第8章-项目管理软件与系统监控软件课件.ppt
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1、第第8章章 项目管理软件与系统监控软件项目管理软件与系统监控软件 8.1 项目管理软件概述项目管理软件概述 8.2 Microsoft Project 2007介绍介绍 8.3 系统监控软件介绍系统监控软件介绍 8.4案例:利用案例:利用MS Project2007管理学院网管理学院网站建设项目站建设项目 十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1 项目管理软件概述项目管理软件概述 8.1.1 项目管理软件的分类与功能项目管理软件的分类与功能 8.1.2 常见项目管理软件介绍常见项目管理软件介绍 十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲
2、义讲义8.1.1 项目管理软件的分类与功能项目管理软件的分类与功能 项目管理软件可以按照软件适用的阶段、软件提供的基本功能,项目管理软件可以按照软件适用的阶段、软件提供的基本功能,以及软件适用的项目对象来进行分类。以及软件适用的项目对象来进行分类。1适用于项目管理不同阶段的软件适用于项目管理不同阶段的软件 适用于特定阶段的项目管理软件:这类软件定位的使用对象适用于特定阶段的项目管理软件:这类软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内,特定解决项目管和使用范围被限制在一个比较窄的范围内,特定解决项目管理中某个重要问题。理中某个重要问题。适用于项目各个阶段的软件。软件能够在项目进展的各
3、个阶适用于项目各个阶段的软件。软件能够在项目进展的各个阶段进行相应的管理分析工作。段进行相应的管理分析工作。对项目运作进行集成管理的软件。软件能够把项目进展每个对项目运作进行集成管理的软件。软件能够把项目进展每个阶段与上、下游阶段的联系、约束、控制等制约影响全面反阶段与上、下游阶段的联系、约束、控制等制约影响全面反映在项目管理的过程中。映在项目管理的过程中。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1.1 项目管理软件的分类与功能项目管理软件的分类与功能 2具备不同功能的软件具备不同功能的软件 进度计划及追踪控制管理。时间是项目最重要的资源。这是进度计划及追踪控
4、制管理。时间是项目最重要的资源。这是目前绝大多数项目管理软件的核心部分。目前绝大多数项目管理软件的核心部分。费用管理。可以对作业中所消耗人员、材料设备、管理等费费用管理。可以对作业中所消耗人员、材料设备、管理等费用进行核算。复杂功能可以完成项目生命周期内的所有费用用进行核算。复杂功能可以完成项目生命周期内的所有费用的分析和管理,并与合同相关内容联系。的分析和管理,并与合同相关内容联系。资源管理。为所有资源建立完善的数据,对资源状况以及资资源管理。为所有资源建立完善的数据,对资源状况以及资源对作业的贡献进行管理,能够根据作业要求和已有资源自源对作业的贡献进行管理,能够根据作业要求和已有资源自动调
5、配,对资源受限或过剩的情况进行资源均衡。动调配,对资源受限或过剩的情况进行资源均衡。沟通管理。可以在任何时间将在任何地点的所有干系人纳入沟通管理。可以在任何时间将在任何地点的所有干系人纳入到沟通网络中。同时,在沟通中软件提供保障数据安全性的到沟通网络中。同时,在沟通中软件提供保障数据安全性的功能。功能。风险管理与预测,并提供应对的解决方案。风险管理与预测,并提供应对的解决方案。同时处理多个项目,并可以在多个项目间进行资源和数据的同时处理多个项目,并可以在多个项目间进行资源和数据的共享调配。共享调配。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1.1 项目管理软件的
6、分类与功能项目管理软件的分类与功能 3适用于不同项目对象的软件适用于不同项目对象的软件 适用于大型复杂项目。具有项目管理各方面完善的功能,专适用于大型复杂项目。具有项目管理各方面完善的功能,专业性强,提供了丰富的管理工具和方法;但购置费用较高,业性强,提供了丰富的管理工具和方法;但购置费用较高,软件不易使用,必须经过专门培训。软件不易使用,必须经过专门培训。适用于中小型或企业事务处理项目。软件一般具备项目管理适用于中小型或企业事务处理项目。软件一般具备项目管理所需要的的最基本的功能,通过模块设置或二次开发,可很所需要的的最基本的功能,通过模块设置或二次开发,可很好的满足用户的需要;购置费用低,
7、使用简单方便。好的满足用户的需要;购置费用低,使用简单方便。项目管理软件只能在管理中起到辅助决策的作用,全项目管理软件只能在管理中起到辅助决策的作用,全部依靠软件来解决所有项目管理的问题,是非常危险部依靠软件来解决所有项目管理的问题,是非常危险的想法。的想法。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1.2 常见项目管理软件介绍常见项目管理软件介绍 1Primavera Project Planner 美国美国Primavera公司的一个工程项目计划管理软件,属公司的一个工程项目计划管理软件,属于高档项目管理软件。于高档项目管理软件。功能非常强大,它可提供功能非
8、常强大,它可提供70 多种标准报告,对工程进多种标准报告,对工程进行全面的管理和分析;在计划管理方面,它可以处理行全面的管理和分析;在计划管理方面,它可以处理数万道工序,数十种日历和用户等多种复杂逻辑关系;数万道工序,数十种日历和用户等多种复杂逻辑关系;处理无限个资源,对资源使用进行模拟计算,均衡配处理无限个资源,对资源使用进行模拟计算,均衡配置,实现资源优化;它可以实现成本的动态管理,包置,实现资源优化;它可以实现成本的动态管理,包括计算任意一点的汇总成本、措施调整后的成本预算,括计算任意一点的汇总成本、措施调整后的成本预算,单价成本分析等功能。单价成本分析等功能。十一五规划教材十一五规划教
9、材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1.2 常见项目管理软件介绍常见项目管理软件介绍 2SureTrak Project Manager 是是Primavera专门针对中小型的工程项目做的项目管理专门针对中小型的工程项目做的项目管理软件,是简化的软件,是简化的P3。利用。利用Suretrak可以很方便的组织可以很方便的组织丰富的视图与报表,快速地进行工程的进度计算等工丰富的视图与报表,快速地进行工程的进度计算等工程方面的操作。程方面的操作。突出特点在于其图形处理方式能够简便快速地建立工突出特点在于其图形处理方式能够简便快速地建立工程进度并实施跟踪。程进度并实施跟踪。3Primave
10、ra Expedition 同属于同属于Primavera公司的工程项目管理软件,其独特之公司的工程项目管理软件,其独特之处在于以合同为主线,进行工程进度、资源和费用管处在于以合同为主线,进行工程进度、资源和费用管理。理。Expedition从合同的角度审视项目进行过程中发从合同的角度审视项目进行过程中发生的诸多事务,在进行分类、处理和登记的基础上,生的诸多事务,在进行分类、处理和登记的基础上,与相应的合同关联。与相应的合同关联。用户可以利用软件本身的工具进行二次开发,方便用用户可以利用软件本身的工具进行二次开发,方便用户根据自身工程项目特点更好的利用软件。户根据自身工程项目特点更好的利用软件
11、。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1.2 常见项目管理软件介绍常见项目管理软件介绍 4CA-SuperProject Computer Associates International公司产品,所提公司产品,所提供的大量视图有助于用户了解、分析和管理项目的各供的大量视图有助于用户了解、分析和管理项目的各方面进度和资源。方面进度和资源。5Open Plan Welcom公司产品,企业级的项目管理软件,可实现项公司产品,企业级的项目管理软件,可实现项目的多层次、多角度进度管理;可同时优化无限数目目的多层次、多角度进度管理;可同时优化无限数目的资源;集成了风
12、险分析和模拟工具功能;提供管理的资源;集成了风险分析和模拟工具功能;提供管理模板;具有开放的数据结构。模板;具有开放的数据结构。6Project Scheduler Scitor公司产品,图形界面设计完好,方面用户使用,公司产品,图形界面设计完好,方面用户使用,同时报表功能强大。同时报表功能强大。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.1.2 常见项目管理软件介绍常见项目管理软件介绍 7Time Line Symantec公司的产品,具备先进的图形功能;可编制公司的产品,具备先进的图形功能;可编制扩展程序;支持多种数据文件输入扩展程序;支持多种数据文件输入/输
13、出转换;报表功输出转换;报表功能也很强大。能也很强大。8LinkProject 北京梦龙科技公司(北京梦龙科技公司(morrowsoft)产品,主要产品系)产品,主要产品系列包括:列包括:项目进度动态控制(项目进度动态控制(MrPert)项目合同管理系统(项目合同管理系统(MrContract)项目成本控制系统(项目成本控制系统(MrCost)项目物资管理系统(项目物资管理系统(MrSupply)项目流程审批系统(项目流程审批系统(MrFlow)项目设备管理系统(项目设备管理系统(Equipment Management System)十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目
14、管理讲义讲义8.2 Microsoft Project 2007介绍介绍 8.2.1 Microsoft Project 2007中的项目范中的项目范围管理围管理 8.2.2 Microsoft Project 2007中的项目资中的项目资源管理源管理 8.2.3 Microsoft Project 2007中的项目成中的项目成本管理本管理 8.2.4 Microsoft Project 2007中的项目进中的项目进度管理度管理 十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.2.1 Microsoft Project 2007中的项目范围管理中的项目范围管理 1建立
15、项目文件建立项目文件 1)创建新项目。)创建新项目。2)定义项目的文件属性。)定义项目的文件属性。3)修改项目日历。)修改项目日历。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.2.1 Microsoft Project 2007中的项目范围管理中的项目范围管理 2建立任务建立任务 任务定义时,需要考虑如下因素:一个任务代表了一任务定义时,需要考虑如下因素:一个任务代表了一定量的工作,并应有明确的可交付结果;任务时间应定量的工作,并应有明确的可交付结果;任务时间应短于总体项目工期,任务越短,估计时间和资源越容短于总体项目工期,任务越短,估计时间和资源越容易,同时也便
16、于定期跟踪其进展情况;对于风险较大易,同时也便于定期跟踪其进展情况;对于风险较大的区域,应该进行更详细地分解;应注意避免将休假的区域,应该进行更详细地分解;应注意避免将休假等事项定义为任务。等事项定义为任务。3进行任务管理进行任务管理 1)创建里程碑。)创建里程碑。2)建立工作分解结构()建立工作分解结构(WBS)。)。3)建立任务间的关系。建立任务间的关系。4)拆分任务。拆分任务。4项目查看与调整项目查看与调整 查看整个项目:可以通过查看整个项目:可以通过“甘特图甘特图”、“日历日历”、“网络图网络图”等不同的角度来了解项目的整体情况。等不同的角度来了解项目的整体情况。调整日程:调整日程:如
17、果在查看信息过程中发现不能满足项目如果在查看信息过程中发现不能满足项目完成日期的要求,则可以调整任务、资源来缩短日程。完成日期的要求,则可以调整任务、资源来缩短日程。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.2.2 Microsoft Project 2007中的项目资源管理中的项目资源管理 1建立资源工作表建立资源工作表 创建人员、设备和材料资源的列表,由它们组成工作创建人员、设备和材料资源的列表,由它们组成工作组并实施项目任务。资源列表可以由工时资源或材料组并实施项目任务。资源列表可以由工时资源或材料资源组成。可为资源分配标准工资率、加班工资率或资源组成。可
18、为资源分配标准工资率、加班工资率或每次使用成本,从而可以精确地管理项目成本。每次使用成本,从而可以精确地管理项目成本。十一五规划教材十一五规划教材 信息系统项目管理信息系统项目管理讲义讲义8.2.2 Microsoft Project 2007中的项目资源管理中的项目资源管理 2更改资源日历更改资源日历 当个别资源的工作日程与默认日程不同,或者计算假期或当个别资源的工作日程与默认日程不同,或者计算假期或设备停工期时,可以修改个别资源的日历,也可以建立一设备停工期时,可以修改个别资源的日历,也可以建立一个新基准日历个新基准日历。3为任务分配资源:为任务分配资源:将任务和人力、将任务和人力、设备等
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