管理信息系统总复习-课件.ppt
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- 管理信息系统 复习 课件
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1、本课程内容提要p 管理信息系统的理论基础管理信息系统的理论基础 第一章信息系统和管理第一章信息系统和管理 第二章管理信息系统概论第二章管理信息系统概论p 管理信息系统的技术基础管理信息系统的技术基础 第三章数据处理技术和计算机网络第三章数据处理技术和计算机网络 第四章第四章web开发技术开发技术p 管理信息系统的开发过程管理信息系统的开发过程(结构化方法)(结构化方法)第五章管理信息系统的第五章管理信息系统的战略规划战略规划 第六章管理信息系统的第六章管理信息系统的系统分析系统分析 第七章管理信息系统的第七章管理信息系统的系统设计系统设计 第八章管理信息系统的第八章管理信息系统的系统实施系统实
2、施p 管理信息系统的开发过程管理信息系统的开发过程(面向对象方法第九章)(面向对象方法第九章)p 管理信息系统的管理、维护和评价管理信息系统的管理、维护和评价第十章第十章p 特殊的管理信息系统特殊的管理信息系统决策支持系统、第十一章决策支持系统、第十一章p 管理信息系统发展的高级阶段管理信息系统发展的高级阶段供应链管理系统供应链管理系统第一章 信息系统和管理p 第一节第一节 信息及其度量信息及其度量p 第二节第二节 信息系统的概念信息系统的概念p 第三节第三节 信息系统和管理信息系统和管理p 第四节第四节 信息系统与决策支持信息系统与决策支持p 第五节第五节 管理信息系统面临的挑战管理信息系统
3、面临的挑战p 第一章习题第一章习题 第一节 信息及其度量p什么是信息化什么是信息化?信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过程信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过程,在,在这一过程中,整个社会通过普遍地采用信息技术和电这一过程中,整个社会通过普遍地采用信息技术和电子信息设备,更有效地开发信息资源,使信息资源创子信息设备,更有效地开发信息资源,使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。导地位。第一节 信息及其度量 第一节 信息及其度量p信息的概念信息的概念信息信息:信息是关于客观事实的可通讯的知识信息是关于客观事实的可通讯
4、的知识p数据与信息的区别数据与信息的区别数据数据:是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。数据是客观的数据是客观的,信息是主观的信息是主观的,不同的人看到相同的数据不同的人看到相同的数据可以得出不同的信息。可以得出不同的信息。p我们的课程我们的课程“管理信息系统管理信息系统”的研究和处理对象的研究和处理对象是()是()数据 第一节 信息及其度量p信息的等级性信息的等级性战略级战略级战术级战术级作业级作业级 第一节 信息及其度量p信息量的大小如何衡量信息量的大小如何衡量 信息量
5、的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量大定的程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量大,反之反之,发出的信息量小。发出的信息量小。第二节 信息系统的概念及其发展p信息系统的概念信息系统的概念信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动传递和提供信息,实现组织中各项活动(物流、资金流物流、资金流 事务流、信息流事务流、信息流)的管
6、理、调节和控制。的管理、调节和控制。第三节 信息系统和管理p管理的任务管理的任务通过有效地管理组织的人、财、物等资源达到组织的通过有效地管理组织的人、财、物等资源达到组织的目标。目标。p如何管理组织的人、财、物等资源?如何管理组织的人、财、物等资源?通过反映人、财、物资源的信息来管理。通过反映人、财、物资源的信息来管理。计划计划组织组织领导领导控制控制第四节第四节 信息系统与决策支持信息系统与决策支持p发展方向发展方向 用信息系统支持和辅助决策用信息系统支持和辅助决策 定性决策向定量与定性相结合的决策发展定性决策向定量与定性相结合的决策发展 单目标决策向多目标综合决策发展单目标决策向多目标综合
7、决策发展 战略决策向更远的未来决策发展战略决策向更远的未来决策发展第四节第四节 信息系统与决策支持信息系统与决策支持p决策问题的类型结构化决策 简单、直接、有固定的规律可循简单、直接、有固定的规律可循非结构化决策 复杂、没有固定规律可循。复杂、没有固定规律可循。半结构化决策 介于上述两类之间。可适当建立模型,但无法确定介于上述两类之间。可适当建立模型,但无法确定最优方案。最优方案。第五节第五节 管理信息系统面临的挑战管理信息系统面临的挑战p管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时又管理信息系统不仅是一个技术系统,而且同时又是一个社会系统。是一个社会系统。p 提高科学管理水平,为信息系统的实用创
8、造提高科学管理水平,为信息系统的实用创造 有利有利的条件。的条件。p用信息技术来促进企业管理。用信息技术来促进企业管理。p提高企业文化,做好人员选择和培训工作。提高企业文化,做好人员选择和培训工作。p政府部门应促进信息系统的应用和发展。政府部门应促进信息系统的应用和发展。第一章习题p 1下列不属于信息的特性的是()。下列不属于信息的特性的是()。A)信息形成知识信息形成知识 B)客观性客观性 C)等级性)等级性 D)时效性)时效性p 2信息系统是一个人造系统,它由()组成。信息系统是一个人造系统,它由()组成。A)人、计算机、程序)人、计算机、程序B)人、计算机硬件、软件和数据资料)人、计算机
9、硬件、软件和数据资料C)人、数据资源)人、数据资源D)计算机硬件、软件和数据资源)计算机硬件、软件和数据资源p 3决策方法的发展方向为()。决策方法的发展方向为()。A)由定性向定性和定量相结合的方向)由定性向定性和定量相结合的方向B)由定性向定量的方向)由定性向定量的方向C)由定量向定性的方向)由定量向定性的方向D)由定量向定量和定性相结合的方向)由定量向定量和定性相结合的方向第一章习题p 4.计算机输入的是(计算机输入的是()A.数据,输出的还是数据数据,输出的还是数据 B.信息,输出的还是信息信息,输出的还是信息C.数据,输出的是信息数据,输出的是信息 D.信息,输出的是数据信息,输出的
10、是数据p 5.信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的(信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的()。)。A.不真实的程度不真实的程度 B.不可靠程度不可靠程度C.不确定程度不确定程度 D.不精确程度不精确程度p 6.假设明天是晴天的概率为假设明天是晴天的概率为80%,明天下雨的概率是,明天下雨的概率是20%,那么那么“明天是晴天明天是晴天”这条信息所包含的信息量为(这条信息所包含的信息量为()。)。A.log21.25 比特比特 B.log21.5比特比特C.1比特比特 D.log20.8比特比特第二章管理信息系统概论p第一节第一节 管理信息系统的概念管理信息系统的概念p第二节第二节 管理信
11、息系统与环境管理信息系统与环境p第三节第三节 企业资源计划(企业资源计划(ERP)第一节 管理信息系统的概念p管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统的人和计算机相结合的系统.它综合运用信息技术、它综合运用信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法、手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决法、手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。策。第一节 管理信息系统的概念p管理信息系统的结构管理信息系统的结构 基于管理职能的结构基于管理职能的结构基于管理层次的结构基于管理层次的结构第
12、一节 管理信息系统的概念第二节 管理信息系统与环境p 一、生产过程的特征(行业特征)一、生产过程的特征(行业特征)行业不同,对信息系统的功能及性能要求也不同。行业不同,对信息系统的功能及性能要求也不同。p 二、组织规模二、组织规模 大组织从应用效果考虑,倾向于系统技术上的先进性和功能上的大组织从应用效果考虑,倾向于系统技术上的先进性和功能上的完整性;实施过程比较复杂,周期长。小组织易受资金的限制,完整性;实施过程比较复杂,周期长。小组织易受资金的限制,着眼短期利益。着眼短期利益。p 三、管理的规范化程度三、管理的规范化程度 规范化的管理是信息系统实施成功的必要条件。规范化的管理是信息系统实施成
13、功的必要条件。p 四、组织的系统性四、组织的系统性 管理过程的系统性能产生与决策过程相关的数据,决策才有章可管理过程的系统性能产生与决策过程相关的数据,决策才有章可依依p 五、人五、人第三节 企业资源计划(ERP)60年代年代MRP(Material Requirements Planning物料需求计划)或物料需求计划)或称基本称基本MRP阶段阶段作为一种库存订货计划作为一种库存订货计划 70年代年代闭环闭环MRP阶段(阶段(Closed-loop MRP)在在MRP的基础上增加了能力需的基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计求计划,使系统具有生产计划与能力的平衡过程划与能力的平衡过程8
14、0年代年代MRP(Manufacturing Resources Planning制造资源制造资源计划)计划)把物流与资金流结合起来,形把物流与资金流结合起来,形成了生产、销售、财务、采成了生产、销售、财务、采购工程等紧密结合的完整的购工程等紧密结合的完整的生产信息系统。生产信息系统。90年代年代ERP(Enterprise Resources Planning 企业资源计划)企业资源计划)由美国加特纳公司(由美国加特纳公司(Gartner Group In82)在)在90年代初期年代初期首先提出的,逐步发展成为首先提出的,逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资怎样有效利用和管理整体资源的管理思
15、想源的管理思想第二章习题p 1.金字塔形的管理信息系统结构的底部为(金字塔形的管理信息系统结构的底部为()的处理和决)的处理和决策。策。a.结构化结构化 b半结构化半结构化c.非结构化非结构化 d三者都有三者都有p 2.管理信息系统是一个(管理信息系统是一个()。)。a网络系统网络系统b计算机系统计算机系统c操作系统操作系统d人机系统人机系统p 3.管理信息系统是一个广泛的概念,下列不属于管理信息管理信息系统是一个广泛的概念,下列不属于管理信息系统范畴的是(系统范畴的是()。)。a业务信息系统业务信息系统 b管理信息系统管理信息系统 c决策支持系统决策支持系统 d专家系统专家系统第二章习题p
16、4.MRPII的进一步发展是()。的进一步发展是()。a ERP b MRP C EDP d MISp 5.一个管理信息系统的好坏主要是看它()。一个管理信息系统的好坏主要是看它()。a硬件先进、软件齐全硬件先进、软件齐全 b是否适合组织的目标是否适合组织的目标C是否投资力量最省是否投资力量最省 d是否使用计算机网络是否使用计算机网络p 6.管理信息按管理活动的层次,通常分为三级:管理信息按管理活动的层次,通常分为三级:()。A、计划级、控制级、操作级、计划级、控制级、操作级B、高层决策级、中层决策级、基层作业级、高层决策级、中层决策级、基层作业级C、战略级、战术级、作业级、战略级、战术级、作
17、业级D、战略级、战术级、策略级、战略级、战术级、策略级第五章管理信息系统的战略规划p第一节管理信息系统战略规划的概念第一节管理信息系统战略规划的概念p第二节制订管理信息系统规划的步骤第二节制订管理信息系统规划的步骤p第三节制订战略规划的常用方法第三节制订战略规划的常用方法p第四节企业流程重组(第四节企业流程重组(BPR)p第五节第五节 管理信息系统开发策略与方法管理信息系统开发策略与方法第一节管理信息系统战略规划的概念p凡事预则立凡事预则立,不预则废不预则废p 信息系统战略规划就是企业关于信息系统发展的长远计划,信息系统战略规划就是企业关于信息系统发展的长远计划,是企业战略规划的一个重要组成部
18、分。是企业战略规划的一个重要组成部分。p 信息系统战略规划(信息系统战略规划(IS战略规划)指的是,在理解企业的战略规划)指的是,在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业战略目标的实现。企业战略目标的实现。第二节制订管理信息系统规划的步骤p明确企业信息系统的应用水平明确企业信息系统的应用水平诺兰阶段模型诺兰阶段模型第二节制订管理信息系统规划的步骤p明确企业信息系统的应用水平明确企业信息系统的应用水平诺兰阶段模型诺兰阶段模
19、型该模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,该模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,将计算机在企业管理中的应用划分为以下将计算机在企业管理中的应用划分为以下6个阶段:初个阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟。并且强调装、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟。并且强调任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必须任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必须从一个阶段发展到下一个阶段,不能实现跳跃式发展。从一个阶段发展到下一个阶段,不能实现跳跃式发展。该模型的主要作用可以指导企业信息化建设,每个企该模型的主要作用可以指导企业信息化建设,每个企业可对照每个阶段的特点,明确自己所处的位
20、置,确业可对照每个阶段的特点,明确自己所处的位置,确定下一步目标。定下一步目标。第二节制订管理信息系统规划的步骤p制定战略规划一般包括以下制定战略规划一般包括以下九个步骤九个步骤:确定规划的性质确定规划的性质;提出总体结构提出总体结构;收集相关信息收集相关信息;选择开发方案选择开发方案;战略分析战略分析;确定实施进度确定实施进度;定义约束条件定义约束条件;形成文档,并讨形成文档,并讨 明确战略目标明确战略目标;论、批准、生效。论、批准、生效。第三节制订MIS战略规划的常用方法p一、企业系统规划法(简称一、企业系统规划法(简称BSP)p二、关键成功因素法(简称二、关键成功因素法(简称CSF)第三
21、节制订MIS战略规划的常用方法p一、企业系统规划法一、企业系统规划法BSP方法的基本思想:方法的基本思想:将业务过程和数据类两者作为将业务过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础。用定义企业信息系统总体结构的基础。用U/C矩阵法划分矩阵法划分子系统子系统,并理清子系统之间的联系。并理清子系统之间的联系。经营计划经营计划技术技术准备准备生生产产制制造造销售销售会计会计人事人事产品产品子系统子系统销售销售子系统子系统计划计划子系统子系统制造制造子系统子系统财务财务子系统子系统人事人事子系统子系统第三节制订MIS战略规划的常用方法pU/C矩阵法的六个步骤矩阵法的六个步骤(1)填入业务过程;
22、填入业务过程;(2)按逻辑关系及发生的顺序,重排各业务过程;按逻辑关系及发生的顺序,重排各业务过程;(3)填入填入“数据类数据类”;(4)标以标以“U”或或“C”;(5)重排数据类,使所有重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线;尽可能靠近对角线;(6)分组,确定子系统及各子系统间的数据关系。分组,确定子系统及各子系统间的数据关系。第三节制订MIS战略规划的常用方法pBSP方法的作用方法的作用 1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;组成和开发子系统的先后顺序;2.对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统对数据
23、进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。之间的数据交换关系,保证信息的一致性。pBSP方法的优点方法的优点能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。体系不会受到太大的冲击。第三节制订MIS战略规划的常用方法p二、关键成功因素法二、关键成功因素法关键成功因素(关键成功因素(Critical Success Factors,简称简称CSF)指的是对企业成功起关键作用的因素。指的是对企业成功起关键作用
24、的因素。关键成功因素法通过分析,找出使得企业成功的关键关键成功因素法通过分析,找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求(关键性能指标),并进行规划。(关键性能指标),并进行规划。第三节制订第三节制订MISMIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法企业目标企业目标关键成功因素关键成功因素信息需求信息需求(KPIS)信息系统信息系统第三节制订第三节制订MISMIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法组织目标组织目标管理者管理者调控调控活动活动信息系统信息系统KPISKPISkey performance indicatorsCF
25、S方法中组织目标、管理者和信息系统之间的关系方法中组织目标、管理者和信息系统之间的关系KPIS监控值目标已经达到?目标已经达到?否否是是提出新目标提出新目标第三节制订MIS战略规划的常用方法p 关键成功因素法的步骤关键成功因素法的步骤(1)了解企业及)了解企业及MIS的战略目标的战略目标(2)识别所有的成功因素)识别所有的成功因素(3)确定关键成功因素)确定关键成功因素(4)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准(5)构建管理信息系统)构建管理信息系统第四节企业流程重组(BPR)p企业流程企业流程(业务流程业务流程)是为完成企业目标而进行的是为完成企业目
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