第2章编辑文本和美化课件.ppt

1、第第2章编辑文本和美化章编辑文本和美化本章内容提要n使用文本框和编辑文本 n使用幻灯片版式和主题 n设置主题 n设置幻灯片背景 n使用幻灯片母版2.1 使用文本框和编辑文本 2.1.1 使用文本框使用文本框 绘制文本框并输入文本 为文本框中的段落添加项目符号 为文本框添加边框 2.1.2 选择文本选择文本 2.1.3 移动、复制和删除文本移动、复制和删除文本 移动是指将所选文本移到指定位置，在原位置不保留被移动的文本，而复制会在原位置保留被移动的文本。可首先选中要移动的文本，然后按住鼠标左键（此时鼠标指针变为 形状）并拖动，到新位置后释放鼠标左键，所选文本即从原位置移动到了新位置。利用拖动方式

2、移动文本 若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则鼠标指针显示为 形状，此时移动操作变为复制操作。短距离移动或复制文本，常用鼠标拖动法；若要在不同程序、演示文稿或幻灯片中移动或复制文本，则采用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。在移动或复制文本时，如果将源段落的段落标记也选中，则目标文本后面将产生一个新的段落，且目标文本默认具有源段落的段落格式。利用剪切、粘贴命令在不同幻灯片中移动文本 要删除文本，可将光标移至要删除文本处，此时按【BackSpace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键可删除光标右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【BackSpace】键将其一次性删除。2.

3、1.4 查找和替换文本查找和替换文本 1查找文本查找文本 确定查找位置u“区分大小写区分大小写”复选框：复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。u“全字匹配全字匹配”复选框：复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。u“区分全区分全/半角半角”复选框：复选框：查找时区分全半角。u“替换替换”按钮：按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮

4、，关闭该对话框 2替换文本替换文本 若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；若单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。2.1.5 替换字体替换字体 替换字体是指将演示文稿中使用的某一字体快速替换为另一种字体。2.1.6 输入特殊符号输入特殊符号 单击相应的选项卡，然后在下方的符号列表中选择要插入的符号 2.2 设置主题和幻灯片版式 主题是主题颜色、主题字体和主题效果等格式的集合。当用户为演示文稿应用了某主题之后，演示文稿中默认的幻灯片背景，以与插入的所有新的（或原有的

5、保持默认设置的）图形、表格、图表、艺术字或文字等均会自动与该主题匹配，从而使演示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局。在PowerPoint 2007中，用户可以直接为演示文稿应用系统自带的主题和幻灯片版式，也可以自定义主题的颜色、字体和效果等。2.2.1 应用主题和幻灯片版式应用主题和幻灯片版式 应用新主题的效果 如果希望将主题只应用于在“幻灯片”窗格中选择的幻灯片，可右击该主题，然后在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”项；如果希望在每次新建空白幻灯片时都自动应用某个主题，可从该快捷菜单中选择“设置为默认主题”项。如果在“主题”列表中没有需要的

6、主题，可单击其底部的“浏览主题”选项，打开“选择主题和主题文档”对话框，在该对话框中选择某个外部主题（可从网上下载），然后单击“应用”按钮，为演示文稿应用该主题。更改某张幻灯片的版式 默认情况下，新建幻灯片中第1章幻灯片应用的版式为“标题幻灯片”，新建幻灯片的版式为“标题和内容”。2.2.2 设置主题颜色设置主题颜色 在对幻灯片应用了某个主题后，如果对主题不满意，我们可自行设置主题的颜色、字体和效果；而且还可将设置好的主题进行保存，以便在下次直接使用。PowerPoint 2007的主题颜色是幻灯片背景颜色、图形填充颜色、图形边框颜色、文字颜色、强调文字颜色、超链接颜色和已访问过的超链接颜色等

7、的组合。我们即可为主题选择系统配置好的颜色组合，也可自定义配色方案，并将设置的结果应用于所有幻灯片或选定的幻灯片。从“颜色”列表中选择主题颜色 用户也可将所选主题颜色只应用于所选幻灯片中，方法是：右击选中的主题颜色，从弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”项。自定义的主题颜色与效果 2.2.3 设置主题字体设置主题字体 通过设置主题字体可以快速更改演示文稿中所有标题文字和正文文字的字体格式。PowerPoint 2007自带了多种常用的字体格式组合，用户可自由选择；也可以根据实际情况自定义字体的搭配效果。上方字体为标题文本使用的字体；下方字体为副标题或正文文本（包括文本框）使用的字体 自定义

8、的主题字体与效果 2.2.4 设置主题效果设置主题效果 主题效果是幻灯片中图形线条和填充效果设置的组合，其中包含了多种常用的阴影和三维设置组合。2.3 设置幻灯片背景 默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景，用户也可自行为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景。2.3.1 设置纯色背景设置纯色背景 在展开的“背景样式”列表选择一种背景颜色 若这些颜色无法满足要求，可单击“设置背景格式”选项打开“设置背景格式”对话框，选中“纯色填充”单选钮，然后单击“颜色”按钮右侧的三角按钮展开“颜色”列表，从中选择需要的颜色 若单击“关闭”按钮，则设置的背景颜色只应用于当前幻灯片；若单击“全

9、部应用”按钮，则设置的背景颜色将应用于整个演示文稿中的所有幻灯片 2.3.2 设置渐变色、图案和纹理背景设置渐变色、图案和纹理背景 选择一种预设的渐变色 选择一种渐变类型 选择光圈和结束位置 若单击“关闭”按钮，则设置的背景颜色只应用于当前幻灯片；若单击“全部应用”按钮，则设置的背景颜色将应用于整个演示文稿中的所有幻灯片 设置带纹理的背景 2.3.3 设置图片背景设置图片背景在“伸展选项”设置区设置图片在幻灯片中的位置，在“透明度”设置区设置图片的透明度 单击“全部应用”按钮应用于所有所有幻灯片；单击“关闭”按钮只应用于当前幻灯片 2.4 使用幻灯片母版 PowerPoint的母版包括幻灯片母

10、版、标题母版、讲义母版和备注母版几种类型。2.4.1 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 在幻灯片母版进行的设置可同时应用于演示文稿中的部分或所有幻灯片。进入幻灯片母版视图 默认情况下，在幻灯片母版视图左侧任务窗格中的第1个母版（比其他母版稍大）称为“幻灯片母版”，在其中进行的设置将应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；其下方的多个母版为幻灯片的版式母版，如“标题幻灯片”、“标题和内容”（将鼠标指针移指母版上方，将显示母版名称）等，在某个版式母版中进行的设置将应用于使用了对应幻灯片版式的幻灯片中。用户可根据需要选择相应的母版进行设置。修改文本占位符字符样式 修改标题占位符字符样式 修改幻灯片母版前效果

11、修改幻灯片母版后效果 标题幻灯片设置效果 修改“标题和内容”版式与效果 2.4.2 使用讲义母版使用讲义母版 当一份演示文稿制作完成后，有时候需要为观众提供书面讲义（讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容，通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯片）。利用讲义母版可以设置在每页讲义纸中打印多张幻灯片，幻灯片在讲义纸中的排列方式与页眉和页脚等信息。在每页讲义中打印两张幻灯片，取消页脚、日期和页码，以与设置页眉等信息效果 2.4.3 使用备注母版使用备注母版 备注能给演示文稿提供实时的提示和参考，制作演示文稿时，用户可在各幻灯片编辑区下方的“备注”窗格中输入该幻灯片的备注信息。而当需要将幻灯片的

12、备注信息输出打印在纸张上时（打印时，备注内容将显示在每张幻灯片的下方），我们可利用备注母版来设置幻灯片的备注格式和添加信息，与在普通视图中的设置不同是，在备注母版中设置的格式和添加的信息将应用于所有幻灯片的备注页中。设置备注页格式 在“页面设置”组中可设置纸张的大小和幻灯片的排列方向等；在“占位符”组中通过选中或取消复选框可显示或隐藏相应的内容。此外，还可在下方的编辑区中设置文本格式，以与添加需要在每个备注页中都显示的信息等 2.4.4 插入、删除、重命名和应用母版插入、删除、重命名和应用母版 除了使用系统提供的幻灯片母版外，我们还可以插入多张幻灯片母版，并对演示文稿中不同的幻灯片应用不同的母版。此外，还可对幻灯片母版进行删除和重命名等操作。插入的新母版设置新母版的背景样式设置新母版的文本样式：红色，加粗，更改项目符号 设置新母版的标题样式：加粗、倾斜、下划线 命名新母版 对选定幻灯片应用新母版综合实例员工成长计划PPT 操作步骤参见视频2-1制作思路制作思路 首先新建一个演示文稿，并将本书提供的素材图片设置为演示文稿内容页和首页背景；然后利用幻灯片母板统一设置各幻灯片的标题和文本占位符格式，最后依次新建幻灯片，并利用占位符和文本框输入各幻灯片的内容，完成实例制作。谢谢！