第二章管理信息系统概念课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《第二章管理信息系统概念课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第二 管理信息系统 概念 课件
- 资源描述:
-
1、 u认识到管理信息系统是计算机应用的重要领域,其特点主要表现在它是面向管理决策的、对组织管理业务进行全面管理的综合性人机系统,是现代管理方法与手段相结合的信息系统,是多学科交叉形成的边缘学科u认识到管理信息系统是对组织的全部管理职能和整个管理过程进行综合管理的信息系统,管理信息系统的应用与企业的环境和内部条件是密切相关u了解当前具有以MRP和ERP为代表的信息系统在支持企业内部管理中的应用ppt课件41.管理信息系统的概念 1、管理信息 定义 管理信息(management information)是组织在管理活动过程中收集的,经过加工处理后,对组织的决策产生影响的各种数据的总称。作用 是管理
2、活动的基础和核心,有利于系统目标的设立。是组织和控制管理活动的重要手段,是联系各个管理环节的纽带,对系统目标实现过程进行有效控制。是提高管理效益的关键,对组织资源作出合理安排。表现形式 管理信息的形式多种多样,如报告、报表、表格、单据等。ppt课件5特征:管理信息除具有信息的特征外,还具有自身的特征:目的性:与特定组织目标和管理过程相关联。时间性:管理信息具有时间性,其价值随时间变化。有效性:反映客观事物的状态及其变化规律,并为管理所用。不完全性:认识无穷尽,需求有目的。层次性:不同层次的管理信息具有不同特点。管理信息一般分为战略层信息、战术层信息和作业层信息。在不同层次,信息的内容、来源、精
3、度、加工方法、使用频率、保密程度等方面都不相同。ppt课件6 2、管理信息系统 定义 管理信息系统(management information system)是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,且能为管理决策提供信息服务的人机系统。要素 系统的观点和系统工程的方法 定量化管理(数学)分析的方法 信息处理及计算机应用技术 基本观点 集成化、人机系统、分析、计划、预测、控制功能。ppt课件7 管理信息系统与其他学科之间的关系为:管理信息系统与其他学科之间的关系为:理论观点理论观点思想方法思想方法算法算法手段手段要求要求管理理论、管理方法管理理论、
4、管理方法现代技术现代技术(计算机、计算机、通讯、网络、数据通讯、网络、数据库库)数学、运筹学数学、运筹学信息系统信息系统哲学哲学系统论系统论信息论信息论控制论控制论行为科学行为科学ppt课件8 系统论是研究系统的一般模式,结构和规律的学问,它研究各种系统的共同特征,用数学方法定量地描述其功能,寻求并确立适用于一切系统的原理、原则和数学模型,是具有逻辑和数学性质的一门新兴的科学。信息论是关于信息的本质和传输规律的科学的理论,是研究信息的计量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科 控制论(Cybernetics)是研究各类系统的调节和控制规律的科学。它是自动控制、通讯技术、计算机科学、数理逻
5、辑、神经生理学、统计力学、行为科学等多种科学技术相互渗透形成的一门横断性学科 ppt课件9组织管理组织管理一般组织理论一般组织理论现代管理理论现代管理理论现代管理技术现代管理技术实施基础实施基础信息技术信息技术计算机系统计算机系统通信技术通信技术数据库数据库网络技术网络技术系统工程系统工程系统规划系统规划 系统分析系统分析系统设计系统设计系统实施系统实施 学习管理信息系统课程所需建立的知识结构为:社会、人文等基础社会、人文等基础1管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的行管理信息收集、传递、存储、加工、维
6、护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,为帮助企业实现其规策,利用信息控制企业的行为,为帮助企业实现其规划目标。划目标。2信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且也是一个社会技术系统,因计算机的人机系统,而且也是一个社会技术系统,因此,应将信息系统放在组织与社会这个大背景中去考此,应将信息系统放在组织与社会这个大背景中去考察,并把考察的重点,从科学理
7、论转向社会实践,从察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。转向系统与组织、环境的交互作用。3管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。ppt课件12高级管理人员高级管理人员(决策、计划)(决策、计划)中级管理人员中级管理人员(控制、决策)(控制、决策)知识工作系统知识工作系统职能人员职能人员经理经理支持支持系统系统决策决策支持支持系统系统市场市场子系统子系统生产生产子系统子系统财务财务子系
8、统子系统其它其它子系统子系统中央数据库中央数据库外外部部信信息息业务业务信息信息系统系统管理信息系统概念图管理信息系统概念图生产业务过程生产业务过程销售与销售与市场市场生产生产物资供物资供应应人事人事财务和财务和会计会计信息处信息处理理高层高层管理管理战略管理战略管理管理控制管理控制运行控制运行控制业务处理业务处理层次层次内容内容战略管理战略管理确定企业的目标、政策和总方针确定企业的目标、政策和总方针企业的组织层次企业的组织层次决定企业的任务决定企业的任务管理控制(战术管理)管理控制(战术管理)包括资源的获得与组织,人员的招聘与包括资源的获得与组织,人员的招聘与训练,资金的监控等训练,资金的监
9、控等运行控制运行控制有效地利用现有设备和资源,在预算限有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动制内活动业务处理业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理活动涉及企业的每一项生产经营和管理活动信息特性信息特性运行控制运行控制管理控制管理控制战略管理战略管理来源来源系统内部系统内部内部内部外部外部范围范围确定确定有一定确定有一定确定性性很宽很宽概括性概括性详细详细较概括较概括概括概括时间性时间性历史历史综合综合未来未来流通性流通性经常变化经常变化定期变化定期变化相对稳定相对稳定精确性要求精确性要求高高较高较高低低使用频率使用频率高高较高较高低低ppt课件17 管理信息系统的结构管理信息系统的结构从层
10、次的角度从层次的角度战略计划战略计划管理管制管理管制运行控制运行控制业务处理业务处理销销售售生生产产财财务务与与会会计计其其他他金字塔ppt课件18 管理任务的特点管理任务的特点战略管理战略管理结构化问题结构化问题介于结构化和非介于结构化和非结构化问题之间结构化问题之间非结构化问题非结构化问题战略管理管理控制运行控制行动和监控决策支持业务处理较高层次的管理非结构化的决策基层管理及文书工作结构化的决策管理信息系统的金字塔形结构ppt课件20战略计划管理控制运行控制目的确定系统总体目标长远政策和发展方向内部资源合理利用对组织的活动计划、控制、决定当前工作的任务内容长远计划处理中、长期事件中期计划目
11、标确定实施具体的管理活动人员高层领导中级领导现场管理人员信息需求采集信息广泛概括性采集信息取自系统内部,有较强的综合性采集信息取自系统内部,详细、确定决策方式非结构化决策半结构化决策结构化决策ppt课件21 安东尼金字塔模型 安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究提出的管理信息系统的金字塔型系统结构,称为安冬尼金字塔模型(Anthonys Paramid)。安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。业务子系统战略子系统战术子
12、系统企业内部管理系统物流资金流信息流企业外部经营环境供应商分销商零售商消费者 1销售与市场子系统。销售与市场功能通常包括产品的销售、推销以及售后服务的全部活动。其中业务处理有销售订单的处理、推销订单的处理。运行控制活动包括雇佣和培训销售人员、编制销售计划和按区域、产品、顾客的销售量定期分析。管理控制涉及总的成果与市场计划的比较,它要用到有关客户、竞争者、竞争产品和销售力量等方面的数据。在战略管理方面包括新试产的开拓和新市场的战略,它使用的信息有顾客分析、竞争者分析、顾客调查信息、收入预测和技术预测等。2 2生产子系统。生产子系统。生产子系统的功能包括产品的生产子系统的功能包括产品的设计与制造、
13、生产设备计划、作业调度、生产工设计与制造、生产设备计划、作业调度、生产工人录用与培训、质量控制等。在生产子系统中,人录用与培训、质量控制等。在生产子系统中,典型的业务处理有下生产指令、装配单、处理成典型的业务处理有下生产指令、装配单、处理成品单和工时单等。运行控制要求把实际进度和计品单和工时单等。运行控制要求把实际进度和计划比较,找出瓶颈环节。管理控制需要概括性的划比较,找出瓶颈环节。管理控制需要概括性的报告,反映进度、成本、所用工时等绩效变动情报告,反映进度、成本、所用工时等绩效变动情况;战略管理包括制造方法及各种自动化方案的况;战略管理包括制造方法及各种自动化方案的选择。选择。3 3物资供
14、应子系统。物资供应子系统。物资供应子系统包括采购、物资供应子系统包括采购、收货、库存控制、发放等管理活动。业务处理数收货、库存控制、发放等管理活动。业务处理数据涉及购货申请、购货订单、收货报告、库存票、据涉及购货申请、购货订单、收货报告、库存票、提货单等;运行控制要求把物资供应情况与计划提货单等;运行控制要求把物资供应情况与计划进行比较,产库存水平、采购成本和库存等分析进行比较,产库存水平、采购成本和库存等分析报告。管理控制信息包括计划库存与实际库存的报告。管理控制信息包括计划库存与实际库存的比较、外购项目的成本、缺货情况及库存周转率比较、外购项目的成本、缺货情况及库存周转率等。战略管理主要涉
15、及新的物资供应战略、对供等。战略管理主要涉及新的物资供应战略、对供应商的新政策以及自制与外购的比较分析等,此应商的新政策以及自制与外购的比较分析等,此外,可能还有新供应方案等信息。外,可能还有新供应方案等信息。4 4财务和会计子系统。财务和会计子系统。财务和会计虽然有着不财务和会计虽然有着不同的目标和工作内容,但它们之间也有密切的同的目标和工作内容,但它们之间也有密切的联系。财务的职责是在尽可能低的成本下,保联系。财务的职责是在尽可能低的成本下,保证企业的资金运转,包括托收管理、现金管理证企业的资金运转,包括托收管理、现金管理和资金筹措等。会计则包括对财务工作进行分和资金筹措等。会计则包括对财
16、务工作进行分类、汇制标准财务报表、制定预算及对成本数类、汇制标准财务报表、制定预算及对成本数据进行分析。对管理控制报告来说,预算和成据进行分析。对管理控制报告来说,预算和成本是输入数据。本是输入数据。5人事子系统。人事子系统。人事子系统包括人员的录用、培训、考核记录、工资和终止聘用等,其业务处理内容涉及人员基本情况数据、工资变化等。运行控制要完成聘用、培训、改变工资等。管理控制主要对实际情况与计划进行比较、产生各种报告和分析结果,用以说明在岗工人的数量、招工费用、技术专长的构成等是否符合政府就业政策等。人事战略计划主要由战略管理层来制定,它包括对招工、工资、培训、福利以及等各种策略方案的评价,
17、这些策略将确保企业能获得完成战略目标所需的人力资源。战略管理还包括对就业制度、教育情况、地区工资率的变化及对聘用和留用人员的分析。7信息处理子系统。信息处理子系统。信息处理子系统的作用是保证信息处理子系统的作用是保证各职能部门获得必要的信息资源和信息处理服务。该各职能部门获得必要的信息资源和信息处理服务。该子系统典型的业务处理工作包括工作请求、采集数据子系统典型的业务处理工作包括工作请求、采集数据的请求、改变数据的请求、软硬件情况的报告以及设的请求、改变数据的请求、软硬件情况的报告以及设计方面的建议。信息处理的运行控制包括日常任务的计方面的建议。信息处理的运行控制包括日常任务的调度、差错率和设
18、备故障信息等。对于新项目的开发,调度、差错率和设备故障信息等。对于新项目的开发,还包括程序员的工作进展和调试时间的安排。管理控还包括程序员的工作进展和调试时间的安排。管理控制主要是对计划情况和实际情况进行比较,如对设备制主要是对计划情况和实际情况进行比较,如对设备费用、程序员的能力、项目开发的实施计划等情况的费用、程序员的能力、项目开发的实施计划等情况的比较。战略管理则主要关心功能的组织、如采用集中比较。战略管理则主要关心功能的组织、如采用集中式还是分散式管理,制定信息系统的总体规划,确定式还是分散式管理,制定信息系统的总体规划,确定硬件和软件的总体结构等硬件和软件的总体结构等ppt课件30(
19、三)管理信息系统结构的综合(三)管理信息系统结构的综合横向综合:同一管理层次的各种职能综合在一起纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来。纵横综合,或者叫总的综合:这是一个完全一体化的系统,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。公用数据文件应用软件用于销售市场生产物资供应人事财务和会计信息处理高层管理战略管理管理控制运行控制业务处理专用文件公用程序模型库数据库管理系统公用应用程序 管理信息系统概念结构框架 软件结构、硬件结构、横向结构、纵向结构和综合结构软件结构、硬件结构、横向结构、纵向结构和综合结构 从投入物的供求联系和劳动对象的性质来看,工业有采掘业和加工业之分,前
20、者的劳动对象是自然资源,后者则是对原材料进行加工。分三类:2冶炼业3制造业1采掘业ppt课件34工业企业的分类 制造业离散式的生产方式又可分为车间作业式生产和流水线生产。前序后序前序后序推式拉式前序完成后送物料到后序后序提出请求 流程式生产具有与离散式生产完全不同的生产过程组织形式,因而要采用不同的方法实现生产过程的管理与控制。组织规模是管理信息系统环境中最重要的因素之一,它决定着系统应用的目标和规模,因而,在管理信息系统的建设上,根据组织规模确定系统的规模和目标是系统分析人员的重要任务。小组织在管理信息系统应用上遇到小组织在管理信息系统应用上遇到的第一个问题是系统资源方面的限制。的第一个问题
21、是系统资源方面的限制。系统的开发往往需要巨额的投资,系统的开发往往需要巨额的投资,甚至严重影响到一个小组织的经济运行。甚至严重影响到一个小组织的经济运行。小组织面临的第二个问题是在系统小组织面临的第二个问题是在系统开发中要承受更大的风险。开发中要承受更大的风险。管理的规范化石管理组织、过程等的科学性与合理性的要求。管理的规范化程度受企业规模的影响较为明显。大组织由于管理的要求较高,因此,机构较为完备,管理活动也较为规范;小组织的管理往往集中在高层领导手中,各部门之间缺乏制度化的联系,领导决策有很大的主观性、随意性。与组织的规模、管理的规范化程度一样,组织的系统性是管理信息系统应用中的又一重要环
22、境因素,在一定程度上决定着管理信息系统的成败。1 1能保存大量的历史数据,能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析。并进行筛选、分析。2 2能够仿真应用环境和真能够仿真应用环境和真实的管理系统。实的管理系统。3 3能够产生各种方案的可能够产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。行解,自动淘汰非优解。1 1能够根据经验和能够根据经验和大量知识进行模糊大量知识进行模糊推理推理2 2善于处理各种与善于处理各种与人有关的问题人有关的问题第三节 管理信息系统的分类一、国家经济信息系统国家经济信息系统的主要功能是:国家经济信息系统的主要功能是:1收集、处理、存储和分析与国民经济有收集、处理、存储和分析与国民经
23、济有关的各类经济信息,及时、准确地掌握国民关的各类经济信息,及时、准确地掌握国民经济运行状况,为国家经济部门、各级决策经济运行状况,为国家经济部门、各级决策部门及企业提供经济信息。部门及企业提供经济信息。2为统计工作现代化服务,完成社会经济为统计工作现代化服务,完成社会经济统计和重大国情国力调查的数据处理任务,统计和重大国情国力调查的数据处理任务,进行各种统计分析和经济预测。进行各种统计分析和经济预测。3为中央和地方各级政府部门制定社会、为中央和地方各级政府部门制定社会、经济发展计划提供辅助决策手段经济发展计划提供辅助决策手段4为中央和地方各级的经济管理部门进行为中央和地方各级的经济管理部门进
24、行生产调度、控制经济运行提供信息依据和生产调度、控制经济运行提供信息依据和先进手段。先进手段。5为各级政府部门的办公事务处理提供现为各级政府部门的办公事务处理提供现代化的技术代化的技术ppt课件44企业管理信息系统面向工厂、企业,企业管理信息系统面向工厂、企业,主要进行管理信息的加工处理,这是一主要进行管理信息的加工处理,这是一类最复杂的管理信息系统,一般应具备类最复杂的管理信息系统,一般应具备对工厂生产监控、预测和决策支持的功对工厂生产监控、预测和决策支持的功能。企业复杂的管理活动给管理信息系能。企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用统提供了典型的应用环境和广阔的应
25、用舞台。舞台。二、企业管理信息系统ppt课件46三、事务型管理信息系统 事务型管理系统面向事业单位,主要进行日常事务的处理,如医院管理信息系统、饭店管理信息系统、学校管理信息系统等。由于不同应用单位处理的事务不同,这些管理信息系统的功能也各不相同。四、行政机关办公型管理信息系统 国家各级行政机关的办公管理自动化,对提国家各级行政机关的办公管理自动化,对提高领导机关的办公质量和效率,改进服务水平具高领导机关的办公质量和效率,改进服务水平具有重要意义。办公管理系统的特点是办公自动化有重要意义。办公管理系统的特点是办公自动化和无纸化,如应用局域网、打印、传真、印刷、和无纸化,如应用局域网、打印、传真
展开阅读全文