企业经营诊断之内容与方向课件.ppt
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- 企业 经营 诊断 内容 方向 课件
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1、3-1前 言 企業經營診斷顧問工作的職責就是協助企業導入解決方案,替企業提高獲利。大抵來說,企業經營診斷顧問必須針對企業的實際需求,提供客戶專屬核心諮詢、診斷與實務培訓模式,協助企業降低成本,並且在最短時間內掌握企業的核心價值,幫助企業的永續經營。因此,獨當一面的企業經營診斷顧問或企業經營診斷專案領導人,需經過長時間的訓練,累積對市場及產業的敏銳度,本身更須具備提案能力,才能夠與團隊溝通,傾聽客戶的需求。專業的企業經營診斷顧問除了應具備企業管理、人力資源及財務等相關背景外;若能具備符合客戶需要的專長或是其他專業技能者,更是具有加分效果。企業經營診斷顧問必須協助企業解決各種經營管理、勞資關係、適
2、用法務與人資運用等疑難雜症;並依照客戶的需求撰寫企劃書,針對問題點提出解決方案,企業經營診斷顧問有時候還需要編排課程,為客戶提供專業課程與專案輔導。每一個企業經營診斷之企業情況都獨一無二,企業經營診斷顧問並沒有非黑即白的對錯分明,也沒有標準答案,而是要做出最適合企業的判斷,設計出可行的方案。企業經營診斷顧問在下判斷的那一剎那,對產業特性的瞭解,就顯得異常重要!由於每一次接觸到的,都是不同產業或屬性的企業,因此往往需要花一段時間調整。企業經營診斷顧問想要使自己的建議,更能貼近企業的需求,自然要對企業所處的產業鏈價值多一份瞭解 企業經營診斷顧問是一份專業與服務能力整合的工作,總是先要有足夠的能力,
3、才能提供最好的服務!隨著企業發展漸趨多元化、國際化,擁有國際觀、全方位的企業經營診斷顧問能協助企業提升獲利、降低虧損,創造無可取代的地位,並將會是未來職場中炙手可熱的人才。3-2企業經營診斷之方法與方向3-3-1 企業經營診斷之方法企業經營診斷之方法 企業經營診斷顧問除了必須對企業機能例如採購、物管、生產、製程、賣場、顧客、行銷、人事、研發、財務、資訊、國際化等,以及計畫、組織、執行、協調、考核等管理功能有所專精之外,如何增強各產業領域知識,更決定了企業經營診斷顧問個人成就的高低。此外,有關企業診斷及輔導領域的專業知識,主要著重於一般管理、公司策略規劃、生產與競爭力維持、商業流程再造、全員生產
4、力管理、全面品質管理、團體激勵訓練、組織價值、企業文化塑造與組織全面績效評量等。一般而言,資深的企業經營診斷顧問最好擁有海外企業診斷與輔導經驗,同時加入全面品質與資訊系統、全球供應鏈與運籌策略管理、產業全球標竿管理、新商業模式等重要的專業經驗。經驗伴隨著理論與實務交互運用,企業診斷、諮詢顧問不但要擁有豐富的在地經歷,更需要有掌握全球化思維的經驗,才能在第一時間獲得客戶信賴。由於企業經營診斷顧問是起死回生的企業醫生,獨當一面的企業經營診斷顧問需經過長時間的訓練,累積對市場及產業的敏銳度,本身更須具備提案能力,能與團隊溝通,傾聽客戶的需求;企業診斷與諮詢顧問是一項極具挑戰性的工作;除了要有愈挫愈勇
5、的奮戰精神外,努力學習、廣納新知,都是不可缺少與停止的動作。因此,永保學習心是首要條件,凡是企業的各種疑難雜症,皆難不倒企業經營診斷顧問!多聽、多問、多學,就是能在業界得以屹立多年的祕密武器。企業經營診斷顧問所需承受的壓力極大,尤其是經常要面對危機處理的情況,此時,不但要全力協助客戶度過難關,自我心態的調適與建立更為重要。企業經營診斷顧問一定要具有自我學習、提昇的能力,才能快速成長,輕鬆上手。企業診斷、諮詢顧問的工作時間,隨著專案進行的進度,加班蒐集資料或執行進度都是家常便飯。開會前的準備、執行過程中的努力,以及專案執行完畢後的成果驗收,其中的專業挑戰與成就感無可比擬。企業診斷與諮詢顧問在做專
6、業判斷的同時,也要做企業內部的良好溝通管道,擔任企業診斷與諮詢顧問一職,絕不能忽略企業內部團隊合作的概念,企業診斷與諮詢顧問要思考如何能提供幫助,就得先與各部門保持良好互動。舉例來說,業務部門千辛萬苦談妥一件大案子,卻因為製造部門的某些環節無法因應而錯失商機,這時候,內部團隊就應該站在業務的立場思考,不能隨便推翻否決,而企業診斷與諮詢顧問則必須整合不同部門,包括:行銷、業務、財務或技術部門,一起來想出可行的方案。企業診斷與諮詢顧問先瞭解不同部門,日後提出建議時,就可站在不同部門的立場思考,知道不同部門的困難與壓力,才能做出最佳化的調整。企業診斷與諮詢顧問應該多多充實企管以外的專業知識,例如財務
7、、行銷、人資等。實務上企業經營診斷的方法,其基本假設乃是用醫生診斷病人病因之類似手法。以企業經營診斷顧問的角度而言,運用的診斷手法包括數診、目診、問診、聞診等方法。1.數診所謂數診乃是針對企業經營活動經過一段時間後所呈現的數據資料為基本,對企業的體質加以全面檢視。數診是一般最常用的診斷手法,其中又以財務報表分析為甚。財務分析乃是根據企業的各項財務報表,如資產負債表、損益表、現金流量表等,加以分析各項指標,這些指標可以快速的掌握企業獲利力、成長力、安全力等。數診是建構在較客觀的理論基礎上,故較易受信賴。2.目診 目診則是根據企業現場經營活動的各種時況加以解讀。較之於數診,目診所呈現的判斷因人而異
8、,都可補足數診之不足。目診可看出企業管理是否落實,如現場的整理、整頓、整潔、清掃狀態、人員之應對進退及態度、掌握現場配置、流程順暢及動線規劃等。3.問診 所謂問診,是指請教企業的從事人員,對企業經營願景、經營理念、各項企業正在推行活動的認知與認同程度,藉以理解經營團隊的理念是否滲透到企業各階層、各部門工作人員對職務是否熟悉,以及對未來的期許等。4.聞診 聞診乃是傾聽企業的各種聲音,企業相關關係人士如股東、顧客、消費大眾、傳播媒體等對企業的看法,進而釐清企業之定位、企業形象、企業文化等,對企業有由外而內的判斷。3-3-2 企業經營診斷之內容與方向企業經營診斷之內容與方向 企業經營診斷顧問之內容與
9、方向可以本章章末附件一:經濟部中小企業輔導體系與附件二:中小企業輔導體系建立及輔導辦法中觀察出來。企業經營診斷顧問之內容與方向亦可以悟心國際顧問有限公司(http:/www.tai-.tw/)企業經營診斷諮詢之方向為例,其經營診斷方向如下:3-3-3 企業經營診斷工具企業經營診斷工具六種標準差六種標準差(6 Sigma)摩托羅拉公司於1989年提出六標準差的概念,奇異(GE)公司執行長傑克威爾許(Jack Welch)在1999年時,將該方法發揮得淋漓盡致,奇異(GE)公司應用六標準差的企業經營診斷工具,除了大幅提升產品品質外,獲利率提升到15,淨盈餘達100億美元,因此六標準差的品質哲學在企
10、業間自然不脛而走,也是企業經營診斷之重要工具。如今,六標準差對企業已是相當熱門的品質方法論(methodology),也是企業經營診斷之重要工具,國內諸如金寶集團、華邦電等公司亦是此方法的奉行者。六標準差雖是由民間企業提出,但該方法卻依然適用於行政機關,主要原因為六標準差是可藉由流程管理來分析關鍵的產品或服務之流程,並採用統計品管手法予以改善。行政院亦跟進推行行政機關的服務品質,並設立服務品質獎以鼓勵品質優良單位。六標準差是將錯誤降至為零的一種企業經營診斷工具。若採用統計術語,標準差(Standard Deviation)源自希臘字母,代表與母體之間的差異或變異程度,它只允許百萬之3.4個缺點
11、(Defects Per Million Opportunities,DPMO),例如:在六標準差水準下,每年只會有68件開錯處方箋、每34年才會發生1小時的停電。追求六標準差的目的是在降低產品或服務的變異,以滿足顧客的要求或超越其需求,透過流程管理(Process Management)與統計方法的併用,降低變異發生的比率,達到更佳的品質。企業經營診斷工具如何追求達到六標準差的境界,依據奇異(GE)公司執行六標準差之經驗及各界實務應用者提出,組織達成六標準差的六要件,重點分別為:一、真誠關心顧客 企業經營診斷時,常發現不論企業或公營機關,傾聽顧客心聲是極為重要之事,行政機關以為民服務為首要之
12、務,當民眾有較高滿意程度,代表該單位服務品質良好,因此傾聽民眾心聲是極為重要之事,由民眾的反應可幫助單位更清楚掌握缺失所在。二、藉由資料和事實管理 企業經營診斷時,常發現不論企業或公營機關仍有許多單位存在人治的色彩,主管的偏好常左右單位的目標或方向,主觀或直覺的決策容易造成偏差,因此六標準差小組應釐清業務績效的關鍵因素,即透過資料的蒐集與分析,找出影響的重要因子。三、以流程為重,並加以改進及管理 流程的管理是六標準差達成顧客要求的主要方式之一,六標準差小組在初期須先找出令顧客或民眾滿意或失望之流程,作為初期重點維持或改善的價值流程。四、主動管理 企業經營診斷時,常發現不論企業或行政機關常以發現
13、缺失作為衡量績效能力的指標。雖然該缺失被發現後立即可搶修,但其情況卻如同消防隊滅火,何處失火,則在何處滅火,此現象顯示該組織正處於失控狀態,雖然可改善缺失,但卻需花費大量的成本於補救上面,因此主動管理即是預防勝於治療,除了評估缺失指標外,防患未然的能力亦應設為績效指標之一。五、打破籓籬的協力合作 企業經營診斷時,常發現功能性組織的設計方式易產生各部門的爭鬥,或產生責任歸屬問題,削弱整體的競爭力,六標準差以流程方式將相關部門加以整合,打破彼此之間的凡籬,為顧客創造更高的價值。六、追求完美 企業經營診斷時,可以發現永續改善是六標準差的目標,以追求完美的零錯誤為終極目標。組織如何追求六標準差的執行,
14、除了必須有人員能力(People Power)之外,還得要有流程力量(Process Power)來配合,六標準差的行動(6 SigmaInitiative)才有實現的可能。所謂流程力量,是指DMAIC五大行動步驟。DMAIC,是Define(界定)、Measure(衡量)、Analyze(分析)、Improve(改進),和Control(控制)。分述如下:(一)界定(Define)繪製流程關係圖,來掌握整個生產活動的流程體系,以便界定有關生產流程的問題和六標準差計畫所要針對的範圍。(二)衡量(Measure)衡量,是指對蒐集得來的一切和生產流程有關的資料進行一系列的檢驗(tests),作出相
15、應的計算,以找出毛病所在、病因之源。(三)分析(Analyze)分析是隨著衡量而來的一個步驟。把有關資料的數據,用來評估流程的優點和缺點的所在,並和同業比較,找出專案結果可以改善的最大限度到哪兒,然後訂出目標數據,亦即你要達成的目標在哪裡。透過這個步驟,一些原本看來不那麼顯眼的程序或要項,往往就可能是失誤或成功的關鍵處,鎖定它們來作針對性的處理或改進,往往可以解決難題。(四)改進(Improve)界定、衡量、分析等三個程序的中心目標,是為了找出錯失的起因和除錯的方法。把它們依次做好,你自然可以找到改進的辦法。(五)控制(Control)控制新流程,保持成果不輟。應根據所設定的操作標準範圍,定期
16、測量幾項關鍵變數,以確保成果都在目標範圍所及之處,並監督是否有足以影響資資料的新變數出現。3-3-4 企業經營診斷工具企業經營診斷工具平衡計分卡平衡計分卡)平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC),可是協助企業有效轉換願景及策略為行動方案,是超越以財務會計量度為主的嶄新績效衡量模式,BSC的核心概念,在將企業整體營運績效落實於顧客、企業內部流程、組織的學習與成長的各項績效指標的有效達成,而促成整體企業財務績效目標的改善,其內容環環相扣,相輔相成。人本企管顧問公司總經理黃超吾先生指出,當全球經濟變化日益快速,產業的典範移轉與經濟成長區域急遽移動,WTO的關貿壁壘撤除,企業的地
17、球村已快速的到來,帶給企業的競爭壓力也越來越重,當今的企業必須時時維持自己的競爭力,同時須不斷的提高營運效率。所有的企業均在不斷的思索:如何獲取或建構下一步的競爭優勢?戰略是什麼?如何有效的達成?這就說明了有偉大的戰略,但如何化為具體的行動指標,並能體現在員工的績效考核之中並與之連結,即成為當今企業管理與企業經營診斷重要的話題。在此環境下,專家學者及企業經營診斷者一直在找尋更好的經營管理與績效管理的模式;因此誕生了平衡計分卡。平衡計分卡係由學術界之哈佛大學教授Robert S.Kaplan及實務界之Nolan Norton的CEO-David P.Norton二位所負責的研究計畫發展出來。此研
18、究計畫為期一年,主要探討組織未來之績效評估制度。以使企業的營運績效能同時獲得企業股東、員工及顧客的認同,在該項計畫中,他們發展出一套強調能將戰略轉化為行動,並可將戰略指標化的戰略管理工具平衡計分卡。平衡計分卡計畫於1990年12月結束。結束之後,Robert S.Kaplan與David P.Norton二位負責人相繼於1992年發表“The Balanced Scorecard-Measures That Drive Performance”於Harvard Business Review(哈佛商業評論Jan.-Feb.),1993年發表“Putting the Balanced Score
19、card to Work”於Harvard Business Review(哈佛商業評論September-October.),以及1996年發表“Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System”於Harvard Business Review(哈佛商業評論Jan.-Feb.)。平衡計分卡捨棄傳統財務評估途徑,尋求更適切的途徑來評估公司政策的執行績效與效果。平衡計分卡常見的核心成果量度指標,如:核心財務量度、核心顧客量度、核心內部流程量度、核心學習與成長量度。財務績效是一連串成功的營運戰略執行的結果,平衡計分卡的平衡就
20、在於它高度重視組織戰略的多元量化評估技巧,而且可以使營運戰略主題反映戰略至上的方針。傳統財務評估方法只會守住最低價格、最高獲利的立場然而這種邏輯只適合價格決定一切的單純經濟模式,在現實生活中,經濟世界遠比價格複雜多了:公司的服務、產品功能性、採購便利性等其他重要變數也都舉足輕重。事實上,行銷專業的存在就是要掌握價格之外的變數,以影響採購定位(Purchasing Position),因此企業需要納入與財務評估並非直接相關的層面,才能真正從平衡計分卡方法中獲益。不少美國學界及實務界人士,對平衡計分卡之觀念及運用情況相當感興趣,Kaplan與Norton(2000)指出,2000年美國財星一千大企
21、業已有超過四成導入平衡計分卡做為企業的績效管理工具,實施平衡計分卡後讓企業起死回生的案例比比皆是,如今平衡計分卡已經推廣到世界各地的企業中;平衡計分卡是一套連續不斷的進程,不僅是高階主管的利器,也是組織內每一成員切身參與的工具。傳統評估方法主要關切有形資產,平衡計分卡不一樣,它的基本要旨就是公司不僅應該衡量有形資產,像組織文化、幕僚、策略等攸關績效成果的因素,也都應該加以評量。除此之外,平衡計分卡也適用任何型態的企業,從龐大的多國企業到剛起步的小公司,還有變革迅速的新興行業,均可採用;甚至非營利組織和政府部門也一樣適合,平衡計分卡的方法可在任何國家裡落實,因為它的基本架構可針對當地應用條件量身
22、訂製。總而言之,平衡計分卡(Balance Score Card)是一套資訊時代的策略管理工具,它超越了傳統以財務量度為績效衡量之唯一基礎之思維,而建構了財務構面、顧客構面、內部流程構面以及學習與成長構面之四大績效衡量基礎,整合成一個系統平台,加以計分並形成管控之依據。因此,平衡計分卡在哈佛商業及財星雜誌據前五百大企業所做的調查顯示,被譽為 最具影響力的管理工具之一。對當今高度變動的時代,可引領企業界將策略轉為行動,以創造卓越的執行力與績效。人本企管顧問公司總經理黃超吾先生依其多年卓越之企業經營診斷實務經驗,認為企業導入平衡計分卡共分三階段。三階段分析如下:第一階段戰略形成階段主要從企業的使命
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