应用文写作计划与总结课件.ppt

1、20212021精选精选pptppt1 1 20212021精选精选pptppt2 220212021精选精选pptppt3 3二、计划的特点二、计划的特点预见性预见性指导性可行性20212021精选精选pptppt4 4 (1)(1)按性质分，有综合性计划和专题性按性质分，有综合性计划和专题性计划。计划。(2)(2)按内容分，有工作计划、生产计划、按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。单位、各行业的业务工作有密切关系。(3)(3)按时间分，有长期规划、短期计划、按时间分，有长期规划

2、、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。年度计划、季度计划、月计划等。(4)(4)按范围分，有国家计划、部门计划、按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。单位计划、个人计划等。(5)(5)按表达形式分，有条文式计划、表按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。格式计划和文表结合式计划。20212021精选精选pptppt5 5 标题 正文 落款 计划20212021精选精选pptppt6 6（一）标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种 如XX大学2017年度教学改革计划（二）正文 前言（“为什么”）制订 目的依据 总任务、总目的 20212021精选精选pptp

3、pt7 7 计划事项计划事项 任务目标（任务目标（“做什做什么么”）要求（要求（“做到什做到什么程度么程度”）措施办法（措施办法（“怎怎样做样做”）突出重点、难点突出重点、难点 结尾结尾 强调有关事项强调有关事项 发出简短号召发出简短号召 （三）落款（三）落款 单位或个人名称单位或个人名称 时间时间20212021精选精选pptppt8 8 具体明确的原则留有余地的原则切实可行的原则20212021精选精选pptppt9 9请写一篇寒假出行计划或在家学习计划，字数不限。20212021精选精选pptppt101020212021精选精选pptppt1111“人类总得不断地总结经验，人类总得不断

4、地总结经验，有所发现，有所发明，有所有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。创造，有所前进。”20212021精选精选pptppt1212一、什么是总结？一、什么是总结？是对是对前一阶段前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、的工作、学习或思想的情况进行回顾、研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。“小结小结”、“体会体会”也属于也属于 总结的范畴。总结的范畴。20212021精选精选pptppt1313工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此 促进，共同提高。促进，共同提高。汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上

5、级检查本单 位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。20212021精选精选pptppt1414 理论性理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、感性的、表面的感觉，上升为系统的、本质的理论性认识。真实性真实性 总结是对本地区、本单位或自身实践活动再认识的过程，必须用事实说话，保证内容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。指导性指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与失误、深入剖析其根源的基础上，肯定成绩，找出问题，以期在今后的工作中明确方向，发扬优点，克服不足，再创佳绩。20212021精选精选pptppt1515总结是事务

6、文书中使用频率最高的文种，可划分以总结是事务文书中使用频率最高的文种，可划分以下几种：下几种：按名称划分：总结、小结、心得体会等。按工作性质划分：综合性总结和专题性总结。按内容划分：工作总结、学习总结、生产总结、科研总结、思想总结等。按范围总结：地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等。按时间划分：年度、季度、月度、阶段总结等。20212021精选精选pptppt1616 标题 正文 落款 总结20212021精选精选pptppt171720212021精选精选pptppt1818前言（导语）前言（导语）概述基本情况。概述基本情况。作为开头部分，要作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。注

7、意简明扼要，文字不可过多。主体主体这是总结的主要部分，这是总结的主要部分，内容包括成绩、做内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇这部分篇幅大幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。结尾结尾应在总结经验教训的基础上，提出今后的方应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心向、任务和措施，表明决心 、展望前景。、展望前景。20212021精选精选pptppt1919 2.2.正文正文结构形式主要有三种：结构形式主要有三种：二部式结构二部式结构 1)1)基本情况概述：主要对工

8、作进行回顾，如基本情况概述：主要对工作进行回顾，如采取什么措施、取得哪些成绩；采取什么措施、取得哪些成绩；2)2)经验体会：分析归纳，总结经验，找出规经验体会：分析归纳，总结经验，找出规律；律；这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。20212021精选精选pptppt2020(2)(2)阶段式结构阶段式结构1 1）根据工作发展过程中的几个阶段，按时间）根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。先后分成几个部分来写。2 2）每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情）每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。

9、况、做法，又讲经验教训及存在问题。20212021精选精选pptppt2121(3)“(3)“总分式总分式”结构结构首先概述总的情况，然后分若干项主要工首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时，都要求把各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。起写。20212021精选精选pptppt2222 总结与计划的联系和总结与计划的联系和区别区别20212021精选精选pptppt2323计划与总结计划与总结u计划是预想未来，对将要开展的工作计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。做好下一段的工作。u总结和计划这两种文体的关系十分密总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的标准和依切。一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下据，另一方面，总结又是制定下 一一步工作计划的重要参考。步工作计划的重要参考。20212021精选精选pptppt2424结合自己的学习，写出本学期的学习总结。