第10章行政单位会计课件.ppt
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- 10 行政单位 会计 课件
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1、2023-2-151掌握:1、行政单位会计适用范围2、行政单位会计概念3、清理结账的范围4、行政单位会计报表的种类5、科目内容和书本变化大,作为了解、科目内容和书本变化大,作为了解2023-2-152 10.1 10.1 行政单位会计的资产行政单位会计的资产2023-2-153序号编号名称编号名称一、资产类 新 旧11001库存现金101现金21002银行存款102银行存款31011零余额账户用款额度107零余额账户用款额度*41021财政应返还额度115财政应返还额度*102101 财政直接支付 财政直接支付102102 财政授权支付 财政授权支付51212应收账款104暂付款61213预付
2、账款71215其他应收款103有价证券81301存货105库存材料106固定资产91501固定资产101502累计折旧111511在建工程121601无形资产131602累计摊销141701待处理财产损溢151801政府储备物资161802公共基础设施171901受托代理资产2023-2-154一、库存现金一、库存现金4(一)库存现金的概念(一)库存现金的概念4 行政单位的库存现金,是指存放在会计出行政单位的库存现金,是指存放在会计出纳部门的现款,包括纳部门的现款,包括人民币和外币人民币和外币。4(二)库存现金的管理要求(二)库存现金的管理要求 1、严格遵守库存限额。(、严格遵守库存限额。(3
3、-5天所用)天所用)2、不得随意坐支现金。、不得随意坐支现金。3、遵守现金开支范围。(、遵守现金开支范围。(1000元,超需转账)元,超需转账)4、严格遵守现金收付手续。、严格遵守现金收付手续。5、钱账分管,相互牵制。、钱账分管,相互牵制。2023-2-155一、库存现金一、库存现金4(三)库存现金的核算(三)库存现金的核算 (同事业单位)(同事业单位)4 账户设置:账户设置:“库存现金库存现金”,借方登记现金的增加,借方登记现金的增加,贷方登记现金的减少,余额在借方,反映库贷方登记现金的减少,余额在借方,反映库存现金实有数额。存现金实有数额。4核算举例:核算举例:增加增加时:时:借:库存现金
4、借:库存现金 贷:有关账户贷:有关账户 减少减少时:时:借:有关帐户借:有关帐户 贷:库存现金贷:库存现金2023-2-156现金收入的核算现金收入的核算4例例1、某行政单位财务部门、某行政单位财务部门2010年年5月份发生如月份发生如下现金业务:下现金业务:4(1)5月月1日,开具现金支票从银行提取现金日,开具现金支票从银行提取现金10 000作为备用金。作为备用金。借:库存现金借:库存现金 10 000 贷:银行存款贷:银行存款 10 0002023-2-157现金收入的核算现金收入的核算4(2)5月月5日,职工李军出差回来,报销差旅日,职工李军出差回来,报销差旅费费1 000元,并退回多
5、预支的现金元,并退回多预支的现金300元。元。4 报销差旅费时:报销差旅费时:4 借:经费支出借:经费支出 1 0004 贷:其他应收款贷:其他应收款李军李军 1 0004收到退回现金时:收到退回现金时:4 借:库存现金借:库存现金 3004 贷:其他应收款贷:其他应收款李军李军 3002023-2-158现金收入的核算现金收入的核算4(3)5月月10日,本单位某部门交来变卖日,本单位某部门交来变卖废旧物品收入现金废旧物品收入现金200元。元。4 借:库存现金借:库存现金 2004 贷:其他收入贷:其他收入 2002023-2-159现金支出的核算现金支出的核算4例例2 某行政单位财务部门某行
6、政单位财务部门2010年年5月份发生如月份发生如下现金付款业务。下现金付款业务。4(1)5月月12日,用现金日,用现金200元购买本单位办公元购买本单位办公用品。用品。4 借:经费支出借:经费支出经常性支出经常性支出 2004 贷:库存现金贷:库存现金 2002023-2-1510现金支出的核算现金支出的核算4(2)5月月15日,张某因公出差,借款日,张某因公出差,借款600元。元。4 借:其他应收款借:其他应收款张某张某 6004 贷:库存现金贷:库存现金 6004(3)5月月20日,用现金日,用现金8 000元发放职工工资。元发放职工工资。4 借:经费支出借:经费支出经常性支出经常性支出
7、8 0004 贷:库存现金贷:库存现金 8 0002023-2-1511现金支出的核算现金支出的核算4(4)5月月25日,张某出差回来,经审核报销差日,张某出差回来,经审核报销差旅费旅费700元,用现金支付元,用现金支付100元的差额。元的差额。4 借:经费支出借:经费支出经常性支出经常性支出 7004 贷:其他应收款贷:其他应收款张某张某 6004 库存现金库存现金 100 4(5)5月月26日,将本日超过库存限额的现金日,将本日超过库存限额的现金400元送交银行。元送交银行。4 借:银行存款借:银行存款 4004 贷:库存现金贷:库存现金 400 2023-2-1512现金清查的核算现金清
8、查的核算4定期清查:定期清查:出纳每日结束后进行清点和核对;出纳每日结束后进行清点和核对;4不定期清查:不定期清查:由清查小组不定期对现金进行突由清查小组不定期对现金进行突击检查。击检查。4注意定期检查和不定期检查的相结合。注意定期检查和不定期检查的相结合。2023-2-1513现金盘盈的处理现金盘盈的处理4先通过先通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目进行核算,科目进行核算,然然后查明原因,再做进一步的处理。后查明原因,再做进一步的处理。4例例3 某行政单位财务部门某行政单位财务部门2010年年5月份进行现月份进行现金清查发现如下情况。会计处理如下:金清查发现如下情况。会计处理如下:4 现
9、金的实际数比账面数多出现金的实际数比账面数多出300元,元,暂时暂时没有查明原因。没有查明原因。4 借:库存现金借:库存现金 3004 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 3002023-2-1514现金盘盈的处理现金盘盈的处理4假设经过调查,假设经过调查,发现盘盈的发现盘盈的300300元现金为错元现金为错收现金收现金所致,则相应的归还盘盈款。所致,则相应的归还盘盈款。4 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 3003004 贷:库存现金贷:库存现金 3003004 假设经过调查,没有发现盘盈的原因,或假设经过调查,没有发现盘盈的原因,或者无法找到还款人。者无法找到还款人。4 借:待处理财
10、产损溢借:待处理财产损溢 3003004 贷:应缴财政款贷:应缴财政款 3003002023-2-1515现金盘亏的处理现金盘亏的处理4先通过先通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目进行核算,然科目进行核算,然后查明原因,再做进一步的处理。后查明原因,再做进一步的处理。4例例4 某行政单位财务部门某行政单位财务部门2010年年10月份进行现月份进行现金清查发现如下情况。会计处理如下:金清查发现如下情况。会计处理如下:4 现金的实际数比账面数少现金的实际数比账面数少300元,元,暂时没暂时没有查明原因。有查明原因。4 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 3004 贷:库存现金贷:库存现金 3
11、002023-2-1516现金盘亏的处理现金盘亏的处理4假设经过调查,假设经过调查,发现盘亏的发现盘亏的300300元现金为出元现金为出纳人员错付现金所致纳人员错付现金所致,则由相应的责任人赔偿。,则由相应的责任人赔偿。4 借:库存现金借:库存现金 3003004 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 3003004 假设经过调查,假设经过调查,没有发现盘亏的原因,经没有发现盘亏的原因,经单位领导批准作经费支出。单位领导批准作经费支出。4 借:经费支出借:经费支出 3003004 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 3003002023-2-15174二、银行存款二、银行存款4 4 银行存款
12、,是行政单位存入银行和其他金银行存款,是行政单位存入银行和其他金融机构的货币资金。行政单位应按规定在银行融机构的货币资金。行政单位应按规定在银行开立账户,以办理货币资金的收付和结算。开立账户,以办理货币资金的收付和结算。4行政单位需要按着行政单位需要按着银行结算办法银行结算办法的规定,的规定,加强银行存款管理。加强银行存款管理。4包括包括人民币存款人民币存款和和外币存款外币存款两种。两种。2023-2-15184二、银行存款二、银行存款 4(1)银行存款户的开立与管理银行存款户的开立与管理 未纳入国库集中支付单位:经财政部门批准方可在未纳入国库集中支付单位:经财政部门批准方可在银行开户,一个单
13、位只准开设一个帐户。银行开户,一个单位只准开设一个帐户。单位的一切结算业务按规定可用现金结算外,其余单位的一切结算业务按规定可用现金结算外,其余一律要通过银行进行转帐结算。一律要通过银行进行转帐结算。纳入国库集中支付单位:由财政部门在商业银行纳入国库集中支付单位:由财政部门在商业银行给单位开设给单位开设“零余额账户零余额账户”。用来核算财政授权支。用来核算财政授权支付业务内容。付业务内容。2023-2-15194(2)银行存款的核算(同事业单位)银行存款的核算(同事业单位)4行政单位设置行政单位设置“银行存款银行存款”账户,核算行政单位存入账户,核算行政单位存入银行及其他金融机构的各种款项。银
14、行及其他金融机构的各种款项。4行政单位发生的行政单位发生的外币银行存款业务外币银行存款业务,应将外币金额折应将外币金额折合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率。合为人民币记账,并登记外国货币金额和折合率。外外国货币折合为人民币记账时,应按业务发生时的中国国货币折合为人民币记账时,应按业务发生时的中国人民银行公布的人民币外汇汇率折算。人民银行公布的人民币外汇汇率折算。2023-2-1520(3)银行存款核算的账务处理)银行存款核算的账务处理1 1、存入银行或其他金融机构时:、存入银行或其他金融机构时:借:银行存款借:银行存款 贷:库存现金等科目贷:库存现金等科目2 2、提取和支出款项时:、提
15、取和支出款项时:借:库存现金等科目借:库存现金等科目 贷:银行存款贷:银行存款3 3、如果有外币业务:、如果有外币业务:当发生当发生汇兑损失时汇兑损失时:借:经费支出:借:经费支出 贷:银行存款贷:银行存款当发生当发生汇兑收益时汇兑收益时:借:银行存款:借:银行存款 贷:经费支出贷:经费支出第二篇 行政单位会计2023-2-1521业务举例业务举例 例例:某行政单位:某行政单位收到本级收到本级财政拨款财政拨款4 4000000元元,存,存入银行入银行。借:银行存款借:银行存款 4 000 4 000 贷:财政拨款收入贷:财政拨款收入 4 000 4 0002023-2-1522业务举例业务举例
16、 例例:某行政单位开出转账支票,支付:某行政单位开出转账支票,支付本月办公本月办公费用费用30003000元。元。借:经费支出借:经费支出 3 000 3 000 贷:银行存款贷:银行存款 3 000 3 0002023-2-15234另注:行政单位在月份(或季度、年度)终了,另注:行政单位在月份(或季度、年度)终了,根据外币账户根据外币账户期末的原币余额期末的原币余额按按期末市场汇率期末市场汇率计算出折合的人民币余额,计算出折合的人民币余额,将折合的人民币余将折合的人民币余额与外币账户调整前的人民币余额比较额与外币账户调整前的人民币余额比较,差额,差额进汇兑损益,同时调整外币账户人民币的余额
17、。进汇兑损益,同时调整外币账户人民币的余额。第二篇 行政单位会计2023-2-1524 3 3、若某行政单位存在外币业务,采用人民币为记账本位币,、若某行政单位存在外币业务,采用人民币为记账本位币,采用当日银行外币汇率折算,该月月初有关外币账户的期采用当日银行外币汇率折算,该月月初有关外币账户的期初余额如下初余额如下(月初汇率为(月初汇率为1:8.01:8.0):):银行存款银行存款美元户美元户USUS8000 8000 折合人民币折合人民币6400064000 预付账款预付账款MM单位(美元户)单位(美元户)USUS5000 5000 折合人民币折合人民币4000040000 应付账款应付账
18、款美元户美元户USUS3000 3000 折合人民币折合人民币2400024000 1010日,与日,与M M单位结清欠款单位结清欠款USUS50005000,存入银行,当天汇率,存入银行,当天汇率1:8.201:8.20,会计分录如下:会计分录如下:借:银行存款借:银行存款美元户美元户 4100041000 贷:预付账款贷:预付账款MM单位(美元户)单位(美元户)4100041000 1616日,归还应付账款日,归还应付账款USUS30003000,当日汇率为,当日汇率为1:8.401:8.40,会计会计分录如下:分录如下:借:应付账款借:应付账款美元户美元户 2520025200 贷:银行
19、存款贷:银行存款美元户美元户 2520025200第二篇 行政单位会计2023-2-1525 月底,对外币账户的期末人民币余额进行调整(当日汇月底,对外币账户的期末人民币余额进行调整(当日汇率率1:8.101:8.10):):银行存款外币账户原币余额为:银行存款外币账户原币余额为:8000+5000-3000=100008000+5000-3000=10000美元美元(期末(期末 人民币人民币8100081000元)元)银行存款调整前的人民币余额为:银行存款调整前的人民币余额为:64000+41000-2520064000+41000-25200=79800=79800元元 银行存款美元户增加
20、银行存款美元户增加12001200元。元。预付账款美元户和应付账款预付账款美元户和应付账款M M单位美元户的美元余额单位美元户的美元余额为为0 0,同时结清这两个账户的人民币余额。同时结清这两个账户的人民币余额。借:银行存款借:银行存款美元户美元户 12001200 预付账款预付账款MM单位(美元户)单位(美元户)10001000 贷:经费支出贷:经费支出 10001000 应付账款应付账款美元户美元户 12001200第二篇 行政单位会计2023-2-1526三三、固定资产、固定资产一、固定资产的含义一、固定资产的含义1、概念:、概念:单位价值在规定标准以上,使用单位价值在规定标准以上,使用
21、年限在一年以年限在一年以上上,并,并在使用过程中基本保持原来物质形态在使用过程中基本保持原来物质形态的的资产资产。2、内容:、内容:房屋和建筑物、专用设备(房屋和建筑物、专用设备(800800元以上含元以上含800800元)、交通运输工具、一般设备(元)、交通运输工具、一般设备(500500元以上含元以上含500500元)、文物和陈列品图书、其他固定资产、单位价元)、文物和陈列品图书、其他固定资产、单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上(不含(不含1 1年)的大批同类物资。年)的大批同类物资。第二篇 行政单位会计2023-2-1527固定资产
22、的确认标准固定资产的确认标准4行政单位的固定资产需同时满足两个条件:行政单位的固定资产需同时满足两个条件:4 1、使用时间在一年以上;、使用时间在一年以上;4 2、单位价值在规定限额以上。、单位价值在规定限额以上。4 单价虽然未达到规定标准,但使用时间在一年以单价虽然未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产核算(视同固定上的大批同类物资,应作为固定资产核算(视同固定资产)资产)4另注:另注:不具备固定资产标准的工具、器具等,作为存不具备固定资产标准的工具、器具等,作为存货核算货核算2023-2-1528 3 3、净值、净值 净值也称折余价值,是指固定资产原始净值也称折
23、余价值,是指固定资产原始价值或重置完全价值扣除已提折旧后的净额,价值或重置完全价值扣除已提折旧后的净额,行政单位的固定资产以前不计提折旧,但是行政单位的固定资产以前不计提折旧,但是现在新增现在新增“累计折旧累计折旧”科目,也需要按规定科目,也需要按规定计提折旧。计提折旧。第二篇 行政单位会计2023-2-1529 固定资产的计价固定资产的计价(一)固定资产的计价标准(一)固定资产的计价标准 1 1、原始价值、原始价值 原始价值也称原始购置成本或原始价值也称原始购置成本或历史成本历史成本,是指单位购建某项固定资产达到可使用状态是指单位购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。
24、前所发生的一切合理、必要的支出。2 2、重置完全价值、重置完全价值 重置完全价值也称重置完全价值也称现时重置成本现时重置成本,是指,是指在当时的生产技术条件下,重新购建同样的在当时的生产技术条件下,重新购建同样的固定资产所需要的全部支出。固定资产所需要的全部支出。第二篇 行政单位会计2023-2-1530 (二)固定资产的入账价值(二)固定资产的入账价值4购入、有偿调入购入、有偿调入的固定资产,应按的固定资产,应按买价、调拨买价、调拨价价以及以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费加费入账。入账。4自行建造的固定资产自行建造的固定资产,应按建造过程中,应按建
25、造过程中实际发实际发生的全部支出入账生的全部支出入账。4 在原有固定资产基础上进行改扩建的在原有固定资产基础上进行改扩建的,应按改,应按改扩建发生的扩建发生的支出支出,减去减去改扩建过程中发生的变改扩建过程中发生的变价收入后的价收入后的净增加值净增加值,记入固定资产账户。,记入固定资产账户。第二篇 行政单位会计2023-2-15314接受捐赠的固定资产接受捐赠的固定资产应按照应按照同类固定资产的市场价格同类固定资产的市场价格或者有关凭据记账或者有关凭据记账。接受固定资产时发生的各项费用接受固定资产时发生的各项费用,应当记入固定资产价值。应当记入固定资产价值。4无偿调入和旧存的固定资产,不能查明
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