管理信息系统第四章第八章课件.ppt
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- 管理信息系统 第四 第八 课件
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1、精选ppt1第四章第四章 信息系统的相关概念信息系统的相关概念 q4.1信息信息 q4.2管理管理 精选ppt24.1信息信息v4.1.14.1.1 数据和信息数据和信息v4.1.24.1.2 信息的性质信息的性质v4.1.34.1.3 信息的分类信息的分类v4.1.44.1.4 信息的生命周期信息的生命周期v4.1.54.1.5 信息的价值信息的价值v4.1.64.1.6 信息量信息量 精选ppt34.1.14.1.1 数据和信息数据和信息v一、数据v数据(数据(data)数据是客观事物的属性、数量、位置及其相互关系等的抽象表示。v它是可识别的、抽象的符号。v数值数据一般认为是可以直接进行科
2、学运算数字或字母。v非数值数据包括除了数值数据以外的其它数据。描述5个人可以用5,五,伍,正,101,five,条形码等。精选ppt4二、信息v信息(信息(information)是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。数据加工信息精选ppt5数据与信息之间的联系和区别数据与信息之间的联系和区别v区别:信息是经过加工之后所得到的数据,是逻辑性或观念性的;v数据是记载客观事物的符号,是物理性的。v联系:信息是数据的内在逻辑关系的体现;数据是信息的表现形式。v举例。驾驶员开车时速度指示盘上指针指向80km/h,这是数据,驾驶员采取加速或减速后
3、,则成为信息。精选ppt6三、知识三、知识v知识(知识(knowledge)是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。v知识是信息的积累,但它不是各种信息的简单堆砌和叠加,而是各信息单元通过内在联系而建立起来的完整体系。v信息只有在被分类、加工、提炼甚至升华之后才能成为知识。v数据、信息和知识是对同一事物不断提炼的结晶,是不同处理阶段的产物。精选ppt74.1.24.1.2 信息的性质信息的性质v1事实性:事实性是信息的首要的基本性质 v2层次性:不同级别的管理需要不同的信息 v3时效性:信息超过了其使用的时效,就成 了无用信息v4共享性v5 压缩性:信息可以进
4、行浓缩、集中、概括和综合,而不至于丢失信息的本质 v6 扩散性:信息的扩散是其本性 v7可传输性 v8可存储性 10、增殖性v9可加工性精选ppt8信息的层次性信息的层次性来源寿命加工方法使用频率加工精度战略级信息外内长灵活低低策略级信息外内较长较灵活较高较低执行级信息内短固定高高精选ppt94.1.34.1.3 信息的分类信息的分类v按照信息的表现形式,可将信息分为文字信息、图形信息、图像信息、声音信息和视频信息等。v按照信息的应用领域可以将信息分为政治信息、经济信息、军事信息、科技信息、教育信息、体育信息和管理信息等。v按照管理的层次可将信息分为战略级信息、策略级信息和执行级信息。精选pp
5、t10竞争情报(竞争情报(CI)v竞争情报(CI,Competitive Intelligence),是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究。v根据竞争情报专家协会(SCIP,Society of Competitive Intelligence Professionals)的定义,竞争情报是对整体竞争环境的一个全面监测过程,通过合法手段收集和分析商业竞争中有关商业行为的优势、劣势和目的的信息。精选ppt114.1.44.1.4 信息的生命周期信息的生命周期v1信息的收集 v2信息的传输 v3信息的加工 v4信息的储存 v5信息的使用v6信息的维护信息的生命周期是指从信息被收集产生开始
6、到老化退出服务(需求、获得、使用、退出)之间的过程。精选ppt121、信息的收集、信息的收集garbage in,garbage out 信息处理的第一环节,也是十分重要的环节,信息的质量很大程度取决于原始数据的收集是否及时、完整和真实。信息收集通常包括数据的识别、采集、整理和表达。精选ppt132、信息的传输、信息的传输信息的传输一般遵守香农模型。精选ppt14信道q信道:是信息的通道,它可以是人,也可能是由各种物理组件组成。q电子信息传输按功能可分为单工、双工和半双工系统。单工即只能向一个方向传输;双工即可以双向同时传输;半双工即可以双向,但一个时间只能一个方向。精选ppt15编码和译码
7、在信息传输中往往用多传几位进行传输码的检错和纠错。最简单的是在传输码后面加一位奇偶校验码。1 0 1 1 11 0 1 1 10校验位原代码1010精选ppt163 3、信息的加工、信息的加工 数据预信息信息决策结果 每种转换均需要时间,因而不可避免地产生时间延迟,这也是信息的一个重要特征滞后性 影响因素:影响因素:信息采集的周期和处理的延迟 信息的类型 条件信息是指现实过程某一定点资料。运行信息是指一个时间间隔内发生的数据累计。精选ppt17信息加工的模式规则保存信息变换器二次信息规则决策者一次信息一次信息二次信息二次信息二次信息精选ppt184、信息储存、信息储存 信息储存是将信息保存到合
8、适的存储介质上,以备将来使用。信息储存要考虑的问题包括要保存信息的内容、采用什么存储介质、要保存多长时间以及信息的存储方式。精选ppt195、信息的维护、信息的维护 保持信息处于合用状态 狭义上说它包括经常更新内存中资料,使资料均保持合用状态。广义上说它包括系统建成后的全部数据管理工作。v保证信息的准确性,首先要保证数据是最新的状态,其次数据要在合理的误差范围内。v保证信息的及时性,要求能及时提供信息。v保证信息的安全性,要防止信息由于各种原因受到破坏,同时采取一些措施,在万一信息被破坏以后,能较容易地恢复数据。v保证信息的保密性,即防止信息被非法窃取。精选ppt206、信息使用、信息使用 技
9、术方面价值转换如何高速度高质量地把信息提供到使用者手边提高效率及时转换价值寻找机会信息使用手工作业机械化信息的价值通过转化实现信息商品化精选ppt214.1.54.1.5 信息的价值信息的价值v信息是经过加工并对人们的活动产生影响的数据,是劳动创造的一种资源,因而是有价值的。v衡量信息的价值有两种方法:一种是按生产信息或服务产品所需要的社会必要劳动量来衡量;一种是按信息的使用效果来衡量。精选ppt22内在价值内在价值v按所花的社会必要劳动量来计算 V=C+P(Vvalue,Ccost,Pprofit)v这种方法(成本法)计算所得的信息价值叫内在价值。对生产信息商品的企业,可以采用内在价值确定信
10、息的价格。精选ppt23外延价值外延价值v信息的价值体现在决策过程中因用了该信息所增加的收益,减去获取信息所花的费用。v这种收益,要用全情报价值来衡量。v这种方法计算所得的价值叫外延价值,对使用信息的企业,可以采用信息的外延价值衡量。精选ppt24全情报价值全情报价值v全情报价值是指获得全部情报,对客观环境完全了解,得到最优决策,与不收集情报所得最好收益之差。值不值得收集信息,或值不值得使用新的信息系统。全情报价值给出了一个界限,如果我们购买信息花费超过全情报价值,那么买情报将得不到附加的好处。例:精选ppt254.1.64.1.6 信息量信息量v信息量信息量信息量指消息中所含信息的多少。其大
11、小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。v消除的不确定程度大,则发出的信息量大;反之,信息量则小。事先就确切地知道消息的内容,则信息量为零。v信息量的度量:v H(x)=-P(Xi)log2P(Xi)(i=1,2,3,n)vXi表示第i个状态(共n个状态);P(Xi)代表出现第i个状态时的概率;v H(x)为消除不确定性所需的信息量。单位为比特(bit)。精选ppt26v举例硬币:P(Xi)=0.5H(x)=-P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)=-(-0.5-0.5)=1bit 即:只用一个二进制位就可以表示该结果 骰子:P(Xi)=1/6 H(x)=2.6bit即:
12、至少用三个二进制位才能表示该结果精选ppt274.2管理管理v4.2.1 管理的定义v4.2.2 管理的职能v4.2.3 组织内部的主要活动 精选ppt284.2.1 管理的定义管理的定义v管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。v管理的理论和方法是随着社会的发展和企业内外部环境的变化而不断发展和创新的,同时又是随着其它科学技术的发展而发展的,并互为促进。精选ppt294.2.2 管理的职能管理的职能v计划:制定企业的总目标和一定时期的目标,以及要求个人达到
13、的目标和完成这些目标的方法。v组织:为企业的经营提供所有必要的原料、设备、资本、人员。v指挥:根据企业的利益,使集体里的所有的人都做出最好的贡献。v协调:组织的各职能机构之间保持一定比例。v控制:使各项工作与已定计划相符合,与下达的指示及已定原则相符合。精选ppt304.2.3 组织内部的主要活动组织内部的主要活动v1物流:物流是实物的流动过程。v2资金流:随着物流而发生的资金的流动过程。v3工作流:工作流是组织内各项管理活动的工作流程。v4价值流:在生产过程中价值与使用价值的流动过程。v5信息流:伴随以上各种流的流动产生的,它既是其他各种流的表现和描述,又可以用来掌握、指挥和控制其他流的运行
14、。精选ppt31XXX公司材料库产品库一车间车间公司办公室物资供销部生产管理部技术研究所财务部质量控制部设备动力部图例:资料传递关系物资流动关系资金流动关系领导关系精选ppt32网络学习资源v企业信息技术人员之家http:/www.ithome- 精选ppt346.1数据组织方法数据组织方法v6.1.1数据组织的概念 v6.1.2数据组织的层次 v6.1.3文件组织方式 精选ppt356.1.1数据组织的概念数据组织的概念v数据存储在介质上,需要有效地管理,而管理是通过组织方法实现的。v所谓数据组织,指的是把数据按照便于计算机处理的形式组织起来,目的是为了对数据进行有效的管理。v数据结构的形式
15、可分为数据的外存结构和内存结构。外存结构指的是数据在外存上的存储结构及其操作方法 内存结构指的是数据在内存中的存储结构 精选ppt366.1.2 数据组织的层次数据组织的层次v数据的逻辑组织一般有四个基本的逻辑元素组成:数据项、记录、文件和数据库 精选ppt37v数据项:是组成数据系统的有意义的最小基本单位。是组成数据系统的有意义的最小基本单位。它的作用的描述一个数据处理对象的某些属性。它的作用的描述一个数据处理对象的某些属性。v记录:与数据处理的某一对象有关的一切数据项构成与数据处理的某一对象有关的一切数据项构成了该对象的一条记录。标识记录的数据项称为关键项。了该对象的一条记录。标识记录的数
16、据项称为关键项。通常把唯一地标识一条记录的关键项称为主关键项。通常把唯一地标识一条记录的关键项称为主关键项。v文件:相关(同类)记录的集合称为文件。相关(同类)记录的集合称为文件。v数据库:按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库。形成数据库。v文件是数据库组织的基础,任何对数据库的操作最终文件是数据库组织的基础,任何对数据库的操作最终要转化为对数据文件的操作要转化为对数据文件的操作 精选ppt38逻辑元素的关系逻辑元素的关系精选ppt396.1.3文件组织方式文件组织方式v顺序文件组织顺序文件组织 即文件中数据记录的物理顺序与逻辑顺序一即文件中数
17、据记录的物理顺序与逻辑顺序一致。致。v索引文件索引文件 具有索引表(简称索引)的文件称为索引文具有索引表(简称索引)的文件称为索引文件。索引文件由索引与主文件两部分组成。件。索引文件由索引与主文件两部分组成。数据记录主文件可能按关键字值排序,它与数据记录主文件可能按关键字值排序,它与索引文件的结合形成索引文件的结合形成索引顺序文件索引顺序文件。数据记录。数据记录主文件也可能不按关键字值排列,那么它与索主文件也可能不按关键字值排列,那么它与索引文件的结合形成引文件的结合形成索引非顺序文件索引非顺序文件。精选ppt40索引文件索引文件精选ppt41链表文件(链表文件(1 1)v信息链由链头、链及链
18、尾组成信息链由链头、链及链尾组成 v每个节点由一个数据项和若干个指针项组成每个节点由一个数据项和若干个指针项组成v信息链的链头是指向第一个逻辑记录的入口地信息链的链头是指向第一个逻辑记录的入口地址,而第一个记录的指针指向第二个逻辑记录址,而第一个记录的指针指向第二个逻辑记录的地址,第二个记录的指针指向第三个逻辑记的地址,第二个记录的指针指向第三个逻辑记录的地址,以此类推。最后一个逻辑记录,指录的地址,以此类推。最后一个逻辑记录,指针含有一个特殊的结束符号,该记录就是信息针含有一个特殊的结束符号,该记录就是信息链的链尾。链的链尾。精选ppt42链表文件(链表文件(2 2)数据项 指针项链节点链尾
19、数据项 地址姓名指针A张三DB李四CC王五D赵六BA张三DD赵六BB李四CC王五精选ppt43倒排文件倒排文件 v辅关键字组织的索引称为辅索引或倒排索辅关键字组织的索引称为辅索引或倒排索引,带有辅索引或倒排索引的文件称为倒引,带有辅索引或倒排索引的文件称为倒排文件。排文件。v全倒排文件适用于信息检索,但占据空间全倒排文件适用于信息检索,但占据空间大。大。精选ppt446.2数据库系统数据库系统v6.2.1 数据管理技术的发展v6.2.2 数据描述v6.2.3 关系数据库 v6.2.4 实体联系模型 v6.2.5 结构化查询语言SQL 精选ppt456.2.1 数据管理技术的发展数据管理技术的发
20、展 人工管理阶段人工管理阶段 文件管理阶段文件管理阶段 数据库管理阶段数据库管理阶段精选ppt46应用程序1应用程序2应用程序n数据组1数据组2数据组n人工管理阶段(50中期以前)问题:数据包含在程序内,由程序员管理数据与程序一一对应,不利于程序的维护与重复使用精选ppt47文件管理阶段(50后期-60中期)问题:数据冗余与数据不一致 数据结构的不一致 缺少数据字典应用程序1应用程序2应用程序n数据组1数据组2数据组n文件管理系统OS精选ppt48数据库管理阶段(60后期-)数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的的集合应用程序1应用程序2应用程序n 数据库管理系统OS数据库精选ppt4
21、9传统数据管理存在的问题v数据冗余与数据不一致性数据文件之间的无相关性而产生了许多重复数据 v数据结构的不一致性 由于文件组织在存储硬件上的物理定位,以及用于存取这些文件的应用程序有一种相互依赖的特定关系。因此若是改变一个文件的数据格式与结构,那么所有使用这个文件的程序全部要修改。v缺少数据字典 精选ppt50数据库管理的优点数据库管理的优点v实现数据共享v减少数据的冗余度v数据的一致性和完整性好v数据和程序之间的独立性好v有较高的数据安全性v并发控制性好精选ppt516.2.2 数据描述数据描述v数据描述是数据处理中的一个重要环节,从事物的特性到计算机中的具体表示,实际上经历了三个领域:v现
22、实世界:指人们头脑之外的客观世界。v信息世界:是现实世界在人们头脑中的反映。v数据世界:是信息世界中信息的数据化。用数据模型描述现实世界中的事物及其联系。精选ppt52精选ppt53数据模型v 数据模型-数据模型是对客观事物及其联系的数据化描述,它是数据库系统实现的基础。主要包括层次模型、关系模型、网状模型和面向对象模型等。v DB的分类是依据数据模型进行的。层次模型:用树型结构表示。A1A2AA11A12A13A21A22精选ppt54 网状模型:用有向图结构表示。关系模型:用二维表结构表示。结算编码合同号数量金额J0012J0012HT1008HT10082 0002 00050 0005
23、0 000J0043J0043HT1109HT110960060013 00013 000J0033J0033GT1123GT11232 3002 3006 0006 000W1W3W2T1T2T3T4T5S2S2精选ppt556.2.3 关系数据库关系数据库v关系模型的主要术语 v关系模型的特点 v关系数据库系统的组成 精选ppt56关系模型的主要术语关系模型的主要术语l关系。一个关系对应于一张二维表。2元组。表中一行称为一个元组。也称为记录。3属性。表中一列称为一个属性,给每列起一个名 即为属性名。也称为字段。4主码(也称主关键字)。表中的某个属性组,它 的值唯一地标识一个元组。5域。属性
24、的取值范围。6分量。元组中的一个属性值。7关系模式。对关系的描述,用关系名(属性1,属 性2,属性n)来表示。精选ppt57关系模型的特点关系模型的特点vl关系模型的概念单一。v2关系是规范化的关系。v3、关系模型操作直接、方便、易于理解。精选ppt58关系数据库系统的组成关系数据库系统的组成 数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体。v1计算机系统。计算机系统指用于数据库管理的计算机软硬件系统。v2数据库。数据库是一个长期存储在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。v3数据库管理系统(DBMS)。数据库管理系统是一组对数据库进行管理的软件,
25、通常包括数据定义语言及其编译程序、数据操纵语言及其编译程序、数据管理例行程序。v4人员。精选ppt59数据库管理员系统程序员用户 应用程序员 专门用户 参数用户 人员 精选ppt606.2.4 实体联系模型实体联系模型v实体联系模型反映的是现实世界中的事物及其相互联系。v1976年提出,是概念模型最常用的表示方法。精选ppt61基本概念基本概念 实体(entity)是指明客观存在并相互区别的事物。实体可以是具体对象,例如一本书、一个工厂、一种材料等。也可以是抽象的概念和联系,例如学生的一次选课、一次借书等。实体集(entity set)具有相同性质的同类实体的集合。例如所有教师、所有选课等。属
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