绩效管理及其发展课件.ppt
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- 绩效 管理 及其 发展 课件
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1、7WHU-Master-HRDM By LiYanping 20061绩效管理及其发展 平衡计分卡李燕萍 教授(博导)武汉大学经济与管理学院.WHU-Master-HRDM By LiYanping 20062基本内容o高绩效测评体系高绩效测评体系管理的新理念管理的新理念o高绩效的测评体系高绩效的测评体系平衡记分卡体系平衡记分卡体系o如何建立平衡记分卡体系如何建立平衡记分卡体系o如何实施平衡记分卡如何实施平衡记分卡o平衡记分卡的功能及其应用平衡记分卡的功能及其应用.WHU-Master-HRDM By LiYanping 20063高绩效测评体系 管理的新理念o追踪最新的管理思想追踪最新的管理
2、思想n理解今天的管理,须了解过去理解今天的管理,须了解过去4050年中管理理论年中管理理论发展历程发展历程o绩效测评革命绩效测评革命o高绩效的测评体系高绩效的测评体系平衡记分卡体系平衡记分卡体系.WHU-Master-HRDM By LiYanping 20064管理思想发展阶段科学管理科学管理机械效率机械效率以人为本以人为本组织被视作一个社会系统组织被视作一个社会系统战略竞争战略竞争公司的状况公司的状况“日本式日本式管理技巧管理技巧”持续追求质量持续追求质量改进和卓越改进和卓越学习型组织学习型组织组织被组织被视为大脑视为大脑涵含的现象涵含的现象主题主题.WHU-Master-HRDM By
3、LiYanping 20065企业经营环境不断变化o战后战后50-60年代年代n西方工业化国家主要是在恢复和发展生产,重点放在如何提西方工业化国家主要是在恢复和发展生产,重点放在如何提高产品产量、质量,降低成本。一些现代化的管理方法与管高产品产量、质量,降低成本。一些现代化的管理方法与管理技巧应运而生,为改善企业内部管理起了积极的作用理技巧应运而生,为改善企业内部管理起了积极的作用o20世纪世纪70年代年代n石油危机出现,日本在国际市场上崛起,新技术革命对社会石油危机出现,日本在国际市场上崛起,新技术革命对社会生活产生了广泛影响。这时企业的生存于发展更与企业发展生活产生了广泛影响。这时企业的生
4、存于发展更与企业发展战略是否顺应时代潮流直接联系者。企业的经营战略变成为战略是否顺应时代潮流直接联系者。企业的经营战略变成为当时的关注重点。当时的关注重点。.WHU-Master-HRDM By LiYanping 20066o20世纪世纪80年代年代n国际竞争激烈,企业成败更依靠自身的实力,这就有赖于员国际竞争激烈,企业成败更依靠自身的实力,这就有赖于员工贡献出他们的聪明才智。建设企业文化正是在企业员工中工贡献出他们的聪明才智。建设企业文化正是在企业员工中取得共同语言,为企业目标共同奋斗的有效途径。培育企业取得共同语言,为企业目标共同奋斗的有效途径。培育企业文化成为很多成功企业的经营之道。文
5、化成为很多成功企业的经营之道。o20世纪世纪90年代年代n高科技的加速发展与信息时代的来临,使全球经济一体化的高科技的加速发展与信息时代的来临,使全球经济一体化的趋势日益强劲。企业的竞争对手已不仅在国内,而面临着来趋势日益强劲。企业的竞争对手已不仅在国内,而面临着来自全世界的同行。这使市场格局在自全世界的同行。这使市场格局在“3C”(顾客、竞争与变(顾客、竞争与变革)出现了与以往迥然不同的新情况革)出现了与以往迥然不同的新情况.WHU-Master-HRDM By LiYanping 20067反思o20世纪世纪90年代企业正生活在年代企业正生活在“3C”不同于以往不同于以往的经营环境之中。过
6、去很多成功经验不再灵验的经营环境之中。过去很多成功经验不再灵验了。了。o工业化国家的经济一直在低谷徘徊,美国一些工业化国家的经济一直在低谷徘徊,美国一些著名大企业也是连年亏损,著名大企业也是连年亏损,o企业的沉浮令人感到困惑。正是在这种局面下,企业的沉浮令人感到困惑。正是在这种局面下,引起了企业界与学术界对管理方式的反思。引起了企业界与学术界对管理方式的反思。.WHU-Master-HRDM By LiYanping 20068n追溯到近追溯到近200年来企业一贯遵循的一套管理理论年来企业一贯遵循的一套管理理论p18世纪英国经济学家亚当世纪英国经济学家亚当斯密于斯密于1776年发表了年发表了国
7、富国富论论,提出为了提高生产效率,要提倡组织分工(对于,提出为了提高生产效率,要提倡组织分工(对于大量生产标准化的产品来说收效甚大)。大量生产标准化的产品来说收效甚大)。p泰罗的科学管理的动作、效率研究泰罗的科学管理的动作、效率研究n“3C”时代(时代(90年代)有别于往时代,企业即将跨入年代)有别于往时代,企业即将跨入21世纪,仍继续沿用一、二百年来的运作方式,就世纪,仍继续沿用一、二百年来的运作方式,就显得十分不合时宜,需要从另一个崭新的角度来重显得十分不合时宜,需要从另一个崭新的角度来重新思考企业运作方式新思考企业运作方式.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200
8、691.2 绩效测评的革命o传统组织绩效测评仍然沿用半个世纪前的先驱传统组织绩效测评仍然沿用半个世纪前的先驱者所采用的测评准则与方法者所采用的测评准则与方法财务成果财务成果o绝大多数指标都是绝大多数指标都是“滞后滞后”指标指标o测评关注的焦点在于财务成果如测评关注的焦点在于财务成果如“利润利润”的的“近视症近视症”,追求员工工作的短期结果,追求员工工作的短期结果o测评仅关注股东利益最大化测评仅关注股东利益最大化.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200610滞后指标与超前指标滞后指标滞后指标超前指标超前指标o利润或损失及营运资本利润或损失及营运资本o投资回报率,占用资本
9、回报率等投资回报率,占用资本回报率等o雇员人均创造收入雇员人均创造收入o顾客投诉数目顾客投诉数目o市场份额的增长或降低市场份额的增长或降低o新产品开发周期新产品开发周期o用于关键客户的时间用于关键客户的时间o按时送货率按时送货率绩效考核指标分:绩效考核指标分:滞后滞后由于我们过去采取的行动,我们现在的绩效如何?由于我们过去采取的行动,我们现在的绩效如何?超前超前由于我们现在采取的行动,我们将来的绩效如何?由于我们现在采取的行动,我们将来的绩效如何?滞后指标容易得到;超前指标试图确定那些能够决定未来绩效的滞后指标容易得到;超前指标试图确定那些能够决定未来绩效的因素,不易得到因素,不易得到.WHU
10、-Master-HRDM By LiYanping 200611建立高绩效测评管理体系的必要性o20世纪末期企业的经营方式已经发生了变化,但绩效测世纪末期企业的经营方式已经发生了变化,但绩效测评所采用的测评准则与方法没有变评所采用的测评准则与方法没有变o成功的企业经受了诸多的变革,但这些重大变化并不是成功的企业经受了诸多的变革,但这些重大变化并不是基于组织如何测评成功基于组织如何测评成功o良好的财务绩效在过去或许能够证明企业在未来可能会良好的财务绩效在过去或许能够证明企业在未来可能会继续取得良好的绩效继续取得良好的绩效o在变化迅速的时代在变化迅速的时代(3C时代时代),单纯依靠滞后指标来管理,
11、单纯依靠滞后指标来管理,难以适应新的经营方式,也不可能期待员工能够适应新难以适应新的经营方式,也不可能期待员工能够适应新的、完全不同的经营要求的、完全不同的经营要求.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200612组织战略绩效评价方法平衡记分卡o是一种以信息为基础的管理工具是一种以信息为基础的管理工具,分析哪些是完成企业分析哪些是完成企业使命的关键成功因素以及评价这些关键成功因素的项目使命的关键成功因素以及评价这些关键成功因素的项目,并不断检审核这一过程并不断检审核这一过程,以把握绩效评价以把握绩效评价,促使企业完成促使企业完成目标。目标。o平衡记分卡为企业管理人员提供了
12、一个全面的框架,把平衡记分卡为企业管理人员提供了一个全面的框架,把企业的使命和战略转变为目标和衡量方法。企业的使命和战略转变为目标和衡量方法。o由美国哈佛大学商学院著名教授罗勃特由美国哈佛大学商学院著名教授罗勃特卡普兰和复兴卡普兰和复兴方案国际咨询企业总裁诺顿共同提出平衡记分法方案国际咨询企业总裁诺顿共同提出平衡记分法(Balanced Scorecard).WHU-Master-HRDM By LiYanping 200613BSC包含的要素观察组织和分析战略的视点或镜头,每个角观察组织和分析战略的视点或镜头,每个角度包括战略目标、绩效指标、目标值、行动方案和任度包括战略目标、绩效指标、目标
13、值、行动方案和任务务由公司战略分流出来的关键战略目标由公司战略分流出来的关键战略目标衡量公司战略目标实现结果的定量的尺衡量公司战略目标实现结果的定量的尺度度对期望达到的绩效目标的具体定量要求对期望达到的绩效目标的具体定量要求由一系列相关的任务或行动组成,目标由一系列相关的任务或行动组成,目标是达到每个指标的期望目标值是达到每个指标的期望目标值执行战略行动方案过程中的特定行动执行战略行动方案过程中的特定行动.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200614绩效管理指标o强调绩效管理与企业战略之间的紧密关系强调绩效管理与企业战略之间的紧密关系,又提又提出了一套具体的指标框架体
14、系出了一套具体的指标框架体系oBSCBSC的框架体系包括四部分的框架体系包括四部分(或称为四个指标类别或称为四个指标类别)n顾客满意度顾客满意度:顾客怎么看我们顾客怎么看我们n财务状况财务状况:股东怎么看我们股东怎么看我们n内部运营内部运营:如何改善流程如何改善流程n学习和学习和创新创新:如何提高应变和持续改进能力如何提高应变和持续改进能力.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200615财务方面o平衡记分卡保留了财务方面的指标平衡记分卡保留了财务方面的指标,它能显示己经采取它能显示己经采取的行动的容易计量的结果的行动的容易计量的结果o财务绩效衡量方法显示企业的战略及其实
15、施和执行是否财务绩效衡量方法显示企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果的改善做出贡献。正在为最终经营结果的改善做出贡献。o常见的指标包括常见的指标包括n资产负债率、流动比率、应收账款周转率、存货周转率、资资产负债率、流动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本金利润率、销售利税率等本金利润率、销售利税率等n主要是从股东的角度来看企业增长、利润率以及风险战略主要是从股东的角度来看企业增长、利润率以及风险战略.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200616客户方面o在记分卡的客户方面在记分卡的客户方面,管理者们确认了其目标客管理者们确认了其目标客户和市场部分以及在这些
16、目标部分中对本单位户和市场部分以及在这些目标部分中对本单位绩效的衡量方法。这些衡量包括:绩效的衡量方法。这些衡量包括:n客户的满意程度客户的满意程度n对客户的挽留对客户的挽留n获取新的客户获取新的客户n获利能力获利能力n在目标市场上所占的份额在目标市场上所占的份额.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200617内部经营过程方面o内部经营过程衡量方法所重视的是对客户满意内部经营过程衡量方法所重视的是对客户满意程度和实现组织财务目标影响最大的那些内部程度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程。过程。o平衡记分卡方法把革新过程引入到内部经营过平衡记分卡方法把革新过程引入到内
17、部经营过程之中程之中,为获得长期的财务成功为获得长期的财务成功,可能要求企业创可能要求企业创造全新的产品和服务造全新的产品和服务,以满足现有和未来目标客以满足现有和未来目标客户的需求。户的需求。o这些过程能够创造未来企业的价值这些过程能够创造未来企业的价值,推动未来企推动未来企业的财务绩效。业的财务绩效。.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200618学习和成长方面o学习和成长方面学习和成长方面:组织的学习和成长有三个主要组织的学习和成长有三个主要的来源的来源:人才、系统和组织程序人才、系统和组织程序o平衡记分卡前三个方面的目标一般会揭示人才、平衡记分卡前三个方面的目标
18、一般会揭示人才、系统和程序的现有能力和实现突破性绩效所必系统和程序的现有能力和实现突破性绩效所必需的能力之间的巨大差距。需的能力之间的巨大差距。o为了弥补这些差距为了弥补这些差距,企业必须投资企业必须投资,以使员工获以使员工获得新的技能得新的技能,加强信息技术及系统加强信息技术及系统,并理顺组织并理顺组织的程序和日常工作的程序和日常工作.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200619四个考核纬度的因果关系o员工的素质决定产品质量、销售渠道等,决定企业的员工的素质决定产品质量、销售渠道等,决定企业的长期生命力问题长期生命力问题,是提高企业内部战略管理的素质与能是提高企业内
19、部战略管理的素质与能力的基础;力的基础;o产品产品/服务质量决定顾客满意度和忠诚;服务质量决定顾客满意度和忠诚;o顾客满意度和忠诚度及产品顾客满意度和忠诚度及产品/服务质量等,决定财务状服务质量等,决定财务状况和市场份额况和市场份额oBSC强调指标的确定必须包含财务性和非财务性的强调指标的确定必须包含财务性和非财务性的(“平衡计分平衡计分”):n强调对非财务性指标的管理强调对非财务性指标的管理,其深层原因是财务性指标是结其深层原因是财务性指标是结果性指标果性指标(Result indicator)n非财务性指标是决定结果性指标的驱动指非财务性指标是决定结果性指标的驱动指(Driver indi
20、cator).WHU-Master-HRDM By LiYanping 200620BSC框架的基础理论o基础理论基础理论nBSC创始人认为创始人认为,财务指标去评估公司业绩是财务指标去评估公司业绩是”重要的重要的”,但但并并”不够不够”n所有的财务指标都是滞后的所有的财务指标都是滞后的,任何结果都会有其成因任何结果都会有其成因oBSC利用四个利用四个KRA去演绎公司的战略去演绎公司的战略,然后利用主要表现然后利用主要表现指标指标(KPI)作为战略实施和控制的指引作为战略实施和控制的指引,利用利用KIP去推动业去推动业绩绩oBSC不是一个不是一个”综合计分卡综合计分卡”去处理公司业绩或是员工去
21、处理公司业绩或是员工业绩考核的问题业绩考核的问题,而是一个执行和控制战略的描述性框架而是一个执行和控制战略的描述性框架或工具或工具.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200621理解BSC框架的理念和四个KRA之间的关系n满足客户的需要和欲望,客户感到满意,愿意付钱满足客户的需要和欲望,客户感到满意,愿意付钱n要不断做好业务流程,令客户开心(要不断做好业务流程,令客户开心(IBP)n理解和满足客户的需要和欲望,不断改善流程和创造新理解和满足客户的需要和欲望,不断改善流程和创造新价值价值n尽量满足股东的财务和非财务的要求尽量满足股东的财务和非财务的要求.WHU-Maste
22、r-HRDM By LiYanping 200622Balanced平衡o公司短期和长期表现的平衡公司短期和长期表现的平衡o四个四个KRA的平衡,即股东的平衡,即股东/客户怎样看我们和我客户怎样看我们和我们怎样看自己们怎样看自己o哪些业务流程要做地更好,学习些什么为公司哪些业务流程要做地更好,学习些什么为公司增殖的平衡增殖的平衡.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200623BSC的发展历史n1990年的研究小组:美国的诺兰诺顿学院建立了一个为期一年的研究小组:美国的诺兰诺顿学院建立了一个为期一年的项目,专门研究一个新的绩效测评模式年的项目,专门研究一个新的绩效测评模式
23、n1992年年BSC用于绩效考核用于绩效考核p创始人最初没有四个创始人最初没有四个KRA有因果关系,而是后来的补充,但有因果关系,而是后来的补充,但他相信四个他相信四个KRA的的KPI会令公司业绩提高会令公司业绩提高p希望更多的公司去测试这个公司表现或业绩的模糊框架,不希望更多的公司去测试这个公司表现或业绩的模糊框架,不断学习与创新断学习与创新pBSC理论假设公司已经有愿景和战略;如果没有的话,理论理论假设公司已经有愿景和战略;如果没有的话,理论上是很难应用上是很难应用p创始人希望创始人希望BSC可以成为公司内跨部门的表现评估框架,而可以成为公司内跨部门的表现评估框架,而不是单纯的个人责任不是
24、单纯的个人责任.WHU-Master-HRDM By LiYanping 200624nBSC(1992年)年)“假设假设”公司已经有使命、愿景和战略,所公司已经有使命、愿景和战略,所以在以在1993年的年的“Putting the BSC to Work”中讨论中讨论“Begin by Linking Measures to Strategy”,强调利用,强调利用BSC评估业绩评估业绩模式,将战略实施,提升到战略层面模式,将战略实施,提升到战略层面p选择好建立选择好建立BSC的对象的对象p将使命或愿景化成为战略:利用定性与将使命或愿景化成为战略:利用定性与BSC方法将公司的使方法将公司的使命
25、命/愿景变成一些战略目标,分布在四个愿景变成一些战略目标,分布在四个KRA中,然后在用中,然后在用BSC四个问题去考虑四个问题去考虑p在各种战略目标上找出它们的关键性在各种战略目标上找出它们的关键性/战略性成功因素,然后战略性成功因素,然后讨论它们的主要表现指标(讨论它们的主要表现指标(KPI),目的是在战略执行时,各),目的是在战略执行时,各个经理个经理/员工尽可能有量化的员工尽可能有量化的KPI去追踪和评估去追踪和评估p创始人希望创始人希望BSC框架的使用者将这些战略目标和框架的使用者将这些战略目标和KIP控制在控制在16-20个,即每一个方面大概个,即每一个方面大概45个,以个,以“抓大
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