物流信息管理第5章-物流信息管理系统课件.ppt
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- 物流 信息管理 系统 课件
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1、 物流信息管理系统概述物流信息管理系统概述5.1物流信息管理系统的结构物流信息管理系统的结构 5.2物流信息管理系统的开发方法物流信息管理系统的开发方法 5.3 物流信息管理系统的管理物流信息管理系统的管理5.4 物流信息管理系统的评价物流信息管理系统的评价5.5物流信息管理系统的安全物流信息管理系统的安全 5.6 1.分散管理的信息管理系统分散管理的信息管理系统 2.集中管理的信息管理系统集中管理的信息管理系统3.物流一体化信息管理系统物流一体化信息管理系统 1分散管理的信息管理系统分散管理的信息管理系统物流早期的管理模式是一种分散管理物流早期的管理模式是一种分散管理的形式,因为在物流流动的
2、各个环节都是的形式,因为在物流流动的各个环节都是割裂的、分别进行考虑的。割裂的、分别进行考虑的。分散管理的信息管理系统具有下述特征分散管理的信息管理系统具有下述特征:(1)功能单一。功能单一。(2)信息共享困难。信息共享困难。(3)管理层次较低。管理层次较低。2集中管理的信息管理系统集中管理的信息管理系统随着物流概念的发展,开始从资源整随着物流概念的发展,开始从资源整合的角度出发,对物流供需链进行全局考合的角度出发,对物流供需链进行全局考虑。集中管理的物流信息管理系统具有下虑。集中管理的物流信息管理系统具有下述特征:述特征:(1)功能集成。功能集成。(2)对管理流程进行了改造。对管理流程进行了
3、改造。(3)面向中层管理者。面向中层管理者。3物流一体化信息管理系统物流一体化信息管理系统20世纪世纪90年代以后,企业不再仅仅关年代以后,企业不再仅仅关心企业本身,还关心所处的供应链上各个心企业本身,还关心所处的供应链上各个企业的情况,最主要的趋势是如何加强它企业的情况,最主要的趋势是如何加强它们之间的物流协作和控制。物流一体化信们之间的物流协作和控制。物流一体化信息管理系统具有下述特征:息管理系统具有下述特征:(1)价值链具有集成性。价值链具有集成性。(2)促进新的管理思想、管理理念的出现。促进新的管理思想、管理理念的出现。(3)系统具有复杂性。系统具有复杂性。1.以第三方物流为核心的物流
4、信息管理系统以第三方物流为核心的物流信息管理系统2.以企业资源计划为核心的物流信息管理系统以企业资源计划为核心的物流信息管理系统 3.以客户关系管理为核心的物流信息管理系统以客户关系管理为核心的物流信息管理系统 4.以供应链管理为核心的物流信息管理系统以供应链管理为核心的物流信息管理系统 1以第三方物流为核心的物流信息管以第三方物流为核心的物流信息管理系统理系统第三方物流第三方物流(Third Party Logistics,3PL)企业是物流的供应方与需求方以外的企业是物流的供应方与需求方以外的第三方物流企业,根据经营重点不同,第三方物流企业,根据经营重点不同,3PL可以进一步细分为综合型、
5、仓储型、可以进一步细分为综合型、仓储型、配送型、运输型、流通加工型等。配送型、运输型、流通加工型等。2以企业资源计划为核心的物流信息以企业资源计划为核心的物流信息管理系统管理系统以制造企业为应用背景的企业资源计以制造企业为应用背景的企业资源计划划(ERP)实现对企业的人员、资金、房屋、实现对企业的人员、资金、房屋、设备、物料资源的综合管理和优化。以资设备、物料资源的综合管理和优化。以资源管理为核心的物流信息管理系统,其功源管理为核心的物流信息管理系统,其功能围绕资源计划展开,包括计划的制订、能围绕资源计划展开,包括计划的制订、执行、跟踪和控制。执行、跟踪和控制。3以客户关系管理为核心的物流信息
6、以客户关系管理为核心的物流信息管理系统管理系统客户关系管理客户关系管理(CRM)关注销售、营销、关注销售、营销、客户服务和支持等方面的业务,强调与客客户服务和支持等方面的业务,强调与客户需求的互动和提高客户价值、客户忠诚户需求的互动和提高客户价值、客户忠诚度等。以客户关系维持为核心的物流信息度等。以客户关系维持为核心的物流信息管理系统,其功能围绕客户生命周期展开,管理系统,其功能围绕客户生命周期展开,满足客户售前、售中、售后各阶段的物流满足客户售前、售中、售后各阶段的物流服务需求和信息需求,并对客户价值、客服务需求和信息需求,并对客户价值、客户忠诚度等进行评价。户忠诚度等进行评价。4以供应链管
7、理为核心的物流信息管以供应链管理为核心的物流信息管理系统理系统供应链管理供应链管理(SCM)强调将供应商、制强调将供应商、制造商、分销商、零售商等结为供应链伙伴造商、分销商、零售商等结为供应链伙伴进行一体化运作,以供应链的竞争优势弥进行一体化运作,以供应链的竞争优势弥补单个企业的竞争劣势。供应链管理的物补单个企业的竞争劣势。供应链管理的物流信息管理系统,其功能围绕供应链上的流信息管理系统,其功能围绕供应链上的业务协同展开,包括供需信息传递、业务业务协同展开,包括供需信息传递、业务单据交换等。单据交换等。1.人机系统人机系统 2.数据库支持的系统数据库支持的系统 3.管理集成性的系统管理集成性的
8、系统 4.现代物流管理方法和信息技术相结合的现代物流管理方法和信息技术相结合的系统系统 5.多交叉的综合性学科多交叉的综合性学科 1人机系统人机系统信息管理系统能够提供大量的信息,信息管理系统能够提供大量的信息,但协调决策需要人来做,人相对于计算机但协调决策需要人来做,人相对于计算机的速度和容量是不能比拟的,但在决策设的速度和容量是不能比拟的,但在决策设计、选择、判断等方面是离不开人的。计、选择、判断等方面是离不开人的。另外,在和客户交流方面,人的作用另外,在和客户交流方面,人的作用也很重要。也很重要。2数据库支持的系统数据库支持的系统物流信息管理系统中采集的所有数据,物流信息管理系统中采集的
9、所有数据,都要传递进入中央数据库,属于一种集中都要传递进入中央数据库,属于一种集中式数据管理。式数据管理。可见,数据管理功能是物流信息管理可见,数据管理功能是物流信息管理系统中的重要基础之一。系统中的重要基础之一。3管理集成性的系统管理集成性的系统物流信息管理系统是一个对组织物流物流信息管理系统是一个对组织物流运营过程进行全面集成的信息管理系统。运营过程进行全面集成的信息管理系统。这里的综合系统包括企业内各个业务这里的综合系统包括企业内各个业务部门之间的横向业务流程信息综合系统、部门之间的横向业务流程信息综合系统、不同管理层次上的纵向信息管理系统以及不同管理层次上的纵向信息管理系统以及最终横向
10、、纵向都实现全面集成的矩阵式最终横向、纵向都实现全面集成的矩阵式物流信息管理系统。物流信息管理系统。4现代物流管理方法和信息技术相结现代物流管理方法和信息技术相结合的系统合的系统物流信息管理系统综合应用信息技术物流信息管理系统综合应用信息技术和现代物流管理思想,对物流设备的自动和现代物流管理思想,对物流设备的自动化过程和手工劳动自动应用有很大的作用。化过程和手工劳动自动应用有很大的作用。因此,在目前的物流信息管理系统开因此,在目前的物流信息管理系统开发中,融入新的管理思想和方法是必需的。发中,融入新的管理思想和方法是必需的。5多交叉的综合性学科多交叉的综合性学科信息管理系统和物流都是现代的新兴
11、信息管理系统和物流都是现代的新兴学科,都还处在不断的发展完善过程中,学科,都还处在不断的发展完善过程中,且也在和其他许多相关学科不断融合发展。且也在和其他许多相关学科不断融合发展。物流管理信息是一个多学科多交叉的物流管理信息是一个多学科多交叉的综合性系统,属于复杂系统。综合性系统,属于复杂系统。1.沟通联系沟通联系 2.引导和协调引导和协调 3.管理控制管理控制 4.帮助压缩物流管道长度和宽度帮助压缩物流管道长度和宽度 5.辅助决策分析辅助决策分析 6.支持战略计划支持战略计划 7.价值增值价值增值 1沟通联系沟通联系企业内部通过办公自动化系统、物流企业内部通过办公自动化系统、物流作业信息管理
12、系统、物流信息管理系统搭作业信息管理系统、物流信息管理系统搭起沟通各个方面的信息桥梁;而企业外部起沟通各个方面的信息桥梁;而企业外部通过配送规划系统、电子订购系统或电子通过配送规划系统、电子订购系统或电子商务系统便捷地和客户进行沟通,通过外商务系统便捷地和客户进行沟通,通过外联网或联网或EDI系统实现和供应商的交互。系统实现和供应商的交互。2引导和协调引导和协调在物流运作中,物流信息管理系统随在物流运作中,物流信息管理系统随着物资、货币及物流当事人行为活动的发着物资、货币及物流当事人行为活动的发生,采集生成所有物流信息,并经过网络生,采集生成所有物流信息,并经过网络快速把信息反馈到物流供应链上
13、的各个环快速把信息反馈到物流供应链上的各个环节,依靠这些物流信息及其反馈来引导物节,依靠这些物流信息及其反馈来引导物流结构的变动和物流布局的优化,协调物流结构的变动和物流布局的优化,协调物资流动的情况,使供需之间平衡,协调人、资流动的情况,使供需之间平衡,协调人、财、物等物流资源的配置,促进物流资源财、物等物流资源的配置,促进物流资源的整合与合理使用。的整合与合理使用。3管理控制管理控制通过移动通信、计算机网络、通过移动通信、计算机网络、EDI、GPS等信息技术实现物流活动的电子化,等信息技术实现物流活动的电子化,如货物实时跟踪、车辆实时跟踪、库存自如货物实时跟踪、车辆实时跟踪、库存自动补货等
14、,用信息化代替传统的手工作业,动补货等,用信息化代替传统的手工作业,实现物流运行、服务质量和成本等管理控实现物流运行、服务质量和成本等管理控制。制。4帮助压缩物流管道长度和宽度帮助压缩物流管道长度和宽度为了应付需求波动,在物流供应链的为了应付需求波动,在物流供应链的不同节点上通常都设置有库存。通过计算不同节点上通常都设置有库存。通过计算机信息管理系统,如货物跟踪系统、车辆机信息管理系统,如货物跟踪系统、车辆调度跟踪系统和物流管理系统配合,如果调度跟踪系统和物流管理系统配合,如果能够实时地掌握物流链上不同节点中的存能够实时地掌握物流链上不同节点中的存储信息,就可以了解物流中间环节中的过储信息,就
15、可以了解物流中间环节中的过多库存并进行缩减,以缩短物流管道中的多库存并进行缩减,以缩短物流管道中的不必要环节,提高物流服务水平。不必要环节,提高物流服务水平。5辅助决策分析辅助决策分析物流信息是制订决策方案的重要基础物流信息是制订决策方案的重要基础和关键依据,物流管理决策过程的本身就和关键依据,物流管理决策过程的本身就是对物流信息进行深加工的过程,是对物是对物流信息进行深加工的过程,是对物流活动的发展变化规律性认识的过程。流活动的发展变化规律性认识的过程。物流信息管理系统通过对信息的处理、建物流信息管理系统通过对信息的处理、建模和分析比较,协助物流管理者鉴别、评模和分析比较,协助物流管理者鉴别
16、、评估并比较物流战略和策略的可选方案,如估并比较物流战略和策略的可选方案,如车辆调度、库存管理、流程设计、成本收车辆调度、库存管理、流程设计、成本收益分析等,做出科学的决策。益分析等,做出科学的决策。6支持战略计划支持战略计划战略计划的制订更多依靠决策者本身战略计划的制订更多依靠决策者本身的决策风格,但物流信息管理系统能够快的决策风格,但物流信息管理系统能够快速地提供来自企业内部、外部的各种信息,速地提供来自企业内部、外部的各种信息,并能根据要求做出各种显示的图表和比较并能根据要求做出各种显示的图表和比较分析,这些对高层决策者进行决策是有很分析,这些对高层决策者进行决策是有很大辅助作用的。大辅
17、助作用的。7价值增值价值增值物流信息管理系统建设成功后带来的物流信息管理系统建设成功后带来的显性价值显性价值(如降低成本如降低成本)和隐性价值和隐性价值(如管理如管理的规范化的规范化)都是增长性的,应用物流信息管都是增长性的,应用物流信息管理系统的时间越长,它体现出来的价值就理系统的时间越长,它体现出来的价值就越大。越大。物流信息管理系统的体系结构,包括供应物流信息管理系统的体系结构,包括供应链模型设计规划链模型设计规划(物流体系的设计和评估物流体系的设计和评估)、预测与计划预测与计划(物流体系的控制和调度物流体系的控制和调度)、物、物流运作流运作(管理具体的物流运作过程管理具体的物流运作过程
18、)3个层次个层次模块。模块。1.战略层战略层供应链模型设计规划供应链模型设计规划 2.战术层战术层预测与计划预测与计划 3.作业层作业层物流运作物流运作 1战略层战略层供应链模型设计规划供应链模型设计规划战略层对物流系统的结构和功能战略层对物流系统的结构和功能进行统一规划、设计和评估,工作的进行统一规划、设计和评估,工作的主要内容有物流系统战略规划、供应主要内容有物流系统战略规划、供应链物流设计和物流系统评价等。链物流设计和物流系统评价等。2战术层战术层预测与计划预测与计划战术层对物流流程进行计划、调度和战术层对物流流程进行计划、调度和控制,主要包括订货处理和顾客服务、用控制,主要包括订货处理
19、和顾客服务、用料管理、采购计划、仓储和库存计划、补料管理、采购计划、仓储和库存计划、补货计划和运输计划的生成以及与完成这些货计划和运输计划的生成以及与完成这些计划相联系的流程的管理等。计划相联系的流程的管理等。企业的计划系统包括以下几项:企业的计划系统包括以下几项:(1)协作平台。)协作平台。(2)预测系统。)预测系统。(3)优化系统。)优化系统。(4)事件管理。)事件管理。(5)计划系统。)计划系统。3作业层作业层物流运作物流运作作业层是完成物品的时间转移和空间作业层是完成物品的时间转移和空间转移,主要内容有订单处理、采购、发货转移,主要内容有订单处理、采购、发货和储存、运输、装卸、包装、流
20、通加工、和储存、运输、装卸、包装、流通加工、配送中的作业操作、质量控制及相应的信配送中的作业操作、质量控制及相应的信息采集、传输和存储等。息采集、传输和存储等。作业层的目标是通过运作的规范化和作业层的目标是通过运作的规范化和系统化达到降低每一环节的运作费用系统化达到降低每一环节的运作费用的目的。物流运作层包括仓储管理系的目的。物流运作层包括仓储管理系统、库存管理系统、运输管理系统、统、库存管理系统、运输管理系统、POS系统、电子数据交换、报关系统系统、电子数据交换、报关系统等。等。1.订单信息管理子系统订单信息管理子系统 2.运输信息管理子系统运输信息管理子系统 3.仓储信息管理子系统仓储信息
21、管理子系统 4.配送信息管理子系统配送信息管理子系统 5.其他职能管理系统其他职能管理系统 1订单信息管理子系统订单信息管理子系统订单信息管理系统的业务功能需求分订单信息管理系统的业务功能需求分析主要包括订单生成、订单处理、按订单析主要包括订单生成、订单处理、按订单送货。送货。从对订单管理各个层次信息需从对订单管理各个层次信息需求的分析可以看出,订单处理的速度求的分析可以看出,订单处理的速度很重要,一般在订单处理周期中为送很重要,一般在订单处理周期中为送货而进行的订单准备时间是整个订货货而进行的订单准备时间是整个订货周期的周期的“瓶颈瓶颈”环节,因此订单处理环节,因此订单处理过程信息的实时共享
22、可以有效压缩订过程信息的实时共享可以有效压缩订单实现的周期。单实现的周期。2运输信息管理子系统运输信息管理子系统运输信息管理系统的业务处理部分主运输信息管理系统的业务处理部分主要指的是运输需求信息处理、运输信息查要指的是运输需求信息处理、运输信息查询、运输调度安排、货物跟踪、运输费用询、运输调度安排、货物跟踪、运输费用结算和运输报警分析等功能。结算和运输报警分析等功能。运输管理系统需要和外部的承运商、运输管理系统需要和外部的承运商、企业内的采购部门或市场部门、仓储部门、企业内的采购部门或市场部门、仓储部门、财务部门进行信息共享,同时用户可以实财务部门进行信息共享,同时用户可以实时查询货物运输途
23、中的情况。时查询货物运输途中的情况。3仓储信息管理子系统仓储信息管理子系统仓储信息管理系统是要掌握组织仓库仓储信息管理系统是要掌握组织仓库的库存及库存量变化情况、仓储作业记录的库存及库存量变化情况、仓储作业记录与库存管理、分类物资仓储情况、用户库与库存管理、分类物资仓储情况、用户库存控制服务等。存控制服务等。4配送信息管理子系统配送信息管理子系统配送信息管理系统常常需要具有仓储配送信息管理系统常常需要具有仓储信息管理系统的功能,且随着其功能的进信息管理系统的功能,且随着其功能的进一步扩展,在配送中心还实现一些简单加一步扩展,在配送中心还实现一些简单加工等功能。工等功能。配送信息管理系统业务需求
24、主要是根配送信息管理系统业务需求主要是根据用户的需求信息来提供关于订购处理、据用户的需求信息来提供关于订购处理、货物进出处理、货物分拣配送、货物加工货物进出处理、货物分拣配送、货物加工处理的功能。处理的功能。5其他职能管理子系统其他职能管理子系统物流系统要实现成本最低、服务水平物流系统要实现成本最低、服务水平不断提高的目标,就需要对其运营的成本不断提高的目标,就需要对其运营的成本进行监控和预测,同时还需要根据其服务进行监控和预测,同时还需要根据其服务的质量不断地进行考评,因此物流信息管的质量不断地进行考评,因此物流信息管理系统中还应包括质量信息管理系统和财理系统中还应包括质量信息管理系统和财务
25、信息管理系统、务信息管理系统、另外,人力资源管理系统也是物流信另外,人力资源管理系统也是物流信息管理系统不可缺少的组成部分。息管理系统不可缺少的组成部分。生命周期法生命周期法(Life Cycle,LC),也称为结构化系,也称为结构化系统开发方法,是最古老的、流行的、严谨的结构统开发方法,是最古老的、流行的、严谨的结构化的软件开发方法。化的软件开发方法。所谓结构化就是对软件开发过程严格划分阶段。所谓结构化就是对软件开发过程严格划分阶段。生命周期法在系统生命周期概念的基础上,应用生命周期法在系统生命周期概念的基础上,应用结构化的思想方法把整个系统开发过程分为若干结构化的思想方法把整个系统开发过程
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