绩效分析与顾问诊断实务课件1.pptx

1、2023年1月22日星期日绩效分析与顾问诊断实绩效分析与顾问诊断实务务(1)主講人簡歷主講人簡歷 現任:前程無憂 特聘高級培訓顧問 人力資本論壇主講人 台灣卓越績效管理顧問有限公司 總經理 上海思考得企業管理顧問有限公司 首席顧問 曾任:所羅門集團 行政中心 資深總監 人力資源 總監 所羅門科技股份有限公司 執行副總經理 學歷:美國南加里福尼亞大學(USC)公共行政及司法行政雙碩士 榮譽榜:1.註冊高級企業經營顧問職稱 2.唯一全部參加過IIHR,ASTD,SHRM華人 3.2000年企業集團羅望獎 團隊領導類 獲獎人 3.2001年獲台灣品質優良案例獎專案計劃主持人 4.獲美國國際人力資源管

2、理(IHRM)及人力資源管理 核心技術(3Rs of HRM)專業證書 5.至2003年在中國已對超過五百家企業經理人授課經驗 課程大綱1/9(五五)模塊一模塊一:基礎體系及戰略思維基礎體系及戰略思維績效是企業運營的核心績效管理的意涵企業管理顧問協同角色:面談程序及實做模擬企業及基本資料設定組織診斷圖類型及基本診斷模塊二模塊二:全面價值創造型組織模塊如何確認公司整體績效方向-M+V戰略工具平衡計分卡及設計流程如何確認關鍵成功因素績效管理的L型思考確定各職位主要績效範圍及成功素質1/10(六六)模塊三模塊三:診斷及項目推動十大流程診斷及項目推動十大流程1.訂一份雙方滿意的合約 (合約合約)2.設

3、計工作項目主要推動程序(績效績效分析分析)3.分析組織績效現況4.分析員工個別績效現況 -界定績效不佳原因練習5.設定績效管理基準和目標 (績效績效問題診斷問題診斷)6.設計診斷工具7.確認績效差距8.選擇改善方案 (設計改設計改善方案善方案)9.激勵及授權員工進行變革10.管理改善流程成功推動績效顧問案十大因素Q&A及結訓、頒獎Remind you.提醒您 分組 Materials教材 Workshop Hours上課時間 Breaks 課間休息 Lunch 午餐 Issues Chart 待討論事項 Championship 競賽方式研討會守則:1.積極參與2.熱情回饋3.保持體力4.快樂

4、學習5.歸零思考顧問反應力練習 請先將問卷蓋住，統一開始做答 限時三分鐘 先完成學員請保持安靜 不得指導和討論 要依據問卷要求進行績效顧問應有的能力PMC顧問診斷技巧項目管理問題分析與決策績效管理知識專業知識3C競爭白熱化競爭白熱化成功法成功法則不斷則不斷改變改變顧客顧客主權主權快速樣新質優價低管理典範科技典範經營典範個人化區隔整合化需求全球化市場現代企業經營環境3C小組討論:成功企業之特質 1 及時滿足客戶需求 2 持續進行培育人才l 3 創新及突破l 4 以提升品質增加附加價值(為目標)l 5 上下同心、目標明確l 6 有效的管理l 7 優質的領導團隊l 8 流程改善l 9 及時維護客戶關

5、係l 10 品質堅持l 11 管理(者的)企圖心 l 12 持續改善成功企業之特質企業文化企業文化持續學習及創新持續學習及創新核心競爭力核心競爭力顧客導向顧客導向團隊建立團隊建立戰略定位戰略定位組織與彈性組織與彈性人才結構人才結構激勵激勵/約束約束/保障保障機制機制願景規劃願景規劃品牌形象品牌形象(產品與市場產品與市場)優秀的領導者優秀的領導者管理體制機制管理體制機制(含風險管理含風險管理)使命與願景使命與願景管理績效目標管理績效目標討論結果討論結果(第四期第四期)企業是營利機構，企業是營利機構，存在之目的有三存在之目的有三:創造利潤創造價值永續經營長期經營的全方位思考(BSC)Compete

6、nt People 具有競爭具有競爭 力的員工力的員工 Excellence Processes 效率化的效率化的 規範與流程規範與流程 Satisfied Customers 滿意的滿意的 忠誠顧客忠誠顧客ExcellenceResults卓越經營卓越經營財務成效財務成效投入Input 增值轉化過程 Process產 出Output員工隊伍建設厚植長期發展基礎吸引並維護忠誠客戶持續進行管理改善工作海信公司平衡計分卡Competencies新品創意數量主要員工保留率員工能力評估和發展平衡計分卡系統實際Processes工程進度完成率業務安裝及時率障礙修復及時率出局線對利用率Customers數

7、據業務市場占有率大客戶滿意度新增新業務客戶數投訴/諮詢處理及時率Financial總收入數據業務收入比率總資產報酬率利潤率海信公司戰略圖投資回報大客戶滿意度新增新業務客戶數投訴/諮詢處理及時率數據業務市場占有率新品創意數量工程進度完成率障礙修復及時率業務安裝及時率主要員工保留率Financial財務財務Customers顧客顧客Processes流程流程Competence員工及創新能力員工及創新能力員工能力評估和發展平衡計分卡系統實際出局線對利用率利潤率總收入數據業務收入比率行為結果何謂績效 A summary term used to include the BEHAVIORS and t

8、he ACCOMPLISHMENT Produced by the behavior (Source:HPT,USA).BEHAVIOR (ACTIONS)行行 為為 價值導向之成果價值導向之成果 ACCOMPLISHMENT (Result)(VALUABLE OUTPUT)績效是績效是:不期望成果不期望成果期望成果監督及修正有效的績效管理，必須透過有效的績效管理，必須透過績效計劃績效計劃和和績效管理體系績效管理體系發展出來。發展出來。CEO眼中的績效管理1 專業績效專業績效2 顧客績效顧客績效3經營經營績效績效Professional Performance Customer Perfor

9、mance Managerial Performance CEO1.專業績效 (Professional Performance)從專業者服務者立場從專業者服務者立場Key Result 多多(Productivity)快快(Speed)好好(Quality)省省(Cost Down)CEO 2:顧客績效 (Customer Performance)從顧客需求之觀點從顧客需求之觀點Key Result（3個個CS)Customer Service Customer Satisfaction Customer Success CEO 3:經營績效(Managerial Performance)從

10、經營者管理者立場思考從經營者管理者立場思考Key Result Profit(利潤利潤)RevenueGrowth(營效成長率營效成長率)Market Share(市場佔有率市場佔有率)Reputation(商譽商譽)Competitive Advantage(競爭優勢競爭優勢)HR眼中的績效管理1.如何有效評量成果如何有效評量成果 A.行為績效行為績效(過程績效過程績效)B.貢獻績效貢獻績效(成果績效成果績效)2.如何掌握未來成果如何掌握未來成果 A.能力發展能力發展(核心職能核心職能)B.創新績效創新績效(未來績效未來績效)1A 行為績效(過程績效)行為規範行為規範 專業工作者規範專業工作

11、者規範 SOPSOP 服務流程服務流程 問題解決問題解決1B 貢獻績效(成果績效)生產力生產力 品質品質 時效時效 降低成本降低成本 顧客服務顧客服務2A 能力發展(核心職能)教育訓練教育訓練自我發展自我發展行動學習行動學習工作歷練工作歷練快速學習力快速學習力2B 創新績效(未來績效)產品創新產品創新 技術創新技術創新 市場創新市場創新 管理創新管理創新績效水準的三層次維持維持改善改善創新創新創造標準創造標準超越標準超越標準建立標準建立標準績效突破績效突破績效創造績效創造績效評估績效評估PDCA績效計劃績效計劃:組織整體戰略目標及展開模式 確定關鍵績效指標 制定行動計劃及落實責任績效報酬與工作

12、修正績效報酬與工作修正:獎金 薪資提高 職位晉升業績評量業績評量:自評:工作成果及有效行為 主管評:工作成果及有效行為 360度評 評量面談 績效反饋及經營檢討績效實現績效實現:執行計劃項目完成目標 定期就團隊重要事項溝通 日常工作中的指導Coaching完整的績效管理循環完整的績效管理循環專案草擬 規劃期專案執行期績效及成果推廣現代績效管理六大誤區1.見小不見大(戰略)2.見短不見長(未來)3.重短評不重計劃4.重考核不重發展5.重表格不重監督6.結果和行為混淆 Mission使命Vision/Vision Goal 願景(目標)全面價值創造管理(TVCM)組織面單位面員工面主要行為主要行為

13、Key Behaviors個人職能個人職能Competence功能職能Functional Competence組織職能(核心競爭力)Core Competence主要績效範圍主要績效範圍KRAs職 位Positions部門職掌Unit Functions關鍵成功因素Critical Success Factors個人績效目標個人績效目標Objectives年度工作計劃AOPMarch 30,2002任務指標任務指標(成果成果)What,Expectation行為指標行為指標(过程过程)How,Competency演什麼，像什麼.不同角色的帽子更換及整合你未來在工作中將扮演.模擬企業 貴組選擇

14、一名組員公司做模擬企業，供練習用，所提供資料不必完全真實。其它組員分成三類:-組長:首席顧問 -觀察員:由一名組員擔任，協助講師搜集信息及觀察各 組活動進行程序是否依要求進行 -業務經理:由一名組員擔任，執行業務規劃及執行角色 -顧問群:其他組員擔任顧問角色 基本資料調查:(附表)六組模擬企業1.南京三宏房地產開發有限公司2.江蘇郵電金陵通信線纜廠3.南京線路器材廠4.南京啤酒廠5.南京金陵製衣有限公司6.安徽省阜陽建工集團有限公司為何要聘請顧問？由績效現況，分析和評量企業現在做的工作，什麼是對的、什麼是負面的，並協同企業計劃和執行改善方案。顧問扮演的角色企業改善需求分析者談判者發證者面談者反

15、饋專家討論促進者Facilitator說明者評量者組織協助者專案項目設計者專案項目管理者溝通管道主管協同工作者專業專家變革管理者培訓師和顧問師的差異培訓技巧培訓技巧:1.與組織關聯性:管理組織動力激勵個人去學習集中於學習面配合課程提供多樣性教學技巧2.內容:以教學目標為導向依據課程大綱教學3.參考材料:相關圖表、文件、資訊、人口分佈狀況學習使用教具及操控機器運用教學媒體激發學習動力問題分析技巧問題分析技巧:1.與組織關聯性:分析組織動力(dynamics)以相關資訊質問相關個人並建立網絡集中於企業整體營運面配合客戶需求提供多樣性改善方案2.內容:以專案關聯因素為導向界定組織問題收集、排序和分析

16、數據3.參考材料:界定並找出關鍵性資訊提供多樣化改善資源運用資料去發展改善計劃績效技術、績效強化及績效顧問間之關係績效技術、績效強化及績效顧問間之關係績效管理內容績效管理內容績效改善技術績效改善技術個人績效強化個人績效強化績效顧問績效顧問系統化改善績效組織環境問題界定及解決之道回饋資訊自我管理及改善與績效目標直接相關事項顧客服務滿意其他項目協同顧問協議書Fb003Collaborative Consulting Checklist 顧問與企業關係是50/50 雙方同意:-協同合作帶動成功 -投入更多時間完成工作 -協同工作內容:分析、計劃、執行和評量成果 -雙方共同控制進度 -顧問是老師也是學

17、生 -資源分配(時間、經費和人員)由雙方共同決定 -專案所需信息由雙方討論後提出需求 -雙方應進行必要且有效溝通 -推動程序應由雙方共同參與診斷用組織圖類型人資總監外訓經理企業講師內訓經理主要客戶應建立如何關係？1.培訓部門組織圖培訓部門組織圖2.項目主要關係人角色圖項目主要關係人角色圖:培訓經理培訓設計人員培訓幹部行政助理項目分析和評估專案執行主管技術及體系信息來源20主要客戶10全職職員3主管本項目本項目3.外部影響圖外部影響圖:4.項目時程表項目時程表:Q1Q2Q3Q4xxxxxxxx工作流程確定研發成果正式書面測試結案會議OpenCloseClarify-Fact&OpinionDis

18、cuss&Agree績效面談績效面談的四步驟的四步驟-開場-討論-共識-總結說明面談目的強調討論重要性 陳述摘要表達信心激勵客戶整理面談紀錄針對討論程序確認有無意見確認討論題目及共識決定達成目標所需資源確定組織現況及執行障礙有效面談的四步驟O.C.D.C.結 Close起 Open論 Discuss&Agree清 Clarify面談練習面談練習:關鍵成功因素員工能力差距 企業基本資料 問卷練習 OCDC企業願景策略規劃 企業使命(Mission)願景(Vision)經營理念(Value)關鍵成功因素(CSFs)企業使命(Business Mission)企業存在的基本目的，公司明企業存在的基本

19、目的，公司明 確定義其確定義其需求需求 顧客顧客 產品與服產品與服 務務 和競爭優勢和競爭優勢。-其內容通常包含組織之商業其內容通常包含組織之商業 目標、產品與服務，以及有目標、產品與服務，以及有 別於他人的特色。別於他人的特色。企業使命(Business Mission)範例J陽明海運:提供總體運輸服務J宏碁集團:人人享用新鮮科技J生產力中心:創造價值,提供最令客戶 滿意的服務,來提昇中國人的尊嚴及人類幸福 SAS貨運公司:“SAS貨運公司將提供快速以及可信賴的貨物運輸進出北歐,因此將可使產業減少積壓的資本,而且能提供緊急貨品的運輸.”定義使命的三個基準點1.簡單簡單,易溝通易溝通2.基於客

20、戶利益和企業在市場上基於客戶利益和企業在市場上所滿足的需求所滿足的需求3.能夠簡單回答下列問題能夠簡單回答下列問題:“為什麼客戶該買我們的產為什麼客戶該買我們的產品和服務品和服務,而不該買別家的而不該買別家的?”?”What is XYZs Business MISSION？XYZ的企業使命？的企業使命？XYZMission StatementDrafting Business Mission Statement for:提供TFM迅速安全、品質可靠的 儲配服務，滿足客戶經營需求。提供連鎖零售業高品質低成本的全溫層綜合物流服務，以提昇顧客獲利力及競爭力，創造雙贏。測試使命可行程度的方法1.是否

21、依據顧客的需要和需求是否依據顧客的需要和需求2.主要考慮是否為顧客的效用函數主要考慮是否為顧客的效用函數3.是否有足夠力量是否有足夠力量,精確度精確度,和說服力和說服力,讓讓組織成員來參與並激勵他們組織成員來參與並激勵他們4.是否可以用來衡量發展程度是否可以用來衡量發展程度5.是否眾所周知是否眾所周知,並且溝通告知行動並且溝通告知行動Mission使命使命Vision/Vision Goal願景/願景目標全面價值創造管理(TVCM)組織面單位面員工面主要行為主要行為Key Behaviors個人職能個人職能Competence功能職能功能職能Functional Competence組織職能(

22、核心競爭力)Core Competence主要績效範圍主要績效範圍KRAs職職 位位Positions部門職掌部門職掌Unit Functions關鍵成功因素Critical Success Factors個人績效目標個人績效目標Objectives年度工作計劃年度工作計劃AOPMarch 30,2002任務指標任務指標行為指標行為指標 經營目的使 命競爭成功因素企業規劃主要工作範疇 (KRAs)工作目標衡量指標主要行為表現應備職能(Competency)財務動因顧客滿意動因學習及創新能力動因成功企業衡量績效表現四大類動因品質數量成本及時效率 以科技滿足人類生活需求“創 造 價 值”-股東價值

23、 員工價值 顧客價值CSFs 策略計劃 3-5年業務計劃年度營運計劃(AOP)EX:業績達成(業)市場分析(銷)顧客滿意(客服)成本管理(產)新品開發(研)信用審核(財)事業流程動因發揮內部資本之最大生產力 *投資報酬率 附加經濟價值達成率 *銷售成長率 現金周轉期 *營運費用比率建立滿意而忠誠的客戶群 顧客滿意度 老客戶延續率 *新客戶爭取率 市場及客戶佔有率回應快速且穩定之內部流程 較高品質 回應時間效率 價值鏈中加值績效 較低成本 新品上市時間 新技術取得及創新能力 DRIVERS(Performance variables動因)-INTERDEPENDENT 員工價值在於有多少知識 及

24、能提供多少資訊 員工滿意度 *員工生產力 員工留任率 員工專業技能/能力 *員工知識累積速度競爭優勢策略規劃 執行(全員 全流程 創造價值)組織績效 個人及團隊績效管理組織績效動因基礎設施EVA經濟附加價值願景 STAREX:不良品數目 新客戶合約數 無增值程序之成本 準時交貨次數.EX:分析能力 Analysis 跟進任務 Follow-up 資訊監控 Info.Monitoring 團隊合作 Team Work SUPER 135六組模擬企業及使命1.南京三宏房地產開發有限公司:“高檔房產、高品質服務，服務於高品位的人，滿足客戶需求，創造自然之家。”2.江蘇郵電金陵通信線纜廠:“為通信提供

25、有效傳輸。”3.南京線路器材廠:“提供國內領先的電力金具產品，滿足電力建設的 各種需求。”4.南京啤酒廠:“為顧客提供最新鮮的啤酒。”5.南京金陵製衣有限公司:“專業品質、高效服務，只做襯衫。”6.安徽省阜陽建工集團有限公司:“誠信守約為業主建造精品建築，並提供超值保修服務。”公司願景(Vision)定義定義:公司全體員工共同努力公司全體員工共同努力,在在 未來希望達成的美景。用來未來希望達成的美景。用來 描繪所有者和管理者描繪所有者和管理者,期望期望 在最好情況下在最好情況下,企業在不遠企業在不遠 的未來的發展程度的未來的發展程度 FutureFocus我們想要我們想要我們應當我們應當我們能

26、夠我們能夠v我們應該我們應該我們可能我們可能我們需要我們需要提供高品質的產品與服務自小到大全程規劃教材系統化快速更新對產業趨勢充分掌握全台第一語言學習之領導品牌終生學習之推動者提供最新內容、全年齡、高品質之語言學習產品與服務使顧客藉由我們能終生學習並擴展人生各階段之美好經驗持續改善教學品質樹立業界卓越標準產品服務系統化 是欲望、價值、可能性重疊是欲望、價值、可能性重疊 在一起之一種激勵性之共鳴。在一起之一種激勵性之共鳴。公司願景(Vision)範例J 所羅門:SUPER 135J 陽明海運:成為世界一流之運輸企業集團J 宏碁集團:培養200個總經理,4000億年營 業額,在全球擁有21家上市公

27、司 7-11:2000年2000家營業店 何嘉仁：新世代家庭終生學習的好夥伴 新天地：做餐飲界的百貨公司，帶給消 費者選購之樂趣。Vision/Vision GoalVideo-Pike Place Fish market:“”Example:Vision Statement of STARBUCKS一般咖啡店：提供顧客品嚐咖啡、聆聽音樂、轉換情緒之場所。星巴克：為忙與盲的社會大眾，撮合心靈交流。營造一個可以促膝談心，萌發類似 家庭及教堂歸屬感的場所。良好願景具備下列特質:1.員工希望達到的非財務性質目標2.Ex:“best”,“job one”,“preferred supplier”,“L

28、eader”2.描述公司現從事之市場及利潤來源3.Ex:3M-Innovation,Wal-mart:Distribution,Inventory Control.3.能帶動企業更邁向成功 4.realistic and make progress5.4.能夠激勵員工6.using non-traditional and Exciting words5.內外部整合功能6.“top in the eyes of the customers”,“through dedicated employees”What is XYZs VISION？XYZs Vision XYZ的公司願景的公司願景Draf

29、ting Vision for TDC-2005 六組模擬企業及使命/願景1.南京三宏房地產開發有限公司:“高檔房產、高品質服務，服務於高品位的人，滿足客戶需求，創造自然之家。”“2.江蘇郵電金陵通信線纜廠:“為通信提供有效傳輸”“3.南京線路器材廠:“提供國內領先的電力金具產品，滿足電力建設的各種需求。”“4.南京啤酒廠:“為客戶提供新鮮的啤酒”“5.南京金陵製衣有限公司:“專業品質、高效服務，只做襯衫”“6.安徽省阜陽建工集團有限公司:“提供高品質建築產品，及超值保修服務”“活力的企業(Video)平衡計分卡設計 決定企業邁向成功之路的里程碑 Competent People適才適才 Ex

30、cellence Processes 卓越流程卓越流程 Satisfied Customers 滿意的顧客滿意的顧客ExcellenceResults卓越經營成效卓越經營成效BSC範例:財務成果市場份額顧客滿意顧客獲利品牌形象EmployeeMotivation員工激勵產品質量Cycle循環Time時間Order訂單 FulfillmentPDCASkill改善技術Financial財務財務Customers顧客顧客Processes流程流程Competence員工及創新能力員工及創新能力平衡計分卡設計展開程序1.確認關鍵成功因素2.找出績效指標3.設定衡量方式4.展開至部門5.在部門內設定目

31、標Determine the CSFs決定關鍵成功因素CompetenciesHow shall weAcquire ourCapacity to run,change and Innovate Our processes?ProcessesTo satisfy ourStakeholders,What processesMust we excel at?CustomersTo succeed With our Vision,how ShouldWe look to our customers?FinancialTo succeedFinancially,how Should we lookT

32、o our Shareholders?A world class company許多成功因素(例)成本控制市場佔有 低成本獲利能力顧客服務品牌價值高價值產品低規格要求品項舊市場滲透新市場開發現場管理供應鍊管理.商品迴轉FinancialCustomersProcessesCompetence高資產利用率管理彈性高生產力上下游整合能力準確配送多元化服務商機保密全溫層服務配送速度穩定供貨員工素質調整集團資源規劃能力營運規劃卓越管理了解顧客需求團隊合作物流經驗累積資訊體系溝通能力核心能力改善執行能力決定關鍵成功因素Competencies我們應具備什麼能力，以進行運作、變革及創新流程?Process

33、es要股東和客戶滿意，那些業務流程我們應有所長?Customers為實現願景，我們應向客戶展示什麼?Financial在財務方面展示成果，我們應向股東們展示什麼?A world class company戰略目標量度指標計劃中外運成功因素(SFs)整理成本控制市場佔有 低成本利潤率顧客滿意 與忠誠品牌價值低成本高品質個性化服務市場拓展舊市場滲透新市場開發個性化產品開發與設計資源整合全球化網絡平台FinancialCustomersProcessesCompetence高資產利用率科學標準操作體系控制過程上下游整合調度能力準確配送多元化產品與服務商機保密全溫層服務配送速度穩定供貨激勵機制執行能力

34、規劃能力企業文化學習能力了解顧客需求團隊合作物流經驗累積學習能力員工素質雄厚資金及資本運作能力風險控制中外運關鍵成功因素(SFs)整理成本控制利潤率顧客滿意 與忠誠品牌價值低成本高品質個性化服務市場拓展個性化產品開發與設計全球化網絡平台FinancialCustomersProcessesCompetence高資產利用率科學標準操作體系上下游整合調度能力激勵機制執行能力團隊合作學習能力員工素質雄厚資金及資本運作能力南京大客戶部成功因素(整理)科學有效的管理機制建全的培訓機制良好的融資能力最大化市場佔有 獲利能力優質的顧客服務品牌形象丰實的產品忠誠的客戶關係個性化服務新市場開發后端支撐合理價格流

35、程效率化FinancialCustomersProcessesCompetence有效的成本控制管理彈性靈活的營銷手段信息暢通新品開發响應機制商機保密產品質量穩定供貨產品開發能力好的CEO計劃能力持續學習企業文化團隊合作激勵機制協調能力溝通能力積極的敬業精神執行能力忠誠員工合諧氛圍業務知識創新能力精確的市場定位舊市場滲透多元化的服務合理的責任機制良好的人際關係南京大客戶部關鍵成功因素(整理)科學有效的管理機制良好的資本運作能力市場拓展獲利能力品牌價值忠誠的客戶關係個性化服務后端支撐流程效率化FinancialCustomersProcessesCompetence有效的成本控制信息暢通領導才能

36、持續學習團隊合作激勵機制執行能力多元化的產品服務例：關鍵成功因素的衡量指標六組模擬企業及使命/願景1.南京三宏房地產開發有限公司:“高檔房產、高品質服務，服務於高品位的人，滿足客戶需求，創造自然之家。”“打造個性化高品位精英住宅品牌。”2.江蘇郵電金陵通信線纜廠:“為通信提供有效傳輸。”“做中國電信的支柱企業。”3.南京線路器材廠:“提供國內領先的電力金具產品，滿足電力建設的 各種需求。”“創國際一流的電力修造企業。”4.南京啤酒廠:“為顧客提供最新鮮的啤酒。”“南京都市圈啤酒的領導品牌。”5.南京金陵製衣有限公司:“專業品質、高效服務，只做襯衫。”“做中國最優秀的襯衫製造商。”6.安徽省阜陽

37、建工集團有限公司:“誠信守約為業主建造精品建築，並提供超值保修服務。”“打造國內著名建築企業集團。”成功因素導出練習成功因素導出練習Filter to find the CSFs濾出CSFsFinancialCustomersProcessesCompetence Product Mix:%income 200萬 100 50 20 95%90%85 85費用率10 4%4.5%5 5.5促銷效果10100%90%85%80%90%85%80%90 75 60 45 45權數績效顧問實做:十大流程1.訂一份雙方滿意的合約(合約)2.設計工作主要推動程序(績效分析)3.分析組織績效現況4.分析員

38、工個別績效現況5.設定積效管理基準和目標(績效問題診斷)6.設計診斷工具7.確認績效差距8.選擇改善方案(設計改善方案)9.激勵及授權員工進行變革10.管理改善流程績效指標(例)生產力 缺貨率 揀貨錯誤率 送貨短少率 盤損率 報廢率 迴轉率 運送率 清箱率 加盟率 資產報酬率 毛利率 預算達成率 顧客滿意度 週轉率 欠品率 理貨失誤率 配送失誤率 理貨生產力.1:訂一份雙方滿意的合約(合約)顧問契約查核事項1.專案目標:明顯、客觀2.專案範圍:包含及不包括部份3.專案相關資訊需求說明4.空間、設備及材料需求5.企業專案小組成員及職稱6.報告周期及會議時間方式7.智慧財產權保密協定8.專案實際產

39、出9.時間表:主要階段及細項時程10.顧問角色界定11.-公平 具體 雙方協議-提醒一:訂約應避免下列信息 1.謠言或道聽途說2.不明確目標3.不確定來源4.模糊的時間表5.侵犯性語彙6.與項目不相關統計資訊7.成見或偏見“自覺”問題 和“真正”問題 1.設定兩類問題思考方向 2.將問題以簡短明確文字條列出 3.將文件及報告歸入相關問題中 4.再分進行次分類:“人際”，”管理技術”5.將項目不相關資訊剔除 6.重新調整問題點，供項目範圍洽談用。Ex:主管和幹部間認知會有差距提醒二:要確認真正問題點2:設計顧問項目主要推動程序何謂項目(Project)指在一定在一定時間內時間內及及預算下預算下應

40、完成之一組關應完成之一組關聯性的工作聯性的工作。可小至一場簡報，大至建立一座電廠及晶圓廠，甚至完成一次火箭升空計劃。何謂項目管理？何謂項目管理？為特定目的之一組完整而非重複性之活動 有限時間及資源 三大控制:時間C+成本C+人員C=績效 工作內容-技術複雜性、工作成果-具冒險性 Ex:市場 創新產品研發 新產品推出 滿足顧客需求項目管理項目管理金三角金三角人人人人人人人人人人人人人人人人時間成本績效項目設定目標滿足性能指標 按進度要求 在預算範圍內項目管理項目管理特點1.強調資源系統整合及管理綜效(Synergy)2.以項目負責人(經理)為運作中心3.項目負責人常與部門主管爭取組織資源4.運用

41、臨時任務編組(Task Force)5.項目管理與正式組織間交織成網狀權責關係6.項目管理應有適當彈性以處理不確定性7.評估項目不宜單以項目成敗為基準項目管理項目管理原則1.籌組具職能職能的團隊，系統化分工合作2.激勵團隊成員使命感3.任務明確、充分授權、適當控制4.運用資訊做好溝通管道Definition專案界定專案界定Planning專案規劃專案規劃Implementation專案執行與考核專案執行與考核ProjectManagementDiscussions專案小組討論要點專案小組討論要點項目(專案)管理推動三階段 明確專案目標 界定專案資源需求 專案工作排序 專案工作排程 責任分配 專

42、案工作執行 依需要調整計劃 評量專案執行成效 三階段三階段 主要工作內容主要工作內容 Definition專案界定專案界定Planning專案規劃專案規劃Implementation專案執行與考核專案執行與考核ProjectManagementDiscussions專案小組討論要點專案小組討論要點專案推動三階段(細項)-131.專案目的2.專案目標3.專案應達成之成果4.資源需求狀況1.誰將負責專案工作2.專案工作順序及時限3.相關資源將以何方式分配4.如何確保專案成功 三階段三階段 A.主要應解決主要應解決12問題問題 B.主要工作主要工作13程序程序 1.專案敘述2.發展績效目標3.工作要

43、項展開(WBS)4.界定資源需求5.工作分配6.專案要項排序7.專案要項時程規劃8.資源整合時程9.專案保障程序1.如何展開工作2.工作推動進展如何3.解決問題方式4.工作表現如何及學習到什麼10.執行展開11.專案監控-快速反應12.專案修正13.專案總結及績效總評量1.專案目的2.專案目標3.專案應達成之成果4.資源需求狀況1.誰將負責專案工作2.專案工作順序及時限3.相關資源將以何方式分配4.如何確保專案成功1.如何展開工作2.工作推動進展如何3.解決問題方式4.工作表現如何及學習到什麼1.專案敘述2.發展績效目標3.工作要項展開(WBS)4.界定資源需求5.工作分配6.專案要項排序7.專案要項時程規劃8.資源整合時程9.專案保障程序10.執行展開11.專案監控-快速反應12.專案修正13.專案總結及績效總評量15643287運用PERT圖說明核心流程1.2.3.4.5.6.7.8.TIMELINE: