采购技能培训课件.pptx
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1、采购技能培训采购技能培训2分鐘思考分鐘思考春春光光乍乍泄泄所所 有有 部部 門門 都都 是是 採採 購購 部部 的的 內內 部部 客客 戶戶?做做採採購購里里外外不不是是人人?賤賤買買貴貴賣賣不不二二法法則則Cost Improvement Imperative成本上漲成本上漲Rapidly Changing CustomerExpectation顧客期望迅速顧客期望迅速改改變變Accelerated Competitive Pressure競爭加劇競爭加劇Global competitors in local markets競爭來自世界各地競爭來自世界各地Customer is king顧客
2、須全面滿足顧客須全面滿足Quality is a given質量為必須之要素質量為必須之要素New technologyIntroductions新技術的出現新技術的出現Stockholders pressure for dividends,profitability股東對盈利及分紅的要求股東對盈利及分紅的要求Speed is essential 迅速反應迅速反應但是業務經營環境現已起了明顯之變化但是業務經營環境現已起了明顯之變化第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統w 零成本:零採購時間,零庫存和最低合理价格w 建立良好及長遠的供應商夥伴關係w 重視更積極及策略性關係
3、 重視長遠目標及關係,重視減少總成本w 五項“適當”的要求n適當的物料:質量良好n適當的數量:物料的管制,經濟訂購量,資金的調動n適當的地點:供應商越近越好n適當的時間:按照生產計劃n適當的價格:多渠道詢價、比價、自行估價、議價第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統-物料成本演算啟示材料成本5855變動前變動后人工成本1010制造費用1212營銷費用1010毛 利1013100100會賣會賣不如會買不如會買第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統結論結論:欲欲獲得相同毛利可採行手段有獲得相同毛利可採行手段有:材料成本材料成本:-5%人工成本人工成本
4、:-30%制造費用制造費用:-25%營銷費用營銷費用:-30%營業收入營業收入:+30%-物料成本演算啟示第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統机會錢机會錢管理錢管理錢售价成本CostDown利潤后知后后知后覺覺先知先覺先知先覺不知不覺不知不覺-物料成本演算啟示第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統供應商流行訴求對聯供應商流行訴求對聯不做白不做不做白不做棄棄 之之 可可 惜惜食食 之之 無無 味味謎底?w A 與供應商共同制定可行的成本降低計划n開發更便宜的原材料n互相檢討生產設備及工藝n同意供應商用更便宜的包裝材料w B 與供應商簽訂長期的采購
5、協議n給多供應商具体的需求預測n要求供應商進行原材料貯備n要求供應商較大數量的庫存第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統w C 供應商參與產品設計n供應同步參與產品設計n簡化產品結构/使用更便宜的原材料等w D 開發新供應商源n降低采購總成本,開發优秀新供應源n供應商本地化,縮短交期.w E 邀請供應商輔導/上課第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統強化採購管理強化採購管理採購5R存量合理市場行情供應商轉導發揮儲存運輸功能發揮儲存運輸功能确保材料品質安全庫存合理儲存收發管理計划用料計划用料配合銷售預防呆料控制用料比例降低成本降低成本物盡其用開發替
6、代品余料再使用採購儲存成本提高效率處理呆料确保產品質量确保產品質量進貨驗收增強材料的使用性適當存量適當存量重點管理(ABC法)存貨周轉率存料率提高倉庫使用率第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統Some components other than price of the overall cost除價格外,其他構成總成本的元素除價格外,其他構成總成本的元素Freight 運輸運輸Receiving and inspection 收貨及檢查收貨及檢查Storage and warehousing 儲存儲存Material handling 搬運搬運Insurance 保險
7、保險Warranty 保證保證Cost of processing any scrap,or rework 扔掉、返工扔掉、返工Inventory obsolescence 存貨變壞存貨變壞Cost of placing a purchase order 落採購單成本落採購單成本第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統視各方优勢視各方优勢不同不同,採取不同策略採取不同策略項目買方优勢-壓榨策略賣方优勢-多角化策略勢均力敵-平衡策略數量分散採購集中採購盡量維持現狀价格適當壓价不主動談价適時降价期限短期合約長期合約視採購難易度供源留意新供源尋找新供源擇优選購存貨分期交貨,降低
8、庫存安全庫存,必要時屯積適當存貨自制視需要設法自給自足視需要替代品作比較積极尋求替代品適机引介替代品工藝、改善迫供方改善主動改善與供方合作運輸供方運輸或貯存自運,視必要搶運選擇性降運輸成本第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統-某公司的現場診斷及點評某公司的現場診斷及點評採購作業主要包括採購作業主要包括:請購單請購單資料分析資料分析尋找時机尋找時机收集資料收集資料詢詢/比比/議价議价簽訂簽訂合約合約評估評估/跟進跟進退貨管理退貨管理按期按量按期按量現場輔導現場輔導第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統採購作業內容採購作業內容:1.搜集信息搜集信息
9、了解規格行情廠家資料替代品資料核定資金預算2.詢价詢价對象价格整理資料選擇議价對象第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統採購作業內容採購作業內容:4.貨比三家貨比三家信譽度售后服務供應能力尋新廠商或外購3.比价比价/議价議价設定議价目標其他廠商比較价格漲跌因素估算其他費用付款條件交貨期限決定採購條件采購采購是否只求是否只求“物美价廉物美价廉”第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統採購作業內容採購作業內容:6.訂購訂購/協調協調訂單函寄或傳真确定品質和交期供應商回復合適的交期5.索樣索樣/請購請購檢驗比較數量與交期買价條件交貨時間表選擇供應商第一壇
10、第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統採購作業內容採購作業內容:7.交收交收交期异常控制催交督促收料單品質數量驗收8.整理付款整理付款核對手續發票抬頭和金額預付款或暫借款扣款第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統案例背景:1.花洒鏈(分体2.5米)100條口頭下單,供應商是九枚輕工,在合格供應商一覽表沒有他的名字.也沒有報价單和樣板.分組討論分組討論1.樂華陶瓷的整個採購單对生产部门造成怎么样問題?怎樣改善?生產計划變化幅度生產計划變化幅度預測和同步化預測和同步化策略聯盟策略聯盟/風險風險第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統有
11、效控制插單、急單補單五种措施有效控制插單、急單補單五种措施1.定時具体預測未來二個月訂單2.產品周期和庫存量(市場庫存/工廠庫存)共識第2周第1周第4周第3周第2周第1周第4周市場庫存10月9月8月時間實際定單實際定單過剩不足上限值下限值市場庫存市場庫存增產第2周第1周第4周第3周第2周第1周第4周市場庫存10月9月8月時間實際定單實際定單過剩上限值下限值工廠庫存工廠庫存減產第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統有效控制插單、急單補單五种措施有效控制插單、急單補單五种措施3.生產狀況和物料狀況評估生產狀況和物料狀況評估同同步化步化4.市場部每周定期搜索訂單量市場部每周定
12、期搜索訂單量5.生產計划每周應對變化在庫存幅度內生產計划每周應對變化在庫存幅度內第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統前置購備時間前置購備時間1.供應商備料時間供應商備料時間2.供應商生產時間供應商生產時間3.供應商交貨運輸時間供應商交貨運輸時間4.進貨檢驗時間進貨檢驗時間前置購備時間指從下訂單給供應商到物料入庫的時間前置購備時間指從下訂單給供應商到物料入庫的時間段段.它包括它包括:第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統採購適當价格採購適當价格應為在既定物料品質、交期或其他條應為在既定物料品質、交期或其他條件下件下,所能得到的最低价格所能得到的最
13、低价格.第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統1.物料成本物料成本2.物料供求關係物料供求關係3.季節變動季節變動4.經濟循環經濟循環5.內部條件變動內部條件變動6.交易條件交易條件7.供應商關係程度供應商關係程度8.對採購品認識程對採購品認識程 度度第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統影響採購价格的因素影響採購价格的因素:1.L.T(縮短購備時間縮短購備時間)2.貨源貨源3.供給限定供給限定4.多批少量多批少量5.品質依賴程度品質依賴程度6.品質過剩品質過剩7.技朮輸出入成熟度技朮輸出入成熟度8.採購穩定性採購穩定性11.採購策略選用採購策略
14、選用12.市道好坏价格變動市道好坏价格變動13.付款期長短付款期長短14.伊拉克打仗伊拉克打仗,化工升价化工升价9.(設計設計)商品化程度商品化程度10.技朮依賴度技朮依賴度15.採購授權程度採購授權程度16.供應商認識供應商認識(資訊資訊)程度程度17.採購品之附加值採購品之附加值18.買賣雙方立場軟硬買賣雙方立場軟硬19.自制與外包採購立場自制與外包採購立場第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統原材料价格變動時(含稅率)季節性:淡、旺季下檔品:低利潤成品需求變化:大小,小大,异常貨源供應變化:多少,少多,异常(單一供應、生產)成本變動:价格,利潤行情變化优勢賣方策略
15、性搶單(與競爭對手搶單時與供應商聯手降低成本)聯盟等利益的結合:策略聯盟-和供應商合作特殊採購:專用、報廢-不常用或一次性物品單一採購第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統 价格因素變動管理:a.原材料 b.新三M(工藝、材料、設備)c.配件景氣及市場變异淡旺季需求优勢賣方管理批量管理與選用同業採購資訊管理:同行比較才有合理性供需特异事件:天氣、環境變化等市場(行情)价管理失敗成本分攤管理:特採/折扣等第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統1.1.集權採購集權採購:量的优勢量的优勢 /供商成本供商成本2.2.聯合聯合:量的优勢量的优勢 /搭便車搭
16、便車 /互通有無互通有無 /消化呆料消化呆料3.3.彈性地域供應彈性地域供應:調節优勢調節优勢 /政策优勢政策优勢4.4.替代品策略替代品策略:詢价單重要附加條件詢价單重要附加條件5.5.內外部授權採購內外部授權採購6.6.財務導向運作方式財務導向運作方式:投資抵減投資抵減 /關稅關稅 /外匯操作外匯操作7.7.原材料价格控制法原材料价格控制法8.8.成本加值法成本加值法第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統9.9.產業專區採購產業專區採購:物料生產之成行成市區域物料生產之成行成市區域10.10.招標採購招標採購11.11.品質分級採購品質分級採購12.12.工作改善成
17、果分亨制工作改善成果分亨制:給供應商輔導給供應商輔導,介紹廠家介紹廠家給供應商給供應商13.Second Sources13.Second Sources逼迫法逼迫法:找原始供應源以外的找原始供應源以外的第二、三家供應商第二、三家供應商14.14.供應原材料外包之選擇供應原材料外包之選擇15.15.籍供應商之專業知識降价籍供應商之專業知識降价(低成本低成本)第一壇第一壇 零成本採購管理策略和系統零成本採購管理策略和系統一.勿隨時無根据要求降价.殺得愈低,調漲風險愈高二.材料价格變動是管制之點三.接近成本价只有開發一途(替代品、新供源、新材料)四.最低价供應商為監控點:穩:降价之根据.不穩:准備
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