第四章-管理环境课件.pptx
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- 第四 管理 环境 课件
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1、目录页 CONTENTS PAGE u第一节 管理环境度概述u第二节 管理的外部环境分析第四章 管理环境u案例u第三节 管理的内部环境分析2 第四章 管理环境放虎不一定归山魏书侯渊传魏书侯渊传载,北魏大都督侯渊,率领七百骑兵,疾奔袭击拥兵数万的葛荣部载,北魏大都督侯渊,率领七百骑兵,疾奔袭击拥兵数万的葛荣部将韩楼。他孤军深入敌方腹地,带着一股锐气,在距韩楼大本营一百多里地之处,将韩将韩楼。他孤军深入敌方腹地,带着一股锐气,在距韩楼大本营一百多里地之处,将韩楼的一支五千余人的部队一下子就打垮了,还抓了许多俘虏。侯渊没有将俘虏当楼的一支五千余人的部队一下子就打垮了,还抓了许多俘虏。侯渊没有将俘虏当
2、“包袱包袱”背,而是将他们放了,还把缴获的马和口粮等东西都发还给他们。侯渊的部将都劝他不背,而是将他们放了,还把缴获的马和口粮等东西都发还给他们。侯渊的部将都劝他不要放虎归山,以免增加敌人的实力。侯渊向身边的将士们解释道:要放虎归山,以免增加敌人的实力。侯渊向身边的将士们解释道:“我军仅有七百骑,我军仅有七百骑,兵力十分单薄,敌众我寡,无论如何不能和对方拼实力、拼消耗。我将俘虏放归,用的兵力十分单薄,敌众我寡,无论如何不能和对方拼实力、拼消耗。我将俘虏放归,用的是离间计,使韩楼对他们疑心,举棋不定,这样我军便能趁机攻克敌城。是离间计,使韩楼对他们疑心,举棋不定,这样我军便能趁机攻克敌城。”将士
3、们听了将士们听了这番话,才恍然大悟。这番话,才恍然大悟。侯渊估计那批释放的俘虏快回到韩楼占领的蓟城了,便率领骑兵连夜跟进,拂晓前侯渊估计那批释放的俘虏快回到韩楼占领的蓟城了,便率领骑兵连夜跟进,拂晓前就去攻城。韩楼接纳曾被俘过的这批部下时就有些不放心,当侯渊紧接着就来攻城时,就去攻城。韩楼接纳曾被俘过的这批部下时就有些不放心,当侯渊紧接着就来攻城时,便怀疑这些放回来的士兵是给侯渊当内应的。他由疑而惧,由惧而逃,弃城而去没多远,便怀疑这些放回来的士兵是给侯渊当内应的。他由疑而惧,由惧而逃,弃城而去没多远,就被侯渊的骑兵部队追上去活捉了。就被侯渊的骑兵部队追上去活捉了。3 第四章 管理环境“知己知
4、彼,百战不殆”,认清对手固然重要,有时候真正地分析了解自己却更为要紧。为了能拟定合理的目标和方针,一个管理者必须对公司的内部情况以及外在市场环境相当了解才行。过渡页 TRANSITION PAGE 第一节 管理环境概述一、管理环境的定义及特点二、管理与环境的关系5 第四章 管理环境一、管理环境的定义及特点管理环境是指存在于组织内部和外部的,影响组织绩效的各种力量和条件因素的总和。构成管理环境的因素很多,并且很复杂,它们从不同的方面制约和影响着组织的生存和管理工作的绩效。管理环境包括组织外部环境和内部环境。组织外部环境又包括宏观环境和行业环境;组织内部环境包括组织资源、组织文化和组织能力等。6
5、第四章 管理环境一、管理环境的定义及特点1客观性管理环境是客观存在的,它不随着组织中人们的主观意志的改变而转移,而且它的存在客观地制约着组织的活动,是组织赖以存在的物质条件。2系统性管理环境是由与组织相关的各种外部事物和条件相互有机联系所组成的整体,它也是一个系统。我们可以将它称为组织的外部系统。组成这个系统的各种要素,如自然条件、社会条件等相互关联,形成一定的结构,表现出环境的整体性。组织所处的社会是一个大系统,组织的外部环境和内部环境构成了不同层次的子系统。任何子系统都要遵循它所处的更大系统的运动规律,并不断进行协调和运转。人们的管理活动就是在这种整体性的环境背景中进行的。3动态性环境的各
6、种因素是不断变化的,各种环境因素又在不断地重新组合,不断形成新的环境。组织系统既要从环境中输入物质、能量和信息,也要向环境输出各种产品和服务,这种输入和输出的结果必然要使环境发生或多或少的变化,使得环境本身总是处于不断地运动和变化之中。这种环境自身的运动就是环境的动态性。环境处于经常的发展变化之中,使组织内部要素与各种环境因素的平衡经常被打破,往往形成了组织结构的变化。7 第四章 管理环境二、管理与环境的关系环境是组织管理生存和发展的宏观形态,是组织管理生存和发展的土壤和行动的空间。有什么样的环境就有什么样的组织管理。自然地理、政治制度、经济制度、意识形态和人文环境都对组织管理起着不可忽视的影
7、响作用。实际上,组织管理系统的活动方向和内容是由环境决定的,其价值观、目标、规模、结构与行为方式等都要受到环境的限制与制约。(一)环境决定、限制与制约组织管理组织管理本身没有严格的好与坏的区分,唯有适应其现状才是最理想的。所谓适应环境状况,是指组织管理必须符合现实特定的管理环境向它提出的要求和条件。如果组织管理不适应环境的状况,也就是组织没有适应环境的能力,那么就无法进行有效的管理活动。可想而知,如果与其环境格格不入,即使再先进的组织管理也不可能有管理成效,必定会导致失败。(二)组织管理必须适应环境的现状环境不是一成不变的,而是始终处于不断变化的动态过程之中。环境发生了变化,组织管理也必须适应
8、这种变化。组织管理正是在对环境不断变化的认识、把握和调整中才做到平衡和适应。因此,环境的持续发展变化,迫使组织管理要有对环境科学预测的能力,要能在此基础上确立管理战略和规划。(三)环境的发展变化必然导致组织管理的发展变化8 第四章 管理环境二、管理与环境的关系当然,组织管理与环境之间是一种相互依存、相互影响的,动态的、互动的关系,并非是一种单项的传递或影响力的主从关系,或简单的决定与被决定、适应与不适应、选择与被选择的关系。组织管理与环境两者之间可视为博弈双方,环境对组织管理具有决定和制约作用,那么组织管理与环境的关系显然还有另外一面,即组织管理对环境的适应和对管理环境的影响。一般来说,组织对
9、管理环境的影响或作用可有两种方式:一种是被动或消极地适应环境,即完全按照环境的特点和要求来调整自己的行为内容和行为方式,利用自身条件去适应现实环境,而不对环境有任何影响和改变;另一种是主动并积极地适应环境,即组织尽可能多地掌握环境的信息、资料,通过科学地分析和预测环境的特性及其动态变化的一般规律,采取积极、主动的措施,对环境进行改善,使环境得到优化,同时通过对环境的控制,改变甚至创造环境要素,使环境按照组织管理所希望与所要求的方向发展。在一定程度上,可以说组织管理存在和发展的价值就在于它适应环境,并能动地改造环境。过渡页 TRANSITION PAGE 第二节 管理的外部环境分析一、宏观环境分
10、析二、行业环境分析五、管理是为人服务的10 第四章 管理环境一、宏观环境分析进行外部环境分析是为了适时地寻找和发现有利于组织发展的机会,以及对组织来说所存在的威胁,做到“知彼”,以便在制订和选择战略中能够利用外部条件所提供的机会而避开对组织的威胁因素。为组织制定战略奠定基础和提供依据。正确地分析外部环境是制定良好战略的前提条件。宏观环境又称为一般环境,是指影响一切行业和组织的各种宏观力量。它间接或潜在地对组织发生作用和影响,宏观环境中的影响因素包括政治法律因素、经济因素、社会文化因素和技术因素。一是通过分析,预测与某一行业和组织有重大关系的宏观环境因素将发生怎样的变化;二是评价这些变化将会给该
11、行业和组织带来什么样的影响。宏观环境分析的目的11 第四章 管理环境一、宏观环境分析分析宏观环境的一个常用工具是PEST分析模型。所谓PEST即Political(政治),Economic(经济),Social(社会)和Technological(科技),这些都是企业的外部环境。需要说明的是,对某一具体组织来讲,PEST分析并不需要考虑表中的所有因素,过多的因素分析是没有益处的。PEST分析中涉及因素的判别有赖于过去发生的事件和组织所拥有的经验,同时这个分析过程借助于对未来作出的预测。主要方面主要内容政治与法律环境(P)环境保护、社会保障、反不正当竞争法以及国家的产业政策、外交状况、政府换届、
12、立法情况、政党和地方、国家以及地区、区域联盟政府与组织的关系等经济环境(E)GDP增长率、政府收支、外贸收支及汇率、利率、通货膨胀率、消费者倾向与可支配收入、失业率、能源和运输成本等社会与文化环境(S)公民的价值观、环保意识、消费文化、就业观念、工作观念、生活方式、收入分配与差距、教育与健康和人口的地理分布、就业水平、收入水平、年龄、文化差别等技术环境(T)高新技术、新专利、工艺技术和基础研究的突破性进展和应用速度、组织竞争对手在研发方面的投资水平等12 第四章 管理环境一、宏观环境分析政治环境包括组织所在地区的政治制度、政治形势、方针政策和国家法令等,这些都会对一个组织产生重大影响。政治环境
13、主要表现在地区的稳定性和政府对各类组织或活动的态度上。地区稳定性是一个组织在制定其长期发展战略所必然要考虑的,如果中国与某国的关系经常处于不好或不稳定的状态,中国的企业就会难以在对方国家开办实业并取得好的效益。政府对各类组织的态度则决定了各个组织可以做什么、不可以做什么,例如,政府若认为金融保险业要以国营为主,其他民营企业就很难涉足金融保险业。自从实行改革开放政策以来,我国的政治环境基本上是比较稳定的。但管理是世界性的活动。我国的不少企业已进军国际市场,在不少国家开办了实业,与众多的国家开展着贸易,这就要求我们企业的管理者对这些国家的主要政治环境变化有一定的预见能力。(一)政治法律环境(P)1
14、3 第四章 管理环境组织所面临的外部社会经济条件,即一个国家的社会经济运行状况,通常包括其所在国家的经济制度、经济结构、物质资源状况、经济发展水平、国民消费水平等方面。经济增长率、通货膨胀率、失业率、进出口总额、银行利率、税率、汇率、资源分布状况、消费者收入水平、消费结构、消费者储蓄、投资机会和消费者信贷水平等是一些可以用来反映经济环境的指标。经济环境因素主要是通过对各种资源的活动方式、价格水准和对市场需求结果的作用来影响各类组织的生存和发展的。不同的经济制度产生不同的资源供给方式,在市场经济下很容易通过市场获得的某些资源在计划经济制度下就可能很难获得。价格水准的变化将会明显地影响各类组织的投
15、入和产出,劳动力、原材料价格及其他项目成本的升降,既可能为一些组织的发展创造机会,也可能会导致一些组织走向破产。在不同的经济环境中,市场需求结构是不同的,现在畅销的商品在将来不一定畅销,而现在没有市场的产品在将来可能成为畅销商品。(二)经济环境(E)一、宏观环境分析14 第四章 管理环境社会环境因素主要是指组织所在国家或地区的人口、家庭文化教育水平、传统风俗习惯及人们的道德和价值观念等。它们通过人口结构(人口数、年龄结构、人口分布)和生活方式(家庭结构、教育水平、价值观念)这两方面的改变影响一国的经济活动。它们将会对劳动力的数量和质量、就业机会、所需商品和服务的类型等产生重大的影响。例如,有的
16、国家或地区,把服装式样看成是自己社会地位的一种象征,因此他们很讲究服装的式样并很愿意为此花钱;而在有的国家,人们对服装的式样并不讲究,只要经济实用即可。对于从事国际贸易的服装企业,就必须注意到不同国家在风俗习惯上的这些差异。再如,为了保证顺利达成一笔商业交易,支付给政府官员和可以施加影响的人一笔费用,有的国家认为这是贿赂,有的国家则认为是正当的报酬,是可以接受的经营方法。人是社会的人,要受到人们普遍接受的各种行为准则的约束。道德准则或社会公德虽然大多并没有形成法律条文,但对于约束个人或集体的行为仍具有事实上的作用和威力,任何组织的行为都不能不考虑社会文化和伦理道德的影响。(三)社会文化环境(S
17、)一、宏观环境分析15 第四章 管理环境 企业的科技环境是指企业所处社会环境中的技术要素以及与该要素直接相关的各种社会现象的集合。随着社会的进步与发展,科学技术水平也在不断提升与发展,尤其是进入信息社会,科学技术正以迅猛的速度向前发展并得到越来越广泛的应用,科技的进步与人类社会的切身利益息息相关。科技环境不仅包括那些引起时代革命性变化的发明,而且还包括与企业生产有关的新技术、新工艺、新材料的出现和发展趋势以及应用前景。在当今充满变化的世界里,任何企业欲求生存,都必须在产品、服务、经营方式等方面保持技术的先进性;同样,军队也必须采取措施在导弹、飞机、潜艇等军事设备方面保持技术的先进性,这不仅是军
18、队自身利益之所在,更重要的是保证社会安全所必需的。任何组织,欲求经营有效而与技术和技术发展无关,几乎是不可能的。那些能适应于技术进步的组织,相对于不关注技术进步的组织,在竞争中占据了更有利的地位。技术进步从劳动力、劳动资料、劳动对象等方面推动着生产力的发展,不同的技术条件和技术过程,又要求有不同的管理方式和方法,技术的发展也改变着管理活动的进行。在规划、决策、计划调度、组织、控制等方面,技术都占据着重要的位置,组织方式和领导方式也随着技术的发展而改变。(四)科技环境(T)一、宏观环境分析16 第四章 管理环境二、行业环境分析对于一个特定的组织来说,它总是存在于某一行业环境之内,这个行业环境直接
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