计算机应用基础课件模块4-编辑与管理-.ppt

1、LOGO模块模块4 4 文档编辑与管理文档编辑与管理 工作情境 v任务：任务：公司日常管理公司日常管理v人物：人物：小文（公司文员）小文（公司文员）v工作内容：工作内容：撰写、排版和打印各种公文、报告、合同、信函、策撰写、排版和打印各种公文、报告、合同、信函、策划书、宣传手册等文字资料划书、宣传手册等文字资料 查找、编辑、整理原有文档资料查找、编辑、整理原有文档资料v工作性质：工作性质：为市场销售、产品研发、决策管理等为市场销售、产品研发、决策管理等部门或领导提供支持和服务。部门或领导提供支持和服务。解决方案解决方案文档资料的处理需要：文档资料的处理需要：v 懂得常用公文格式、纸张规格、编辑排

2、版知识；懂得常用公文格式、纸张规格、编辑排版知识；v 掌握文字、段落、表格、图文混排基本操作方法；掌握文字、段落、表格、图文混排基本操作方法；v 熟练掌握文字处理软件操作技巧和美工基本常识；熟练掌握文字处理软件操作技巧和美工基本常识；v 编辑制作出非常精致、美观的个性化文档。编辑制作出非常精致、美观的个性化文档。工作任务工作任务任务二任务二 公司资料排版公司资料排版任务四任务四 数据报告排版。数据报告排版。任务三任务三 商品手册排版商品手册排版任务一任务一 公文编辑排版公文编辑排版 能力目标 v能用能用Word编辑排版不同格式的公文、报告等文档。编辑排版不同格式的公文、报告等文档。v能用能用

3、Word 样式功能编辑排版长文档资料。样式功能编辑排版长文档资料。v能用能用Word编辑排版和制作各种常用表格文档。编辑排版和制作各种常用表格文档。v能用能用Word编辑排版和制作图文并茂的宣传手册或编辑排版和制作图文并茂的宣传手册或海报。海报。教材与教参推荐教材与教参推荐v（1）参考教材）参考教材CWord排版技术精解排版技术精解 CIT职场模拟舱职场模拟舱:Word办公应用办公应用 教材与教参推荐教材与教参推荐v（2）学习网站：中国教程网）学习网站：中国教程网链接网址：链接网址：jcwcn/html/officer/LOGO任务任务4.1 4.1 公文编辑排版公文编辑排版 任务情境任务情境

4、v部门经理为强化工作纪律，特要求制订一个办公部门经理为强化工作纪律，特要求制订一个办公行业规范，张贴在办公室内，并且行业规范，张贴在办公室内，并且Email给各位给各位同事。同事。任务内容任务内容v小文向组长汇报了与经理的通话内容，并开始分小文向组长汇报了与经理的通话内容，并开始分析经理布置的任务：析经理布置的任务：v草拟一份办公行为规范。草拟一份办公行为规范。v编辑排版办公行为规范。编辑排版办公行为规范。v打印办公行为规范。打印办公行为规范。v通过邮件发送办公行为规范。通过邮件发送办公行为规范。v在编辑排版时，要根据办公行为规范的内容多少，在编辑排版时，要根据办公行为规范的内容多少，适当调整

5、字体、字号及行间、段间距，目的使办适当调整字体、字号及行间、段间距，目的使办公行为规范的内容在页面中分布合理，不要留太公行为规范的内容在页面中分布合理，不要留太多的空白，也不要太拥挤。多的空白，也不要太拥挤。任务重点任务重点v本任务的重点是对本任务的重点是对Word文档的排版，包括字符格文档的排版，包括字符格式、段落格式和页面格式的设置。式、段落格式和页面格式的设置。实现方法实现方法IT工作室工作室归纳小结归纳小结4.1.3 版面设置与打印版面设置与打印4.1.2 编辑修改文档编辑修改文档4.1.1 创建工作文档创建工作文档4.1.1 4.1.1 创建工作文档创建工作文档（1）从系统任务栏依次

6、单击）从系统任务栏依次单击开始开始-所有程序所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2019菜菜单项，即可得到单项，即可得到Word程序的工作界面。程序的工作界面。（2）单击）单击常用工具栏常用工具栏中的中的保存保存按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话框。对话框。（3）在）在“文件名文件名”框中输入文件名框中输入文件名“办公行为规范办公行为规范”。在在“保存位置保存位置”下拉列表框中，选择目的驱动器下拉列表框中，选择目的驱动器“E盘盘”，双击目标文件夹，双击目标文件夹“小文小文”。（4）单击）单击“保存保存”按钮，按钮，Word在保存文档时自动增

7、加在保存文档时自动增加扩展名扩展名“.doc”。任务任务1：新建文档：新建文档 2 2、页面设置、页面设置（1）依次单击）依次单击文件文件页眉设置页眉设置命令，在命令，在页页边距边距选项卡，设置页边距为：上下页边距为选项卡，设置页边距为：上下页边距为“2.5厘米厘米”，左右边距为，左右边距为“2厘米厘米”。（2）在）在纸张纸张选项卡，设置纸张大小为选项卡，设置纸张大小为“A4”。单击单击“确定确定”。任务任务2：设置文档的上下页边距为：设置文档的上下页边距为“2.5厘米厘米”，左右边距为左右边距为“2厘米厘米”，纸张大小为，纸张大小为“A4”3输入“办公行为规范”的内容3输入“办公行为规范”的

8、内容（1）启动中文输入法。先用）启动中文输入法。先用Ctrl+backspack切换中切换中文输入法，再用文输入法，再用Ctrl+Shift选择自己熟悉的中文输入选择自己熟悉的中文输入法来输入文字内容。顶格输入文字法来输入文字内容。顶格输入文字“办公行为规范办公行为规范”，按按Enter键结束当前段落。用相同的方法输入其他内容。键结束当前段落。用相同的方法输入其他内容。（2）将插入点置于最后一段，选择）将插入点置于最后一段，选择插入插入日期和时日期和时间间命令，选择命令，选择自动更新自动更新复选框，在复选框，在可用格式可用格式列表框列表框中选择所需的日期格式，单击中选择所需的日期格式，单击确定

9、确定按钮。按钮。任务任务3：输入输入“办公行为规范办公行为规范”的内容的内容3输入“办公行为规范”的内容4 4输入符号和特殊符号输入符号和特殊符号 （1）将插入点置于）将插入点置于“通讯通讯”后。选择后。选择 插入插入符号符号，打开打开 符号符号对话框，在对话框，在字体字体中选择中选择“Wingdings”，选，选择符号择符号“”，单击，单击插入插入。（2）用相同的方法插入其他符号。插入完毕再单击）用相同的方法插入其他符号。插入完毕再单击“关闭关闭”按钮。按钮。（3）选择）选择“”符号，在符号，在格式工具栏格式工具栏中选择中选择字体颜色字体颜色按钮，选择按钮，选择“蓝色蓝色”。任务任务3：在文

10、档：在文档“通讯、照明、影音、电脑、建通讯、照明、影音、电脑、建筑筑”等文字后插入符号等文字后插入符号“通讯通讯、照明、照明、影音、影音、电脑、电脑、建筑、建筑等等”。5 5调整文档显示比例并浏览文档调整文档显示比例并浏览文档 （1）单击）单击常用工具栏常用工具栏上的显示比例按上的显示比例按 ，选择选择50%。查看文档整体布局。查看文档整体布局。（2）单击）单击常用工具栏常用工具栏上的显示比例按钮上的显示比例按钮 ，在下拉列表中选择在下拉列表中选择100%。任务任务5：将文档以：将文档以50%的显示比例显示，查看完的显示比例显示，查看完文档的整体布局后，以文档的整体布局后，以100%比例显示当

11、前文档。比例显示当前文档。4.1.2 4.1.2 编辑修改文档编辑修改文档v在文档输入过程中，如发现有疏漏或需补充的字在文档输入过程中，如发现有疏漏或需补充的字符或内容，则需要对文档进行修改。修改完成后，符或内容，则需要对文档进行修改。修改完成后，可利用可利用Word提供的字体和段落的格式工具，对字提供的字体和段落的格式工具，对字符和段落格式进行编排，可使被编辑文档整齐美符和段落格式进行编排，可使被编辑文档整齐美观。观。2 2、标题字符格式化标题字符格式化 （1）选定要设置的标题文本）选定要设置的标题文本“办公行为规范办公行为规范”。（2）单击）单击格式格式字体字体，选择，选择“字体字体”选项

12、卡，在选项卡，在“中文字体中文字体”中选择中选择“黑体黑体”，在，在“字形字形”中选择中选择“加加粗粗”，“字号字号”中选择中选择“一号一号”。（3）单击）单击“字符间距字符间距”选项卡，在选项卡，在“间距间距”中选择中选择“加宽加宽”，输入，输入“磅值磅值”为为“4磅磅”。单击。单击“确定确定”按按钮。钮。任务任务2：将标题设置为：将标题设置为“黑体、一号、加粗、字黑体、一号、加粗、字符间距为加宽符间距为加宽4磅磅”。3 3、正文字符格式化、正文字符格式化（1）选定要设置的正文文字。将插入点置于）选定要设置的正文文字。将插入点置于“（试（试行）行）”前，按住键盘上前，按住键盘上Shift键的

13、同时，鼠标单击正文区键的同时，鼠标单击正文区域的终点。域的终点。（2）在）在格式工具栏格式工具栏的的“字体字体”中选择中选择“宋体（宋体（Word默认的字体为宋体）默认的字体为宋体）”，在，在“字号字号”中选择中选择“小四小四”。任务任务1：将正文文字设置为：将正文文字设置为“宋体、小四宋体、小四”；将；将正文正文“第一章第一章 总则总则”设置为设置为“华文新魏、小华文新魏、小二二”；将；将“第一条第一条”设置为设置为“幼圆、小三幼圆、小三”。练习练习v将正文将正文“第一章第一章 总则总则”设置为设置为“华文新魏、小华文新魏、小二二”；将；将“第一条第一条”设置为设置为“幼圆、小三幼圆、小三”

14、；将；将“仪表仪表”设置为设置为“红色、加着重号红色、加着重号”，操作过程，操作过程省略。省略。4 4、使用格式刷、使用格式刷 （1）选定要复制格式的文本）选定要复制格式的文本“第一章第一章 总则总则”；（2）双击）双击常用工具栏常用工具栏上的上的格式刷格式刷图标，当鼠标指针图标，当鼠标指针变成变成“”“”后，表明已选中格式刷，而此时可以将格式刷后，表明已选中格式刷，而此时可以将格式刷反复使用。反复使用。（3）在目标文字）在目标文字“第二章第二章 细则细则”上按住鼠标左键，即上按住鼠标左键，即应用了样本文字的格式。应用了样本文字的格式。（4）设置完毕后，再次单击图标（或者按）设置完毕后，再次单

15、击图标（或者按ESC键），键），即可取消格式刷的功能。即可取消格式刷的功能。任务任务1：将正文：将正文“第二章第二章”、“第三章第三章”设置与设置与“第一章第一章”相同的字符格式相同的字符格式。练习练习v将将“第二条第二条”、“第三条第三条”设置与设置与“第一条第一条”相相同的字符格式；将同的字符格式；将“微笑用语微笑用语”等设置与等设置与“仪表仪表”相同的字符格式。相同的字符格式。5 5、段落格式化、段落格式化 （1）选定标题段落，单击）选定标题段落，单击格式工具栏格式工具栏上的上的居中居中按钮。按钮。（2）选定正文段落，选择）选定正文段落，选择格式格式段落段落命令，选择命令，选择缩进和间距

16、缩进和间距选项卡。在选项卡。在对齐方式对齐方式中选择中选择“两端对齐两端对齐”。在在特殊格式特殊格式中选择中选择“首行缩进首行缩进”，在，在“度量值度量值”中显中显示示“2字符字符”。单击。单击“确定确定”按钮。按钮。（3）选定）选定“第一章第一章”所在的段落，选择所在的段落，选择缩进和间距缩进和间距选选项卡。在项卡。在“间距间距”区域内，在区域内，在“段前段前”、“段后段后”数字数字调整框中调整为调整框中调整为“0.5行行”，在，在“行距行距”下拉列表框中下拉列表框中选择选择“1.5倍行距倍行距”。单击。单击“确定确定”按钮。按钮。任务任务1：将标题：将标题“办公行为规范办公行为规范”设置为

17、设置为“居中对居中对齐齐”；将正文段落设置为；将正文段落设置为“两端对齐、首行缩进两端对齐、首行缩进2个字符个字符”；将；将“第一章第一章”、“第二章第二章”、“第三章第三章”段前、段后距离均设置为段前、段后距离均设置为“0.5行行”，行间距为，行间距为“1.5倍行距倍行距”。6 6、添加项目符号、添加项目符号（1）选定段落，选择）选定段落，选择格式格式项目符号和编号项目符号和编号命令，命令，选择选择项目符号项目符号选项卡。选项卡。（2）选择）选择“无无”以外的任意一种项目符号。单击以外的任意一种项目符号。单击“自自定义定义”按钮，打开按钮，打开自定义项目符号列表自定义项目符号列表对话框，在对

18、话框，在“项目符号字符项目符号字符”区域中会显示出区域中会显示出6个预定的项目符号个预定的项目符号选项，其中也无项目符号选项，其中也无项目符号“”。（3）单击）单击“字符字符”按钮，打开按钮，打开符号符号对话框，在对话框，在“字体字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“Wingdings”选项，从中选择符号选项，从中选择符号“”。（4）单击）单击确定确定按钮按钮。任务任务1：为：为“第二条第二条 服务规范服务规范”栏目中各文本段栏目中各文本段落添加项目符号落添加项目符号“”。4.1.3 4.1.3 版面设置与打印版面设置与打印v对文档格式化排版后，再对版面进行修饰与美化，对文档格式化排版后，再

19、对版面进行修饰与美化，就可进行打印。就可进行打印。1 1、设置边框、设置边框 （1）将插入点置于当前页面。）将插入点置于当前页面。（2）选择）选择格式格式边框和底纹边框和底纹命令，选择命令，选择页面边框页面边框选项卡。选项卡。（3）在）在“设置设置”区域下，选择区域下，选择“三维三维”选项，选项，设置设置“线型线型”为为“”，在，在“颜色颜色”中选中选择择“灰色灰色40%”，“应用于应用于”“整篇文章整篇文章”。（4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。任务任务1：为文档添加：为文档添加“三维三维”页面边框页面边框。2 2、设置底纹、设置底纹（1）选择最后一段文字，单击）选择最后一段文字，单击格

20、式格式边框和边框和底纹底纹命令，选择命令，选择底纹底纹选项卡。选项卡。（2）在）在“填充填充”区域选择区域选择“灰色灰色10%”，在，在“应用于应用于”下拉列表中选择下拉列表中选择“段落段落”。单击。单击“确定确定”按钮。按钮。任务任务1：将文档最后一段添加：将文档最后一段添加“灰色灰色10%”底底纹纹。3 3、设置公司水印、设置公司水印 （1）单击）单击格式格式背景背景水印水印命令，打开命令，打开水印水印对话框。对话框。（2）单击）单击“文字水印文字水印”单选按钮，将单选按钮，将“文字文字”下拉列表中的文字删除，输入下拉列表中的文字删除，输入“办公行为规办公行为规范范”。设置。设置“字体字体

21、”为为“华为楷体华为楷体”、“66”，默认默认“颜色颜色”下拉列表框中的颜色。单击下拉列表框中的颜色。单击“确确定定”按钮。按钮。（3）单击）单击常用工具栏常用工具栏上的上的“保存保存”按钮，保按钮，保存存“办公行为规范办公行为规范.doc”。任务任务1：为文档设置：为文档设置“办公行为规范办公行为规范”背景水印背景水印。4 4、打印预览、打印预览选择选择文件文件打印预览打印预览命令，打开命令，打开打印预览打印预览对话框（或单击对话框（或单击常用工具栏常用工具栏上的上的“打印预览打印预览”按钮）。按钮）。任务任务1：打印预览。：打印预览。5 5、打印单份文档、打印单份文档（1）单击）单击常用工

22、具栏常用工具栏上的上的“打印打印”按钮。按钮。（2）打印一份当前文档的全部内容。）打印一份当前文档的全部内容。任务任务1：对文档：对文档“办公行为规范办公行为规范.doc”进行打印进行打印。6 6、打印多份文档、打印多份文档 （1）单击）单击文件文件打印打印命令，打开命令，打开打印打印对对话框。话框。（2）在）在“名称名称”下拉列表中选择要使用的打印下拉列表中选择要使用的打印机。机。（3）在）在“页面范围页面范围”区域选择打印范围。区域选择打印范围。任务任务1：对文档：对文档“办公行为规范办公行为规范.doc”在在A3纸张纸张上打印上打印10份份。6 6、打印多份文档、打印多份文档 （4）在）

23、在“副本副本”区域中的区域中的“份数份数”数字框中设数字框中设定打印份数定打印份数3份。份。（5）在）在“缩放缩放”区域中的区域中的“按纸张大小缩放按纸张大小缩放”下拉列表中选择下拉列表中选择“A3”。（6）检查打印纸张是否放好，一切准备就绪后）检查打印纸张是否放好，一切准备就绪后单击单击“确定确定”按钮，开始打印文档。按钮，开始打印文档。任务任务1：对文档：对文档“办公行为规范办公行为规范.doc”在在A3纸张纸张上打印上打印10份份。归纳小结归纳小结v本节通过制作本节通过制作“办公行为规范办公行为规范”来向读者展示来向读者展示Word文档中字符格式、段落格式和页面格式的设文档中字符格式、段

24、落格式和页面格式的设置，以及如何打印公文。置，以及如何打印公文。v通过本节的学习，读者还可以对日常工作中的实通过本节的学习，读者还可以对日常工作中的实习报告、学习总结、申请书、工作计划、公告文习报告、学习总结、申请书、工作计划、公告文件、调查报告、行政公文等文档进行排版和打印。件、调查报告、行政公文等文档进行排版和打印。ITIT工作室工作室v为威盛电脑有限公司制作一个公文模板。公文要为威盛电脑有限公司制作一个公文模板。公文要求详见光盘求详见光盘“素材素材”文件夹下的文件夹下的“模块模块4 文档编文档编辑与管理辑与管理”文件夹下的文件夹下的“IT工作室工作室”文件夹下的文件夹下的“公文公文.do

25、c”。LOGO任务任务4.2 4.2 公司资料排版公司资料排版 任务情境任务情境v销售部经理这次又给小文安排了一个重要的任务：销售部经理这次又给小文安排了一个重要的任务：制作一个新员工手册，要做成书籍的效果，还要制作一个新员工手册，要做成书籍的效果，还要正式出版印刷。正式出版印刷。任务内容任务内容v小文找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，小文找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点：以下几个特点：正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。v 若杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空若杂志或书比较厚，每页的

26、左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。白，以便装订后不会遮挡文字。v奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。总是位于左侧页上。v对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。（奇数页）。任务内容任务内容v奇偶页的页眉不同，一般偶数页可显示文章或奇偶页的页眉不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章的标题。书名，奇数页显示本章的标题。v 每一章的首页都没有页眉。每一章的首页都没有页眉。v 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正

27、文用阿拉伯数字），并且都目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从从1开始编号。开始编号。任务重点任务重点v本任务的重点是对本任务的重点是对Word长文档的排版，包括样式长文档的排版，包括样式和格式、页眉页脚的设置。和格式、页眉页脚的设置。归纳小结归纳小结实现方法实现方法IT工作室工作室4.2.4 创建文档目录创建文档目录4.2.3 添加页眉页脚添加页眉页脚4.2.2 插入分节符插入分节符4.2.1 使用样式排版使用样式排版4.2.5 制作文档模板制作文档模板01 1、应用内置样式、应用内置样式 任务任务1：设置所有的蓝色文字（章名）应用：设置所有的蓝色文字（章名）应用“标标题题1”样式，将

28、所有的红色文字（节名）应用样式，将所有的红色文字（节名）应用“标题标题2”样式，所有的金色文字（小节名）应样式，所有的金色文字（小节名）应用用“标题标题3”样式。样式。1 1、应用内置样式、应用内置样式v（1）新建文档，以）新建文档，以“新员工手册新员工手册.doc”保存。保存。v（2）单击）单击格式格式样式和格式样式和格式命令，打开命令，打开样式和格样式和格式式任务窗格。选择文档中任意处的蓝色文字，单击任务窗格。选择文档中任意处的蓝色文字，单击样式样式和格式和格式任务窗格中的任务窗格中的“全选全选”按钮，此时文档中所有红按钮，此时文档中所有红色文字部分全部被选中。色文字部分全部被选中。v（3

29、）在）在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式”区域中的区域中的“标题标题1”样式，样式，则所有的蓝色文字（章名）全部都应用了则所有的蓝色文字（章名）全部都应用了“标题标题1”样式。样式。v（4）用相同的方法，将文档中的所有节名（红色文字）用相同的方法，将文档中的所有节名（红色文字）全部应用为全部应用为“标题标题2”样式。将文档中的所有小节名（金色样式。将文档中的所有小节名（金色文字）全部应用为文字）全部应用为“标题标题3”样式。样式。2 2、修改样式、修改样式（1）将插入点置于）将插入点置于“标题标题1”文本中，在文本中，在样式和格式样式和格式任任务窗格中的务窗格中的“请选择要应用的格式请选

30、择要应用的格式”框中，将鼠标停留框中，将鼠标停留在在“标题标题1”样式上，当出现右边的下拉按钮，单击下拉样式上，当出现右边的下拉按钮，单击下拉列表，选择列表，选择“修改修改”命令。在命令。在修改样式修改样式对话框的对话框的“格格式式”区域中，选择区域中，选择“黑体、二号黑体、二号”。（2）单击）单击“格式格式”按钮下的按钮下的“段落段落”命令，设置段落命令，设置段落格式为：段前段后间距为格式为：段前段后间距为0.5行，行，1.5倍行距。选中倍行距。选中“自自动更新动更新”复选框，则自动应用于修改后的样式。复选框，则自动应用于修改后的样式。任务任务1：将：将“标题标题1”样式修改成：黑体、二号、

31、样式修改成：黑体、二号、段前段后间距为段前段后间距为0.5行，行，1.5倍行距。倍行距。3 3、新建样式、新建样式（1）在）在“样式和格式样式和格式”任务窗格中单击任务窗格中单击“新样新样式式”按钮，打开按钮，打开“新建样式新建样式”对话框。对话框。（2）在）在“名称名称”框内输入框内输入“总则总则”，在，在“后续后续段落样式段落样式”下拉列表中选择下拉列表中选择“标题标题1”，单击，单击“确定确定”按钮。这时，可以在任务窗格中看到按钮。这时，可以在任务窗格中看到新建的样式了。新建的样式了。（3）将新建的样式应用于）将新建的样式应用于“总则总则”文本。文本。任务任务1：新建样式：新建样式“总则

32、总则”，要求样式基于，要求样式基于“标标题题1”新建样式。新建样式。练习练习v新建新样式新建新样式“办公行为规范正文办公行为规范正文”，要求：文档，要求：文档正文的格式为正文的格式为“宋体、小四宋体、小四”，首行缩进，首行缩进2个字个字符，要求样式基于符，要求样式基于“正文正文”样式，并将样式，并将“办公行办公行为规范正文为规范正文”样式应用于样式应用于“楷体、五号楷体、五号”字的文字的文本中。本中。4 4、使用多级编号、使用多级编号任务任务1：将：将“标题标题1”前添加多级编号前添加多级编号“第一章，第一章，第二章，第二章，”；“标题标题2”前添加多级编号前添加多级编号“1.1，1.2，；“

33、标题标题3”前添加多级编号前添加多级编号1.1.1，1.1.2，”。4 4、使用多级编号、使用多级编号v（1）将插入点置于）将插入点置于“标题标题1”文本中，选择文本中，选择样式样式和格式和格式任务窗格中的任务窗格中的“标题标题1”样式下样式下“修改修改”命命令。令。v（2）单击）单击“格式格式”按钮下按钮下“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打开命令，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框。对话框。v（3）在）在“多级符号多级符号”选项卡中，选择除选项卡中，选择除“无无”以外的任一选项，单击以外的任一选项，单击“自定义自定义”按钮，打开按钮，打开“自定义多级符号列表自定义多级符号列表”

34、对话框。对话框。v（4）在）在“自定义多级符号列表自定义多级符号列表”对话框中，进对话框中，进行如下设置：行如下设置：4 4、使用多级编号、使用多级编号v 为为“标题标题1”设置编号：直接取默认格式，单击设置编号：直接取默认格式，单击“高级高级”按钮，先在按钮，先在“编号之后编号之后”下拉列表中选择下拉列表中选择“制表符制表符”，然，然后按要求设置文字位置。后按要求设置文字位置。v 为为“标题标题2”设置编号：在设置编号：在“级别级别”列表框中选择列表框中选择2，此，此时时“编号格式编号格式”框中为空，单击框中为空，单击“前一级别编号前一级别编号”下拉按下拉按钮，从中选择钮，从中选择“级别级别

35、1”，此时，此时，“编号格式编号格式”文本框中出文本框中出现现“一一”，表明它与级别，表明它与级别1的编号一致。接着，在的编号一致。接着，在“一一”的后面输入的后面输入“.”，作为级别，作为级别1 和级别和级别2的分隔符，此时，的分隔符，此时，“编号格式编号格式”文本框中为文本框中为“一一.1”。最后选中下方的。最后选中下方的“正正规形式编号规形式编号”复选框，编号格式复选框，编号格式“一一.1”就会变成就会变成“1.1”。v 为为“标题标题3”设置编号：在设置编号：在“级别级别”列表框中选择列表框中选择3，编号格式的设置方法类似于编号格式的设置方法类似于“标题标题2”。单击。单击“确定确定”

36、按钮。按钮。4.2.2 4.2.2 插入分节符插入分节符（1）为便于观看插入）为便于观看插入“分节符分节符”的情况，请将视图切的情况，请将视图切换到换到“普通视图普通视图”下。下。（2）将插入点置于）将插入点置于“目录目录”文字前，在菜单栏中选择文字前，在菜单栏中选择插入插入分隔符分隔符命令，打开命令，打开分隔符分隔符对话框。对话框。（3）在）在“分节符类型分节符类型”栏中选择栏中选择“下一页下一页”，单击，单击“确定确定”按钮。分节符随即出现在插入点之前，同时按钮。分节符随即出现在插入点之前，同时Word状态栏中节号由原来的状态栏中节号由原来的“1节节”变为变为“2节节”。（4）用同样的方法

37、插入其它的）用同样的方法插入其它的“分节符分节符”。任务任务1：在：在“目录目录”前插入一个分节符，在前插入一个分节符，在“总总则则”与与“目录目录”之间插入一个分节符，在文档的之间插入一个分节符，在文档的最后位置插入分节符。最后位置插入分节符。4.2.3 4.2.3 添加页眉页脚添加页眉页脚v通常，在文档页面的顶部（页眉）或底部（页脚）通常，在文档页面的顶部（页眉）或底部（页脚）位置会插入标题、页码、日期或者是公司标志等位置会插入标题、页码、日期或者是公司标志等图形和符号等信息。可以通过设置文档属性，利图形和符号等信息。可以通过设置文档属性，利用插入用插入“域域”的方法插入文档的标题、作者与

38、单的方法插入文档的标题、作者与单位等信息了，再利用位等信息了，再利用“域域”设置不同的页眉页脚。设置不同的页眉页脚。1 1、设置文档属性、设置文档属性（1）单击）单击文件文件属性属性命令，打开命令，打开公司员工公司员工手册手册 属性属性对话框。对话框。（2）在）在“摘要摘要”选项卡中分别填写文档的标题、选项卡中分别填写文档的标题、作者与单位。作者与单位。任务任务1：现要设置新员工手册的属性，标题：新：现要设置新员工手册的属性，标题：新员工手册，作者：小文，单位：威盛电脑有限公员工手册，作者：小文，单位：威盛电脑有限公司销售部。司销售部。2 2、设置页面属性、设置页面属性 （1）在菜单栏中选择）

39、在菜单栏中选择文件文件页面设置页面设置命命令，打开令，打开页面设置页面设置对话框。对话框。（2）在）在“版式版式”选项卡中，勾选选项卡中，勾选“页面和页脚页面和页脚”区域下的区域下的“奇偶页不同奇偶页不同”的复选框。单击的复选框。单击“确确定定”按钮。按钮。任务任务1：将新员工手册的页眉和页脚设置成奇偶：将新员工手册的页眉和页脚设置成奇偶页不同。页不同。3 3、设置页眉、设置页眉任务任务1：要求：封面、目录、封底上没有页眉。：要求：封面、目录、封底上没有页眉。从手册正文开始设置页眉，其中：奇数页的页从手册正文开始设置页眉，其中：奇数页的页眉：左侧为公司徽标和文档标题，右侧为章名眉：左侧为公司徽

40、标和文档标题，右侧为章名（标题（标题1+标题标题1内容）；偶数页的页眉：左侧内容）；偶数页的页眉：左侧为章名（标题为章名（标题1+标题标题1内容），右侧为公司徽内容），右侧为公司徽标和文档标题。标和文档标题。3 3、设置页眉、设置页眉v（1）为便于观看插入）为便于观看插入“分节符分节符”的情况，请将的情况，请将视图切换到视图切换到“页面视图页面视图”下。下。v（2）将插入点置于新员工手册正文所在的）将插入点置于新员工手册正文所在的“节节”中。中。v（3）在菜单栏中选择）在菜单栏中选择视图视图页眉和页脚页眉和页脚命令，命令，进入进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑状态。编辑状态。v（4）在）在“页眉

41、和页脚页眉和页脚”工具栏上，单击工具栏上，单击“链接链接到前一个到前一个”按钮，当该按钮弹起时，页面右上角按钮，当该按钮弹起时，页面右上角“与上一节相同与上一节相同”的字样消失，此时断开了第的字样消失，此时断开了第3节的偶数页与第节的偶数页与第2节偶数页页眉的链接。节偶数页页眉的链接。3 3、设置页眉、设置页眉v（5）按要求在偶数页上插入页眉）按要求在偶数页上插入页眉 v 单击单击页眉和页脚页眉和页脚工具栏上的工具栏上的“显示下一项显示下一项”按钮或按钮或“显示前一项显示前一项”按钮，移动到正文所在节的按钮，移动到正文所在节的“偶数页页偶数页页眉眉”。v 在在格式工具栏格式工具栏上单击上单击“

42、两端对齐两端对齐”按钮，将插入点置按钮，将插入点置于页眉左端。于页眉左端。v 选择选择插入插入域域命令，在命令，在“类别类别”中选择中选择“链接和链接和引用引用”，在，在“域名域名”中选择中选择“StyleRef”，在，在“样式名样式名”中选择中选择“标题标题1”，单击，单击“确定确定”按钮。此时，在偶数页的按钮。此时，在偶数页的页眉左边出现了标题页眉左边出现了标题1的内容。但此时没有标题编号（如的内容。但此时没有标题编号（如第一章）。第一章）。3 3、设置页眉、设置页眉v 将插入点放在章名的左边，重复步骤将插入点放在章名的左边，重复步骤。在图。在图436所示的对话框中，在所示的对话框中，在“

43、样式名样式名”列表框选列表框选择择“标题标题1”的同时选中的同时选中“插入段落编号插入段落编号”复选框，复选框，单击单击“确定确定”按钮。此时，标题按钮。此时，标题1的编号就出现的编号就出现在页眉的左端。在页眉的左端。v 按按Tab键，将插入点移动到页眉页脚右端，选键，将插入点移动到页眉页脚右端，选择择插入插入图片图片来自文件来自文件命令，打开命令，打开插入插入图片图片对话框。选择公司徽标，单击确定。对话框。选择公司徽标，单击确定。v选择选择插入插入域域命令，在命令，在“类别类别”中选择中选择“文档信息文档信息”，在，在“域名域名”中选择中选择“DocProperty”，在，在“属性属性”中选

44、择中选择“Company”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。3 3、设置页眉、设置页眉v（6）单击）单击页眉和页脚页眉和页脚工具栏上的工具栏上的“显示下一项显示下一项”按钮或按钮或“显示前一项显示前一项”按钮，移动到正文所在节按钮，移动到正文所在节的的“奇数页页眉奇数页页眉”。v（7）重复步骤（）重复步骤（5），在奇数页上插入页眉。），在奇数页上插入页眉。v（8）单击）单击常用工具栏常用工具栏上的上的“打印预览打印预览”按钮，按钮，以以“12页页”的方式预览，可以看到正文的奇偶的方式预览，可以看到正文的奇偶页页眉已经插入了不同的内容。页页眉已经插入了不同的内容。4 4、添加页脚、添加页脚（1

45、）在）在页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏上，单击上，单击“在页眉在页眉和页脚间切换和页脚间切换”按钮，将插入点移到页脚处按钮，将插入点移到页脚处（页面的底部区域）。断开奇偶页中第（页面的底部区域）。断开奇偶页中第1节、第节、第2节、第节、第3节之间的页脚链接，确保所有页脚右节之间的页脚链接，确保所有页脚右端的端的“与上一节相同与上一节相同”字样消失。字样消失。（2）将插入点定位在新员工手册所在）将插入点定位在新员工手册所在“节节”中。中。任务任务1：新员工手册正文页码位置：底端、外侧，：新员工手册正文页码位置：底端、外侧，页码格式为：第页码格式为：第 X 页页 总共总共 X 页，起始页码为页，

46、起始页码为1。按要求给新员工手册添加页脚。按要求给新员工手册添加页脚。4 4、添加页脚、添加页脚v（3）选择）选择插入插入页码页码命令，打开命令，打开页码页码对话对话框。在框。在“位置位置”中选择中选择“页面底端（页脚）页面底端（页脚）”，在在“对齐方式对齐方式”中选择中选择“外侧外侧”。v（4）单击）单击“格式格式”按钮，打开按钮，打开“页码格式页码格式”对对话框。在话框。在“数字格式数字格式”中选择中选择“1，2，3，”，在在“页码编排页码编排”栏中选择栏中选择“起始页码起始页码”，将起始，将起始页码设置为页码设置为“1”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。v（5）添加文字）添加文字“第第

47、”和和“页页 共共 页页”。将插入点。将插入点置于置于“共共 页页”中间，单击中间，单击页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏上上的的“插入页数插入页数”按钮。按钮。5 5、添加脚注、添加脚注 （1）将插入点放置于要添加脚注的文字）将插入点放置于要添加脚注的文字公司法公司法之后。之后。（2）选择）选择插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注命令，打开命令，打开脚脚注和尾注注和尾注对话框。对话框。（3）在）在“位置位置”区域选择区域选择“脚注脚注”，在，在“格式格式”区域选区域选择择“编号格式编号格式”为为“1，2，3，”，单击，单击“插入插入”按钮。按钮。（4）输入脚注内容）输入脚注内容“1993年年1

48、2月月29日第八届全国人民代日第八届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过，表大会常务委员会第五次会议通过，2019年年10月月27日第日第十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议修订十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议修订”。单击任意处，退出脚注编辑状态，完成插入脚注的工作。单击任意处，退出脚注编辑状态，完成插入脚注的工作。任务任务1：为：为“总则总则”所在页的所在页的公司法公司法、劳劳动法动法添加脚注添加脚注。4.2.4 4.2.4 创建文档目录创建文档目录v目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利

49、于以题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设置后的编辑修改。但是在完成样式及多级编号设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。的基础上，巧用样式可以快速生成目录。1 1、生成目录、生成目录（1）将插入点置于）将插入点置于“总则总则”之前的空行中，输入文之前的空行中，输入文本本“目录目录”并按回车键。并按回车键。（2）单击）单击插入插入 引用引用索引和目录索引和目录命令，选命令，选择择“目录目录”选项卡。选项卡。（3）在）在“显示级别显示级别”中选择中选择“2”，单击，单击“确定确定”按按钮，在文本钮，在文本“目录目录”和和“总则总则”之间便自动生成员之间

50、便自动生成员工手册目录。将文本工手册目录。将文本“目录目录”格式设置为格式设置为“居中、居中、小一、隶书小一、隶书”。任务任务1：利用三级标题样式生成员工手册目录，要：利用三级标题样式生成员工手册目录，要求：目录中含有求：目录中含有“标题标题1”、“标题标题2”、“标题标题3”，其中其中“目录目录”文本的格式为文本的格式为“居中、小一、隶书居中、小一、隶书”2 2、修改目录样式、修改目录样式任务任务1：将目录：将目录1的格式修改为的格式修改为“幼圆、四号、幼圆、四号、1.5倍行距、段前段后距离倍行距、段前段后距离0.5行行”，将目录，将目录2格格式修改为式修改为“宋体、小四号、段前段后距离宋体