第四章企业组织管理咨询与诊断优质案例课件.ppt
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1、第四章企业组织管理咨询与诊断o 组织的基本含义组织的基本含义o 从狭义上说,组织就是指人们为实从狭义上说,组织就是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、学校、工会组织、或团体,如党团组织、学校、工会组织、企业、军事组织等等。企业目的与宗旨直企业、军事组织等等。企业目的与宗旨直接影响着企业的组织结构和组织行为,从接影响着企业的组织结构和组织行为,从而影响企业未来的发展前景,是企业组织而影响企业未来的发展前景,是企业组织管理的出发点。(本章说的定义)管理的出发点。(本章说的定义)o 从广义上来说,组织就是组织工作从广义上来说,组织就是
2、组织工作,是管理的基本职能之一,是指设计,建,是管理的基本职能之一,是指设计,建立并保持一种组织结构。立并保持一种组织结构。o 管理组织一种权责结构关系管理组织一种权责结构关系o 什么是企业管理组织?什么是企业管理组织?o 为实现企业目标,在全体职工中实为实现企业目标,在全体职工中实现分工与协作,对人们的职务、责任和权现分工与协作,对人们的职务、责任和权力等方面进行设计、做出规定而形成的结力等方面进行设计、做出规定而形成的结构体系。构体系。o 本质职工的分工协作关系本质职工的分工协作关系o 第一,第一,每一个组织都有一个明确的目的每一个组织都有一个明确的目的,这个目的一般是以一个或一组目标来表
3、,这个目的一般是以一个或一组目标来表示的示的 。o 第二,第二,每一个组织都是由人组成的。每一个组织都是由人组成的。o 第三,第三,每一个组织都通过一种系统性的每一个组织都通过一种系统性的结构来规范和限制成员的行为。例如,建结构来规范和限制成员的行为。例如,建立规则和规章制度;选拔领导人并赋予他立规则和规章制度;选拔领导人并赋予他们职权;编写职务说明书,使组织成员知们职权;编写职务说明书,使组织成员知道他们在组织中应该做什么。道他们在组织中应该做什么。组织管理组织管理是通过建立是通过建立组织结构,规定职务,明确责组织结构,规定职务,明确责权关系,以使组织中的成员相权关系,以使组织中的成员相互协
4、作配合、共同劳动,有效互协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。实现组织目标的过程。o 第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位;分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位;o 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构;作部门,设计组织机构和结构;o 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力;的责任,并授予相应的权力;o 第四,制订规章制度,
5、建立和健全组织结构中纵横各第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。依据制度经济学,方面的相互关系。依据制度经济学,“道道”是理想与是理想与“器器”是体制;企业管理的政策制度化,才能实施可是体制;企业管理的政策制度化,才能实施可操作性管理。操作性管理。(一)它是围绕组织目标来进行的。组织目标是(一)它是围绕组织目标来进行的。组织目标是组织存在和发展的基础,组织管理就是为了有组织存在和发展的基础,组织管理就是为了有效地协调组织内的各种信息和资源,提高组织效地协调组织内的各种信息和资源,提高组织的工作效率,以期顺利地达到组织目标。的工作效率,以期顺利地达到组织目标。(二)它是一
6、个动态的协调过程。既要协调组织(二)它是一个动态的协调过程。既要协调组织内部人与人的关系,又要协调组织内部人与物内部人与人的关系,又要协调组织内部人与物的关系。的关系。(三)组织管理是一种有意识有计划的自觉活动。(三)组织管理是一种有意识有计划的自觉活动。从狭义上说,组织就是指人们为实现一定的目标,互相协作结合而成的集体或团体,如党团组织、学校、工会组织、企业、军事组织等等。技术开发的重点是加强自身科技队伍的建设,依靠自身力量,搞好自主开发同时增强动力与减少阻力组织运行具体包括横向协调、人员配备与训练、绩效考核、管理规范。1、对人员的变革人员的变革是指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变
7、通过对企业组织结构的系统研究,制定出理想的改革方案,然后结合各个时期的工作重点,有计划、有步骤地加以实施。企业中更多的权利授予基层员工,员工也更多地参与到企业的决策管理中去,尊重和信任成为企业价值观的重要部分。1组织结构类型直线型组织结构这一阶段的理论基础是“经济人”理论,他们认为人们工作是为了追求最大的经济利益以满足自己的基本需求。6新型组织结构形式扁平化组织组织变革常常会遇到来自各个方面的抵制和反对。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。组织变革管理变革过程中的两种不同观点企业规模(规模与分工)3、对技术与任务的变革技术与任务的改变包括对作业流程与方法
8、的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等等。子公司与事业部不同,在法律上具有法人地位的独立企业。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。优点能根据企业当前的实际需要,局部进行变革,阻力较。第一阶段古典管理理论形成于第一阶段古典管理理论形成于1919世纪末世纪末2020世纪初。世纪初。其代表人物有美国的其代表人物有美国的FWFW泰勒、法国的泰勒、法国的HH法法约尔和德国的约尔和德国的MM韦伯等人。这一阶段的前期,泰勒等韦伯等人。这一阶段的前期,泰勒等人重点探讨了组织内的企业管理理论,后期,以韦伯为人重点探讨了组织内的企业管理理论,后期,以韦伯为代表的管理理论重
9、点,探讨了组织内部的行政管理。这代表的管理理论重点,探讨了组织内部的行政管理。这一阶段的理论基础是一阶段的理论基础是“经济人经济人”理论,他们认为人们工理论,他们认为人们工作是为了追求最大的经济利益以满足自己的基本需求。作是为了追求最大的经济利益以满足自己的基本需求。为了满足人们工作的经济利益,他们提出科学管理方法为了满足人们工作的经济利益,他们提出科学管理方法以追求组织的生产效率和合理化,因此要建立一套标准以追求组织的生产效率和合理化,因此要建立一套标准化的原则来指导和控制组织及成员的活动。化的原则来指导和控制组织及成员的活动。第二阶段行为科学管理产生于第二阶段行为科学管理产生于2020世纪
10、世纪2020年代初年代初 其代表人物有美国的其代表人物有美国的GEGE梅奥,梅奥,FF赫赫茨伯格等人。他们认为人是有多种需要的茨伯格等人。他们认为人是有多种需要的“社社会人会人”,满足人的多种需要,在组织内建立良,满足人的多种需要,在组织内建立良好的人际关系是提高组织效率的根本手段。这好的人际关系是提高组织效率的根本手段。这一阶段的理论重点研究了组织中的非正式组织一阶段的理论重点研究了组织中的非正式组织,人际关系、人的个性和需要等等。,人际关系、人的个性和需要等等。第三阶段现代组织管理产生于第三阶段现代组织管理产生于2020世纪中叶世纪中叶 学派甚多,主要有以美国学派甚多,主要有以美国CICI
11、巴纳德为代表巴纳德为代表的社会系统论、以的社会系统论、以HAHA西蒙为代表的决策理西蒙为代表的决策理论,以论,以FEFE卡斯特为代表的系统与权变理论卡斯特为代表的系统与权变理论和以和以ESES巴法为代表的管理科学理论等等。巴法为代表的管理科学理论等等。这一阶段理论的特点是吸收了古典组织管理理论这一阶段理论的特点是吸收了古典组织管理理论和行为科学管理理论的精华,并且在现代系统论和行为科学管理理论的精华,并且在现代系统论的影响下有了新的发展。他们把组织看成一个系的影响下有了新的发展。他们把组织看成一个系统,要实现组织目标和提高组织效率取决于组织统,要实现组织目标和提高组织效率取决于组织系统内各子系
12、统及各部门之间的有机联系。系统内各子系统及各部门之间的有机联系。第四阶段第四阶段C C管理模式理论所谓管理模式理论所谓C C管理模式管理模式 就是构建一个以人为核心,形神兼备就是构建一个以人为核心,形神兼备、遵循宇宙和自然组织普遍法则,能够不、遵循宇宙和自然组织普遍法则,能够不断修正、自我调节、随机应变的智慧型组断修正、自我调节、随机应变的智慧型组织,并将中国人文国学(为人处事之道)织,并将中国人文国学(为人处事之道)与西方现代管理学(做事高效高量之法)与西方现代管理学(做事高效高量之法)相互融合,进行企业人性化管理的一种新相互融合,进行企业人性化管理的一种新型企业组织管理运营模式。型企业组织
13、管理运营模式。o 这种以人为运营核心的、具有更大的能动性和更强的应这种以人为运营核心的、具有更大的能动性和更强的应变能力的企业组织,简称为变能力的企业组织,简称为“智慧型组织智慧型组织”,由于它是,由于它是继金字塔型机械式组织(继金字塔型机械式组织(A A管理模式)、学习型扁平式管理模式)、学习型扁平式组织(组织(B B管理模式)之后出现的第三种组织模式,并且管理模式)之后出现的第三种组织模式,并且是在西方先进的现代管理学的基础上,融入了中国国学是在西方先进的现代管理学的基础上,融入了中国国学之大智慧的组织类型,因而取之大智慧的组织类型,因而取“CHINA”CHINA”的第一个字的第一个字母母
14、“C”C”,为这个智慧型组织命名为,为这个智慧型组织命名为“企业企业C C管理模式管理模式”。o“以人为核心以人为核心”是构建智慧性组织的基本,是是构建智慧性组织的基本,是C C管理模式的关键管理模式的关键.o“以人为本以人为本”运营智慧性组织,是运营智慧性组织,是C C管理模式管理模式的原则的原则.o“道法自然道法自然”,遵循自然组织的普遍规律和基,遵循自然组织的普遍规律和基本法则,是本法则,是C C管理模式的特征管理模式的特征 直线型组织结构直线型组织结构最简单和最基最简单和最基础的组织形式。它的特点是企业各级单位础的组织形式。它的特点是企业各级单位从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。从上
15、到下实行垂直领导,呈金字塔结构。直线型组织结构中下属部门只接受一个上直线型组织结构中下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。其优点是结构比较简单,一切问题负责。其优点是结构比较简单,责任分明,命令统一。责任分明,命令统一。o 特点不设职能结构,由直线指挥员全权负责。特点不设职能结构,由直线指挥员全权负责。o 优点沟通迅速,统一指挥,垂直领导,责任明确。优点沟通迅速,统一指挥,垂直领导,责任明确。o 缺点对最高领导要求高,管理者负担过重。缺点对最高领导要求高,管理者负担过重。o 适用范围企业规模不大,职工人数不多,生产和管理适用范
16、围企业规模不大,职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的情况、现场作业管理,技术、产品工作都比较简单的情况、现场作业管理,技术、产品单一。单一。其代表人物有美国的GE梅奥,F赫茨伯格等人。“以人为本”运营智慧性组织,是C管理模式的原则.“以人为核心”是构建智慧性组织的基本,是C管理模式的关键.因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。按企业技术特点进行设计和调整3、对技术与任务的变革技术与任务的改变包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等等。适用中小型的、产品品种单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业特点
17、双重结构,双重领导。第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力;职能型组织结构亦称U型组织,又称为多线性组织结构,职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。一体化(Integrate)。在部门设计中,根据专业化分工与协作的原理,应把按技能类似性和按关系紧密性这两种业务活动归类组合的方法组合起来运用。(1)生产量,销售量和经济效益持续下降。企业中更多的权利授予基层员工,员工也更多地参与到企业的决策管理中去,尊重和信任成为企业价值观的重要部分。为了满足人们工作的经济利益,他们提出科学管理方法以追求组织的生产效
18、率和合理化,因此要建立一套标准化的原则来指导和控制组织及成员的活动。(1)组织文化的核心涵义是企业组织价值观。企业中的管理实践变革,必然带来对传统生活方式的变革挑战,企业文化要随之改变,创造支持变革并使变革维持下来的企业环境。第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力;事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。这是一种较事业部更为彻底的分权结构。o 职能型组织结构亦称职能型组织结构亦称U U型组织,又称为多线性组型组织,又称为多线性组织结构,职能制结构起源于本世纪初法约尔在其织结构,职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构经营的煤
19、矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称形式,故又称“法约尔模型法约尔模型”。o 它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。它是在一起,设置相应的管理部门和管理职务。它是采用职能分工实行专业化的管理办法来代替直线采用职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者。型的全能管理者。o 特点设立职能机构,而且职能机构具有指挥权特点设立职能机构,而且职能机构具有指挥权o 优点适应组织规模扩大,管理复杂的要求,形成了独立优点适应
20、组织规模扩大,管理复杂的要求,形成了独立的管理层,有利于管理职能的充分发挥。的管理层,有利于管理职能的充分发挥。o 缺点多头领导,管理层与职能层协调困难,破坏统一指缺点多头领导,管理层与职能层协调困难,破坏统一指挥原则。挥原则。o 适用范围大型企业,多品种生产适用范围大型企业,多品种生产o 直线职能型组织结构是现代工业中最常见直线职能型组织结构是现代工业中最常见的一种结构形式,而且在大中型组织中尤的一种结构形式,而且在大中型组织中尤为普遍。为普遍。o 直线职能型组织结构建立在直线型和职能直线职能型组织结构建立在直线型和职能型基础上,是指在组织内部既设置纵向的型基础上,是指在组织内部既设置纵向的
21、直线指挥系统,又设置横向的职能管理系直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。管理组织。o 特点设立职能机构,但职能机构无指挥权特点设立职能机构,但职能机构无指挥权o 优点保留了职能层,克服了职能制多头领导的缺陷,既优点保留了职能层,克服了职能制多头领导的缺陷,既保证组织的统一指挥又加强了专业化的管理。保证组织的统一指挥又加强了专业化的管理。o 缺点职能层与管理层协调有难度缺点职能层与管理层协调有难度o 适用范围大中型企业,目前绝多数组织使用适用范围大中型企业,目前绝多数组织使用o 事业部制结构最早起源于美国的通用汽车
22、公司。20世纪20年代初,通用汽车公司合并收买了许多小公司,企业规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,而内部管理却很难理顺。当时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆参考杜邦化学公司的经验,以事业部制的形式于1924年 完成了对原有组织的改组,使通用汽车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为实行事业部制的典型,因而事业部制又称”斯隆模型”。o 事业部制是一种常见的组织结构形式,最早起源、应用于事业部制是一种常见的组织结构形式,最早起源、应用于通用。事业部制结构又称分公司制结构。是在直线职能制通用。事业部制结构又称分公司制结构。是在直线职能制度框架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总度框
23、架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总公司的领导下,统一政策,分散经营,是一种分权化的体公司的领导下,统一政策,分散经营,是一种分权化的体制,它主要是按照产品、项目或者地域划分事业部。制,它主要是按照产品、项目或者地域划分事业部。o特点集中决策,分散经营。特点集中决策,分散经营。o优点便于组织专业化生产,有利于发挥事业部的积极主动性,更优点便于组织专业化生产,有利于发挥事业部的积极主动性,更好地适应市场,有利于培养高级管理人才。好地适应市场,有利于培养高级管理人才。o缺点指挥不灵,机构重叠,管理效率较差,存在分权带来的不足缺点指挥不灵,机构重叠,管理效率较差,存在分权带来的不足,事业部
24、容易滋长本位主义倾向。,事业部容易滋长本位主义倾向。o适用范围规模较大,且经营领域分散的企业集团。适用范围规模较大,且经营领域分散的企业集团。o 矩阵型组织结构是职能型组织与项目型组织的混合体,一套是按照职能划分的纵向指挥系统,一套是按照项目组成划分的横向系统。o 特点双重结构,双重领导。o 优点纵横结合,有利于配合,有利于各部门之间的沟通,人员组合富有弹性,组织结构有利于任务的完成,有较好的适应性。o 缺点双重结构易产生责任不清,破坏命令统一原则o 适用范围需要集中各方面专业人员完成的工作项目,主要适应于突击性临时性任务。o 三叶草型组织是英国管理作家查尔斯三叶草型组织是英国管理作家查尔斯汉
25、汉迪创造的一个词,特指由三部分或三片叶迪创造的一个词,特指由三部分或三片叶子构成的一种组织结构。其定义是子构成的一种组织结构。其定义是“以基以基本的管理者和员工为核心,以外部合同工本的管理者和员工为核心,以外部合同工人和兼职工人为补充的一种组织形式人和兼职工人为补充的一种组织形式”。o 第一片叶子第一片叶子代表表核心专家系统代表表核心专家系统,由资深专家、技术人员和管由资深专家、技术人员和管理人员组成的核心员工。这些员工大多受过良好的专业化培训,理人员组成的核心员工。这些员工大多受过良好的专业化培训,是企业高级管理层的组成力量。是企业高级管理层的组成力量。o 第二片叶子第二片叶子由与企业存在合
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