科技论文写作与信息检索课件.ppt

1、 科技论文写作与文献检索赵霞琦天津商学院图书馆1 科技论文分类n学术论文：学术性论文、技术性论文、综述性论文n学位论文：学士、硕士、博士论文2 科技论文作者应有的基本素养n专业知识具有相应专业的一般知识具备所写科技论文内容的专业知识熟悉相关的专门知识n文献资料的查阅技能n信息积累n通晓科技论文写作的理论和格式n有一定的语法和文字修辞上的素养n善于对读者对象分析研究3 科技论文的写作格式n结构形式具有一定的规律，形成了一套独特的结构程序ISO：文献工作科学报告编写格式（1983年）我国：科学技术报告、学位论文的编写格式（GB7713-87)文献编写规则（GB644786）文后参考文献著录规则（G

2、B771487）4 科技论文写作的国家标准 国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成：n（1）前置部分n（2）主体部分科技论文写作的国家标准 封面、封二封面、封二 题名页题名页 序或前言（必要时）序或前言（必要时）前置前置 摘要摘要 部分部分 关键词关键词 目次页目次页 插图或附表清单插图或附表清单 符号、缩略语等注释表（必要时）符号、缩略语等注释表（必要时）科技论文写作的国家标准 引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主体 2.3.2.2 部分 图1(或图2-1)图2(或图2-2

3、)结论 表1(或表2-1)致谢 表2(或表2-2)参考文献 科技论文写作的国家标准期刊发表的科技论文一般只包括8个部分:题名 引言 前置 作者和机构 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献5.写作规范51 题目:可以看到全文的精髓主要内容所属的分支学科 目的、方法和结果 5.写作规范51 题目:题目的长短 根据不同论文的内容确定 国内一般以不超过20个字为宜美国、英国出版的科技期刊，要求论文题目不超过12个词，或100个书写符号（包括间隔在内）可加一个副标题 题目应是一个短语而不是一个句子题目中尽量不用标点符号避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式一般

4、不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分不要出现一些形容词，例如“新的”、“改进了的”等等 5.写作规范51 题目:拟题方法 先拟出若干个题目 论文完成之后，再根据论文中心内容推敲，选出一个最能表达文章主题的标题。英文标题注意英文的书写格式 不能按照汉字的字面结构逐字“死译”，重要的中心词可以提到前面来，放在突出的位置上5.写作规范5.2 署名n署名的方法真实姓名，不用笔名多个作者共同署名：以贡献大小排列执笔者通常排在首位署名时，还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮政编码。如：张 三（中国科学院研究生院，北京，100039）其他有贡献的人员可以放在致谢中5.写作规范5.3 摘要（文摘、提

5、要、内容简介）ISO：不加注释和评论，对文献内容的精确和扼要的表达我国国家标准：以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文5.写作规范5.3 摘要的类型 报道性摘要研究目的研究方法主要发现主要结论经验教训和应用价值（不是必须的）指示性摘要主要叙述撰写目的适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等报道指示性摘要5.写作规范5.3 摘要的注意事项 长短：报道性摘要和报道指示性摘要为300400字，不宜超过400字指示性摘要为100150字，不超过200字英文摘要（abstract）一般不超过250个实词5.写作规范5.3 摘要的注意事项应该用第三人称不加

6、注释和评论不宜举例，不用引文不宜与其它研究工作比较不应用图表、公式、化学结构式等摘要中第一句话的主语，如“本文”、“作者”等词可以省略。5.写作规范5.4 关键词:从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用5.写作规范编写关键词的注意事项编写关键词的注意事项:较定型的名词，多是单词和词组，用原形尽量不用缩略语等无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等化学分子式、公式等不可作为关键词未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词论文中提到的常规技术，内容

7、为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词每篇论文标引的关键词一般为38个，最好不要超过10个。英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致5.写作规范n5.5 引言引言又称前言、绪言、绪论引言部分一般不立“引言”等小标题只介绍论文总纲，起到定向引导的作用5.写作规范n引言主要内容包括：尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围对有关重要的文献进行评述；阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 阐述研究的主要结果以及效益等实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等 5.写作规范n引言注意事项：不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料；不要推导基本公式；不要对论文妄加评论，夸

8、大论文的意义；避免使用自夸性词语：“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等；避免使用客套话：“才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等；避免使用广告式语言。5.写作规范n5.6 致谢方式：专列“致谢”项，置于正文之后，参考文献之前在论文首页下加“注”，以简短的词语，对有关单位或个人表示感谢5.写作规范5.7 参考文献作用：承认科学的继承性评估学术水平节约正文篇幅供读者查阅5.写作规范n参考文献要求亲自阅读过，与论文关系密切，有启示或帮助最新文献已公开发表，或待发表以原文、原著为主，未找到原文者，可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献一般论文引用

9、的参考文献数为1015条，综述应超过20条5.写作规范n参考文献的两种标注法：顺序编码制：按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。例如：关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊1、山羊2做过研究。参考文献：1张才钧，张武学等三角城藏羊红细胞钾型的研究青海畜牧兽医杂志，1994，24（3）：46 2-5.写作规范n参考文献的两种标注法：“著者出版年”制：论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字。例如：“最大规模的实验是在三个托儿所中进行的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarr

10、et,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。”5.写作规范参考文献的格式（GB771487文后参考文献著录规则）连续出版物：连续出版物：序号 作者题名刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码专著：专著：序号 作者书名版本（第1版不标注）出版地：出版者，出版年引文所在的起始或起止页码 论文集：论文集：序号 作者题名见（英文用In）：主编论文集名出版地：出版者，出版年引文所在起始或起止页码 学位论文：学位论文：序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份专利：专利：序号专利申请者题名专利国别，专利文献种类，专利号出版日期技术标准

11、：技术标准：序号起草责任者标准代号标准顺序号一发布年标准名称出版地：出版者，出版年 会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录5.写作规范参考文献的格式（GB771487文后参考文献著录规则）例：1 杨静.串联式圆盘螺杆挤出机的研究.北京:北京化工大学，19992 江波，李云玲等.聚合物熔体齿轮泵研究.塑料工业，2001，29(4):183 蒋有绪，郭全水，马娟等.中国森林群落分类及其群落学特征.北京:科学出版社,19934Smith,J.D.,Crawford,F.Hormonal Mediators in Bees.Greenv

12、illage:The New Science Press,1985.2065.写作规范n5.12 英文摘要：联合国教科文组织规定：全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须有一篇短小精悍的英文摘要位置：论文参考文献表之后关键词之后，正文之前5.写作规范n英文摘要要求：有英文题目、作者姓名（包括工作单位、单位所在地和邮政编码）、摘要和关键词书写任何部分英文摘要时，必须做到内容与中文相应部分相符文献的检索n1 纸质文献n书n刊n报n2 电子文献nInternetn数据库几个检索技巧n常用的检索方法1.搜索引擎的使用A：文档检索 Filetype:文件类型 关键词 文件类型：所有文档文件(

13、all)nWord文档(doc)nExcel文档(xls)nPowerpoint文档(ppt)nPDF文档(pdf)nRTF文档(rtf)或者：baidu更多常用搜索文档搜索 几个检索技巧n常用的检索方法1.搜索引擎的使用B，在某个网站内检索 site：网址 关键词常用检索方法：（一）布尔检索n布尔检索：用布尔逻辑算符来表达检索词间的逻辑组配关系，是最基本、最常用的检索技术。n常用的布尔逻辑算符有:n逻辑或（+，OR）n逻辑与（*，AND）n逻辑非（-，NOT）布尔检索n逻辑或（+，OR）：表达检索词间的并列关系。可扩大检索范围，提高查全率。如：A+B，表明结果中含有A或B都为检索命中n逻辑与

14、（*，AND）：表达检索词间的交叉关系。可缩小检索范围，提高查准率。如：A*B，表明结果必须同时含有A和B才为命中n逻辑非（-，NOT）：表达检索词间的排除关系。可缩小检索范围，提高查准率，但要慎用。如：AB，表明结果是A中不包含B的那部分逻辑或逻辑或逻辑与逻辑与逻辑非逻辑非ABABAB常用检索方法截词检索n截词检索：又称词干检索、模糊检索。检索时，只需用词干加截词符号，凡是含有与该词干相同的文献均能被检出。该方法能很好避免漏检现象的出现。检索系统不同，截词符也不同，常用的有：#，？，*等。n根据截词符出现的位置不同，可分为：n后截词n前截词n中间截词截词检索后截词n后截词：将截词符放在词根后

15、面，前方一致。是最常用的截词方式。主要用在词的单复数、年代、作者、查同根词等情况。n如：王伟？（可查出所有名字中含“王伟”的作者的文献）；Social*（可代替social,socialist,socialistic,sociality,socialization）截词检索前截词前截词：将截词符放在词根的前面，后方一致。多见于复合词较多的文献检索，也可进行一个学科的不同应用领域的检索。但有此功能的系统不多。截词检索中间截词n中间截词：将截词符置于检索词中间，词的前后方一致。又称“通用字符法”或“内嵌字符截断”，该方式能解决英美拼法不同单词的书写或有些词在某个元音位置上出现的单复数的不同拼写。n

16、如：wom?n（可代替woman,women）社会科学？发展（可代替社会科学的发展，社会科学研究的发展等）常用检索方法：（三）限制检索（三）限制检索n限制检索是缩小或约束检索结果的方法，主要是指限限制检索是缩小或约束检索结果的方法，主要是指限定字段检索，即是指定检索词在记录中出现的字段。定字段检索，即是指定检索词在记录中出现的字段。n常用的字段代码有：常用的字段代码有：TI（题名）题名）AU（作者）作者）AB（文摘）文摘）JN（刊名）刊名）PY（年代）年代）LA（语种）语种）如：如：information/TI LA=english 文摘文摘=网络信息资源网络信息资源 通过位置算符对复合检索词

17、进行加工，限定词通过位置算符对复合检索词进行加工，限定词与词之间的位置关系，提高检准率。与词之间的位置关系，提高检准率。*（W）算符：算符：表示该算符两边的检索词顺表示该算符两边的检索词顺序排列，不能颠倒，且除空格和标点符号外，序排列，不能颠倒，且除空格和标点符号外，不能插入其他词或字母。不能插入其他词或字母。例例：High(w)Strength 结果：结果：High Strength High_Strength常用检索方法：（四）位置算符（四）位置算符*（nW）算符：算符：允许两词间最多插入允许两词间最多插入n个词个词 例：例：eat(1W)Combustion 结果：结果：Heat of

18、Combustion*（N）算符：算符：除空格和标点符号外，不得插入其它词除空格和标点符号外，不得插入其它词或字母，但两词顺序可以颠倒。或字母，但两词顺序可以颠倒。例：例：money(N)supply 结果：结果：money supply supply money*（nN）算符：算符：两词顺序可以颠倒，中间可以插入最两词顺序可以颠倒，中间可以插入最多多n个词。个词。例：例：number(2N)theory 结果：结果：number theory theory of number theory of the number 常用检索方法：（五）加权检索n加权检索：用专门符号规定某个检索词在检索结果

19、中的权值n 例：+environment n 关键词environment必须出现在结果中n 例：-truckn 关键词truck一定不能出现在结果中检索方法的综合利用n简单检索简单检索（basic search）：）：是一种单项检索。一般只是一种单项检索。一般只需输入一个检索词，辅以相应的途径即可进行检索。需输入一个检索词，辅以相应的途径即可进行检索。n二次检索二次检索：在原有简单检索的结果基础上，再进行检索。可在原有简单检索的结果基础上，再进行检索。可反复使用，不断缩小检索范围。反复使用，不断缩小检索范围。n高级检索高级检索（advanced search）：）：是一种多项组合检是一种多项组合检索，一般输入多个检索词进行组配。有的检索系统也称为复杂检索，一般输入多个检索词进行组配。有的检索系统也称为复杂检索或扩展检索。索或扩展检索。n专家检索专家检索：用多个检索词与各种运算符组成检索式，功能与高：用多个检索词与各种运算符组成检索式，功能与高级检索相似。级检索相似。谢谢!