行插功能进行插入。入。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑插入符号插入符号 1）将插入点定位到要插入符号的位置，在“插入”选项卡中单击“符号”组中的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”命令。2）打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“子集”下拉列表框中选择“数学运算符”选项，列表框中将显示出所有的数学运算符。3）在列表

26、框中选择“”符号，单击“插入”按钮，即可将选定的符号插入到文档的指定位置。图示图示 “符号符号”对话框对话框第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑 在文档中输入文本后，需要对文本进行各在文档中输入文本后，需要对文本进行各种编辑和设置操作，在做这些操作之前要先选种编辑和设置操作，在做这些操作之前要先选择相应的文本，也就是指明要对哪些文本进行择相应的文本，也就是指明要对哪些文本进行操作。若能熟练掌握文本的选定方法，将有助操作。若能熟练掌握文本的选定方法，将有助于提高工作效率。于提高工作效率。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法首先将

27、首先将“I I”形鼠标指针移到所要选定文本形鼠标指针移到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字处并松开鼠标左键，本区的最后一个文字处并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域则被选定。如这样，鼠标所拖动过的区域则被选定。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档中的任意位置。中的任意位置。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法 将鼠标指针移动到所选区域的左上角，将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住按住AltAlt键，拖动鼠标直到区域的右下角，键，拖动鼠标直

28、到区域的右下角，放开鼠标。放开鼠标。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法在要选择的词组中间双击鼠标，即可选中在要选择的词组中间双击鼠标，即可选中该词组。该词组。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法按住按住CtrlCtrl键，将鼠标光标移到所要选句子键，将鼠标光标移到所要选句子的任意处单击一下。的任意处单击一下。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法将鼠标指针移到所选行左端的选定区，单将鼠标指针移到所选行左端的选定区，单击一下就可选定一行文本，如果在选定区击一下

29、就可选定一行文本，如果在选定区拖动鼠标，则可选定若干个连续行。若要拖动鼠标，则可选定若干个连续行。若要选择多个不连续的行，可按住选择多个不连续的行，可按住CtrlCtrl键再在键再在每一行的选定区单击鼠标。每一行的选定区单击鼠标。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法将鼠标指针移到所要选定段落的任意将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下鼠标左键。或者将鼠标行处连击三下鼠标左键。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧的选定区，指针移到所要选定段落左侧的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击。双击。第二节第二节 W

30、ord Word 文档基本编辑文档基本编辑文本选定方法文本选定方法将鼠标指针移到文档左侧的选定区并将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。也可以单击连续快速三击鼠标左键。也可以单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中组中“选择选择”下拉列表中的下拉列表中的“全选全选”命令，还可以命令，还可以直接按快捷键直接按快捷键Ctrl+ACtrl+A选定全文。选定全文。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑 在编辑文档时，常常需要重复输入一些在编辑文档时，常常需要重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少输入量和键入错误，

31、提高效率。可以减少输入量和键入错误，提高效率。另外，还经常需要将某些文本从一个位另外，还经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结置移动到另一个位置，以调整文档的结构，这就需要移动这些文本。构，这就需要移动这些文本。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑复制文本复制文本选中文本，按组合键选中文本，按组合键Ctrl+CCtrl+C，此时，所选，此时，所选定的文本的副本被临时保存在剪贴板之中，定的文本的副本被临时保存在剪贴板之中，然后，将插入点移到插入文本的目标位置然后，将插入点移到插入文本的目标位置后，按组合键后，按组合键Ctrl+VCtrl+V，此时所选定

32、的文本，此时所选定的文本的副本就被复制到指定位置。的副本就被复制到指定位置。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑复制文本复制文本选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“复制复制”命令，然后，将插命令，然后，将插入点移到插入文本的目标位置，再单击鼠入点移到插入文本的目标位置，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑复制文本复制文本选中文本，单击选中文本，单击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“复复制制”按钮按钮

33、 进行复制操作，然后，将插入点进行复制操作，然后，将插入点移到插入文本的目标位置，再单击移到插入文本的目标位置，再单击“粘贴粘贴”按钮按钮 ，即可将选定的文本的副本复制到指，即可将选定的文本的副本复制到指定位置。定位置。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑移动文本移动文本选中文本，按组合键选中文本，按组合键Ctrl+XCtrl+X，此时所选定，此时所选定的文本被剪切掉并临时保存在剪贴板中，的文本被剪切掉并临时保存在剪贴板中，然后，将插入点移到插入文本的目标位置然后，将插入点移到插入文本的目标位置后，按组合键后，按组合键Ctrl+VCtrl+V，所选定的文本就被，所选定的文

34、本就被移动到指定位置。移动到指定位置。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑移动文本移动文本选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快选中文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“剪切剪切”命令，然后，将插命令，然后，将插入点移到插入文本的目标位置，再单击鼠入点移到插入文本的目标位置，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴粘贴”命令。命令。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑移动文本移动文本选中文本，单击选中文本，单击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“剪剪切切”按钮按钮 进行剪切操作，然后，将插入点进行剪切

35、操作，然后，将插入点移到插入文本的目标位置，再单击移到插入文本的目标位置，再单击“粘贴粘贴”按钮，即可将选定的文本移动到指定的位按钮，即可将选定的文本移动到指定的位置。置。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑 除了以上三种方法外，还可通过鼠标拖拉移动除了以上三种方法外，还可通过鼠标拖拉移动文本。如果所要移动的文本块比较短小，而且文本。如果所要移动的文本块比较短小，而且目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动实目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动实现移动操作显得更为简捷。一般的操作方法是现移动操作显得更为简捷。一般的操作方法是先选定要移动的文本，然后将鼠标指针移到所先选定要

36、移动的文本，然后将鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左指箭头，再按住选定的文本区，使其变成向左指箭头，再按住鼠标左键并拖至目标位置。如果在按鼠标左键鼠标左键并拖至目标位置。如果在按鼠标左键之前先按下之前先按下CtrlCtrl键再进行拖动，则实现的是复键再进行拖动，则实现的是复制功能。制功能。移动文本移动文本第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑 使用使用WordWord提供的查找与替换功能，可以提供的查找与替换功能，可以快速实现在较长的文档中查找与替换相快速实现在较长的文档中查找与替换相同的内容。同的内容。Word 2007Word 2007提供了强大的查找提供了强大的

37、查找与替换功能，可以查找和替换文本、格与替换功能，可以查找和替换文本、格式、段落标记及其他的一些特定项。式、段落标记及其他的一些特定项。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑查找文本查找文本 1 1）单击）单击“开始开始”选项卡上选项卡上“编辑编辑”组中的组中的“查找查找”按钮按钮 或按组合键或按组合键Ctrl+FCtrl+F打开打开“查找查找和替换和替换”对话框。对话框。2 2）单击）单击“查找查找”标签，在标签，在“查找内容查找内容”列表列表框中键入要查找的文本，如键入框中键入要查找的文本，如键入“实验实验”。可。可以使用通配符来扩展搜索，以找到包含特定字以使用通配符来

38、扩展搜索，以找到包含特定字母和字母组合的单词或短语。母和字母组合的单词或短语。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑查找文本查找文本 3)3)若要直观地浏览所查找的文本在文档若要直观地浏览所查找的文本在文档中出现的每个位置，可以在对话框中单中出现的每个位置，可以在对话框中单击击“阅读突出显示阅读突出显示”按钮，然后再单击按钮，然后再单击“全部突出显示全部突出显示”按钮即可。虽然文本按钮即可。虽然文本在屏幕上会突出显示，但在文档打印时在屏幕上会突出显示，但在文档打印时并不会有所变化。并不会有所变化。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑查找文本查找文本 4

39、)4)若在对话框中单击若在对话框中单击“在以下项中查在以下项中查找找”，则可以有四个命令供用户选择，则可以有四个命令供用户选择，分别为分别为“当前所选内容当前所选内容”、“主文档主文档”、“页眉和页脚页眉和页脚”以及以及“主文档中的文本主文档中的文本框框”。可根据要查找文本所在的位置选。可根据要查找文本所在的位置选择查找范围。默认为从插入点所在位置择查找范围。默认为从插入点所在位置向后查找。向后查找。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑 5 5）若在对话框中单击）若在对话框中单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，Word 2007Word 2007便按指定的范围查找指定

40、内容所出便按指定的范围查找指定内容所出现的第一个位置，并将找到的内容以选中状态现的第一个位置，并将找到的内容以选中状态显示；如果再单击显示；如果再单击“查找下一处查找下一处”按钮或按按钮或按EnterEnter键，键，Word 2007Word 2007便继续向后查找指定内容便继续向后查找指定内容的第二次出现位置，依次类推。如果单击的第二次出现位置，依次类推。如果单击“取取消消”按钮，那么关闭按钮，那么关闭“查找和替换查找和替换”对话框，对话框，插入点停留在当前查找到的文本处。插入点停留在当前查找到的文本处。查找文本查找文本第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑 上面所讲的

41、查找为常规查找，如果需要指上面所讲的查找为常规查找，如果需要指定查找条件，可以单击定查找条件，可以单击“查找和替换查找和替换”对对话框中的话框中的“更多更多”按钮，打开一个能设置按钮，打开一个能设置各种查找条件的对话框。设置好这些选项各种查找条件的对话框。设置好这些选项后，可以快速查找出符合条件的文本来。后，可以快速查找出符合条件的文本来。高级查找高级查找第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑高级查找的功能高级查找的功能用来键入要查找的文本，或者单击列用来键入要查找的文本，或者单击列表框右端的按钮，列表中列出最近查表框右端的按钮，列表中列出最近查找过的文本供选用。找过的文本

42、供选用。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑高级查找的功能高级查找的功能用于选择查找和替换的方向，列表框中有用于选择查找和替换的方向，列表框中有“全全部部”、“向上向上”和和“向下向下”三个选项。三个选项。“全部全部”选项表示从插入点开始向文档末尾查找，然后选项表示从插入点开始向文档末尾查找，然后再从文档开头查找到插入点处；再从文档开头查找到插入点处；“向下向下”选项选项表示从插入点查找到文档末尾；表示从插入点查找到文档末尾；“向上向上”选项选项表示从插入点开始向文档开头处查找。表示从插入点开始向文档开头处查找。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑高

43、级查找的功能高级查找的功能 单击单击“格式格式”按钮可以打开下拉列表，按钮可以打开下拉列表，从中选择命令就可以设置查找与替换的文从中选择命令就可以设置查找与替换的文本格式、段落格式及样式等。本格式、段落格式及样式等。单击单击“特殊字符特殊字符”按钮，可以打开按钮，可以打开“特特殊字符殊字符”列表，从中选择所需的特殊字符。列表，从中选择所需的特殊字符。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑替换文本替换文本有时，需要在文档中多次出现的某些字有时，需要在文档中多次出现的某些字/词替词替换为另一个字换为另一个字/词，利用词，利用“查找和替换查找和替换”功能功能会收到很好的效果。会收

44、到很好的效果。“替换替换”的操作与的操作与“查找查找”操作类似，具体步操作类似，具体步骤如下：骤如下：1 1）单击）单击“开始开始”选项卡中选项卡中“编辑编辑”组的组的“替替换换”按钮，或直接按组合键按钮，或直接按组合键Ctrl+HCtrl+H，打开，打开“查查找和替换找和替换”对话框。对话框。第二节第二节 Word Word 文档基本编辑文档基本编辑替换文本替换文本2 2）在在“查找内容查找内容”列表框中键入要查找的内列表框中键入要查找的内容，如容，如“实验实验”；在；在“替换为替换为”列表框中，键列表框中，键入要替换的内容，如入要替换的内容，如“试验试验”，3 3）单击单击“查找下一处查找

45、下一处”开始查找，找到目标开始查找，找到目标后反向显示。如确要替换，则单击后反向显示。如确要替换，则单击“替换替换”按按钮，否则再单击钮，否则再单击“查找下一处查找下一处”继续查找。反继续查找。反复进行可以边查找边替换。如果要全部替换，复进行可以边查找边替换。如果要全部替换，那么只要单击那么只要单击“全部替换全部替换”按钮就可一次替换按钮就可一次替换完毕。完毕。所谓的字符是作为文本输入的字母、汉字、数所谓的字符是作为文本输入的字母、汉字、数字、标点符号及特殊符号等。字符格式主要包字、标点符号及特殊符号等。字符格式主要包括字体、字号、字形、字符颜色、字符底纹以括字体、字号、字形、字符颜色、字符底

46、纹以及字体效果等几个方面。在设置时，既可以设及字体效果等几个方面。在设置时，既可以设置单个字符，也可以同时对多个字符进行设置。置单个字符，也可以同时对多个字符进行设置。在在Word 2007Word 2007中设置字符格式主要有浮动菜单、中设置字符格式主要有浮动菜单、选项卡设置及字体对话框设置三种方法。选项卡设置及字体对话框设置三种方法。第第三三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版选中文本后，在选中的文本旁边出现一个选中文本后，在选中的文本旁边出现一个半透明的浮动菜单，当光标移动到半透明半透明的浮动菜单，当光标移动到半透明菜单上时，浮动菜单即显现出来，这是菜单上时，浮动菜单即显现

47、出来，这是Word 2007Word 2007与以前版本的一个比较显著不同。与以前版本的一个比较显著不同。图图3-28 “3-28 “格式格式”浮动菜单浮动菜单选中文字后，单击选中文字后，单击“字体字体”按钮按钮 ，在，在列表中选择相应字体。例如，在案例列表中选择相应字体。例如，在案例文档文档“全国计算机等级考试报名通知全国计算机等级考试报名通知”中选中除标题行以外的所有文字，将中选中除标题行以外的所有文字，将鼠标移动到浮动菜单上，在字体列表鼠标移动到浮动菜单上，在字体列表中选择中选择“宋体宋体”字体。字体。第第三三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版选中文字后，单击选中文字后，

48、单击“字号字号”按钮按钮 ，在，在列表中选择相应字号。还可以单击列表中选择相应字号。还可以单击“增大字体增大字体”按钮按钮 和和“缩小字体缩小字体”按按钮钮 来改变文字的大小。来改变文字的大小。第第三三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版可以使用格式刷将选中的源字体格式可以使用格式刷将选中的源字体格式复制到其他文本中。复制到其他文本中。若要反复使用格式刷，只需双击浮动若要反复使用格式刷，只需双击浮动菜单中的菜单中的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，则可反复，则可反复使用复制的源格式，待格式复制结束使用复制的源格式，待格式复制结束后，再次单击后，再次单击“格式刷格式刷”即可。即可。第第三

49、三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版选中文字后，单击加粗命令按钮选中文字后，单击加粗命令按钮 即可即可使选中的文字加粗显示；若选中文字使选中的文字加粗显示；若选中文字后单击倾斜命令按钮后单击倾斜命令按钮 ，还可以使选中，还可以使选中的文字倾斜显示。的文字倾斜显示。第第三三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版选中文字后，单击选中文字后，单击“以不同颜色突出以不同颜色突出显示文本显示文本”按钮旁的下拉按钮按钮旁的下拉按钮 ，打，打开颜色列表，选择要设置的突出显示开颜色列表，选择要设置的突出显示的颜色。的颜色。第第三三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版选

50、中文字后，单击选中文字后，单击“字体颜色字体颜色”按钮按钮旁的下拉按钮旁的下拉按钮 ，打开颜色列表，选择，打开颜色列表，选择要设置的颜色即可。要设置的颜色即可。第第三三节节 Word Word 文档文档基本排版基本排版选项卡除了可以设置在浮动菜单中具有的选项卡除了可以设置在浮动菜单中具有的字体格式外，还可以设置其他的字符格式。字体格式外，还可以设置其他的字符格式。操作前仍需选定需要设置格式的文本，然操作前仍需选定需要设置格式的文本，然后单击后单击“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“字体字体”组组中的功能按钮即可实现相应的格式设置。中的功能按钮即可实现相应的格式设置。Word 2007Word