打造高效团队培训课件(讲解版).ppt
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1、高效团队建设高效团队建设课堂要求课堂要求课间要求课间要求课后要求课后要求团队(团队(Team)团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。最强的一项能力最强的一项能力最近一次成就(工作或家庭)最近一次成就(工作或家庭)非常希望可以改善的一项习惯非常希望可以改善的一项习惯最喜欢的食物最喜欢的食物最讨厌的事情最讨厌的事情最欣赏哪一项特质最欣赏哪一项特质没有完美的个人,只有完美的团队没有完美的个人,只有完美的团队 相传佛教创始人释迦牟尼相传佛教创始人释迦牟尼曾问他的弟子:曾问他的弟子:“一滴水一滴水怎样才能不干涸?怎样才能不干
2、涸?”弟子弟子们面面相觑,无法回答。们面面相觑,无法回答。释迦牟尼说:释迦牟尼说:“把它放到把它放到大海里去。大海里去。”个人再完美,也就是一滴个人再完美,也就是一滴水;一个团队、一个优秀水;一个团队、一个优秀的团队就是大海。的团队就是大海。一个有高度竞争力的组织,一个有高度竞争力的组织,包括企业,不但要求有完包括企业,不但要求有完美的个人,更要有完美的美的个人,更要有完美的团队。团队。群体群体 群体是相对于个体而言的,但不是任何几个人就能构成群体。群体是指两个或两个以上的人,为了达到共同的目标,以一定的方式联系在一起进行活动的人群。团队和群体的区别团队和群体的区别?团团队队群体群体群体是将风
3、险归结在领导人身上群体是将风险归结在领导人身上险意识,共同承担风险。险意识,共同承担风险。团队是每个成员都具有抗风团队是每个成员都具有抗风团体?团体?群体?群体?群群 体体群群 体体团团 队队团团 队队团队建设团队建设 团队建设是指有意识地在组织中努力开发团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组。每个小组由一组员工组有效的工作小组。每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。团队建设的工作过程或其中一部分工作。团队建设是这样一个过程,在该过程中,参与者和是这样一个过程,在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信
4、任,坦诚相对,愿推进者都会彼此增进信任,坦诚相对,愿意探索影响工作小组能创造出不同寻常的意探索影响工作小组能创造出不同寻常的业绩的原因。业绩的原因。团队建设的团队建设的5个统一个统一 团队建设团队建设统一目标统一目标统一声音统一声音统一思想统一思想统一规则统一规则统一行动统一行动 统一的目标统一的目标 目标是团队的前提,没有目标就称不上团队,因为先有了目标才会有团队。有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要的是第二步统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。统一的思想统一的思想 如果团队的思想不统一,你说东他说西,就像人在做思想斗争时会降低行动效率一样
5、,团队思想不统一也会降低效率。统一的规则统一的规则 一个团队必须有它的规则,规则是告诉团队成员该做什么,不该做什么。不能做什么是团队行事的底线,如果没有设定底线,大家就会不断的突破底线,一个不断突破行为底线的组织是不能称其为团队的。统一的行动统一的行动 一个团队在行动的时候要相互的沟通与协调,让行动统一有序,使整个流程合理的衔接,每个细节都能环环紧扣。统一的声音统一的声音 团队在做出决策后声音一定要相同,不能开会不说,会后乱说,当面一套,背后一套。如果一个 团队噪音太多会大大的降低团队的效率。在团队内部有观念的冲突是合理的,但在决定面前大家只能有一种声音。我培训过的一家美资企业做得非常好,他们
6、的管理层推动大家在会上激烈的争吵,甚至可以和总经理争吵,但会上产生的决议大家都要严格的执行不能有任何不协调的声音。团队建设存在问题的表现团队建设存在问题的表现 n注意注意团队建设必要性团队建设必要性 一、团队的作用一、团队的作用 二、团队建设的重要性二、团队建设的重要性(一)团队的作用 1 1、团队具有目标导向功能。、团队具有目标导向功能。团队精神的培养,使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力。2 2、团队具有凝聚功能。、团队具有凝聚功能。任何组织群体都需要一种凝聚力,传统的管理方法是通过组织系统自上而下的行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,而团队精神则通过对群体意识的培养,
7、通过员工在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。3、团队具有激励功能。、团队具有激励功能。团队精神要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。4 4、团队具有控制功能、团队具有控制功能。员工的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制职工的个体行为。这种控
8、制不是自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制软性内化控制;控制职工行为控制职工的意识;由控制职工的短期行为转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久有意义,而且容易深入人心。由团队精神形成的意识形态上的凝聚力、由团队精神形成的意识形态上的凝聚力、归属感、控制力,最终形成员工的一种自归属感、控制力,最终形成员工的一种自觉、自律的行为,是一种团结互助、和谐觉、自律的行为,是一种团结互助、和谐的工作氛围,更具人性化、持久性。的工作氛围,更具人性化、持久性。(二)团队建设的重要性 1、团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团
9、队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的的整体声誉为重点来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力。2、团队精神培养团队成员之间的亲和力。、团队精神培养团队成员之间的亲和力。一个具有团队精神的团队,能使每个团队成员显示高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,高涨的士气、团结友爱,团队成员才会自愿地将自己的聪明才智贡献给团队,同时也使自己得到更全面的发展。3、团队精神有利于提高组织整体效能。、团队精神有利于提高组织整体效能。通过发扬团队精神,加强建设能进一步节省内耗。如果总是把时间花在怎样界定责任,应该找谁处理,让客户
10、、员工团团转,这样就会减弱企业成员的亲和力,损伤企业的凝聚力,降低整体工作效率。如何加强团队建设?如何加强团队建设?团队建设的步骤 1.评估团队现况评估团队现况 形成期 从混乱中理顺头绪的阶段 凝聚期 开始产生共识与积极参与的阶段 激化期 团队成员可以公开表达不同意见的阶段 收割期 品尝甜美果实的阶段 2.采取对策采取对策 3.观察结果观察结果 4.采取进一步对策采取进一步对策 优秀团队特征 特征一:明确的团队目标特征一:明确的团队目标 特征二:共享特征二:共享 特征三:不同的团队角色特征三:不同的团队角色 特征四:良好的沟通协作特征四:良好的沟通协作 特征五:共同的价值观和行为规范特征五:共
11、同的价值观和行为规范 特征六:归属感特征六:归属感 特征七:有效授权特征七:有效授权团队的七个特征团队的七个特征好团队的特征好团队的特征坏团队的特征坏团队的特征明确的明确的团队目团队目标标团队中的每个成员都能够描述出团队的共团队中的每个成员都能够描述出团队的共同工作目标,并且自觉地献身于这个目标。同工作目标,并且自觉地献身于这个目标。成员对团队的目标十分明确,并且这个目成员对团队的目标十分明确,并且这个目标具有挑战性。标具有挑战性。没有共同的目标。团队中各有各的目标,这个没有共同的目标。团队中各有各的目标,这个部门想这样,那个部门想那样。部门想这样,那个部门想那样。共共享享团队成员能够团队成员
12、能够共享团队中其他人具有的共享团队中其他人具有的智慧;智慧;能够共享团队的各种能够共享团队的各种资源资源;能够共享团队成员带来的各种能够共享团队成员带来的各种信息信息;团队成员共享团队的工作团队成员共享团队的工作责任责任。在部门中成员之间很少谈与自己工作有关的话在部门中成员之间很少谈与自己工作有关的话题,生怕与别人交流多了,言多语失,说出自题,生怕与别人交流多了,言多语失,说出自己的经验被别人学去。在团队中成员之间总是己的经验被别人学去。在团队中成员之间总是你防着我,我防着你。你防着我,我防着你。一个团一个团队中有队中有不同角不同角色色 一个团队中能具备不同的团队角色。一个团队中能具备不同的团
13、队角色。有:实干者、协调者、推进者、创新者、有:实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝聚者、完善者。信息者、监督者、凝聚者、完善者。“咱们都是螺丝钉,组织让干啥,咱们就咱们都是螺丝钉,组织让干啥,咱们就干啥。干啥。”在许多人的头脑中,特别是在管理者在许多人的头脑中,特别是在管理者的头脑中这种想法根深蒂固。它强调的是团队的头脑中这种想法根深蒂固。它强调的是团队成员虽然具有不同的分工,但充当的却是相同成员虽然具有不同的分工,但充当的却是相同的角色。这种团队中只有两个角色:的角色。这种团队中只有两个角色:领导与群领导与群众、管理者与被管理者、老板与打工仔。众、管理者与被管理者、老板与打工
14、仔。良好的良好的沟通沟通 团队成员之间肯于公开并且团队成员之间肯于公开并且诚实地表诚实地表达自己的想法达自己的想法。团队成员之间。团队成员之间互相主动沟互相主动沟通通,并且尽量,并且尽量了解和接受别人了解和接受别人,团队成员,团队成员积极主动地聆听别人的意见积极主动地聆听别人的意见。团队成员中。团队成员中间间不同的意见和观点能够受到重视。不同的意见和观点能够受到重视。部门与部门之间很少往来,甚至不是一个部门部门与部门之间很少往来,甚至不是一个部门的员工见面连招呼不打。有些人在同一个部门的员工见面连招呼不打。有些人在同一个部门内工作一天下来也说不上一句话。有问题出现内工作一天下来也说不上一句话。
15、有问题出现时互相推诿,相互埋怨;有人就喜观背后议论时互相推诿,相互埋怨;有人就喜观背后议论别人,说别人的闲话。别人,说别人的闲话。团队的七个特征团队的七个特征好团队的特征好团队的特征坏团队的特征坏团队的特征共同共同的价的价值观值观 团队成员拥有共同的价值观,共同的团队成员拥有共同的价值观,共同的价值观像电脑的操作系统一样,为不同的价值观像电脑的操作系统一样,为不同的团队成员提供共同的、可兼容的统一的平团队成员提供共同的、可兼容的统一的平台,否则,就象电脑无法操作一样,团队台,否则,就象电脑无法操作一样,团队与员之间根本无法合作与沟通。与员之间根本无法合作与沟通。有人认为企业就是挣钱的,挣钱是企
16、业的有人认为企业就是挣钱的,挣钱是企业的唯一目标,不需要考虑什么社会责任感,有了唯一目标,不需要考虑什么社会责任感,有了钱什么都好,没有钱什么都不好;有人则认为钱什么都好,没有钱什么都不好;有人则认为企业挣钱的同时还要有社会责任感;有的人则企业挣钱的同时还要有社会责任感;有的人则认为技术第一认为技术第一,在团队成员之间没有共同,在团队成员之间没有共同的价值观。的价值观。归属归属感感 归属感也就是凝聚力。成员归属感也就是凝聚力。成员喜欢喜欢他们他们的团队,愿意属于这个团队,具有一种的团队,愿意属于这个团队,具有一种自自豪豪感。他们非常愿意留在自己的团队中,感。他们非常愿意留在自己的团队中,并且在
17、必须离开这个团队时依依不舍。在并且在必须离开这个团队时依依不舍。在具有归属感的团队中,成员之间可以分享具有归属感的团队中,成员之间可以分享成就,分担失败带来的忧虑和不能按时完成就,分担失败带来的忧虑和不能按时完成工作的焦急。团队成员之间愿意帮助别成工作的焦急。团队成员之间愿意帮助别人克服困难,或是自学自愿地多做工作。人克服困难,或是自学自愿地多做工作。门中成员之间互相勾心斗角,你争我斗。各人门中成员之间互相勾心斗角,你争我斗。各人只顾各人的事情,对其他成员漠不关心,即使只顾各人的事情,对其他成员漠不关心,即使能够相互帮助的也不帮助,而是看别人的笑话能够相互帮助的也不帮助,而是看别人的笑话,企业
18、中如同一盘散沙。团队成员把在团队中,企业中如同一盘散沙。团队成员把在团队中 作为谋生的手段,成员与团队之间完全是一种作为谋生的手段,成员与团队之间完全是一种雇佣关系,他们与团队之间并不存在什么感情雇佣关系,他们与团队之间并不存在什么感情,如果有人出高薪聘用他们,他们会义无返顾,如果有人出高薪聘用他们,他们会义无返顾的离开。的离开。有效有效授权授权 团队领导使成员有渠道获得必要的技团队领导使成员有渠道获得必要的技能和资源,团队政策和做法能够支持团队能和资源,团队政策和做法能够支持团队的工作目标。在团队中能够做到人人有职的工作目标。在团队中能够做到人人有职有权。有权。企业中层经理常常感到工作越来越
19、忙,每企业中层经理常常感到工作越来越忙,每天总加班留在办公室里处理白天没有来得处处天总加班留在办公室里处理白天没有来得处处理的工作。而下属们却生天优哉游哉无事可做理的工作。而下属们却生天优哉游哉无事可做,他们看着你这位忙碌的经理却帮不上忙。,他们看着你这位忙碌的经理却帮不上忙。如何打造优秀团队?如何打造优秀团队?一、团队的角色分析一、团队的角色分析 公司作为一个团队,是由不同的角色组成的。公司作为一个团队,是由不同的角色组成的。团队中一般有八种不同的角色,他们是:实干者、协调团队中一般有八种不同的角色,他们是:实干者、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、凝集者、完善者、推进者、创新者、信息
20、者、监督者、凝集者、完善者。者。八种角色八种角色实干者实干者协调者协调者推进者推进者完善者完善者凝聚者凝聚者创新者创新者监督者监督者 信息者信息者每一个人都肩负着其中多种角色每一个人都肩负着其中多种角色案例 某部门共有某部门共有10名员工,该部门的口号就是名员工,该部门的口号就是“咱们咱们都是螺丝钉,组织让干啥,咱们就干啥。都是螺丝钉,组织让干啥,咱们就干啥。”在部在部门负责人的头脑中这种想法根深蒂固。门负责人的头脑中这种想法根深蒂固。该部门负责人该部门负责人不善于运用每个员工的特点,认为不善于运用每个员工的特点,认为员工员工虽然具有不同的分工,但充当的却是相同的虽然具有不同的分工,但充当的却
21、是相同的角色。在他们的团队中只有两个角色:管理者与角色。在他们的团队中只有两个角色:管理者与被管理者。被管理者。在这种管理模式下,很快就有员工提出了离职,在这种管理模式下,很快就有员工提出了离职,认为在这个部门里找不到自己的位置,发挥不了认为在这个部门里找不到自己的位置,发挥不了自己聪明才智,在这样的部门里待着毫无意义自己聪明才智,在这样的部门里待着毫无意义。管理者在教他的工作伙伴做事情、建立团管理者在教他的工作伙伴做事情、建立团队时,要力求设计合理的团队结构,让每队时,要力求设计合理的团队结构,让每个人的能力得到发挥。没有完美的个人,个人的能力得到发挥。没有完美的个人,只有完美的团队,惟有建
22、立健全的团队,只有完美的团队,惟有建立健全的团队,企业才能立于不败之地。企业才能立于不败之地。优优 点点 缺缺 点点 实实干干者者具有较丰富的实践经验;对自己的工作具有较丰富的实践经验;对自己的工作有比较严格的要求,表现出很强的自我有比较严格的要求,表现出很强的自我约束力;对工作总是勤勤恳恳,吃苦耐约束力;对工作总是勤勤恳恳,吃苦耐劳,有一种老黄牛的精神。劳,有一种老黄牛的精神。对所遇到的事情缺少灵活性;缺少激情和对所遇到的事情缺少灵活性;缺少激情和想象力;想象力;对新生事物不感兴趣,甚至存在对新生事物不感兴趣,甚至存在着一种本能的抗拒心理,他们对喜欢接受着一种本能的抗拒心理,他们对喜欢接受新
23、生事物的人很是看不惯,常常是水火不新生事物的人很是看不惯,常常是水火不相容。相容。协协调调者者应对突然表现得应对突然表现得沉重、冷静,遇事不慌沉重、冷静,遇事不慌;能虚心听取别人对工作有价值的意见能虚心听取别人对工作有价值的意见和建议;他们对待事情、看问题都能站和建议;他们对待事情、看问题都能站在比较在比较公正公正的立场上,的立场上,保持客观的公正保持客观的公正的态度的态度。一般情况下,他们在智力水平上表现一般一般情况下,他们在智力水平上表现一般,自身并不具备太多的非凡的创造力和想,自身并不具备太多的非凡的创造力和想象力。象力。注重人际关系,容易忽略组织目标。注重人际关系,容易忽略组织目标。推
24、推进进者者充满活力,勇于向来自各方面落后的、充满活力,勇于向来自各方面落后的、保守的传统势力发出挑战。不会满足于保守的传统势力发出挑战。不会满足于现在所处的环境,勇于向低效率挑战现在所处的环境,勇于向低效率挑战在团队中表现得有些好激起争端,遇到比在团队中表现得有些好激起争端,遇到比较冲动,容易产生急燥情绪;瞧不起别人较冲动,容易产生急燥情绪;瞧不起别人。创创新新者者具有鲜明的个人特性,思想比较深刻,具有鲜明的个人特性,思想比较深刻,对许多问题的看法与众不同,对一些问对许多问题的看法与众不同,对一些问题有自己独到的见解,考虑问题不拘一题有自己独到的见解,考虑问题不拘一格,思维比较活跃。格,思维比
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