组织结构与岗位职责课件.pptx
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- 组织 结构 岗位职责 课件
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1、组织结构与岗位职责组织结构与岗位职责岗位责任体系概述岗位责任体系概述引言引言 管理的三个层次管理的三个层次*战略管战略管理理*组织管组织管理理*业务管业务管理理2XX管理三要素管理三要素岗位责任体系概述岗位责任体系概述引言引言1、建班子、建班子2、定战略、定战略3、带队伍、带队伍3建班子建班子-五要点五要点岗位责任体系概述岗位责任体系概述引言引言1、班子成员的素质和能力、班子成员的素质和能力2、班子的组建与分工、奖罚、班子的组建与分工、奖罚3、班子的议事方法与决策程序、班子的议事方法与决策程序4、班子决策的推进、班子决策的推进5、如何防止宗派的产生、如何防止宗派的产生4定战略定战略-五步骤五步
2、骤岗位责任体系概述岗位责任体系概述引言引言1、确定一个中长远的发展目标、确定一个中长远的发展目标2、确定实现目标的总体路线和阶段、确定实现目标的总体路线和阶段3、制定目前的目标、制定目前的目标4、确定采取什么方式、进行战术动作分解、确定采取什么方式、进行战术动作分解5、在实施中如何进行调整、在实施中如何进行调整5带队伍带队伍-五要点五要点岗位责任体系概述岗位责任体系概述引言引言1、优化组织结构与岗位设置优化组织结构与岗位设置2、建立岗位责任制建立岗位责任制与工作流程与工作流程3、建立完善的规章制度、建立完善的规章制度4、建立绩效考评与激励制度建立绩效考评与激励制度5、加强员工培训和企业文化建设
3、、加强员工培训和企业文化建设6引言引言 企业管理研修企业管理研修目的目的1 1、了解、了解XXXX管理历程和经验管理历程和经验2 2、案例练习、掌握方法、案例练习、掌握方法3 3、研讨、交流、互相提高、研讨、交流、互相提高7研修内容:四个专题研修内容:四个专题岗位责任体系概述岗位责任体系概述1 1、如何设置组织结构、如何设置组织结构2 2、如何制定岗位职责、如何制定岗位职责3 3、如何分设定和分解目标、如何分设定和分解目标4 4、绩效管理及薪酬体系、绩效管理及薪酬体系如何带队伍如何带队伍8 如何带队伍如何带队伍职责:职责:我应该做什么?我应该做什么?目标:目标:我应该做到什么我应该做到什么程度
4、?程度?考核:考核:我做得怎么样?我做得怎么样?研讨专题的关联性研讨专题的关联性9如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位XX经验经验案例练习案例练习点评及归纳点评及归纳10XX优化组织结构的理论优化组织结构的理论岗位责任体系概述岗位责任体系概述 1、木桶理论、木桶理论 2、打包理论、打包理论 3、专业分工理论、专业分工理论 4、继承与创新理论、继承与创新理论如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位11PMC 生产基地进出口部技服部业务一部财务部国内业务部行业一部金融部行业二部评测部销售销售如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位1293年突出的问题年突出的问题岗
5、位责任体系概述岗位责任体系概述如何带队伍如何带队伍 组织结构与岗位组织结构与岗位 面临国外厂家的竞争面临国外厂家的竞争1 1、计划导向,而非市场导向、计划导向,而非市场导向2 2、协调困难、反应慢、协调困难、反应慢3 3、直销、分销并存,内部抢客户、直销、分销并存,内部抢客户13销售部市场部技术部生产部软件部综合部如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位14XX电脑公司电脑公司95年组织结构图年组织结构图如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位15如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位1696以后的变化以后的变化岗位责任体系概述岗位责任体系概述 随企业飞速发展,
6、结构变化表现为:随企业飞速发展,结构变化表现为:1 1、直接和间接增值链不断细化和完善直接和间接增值链不断细化和完善;2 2、随单一业务向多业务转变,产生更、随单一业务向多业务转变,产生更 多的事业部多的事业部3 3、逐步形成矩阵管理体系、逐步形成矩阵管理体系如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位17 从直接满足客户需求价值的角度,从直接满足客户需求价值的角度,产品链、供应产品链、供应链和市场(客户服务)等链和市场(客户服务)等三类增值活动,是直接满足三类增值活动,是直接满足客户以下客户以下三方面的需求三方面的需求:如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位18 企业要开展
7、业务,除了需要直接企业要开展业务,除了需要直接增值活动外,还有对这三个增值活动增值活动外,还有对这三个增值活动提供必要的支持,提供必要的支持,包括包括企划、信息、企划、信息、人力资源、财务人力资源、财务四方面职能,我们称四方面职能,我们称其为:其为:如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位19质质量量研研发发资资材材产产品品财财务务业务轴业务轴增值轴增值轴商商务务制制造造渠渠道道品品牌牌服服务务企企划划信信息息人人力力业务业务N业务业务1业务业务2业务业务3业务业务4产品链产品链供应链供应链市场(客市场(客户服务)户服务)如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位20 企业开
8、展某项或某几项业企业开展某项或某几项业务,必须针对业务进行产品链、务,必须针对业务进行产品链、供应链、市场等直接增值活动,供应链、市场等直接增值活动,以及企划、信息、人力资源、以及企划、信息、人力资源、财务等间接增值活动。财务等间接增值活动。如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位2196以后的变化以后的变化岗位责任体系概述岗位责任体系概述 随企业飞速发展,结构变化表现为:随企业飞速发展,结构变化表现为:1 1、直接和间接增值链不断细化和完善;、直接和间接增值链不断细化和完善;2 2、随单一业务向多业务转变,产生更、随单一业务向多业务转变,产生更 多的事业部多的事业部3 3、逐步形成
9、矩阵管理体系、逐步形成矩阵管理体系如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位22总经理室企管办发展规划部客户关系部综合管理部信息管理部市场部商务部技服部财税部研发部采购部制造部物控部质控部运输部1997组织结构组织结构大区管理部中央区华东区西南区西北区北方厂中南区国际业务部如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位23总经理室企管办海外区经营管理部华南区中央区华东区北方区西南区西北区商用市场部国际市场部技术服务部商务部台式电脑事业部服务器网络事业部笔记本电脑事业部软件事业部北方制造厂南方制造厂发展规划部客户关系部公 关 部人力资源部财务监控部行政后勤部信息管理部大区管理部如何带
10、队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位24总经理室总经理室品牌推广部海外业务拓展部大区管理部台式电脑事业部笔记本电脑事业部服务器网络事业部软件事业部OEM事业部QDI事业部发展规划部制造发展部客户关系部人力资源部财务监控部行政后勤部信息管理部海外平台管理部华北区深圳分部华东区东北区西北区西南区(美国)美洲区大XX学院秘书处海外商务部(荷兰)欧洲区(香港)亚太区深圳分部QDI中国市场部如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位252000XX2000XX电脑公司组织结构图电脑公司组织结构图财务部财务部信息管理部信息管理部企划部法务部审计部策略投资部企划企划人力资源部文化培训部行政后
11、勤部人力资源人力资源供应链供应链采购商务部销售商务部供应链管理部惠阳厂北京厂华北区华东区深圳分部西南区西北区东北区欧洲区美洲区亚太区客户关系客户关系海外市场部海外商务部品牌市场部渠道市场部大客户/应用集成部企业应用集成部市场发展部区域发展部客户服务本部国内市场国内市场海外市场海外市场 台式电脑事业部 笔记本电脑事业部 服务器网络事业部 软件事业部 信息服务事业部 QDI事业部 手持接入事业部 外部设备事业部 宽带网络事业部 科惠线路板制造有限公司 XX专业系统有限公司XX研究院技术发展部质量管理部产品链产品链如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位26XX的经验的经验案例练习案例练习
12、点评及归纳点评及归纳如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位27案例练习案例练习岗位责任体系概述岗位责任体系概述如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位请分析案例请分析案例设置公司组织机构及岗位设置公司组织机构及岗位28如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位29XX的经验的经验案例练习案例练习点评及归纳点评及归纳如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位30设置组织结构的思路设置组织结构的思路 列出公司主要业务(产品)项列出公司主要业务(产品)项 列出每项业务的增值链列出每项业务的增值链 从增值链、业务项、客户群三个纬从增值链、业务项、客户群三个纬 度并
13、顾及度并顾及人才资源人才资源等因素,等因素,进行部进行部 门设定(归并或拆分)。门设定(归并或拆分)。随规模发展,组织结构将不断变化随规模发展,组织结构将不断变化如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位31合理的组织结构合理的组织结构岗位责任体系概述岗位责任体系概述 1、部门结构清晰、部门结构清晰 2、人员精简、人员精简 3、集权与分权合理、集权与分权合理 4、控制幅度适中、控制幅度适中如何带队伍如何带队伍 组织结构及岗位组织结构及岗位32如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责XX的岗位职责的岗位职责练习制定关键岗位职责练习制定关键岗位职责讨论归纳讨论归纳33岗位责任是什么岗位责任是
14、什么岗位职责制定的好处岗位职责制定的好处岗位责任书的内容岗位责任书的内容岗位责任书制定的步骤岗位责任书制定的步骤如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责34XX对岗位职责的解释对岗位职责的解释 为实现部门职责,为实现部门职责,该岗位应承担的该岗位应承担的 工作责任和工作范围。工作责任和工作范围。举例:业务代表举例:业务代表 如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责35岗位责任是什么岗位责任是什么岗位职责制定的好处岗位职责制定的好处岗位责任书的内容岗位责任书的内容岗位责任书制定的步骤岗位责任书制定的步骤如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责361 1、使每个员工在上岗之前就明确了、使每个员工在上岗之
15、前就明确了自己的责、权、利,不但有上级对下自己的责、权、利,不但有上级对下级的口头布置,更有文字的内容。级的口头布置,更有文字的内容。2 2、不但明确了责权利,而且明确了、不但明确了责权利,而且明确了考核方案和考核人考核方案和考核人3 3、明确了每个岗位员工所需要具有、明确了每个岗位员工所需要具有的基本素质的基本素质岗位职责制定的好处岗位职责制定的好处如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责37岗位责任是什么岗位责任是什么岗位职责制定的好处岗位职责制定的好处岗位责任书的内容岗位责任书的内容岗位责任书制定的步骤岗位责任书制定的步骤如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责38如何写(定)如何写(定)如
16、何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责39因岗定人,因岗定人,不能因人定岗不能因人定岗岗位职责的(定)写要点岗位职责的(定)写要点要点一:要点一:岗位职责从公司分解到岗位职责从公司分解到 部门再从部门分解下来部门再从部门分解下来 并且经过进一步细化而并且经过进一步细化而 得出的。得出的。如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责40 活儿一样?活儿一样?不行!不行!岗位职责的(定)写要点岗位职责的(定)写要点要点二:要点二:两个岗位的重要职责两个岗位的重要职责 不能重复不能重复如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责41要简洁!要简洁!岗位职责的(定)写要点岗位职责的(定)写要点要点三:要点三:一项职
17、责只用一句话来一项职责只用一句话来 表达,只要说清楚该干表达,只要说清楚该干 什么事即可。什么事即可。如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责42任职条件任职条件 1、基本素质、基本素质 2、专业技能、专业技能如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责43?工作条件工作条件 1、通信条件:、通信条件:BP机、手机机、手机 2、办公条件:、办公条件:办公位、工具办公位、工具 3、费用标准:、费用标准:差旅、招待、交通差旅、招待、交通 如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责44!岗位权限岗位权限 三种权限:三种权限:建议权建议权 调查权调查权 决策权决策权如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责45岗位考
18、核岗位考核 1、考核岗位、考核岗位 2、考核内容及标准、考核内容及标准 3、考核方式、考核方式如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责46 员工自己写员工自己写 制定岗位责任书的过程制定岗位责任书的过程 确定、签字确定、签字 与上级主管讨论与上级主管讨论 修改修改如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责 经理向员工简要说明经理向员工简要说明 47XX的岗位职责的岗位职责制定关键岗位的职责制定关键岗位的职责总结归纳总结归纳如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责48对分销商而言:对分销商而言:建立分销渠道建立分销渠道 渠道经理渠道经理运作产品保障供货运作产品保障供货 产品运作专员产品运作专员商务操作信
19、用管理商务操作信用管理 商务员商务员制定关键岗位的职责制定关键岗位的职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责49制定关键岗位的职责制定关键岗位的职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责对代理商而言:对代理商而言:大客户直销大客户直销 大客户经理大客户经理门市销售门市销售 门市经理门市经理市场宣传推广市场宣传推广 市场专员市场专员50XX的岗位职责的岗位职责制定关键岗位的职责制定关键岗位的职责总结归纳总结归纳如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责511 1、了解掌握区域市场信息、了解掌握区域市场信息、XXXX分销政策;分销政策;2 2、负责区域市场的产品推广和销售;、负责区域市场的产品推广和
20、销售;3 3、负责区域经销商体系的规划;、负责区域经销商体系的规划;4 4、负责区域经销商的选择与发展;、负责区域经销商的选择与发展;5 5、负责区域经销商的支持;、负责区域经销商的支持;6 6、负责区域经销商的管理。、负责区域经销商的管理。渠道经理职责渠道经理职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责521 1、熟知、熟知XXXX的价格和奖励政策;的价格和奖励政策;2 2、建立与、建立与XXXX良好的沟通渠道,确保及时良好的沟通渠道,确保及时 获得厂商的产品信息;获得厂商的产品信息;3 3、建立信息渠道,获取市场动态信息;、建立信息渠道,获取市场动态信息;4 4、做公司阶段产品销售预测;、做
21、公司阶段产品销售预测;5 5、库存合理且下级经销商对供应满意(?)、库存合理且下级经销商对供应满意(?)6 6、对公司内部培训和传达产品信息;、对公司内部培训和传达产品信息;7 7、为总经理提供决策支持。、为总经理提供决策支持。产品运作专员职责产品运作专员职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责531 1、熟知、熟知XXXX商务政策、流程和规范;商务政策、流程和规范;2 2、负责下单操作、跟单、定单确认;、负责下单操作、跟单、定单确认;3 3、负责资金支付、对帐、监控返款;、负责资金支付、对帐、监控返款;4 4、负责收货、入库清点;、负责收货、入库清点;5 5、向下分流有关商务事宜(分销商)
22、。、向下分流有关商务事宜(分销商)。商务员的职责商务员的职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责541 1、收集、分析行业发展动态及、收集、分析行业发展动态及ITIT技术动态。技术动态。2 2、了解掌握、了解掌握XXXX行业政策、流程规范、产品、沟通方式。行业政策、流程规范、产品、沟通方式。3 3、筛选、确定客户,了解客户的业务流程和、筛选、确定客户,了解客户的业务流程和ITIT需求。需求。4 4、制定、实施行业推广、攻关和销售方案。、制定、实施行业推广、攻关和销售方案。5 5、建立并维护客户关系,提供售前、售中、售后服务。、建立并维护客户关系,提供售前、售中、售后服务。6 6、(分销):支
23、持经销商开拓、维护大客户。、(分销):支持经销商开拓、维护大客户。大客户专员的职责大客户专员的职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责551 1、制定分解年度销售计划。、制定分解年度销售计划。2 2、进行店面推广、店面管理。、进行店面推广、店面管理。3 3、促销、完成销售任务。、促销、完成销售任务。4 4、客户服务。、客户服务。5 5、销售分析、制定措施。、销售分析、制定措施。6 6、培养指导销售人员、评价、考核员工。、培养指导销售人员、评价、考核员工。门市经理的职责门市经理的职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责561 1、了解掌握、了解掌握XXXX的市场合作基金的政策及的市场合作基金
24、的政策及 流程规范。流程规范。2 2、建立并维护广告宣传合作伙伴、建立并维护广告宣传合作伙伴3 3、制定年度市场推广主题和计划。、制定年度市场推广主题和计划。4 4、组织实施推广项目。、组织实施推广项目。5 5、保存广告样张、广告报销。、保存广告样张、广告报销。6 6、支持经销商的市场推广(分销商)、支持经销商的市场推广(分销商)。市场专员的职责市场专员的职责如何带队伍如何带队伍 岗位职责岗位职责57如何带队伍如何带队伍 目标分解目标分解XX的目标分解的目标分解问题与讨论问题与讨论58公司目标体系公司目标体系公司目标的时空分解公司目标的时空分解岗位目标岗位目标有效目标有效目标如何带队伍如何带队
25、伍 目标分解目标分解59结果性结果性目标目标基础性基础性或过程或过程目标目标2、公司年度发展目标、公司年度发展目标如何带队伍如何带队伍 目标分解目标分解60盈利能力盈利能力运作能力运作能力经营成果经营成果人员资源竞争力人员资源竞争力台式、台式、QDI、笔记本、笔记本服务器、软件服务器、软件 信息服务、其它信息服务、其它产品质量指数产品质量指数用户、渠道用户、渠道合作伙伴合作伙伴运作指数运作指数 内部客户内部客户满意度满意度员工气氛指数员工气氛指数如何带队伍如何带队伍 目标分解目标分解61营业额、净利润及增长率 人力资源竞争力人力资源竞争力 盈利能力盈利能力毛利率、净利率、费用率 资产管理能力资
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