第7章财产清查课件.pptx
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- 财产清查 课件
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1、原始凭证原始凭证汇总表交易或事项填制和审核会计凭证登记账簿会计核算工作程序图会计核算工作程序图编制财务会计报告设置账户、复式记账财产清查财产清查成本计算会计资料分析利用1第七章第七章 财产清查财产清查第一节第一节 财产清查的概念和种类财产清查的概念和种类第二节第二节 财产清查的内容和方法财产清查的内容和方法第三节第三节 财产清查结果的处理财产清查结果的处理第四节第四节 财产清查的实际操作案例财产清查的实际操作案例2第一节第一节 财产清查的概念和种类财产清查的概念和种类一、财产清查的定义及目的一、财产清查的定义及目的二、财产清查的作用二、财产清查的作用三、财产清查的种类三、财产清查的种类3v定义
2、:定义:是会计核算的专门方法之一,它是根据账簿记录,对企是会计核算的专门方法之一,它是根据账簿记录,对企业的财产物资进行盘点或核对,查明各项财产的实存数业的财产物资进行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符,为定期编制会计报表提供准确、与账面结存数是否相符,为定期编制会计报表提供准确、全面、系统的核算信息的一种方法。全面、系统的核算信息的一种方法。v原因:原因:账面数与实存数之间经常会出现不相符的情况。账面数与实存数之间经常会出现不相符的情况。l究其原因有:究其原因有:u1 1)自然损溢;)自然损溢;2 2)人为计量;)人为计量;u3 3)没有及时入帐)没有及时入帐 ;4 4)管
3、理不善)管理不善 ;u5 5)贪污盗窃;)贪污盗窃;6 6)自然灾害)自然灾害 ;u7 7)未达账项等。)未达账项等。一、财产清查的定义及目的一、财产清查的定义及目的4二、财产清查的作用二、财产清查的作用v1、保证会计信息的真实可靠。、保证会计信息的真实可靠。v2、确保财产物资的安全与完整。、确保财产物资的安全与完整。v3、促进企业挖掘财产物资潜力,加速资金周转。、促进企业挖掘财产物资潜力,加速资金周转。v4、维护企业的各项规章制度。、维护企业的各项规章制度。5v会计法会计法规定:各单位应当定期将会计帐簿记录规定:各单位应当定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计帐簿与实物、
4、款项及有关资料相互核对,保证会计帐簿记录与实物、款项的实有数额相符记录与实物、款项的实有数额相符.第十七条第十七条v财务会计报告条例财务会计报告条例规定:企业在编制年度财务规定:企业在编制年度财务报告前,应当下列规定,全面清查资产,核实债报告前,应当下列规定,全面清查资产,核实债务务.第二十条第二十条v会计基础工作规范会计基础工作规范规定:各单位应当定期对会规定:各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每
5、年至帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。少进行一次。第六十三条第六十三条国家各级部门对财产清查高度重视。国家各级部门对财产清查高度重视。6按清查对按清查对象的范围象的范围按 清 查按 清 查的 时 间的 时 间全面清查全面清查局部清查局部清查定期清查定期清查不定期清查不定期清查财财产产清清查查的的种种类类说明:详细分类见教材。说明:详细分类见教材。1 1、年终决算、年终决算2 2、企业关停并转、企业关停并转3 3、清产核资、清产核资4 4、主要负责人调离、主要负责人调离1 1、流动性较大的存货、流动性较大的存货2 2、贵重物资、贵重物资3 3、库存现金、库存现金4 4、银行
6、存款、银行存款5 5、各种债权债务、各种债权债务三、财产清查的种类三、财产清查的种类7银行存款清查 财产清查的准备财产清查的准备实施财产清查实施财产清查组织准备业务准备实物的清查库存现金清查往来款项清查 财产清查结果财产清查结果 1 2 3账=实账实账 实 根据实存数调整账面数,同时确认待处理财产根据实存数调整账面数,同时确认待处理财产损溢;调查找出原因后,再结转损溢;调查找出原因后,再结转待处理财产损溢待处理财产损溢。4第二节第二节 财产清查的内容和方法财产清查的内容和方法8v一、财产清查前的准备工作一、财产清查前的准备工作v二、财产清查的方法二、财产清查的方法v (一)实物财产的清查方法(
7、一)实物财产的清查方法v (二)货币资金的清查方法(二)货币资金的清查方法v (三)往来款项的清查方法(三)往来款项的清查方法第二节第二节 财产清查的内容和方法财产清查的内容和方法9财产清查的准备财产清查的准备组织准备业务准备 在进行财产清查前,要专门成立清查组织,负责财产清查的组织和管理。在清查过程中,清查组织还必须做好监督和检查工作,及时研究、处理清查中出现的问题。在清查结束后,应将清查的结果及其处理意见和建议以书面报告形式呈送有关部门审批。首先,会计部门和会计人员,账目结出余额。其次,财产物资管理部门和保管人员,账目结出余额,加注标签,校正度量衡器具,空白清查盘存报告表。一、财产清查前的
8、准备工作一、财产清查前的准备工作10 具有实物形态的财产,如:原材料、库存商品、具有实物形态的财产,如:原材料、库存商品、在产品、包装物、低值易耗品、固定资产等。在产品、包装物、低值易耗品、固定资产等。存货金额存货金额数量数量单价单价实物财产的实物财产的账面结存账面结存的盘存制度:的盘存制度:实地盘存制实地盘存制,也称实地盘存,即,也称实地盘存,即期末实地盘点出库存数量,作为计期末实地盘点出库存数量,作为计算存货成本的依据。算存货成本的依据。永续盘存制永续盘存制,也称永续盘存,即,也称永续盘存,即以期末账面结存的数量作为计算存以期末账面结存的数量作为计算存货成本的依据。货成本的依据。单价确定的
9、方法:单价确定的方法:先进先出法、先进先出法、加权平均法、加权平均法、移动平均法、移动平均法、个别计价法等个别计价法等二、财产清查的方法二、财产清查的方法(一)实物财产的清查方法(一)实物财产的清查方法111、实物财产的盘存制度、实物财产的盘存制度(1)永续盘存制)永续盘存制 永续盘存制的概念永续盘存制的概念 账面盘存制。是通过设置存货明细账,逐笔登记账面盘存制。是通过设置存货明细账,逐笔登记存货的收入数、发出数,并能随时计算出存货结存数存货的收入数、发出数,并能随时计算出存货结存数量的方法。量的方法。【例例】(见下图,该图为某商品流通企业本期(见下图,该图为某商品流通企业本期W商商品的期初结
10、存、本期收发和期末结存数量在账户中的品的期初结存、本期收发和期末结存数量在账户中的登记情况)登记情况)12库存商品明细账库存商品明细账 会计科目:会计科目:W商品商品 实物计量单位:件实物计量单位:件年年凭证凭证号数号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日数数 量量单单价价金金 额额数量数量单单价价金金 额额数量数量单单价价金金 额额61结存结存借借150609 0008销售销售70借借8015购入购入10062借借18020销售销售50借借13024销售销售90借借4028购入购入20068借借24030销售销售60借借180合合 计计300270借借180可随可随时
11、计时计算存算存货的货的结存结存数量数量逐笔记录W商品的每一次购入和销售(发出)情况逐笔记录逐笔记录W商品的每一次商品的每一次购入和销售(发出)情况购入和销售(发出)情况13永续盘存制下的账簿组织永续盘存制下的账簿组织 会计部门会计部门设反映存货的设反映存货的“原材料原材料”、“库存商品库存商品”等总账及明等总账及明细账,进行存货数量、金额的双重计量。细账,进行存货数量、金额的双重计量。仓储部门仓储部门设保管账和保管卡,进行存货收发数量的记录。设保管账和保管卡,进行存货收发数量的记录。会计部门与仓储部门应经常进行账目核对,保证会计部门与仓储部门应经常进行账目核对,保证账账账账相符;为相符;为保证
12、保证账实账实相符,还应定期或不定期的进行财产清查。相符,还应定期或不定期的进行财产清查。永续盘存制下期末存货数量的计算永续盘存制下期末存货数量的计算期末存货结存数量的确定:期末存货结存数量的确定:账面期初结存数量账面期初结存数量+本期增加数量本期增加数量本期减少数量本期减少数量 14库存商品明细账库存商品明细账 会计科目:会计科目:W商品商品 实物计量单位:件实物计量单位:件年年凭证凭证号数号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日数数 量量单单价价金额金额数量数量单单价价金金 额额数量数量单单价价金 额61结存结存借借150609 0008销售销售70604 200借借
13、80604 80015购入购入100626 200借借80100606211 00020销售销售50603 000借借3010060628 00024销售销售306060621 8003 720借借40622 48028购入购入2006813 600借借40200626816 12030销售销售402062682 5201 360借借1806812 240合 计30019 80027016 560借1806812 240或:或:9 00019 80016 56012 240(元)(元)先进先出法下期末存货成本的计算先进先出法下期末存货成本的计算 15永续盘存制的优、缺点永续盘存制的优、缺点优点
14、:优点:有利于进行存货数量和金额的双重控制有利于进行存货数量和金额的双重控制 有利于及时发现库存存货的溢余或短缺有利于及时发现库存存货的溢余或短缺 有利于及时获取存货的积压或不足信息有利于及时获取存货的积压或不足信息缺点:缺点:存货的明细核算工作量较大,需要较多的人力和财力存货的明细核算工作量较大,需要较多的人力和财力适用范围:适用范围:为多数企业所采用。为多数企业所采用。16 实地盘存制的概念实地盘存制的概念 在期末时通过盘点实物确定存货的结存数量,并据以在期末时通过盘点实物确定存货的结存数量,并据以确认发出存货数量,借以计算期末结存存货成本和本期发出确认发出存货数量,借以计算期末结存存货成
15、本和本期发出存货成本的一种存货盘存方法。存货成本的一种存货盘存方法。实地盘存制的一般程序实地盘存制的一般程序 设置存货明细账,平时只登记存货增加数,不登记其设置存货明细账,平时只登记存货增加数,不登记其减少数。减少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。本。根据以上数量关系倒算出本期发出数量,并计算发出根据以上数量关系倒算出本期发出数量,并计算发出存货成本。存货成本。(2 2)实地盘存制)实地盘存制17 18期末存货的计价和本期发出存货成本的计算期末存货的计价和本期发出存货成本的计算 期末存货的计价期末存货的计价 先进先出法、一次加权
16、平均法和个别计价法。先进先出法、一次加权平均法和个别计价法。本期发出存货成本的计算本期发出存货成本的计算 【例例】期末结存存货数量的确定期末结存存货数量的确定 进行实地盘点,确定库存存货的盘存数进行实地盘点,确定库存存货的盘存数 调整盘存数,确定存货的实际结存数调整盘存数,确定存货的实际结存数 在确定库存存货的基础上,考虑在途存货、已提未销存在确定库存存货的基础上,考虑在途存货、已提未销存货和已销未提存货等情况,借以完整的确定期末结存存货数货和已销未提存货等情况,借以完整的确定期末结存存货数量。量。19库存商品明细账库存商品明细账 会计科目:会计科目:M商品商品 实物计量单位:件实物计量单位:
17、件年年凭证凭证号数号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日数数 量量单单价价金金 额额数量数量单单价价金金 额额数量数量单单价价金金 额额61结存结存借借200102 0005购入购入400124 800借借6006 80018购入购入200153 000借借8009 80030合合 计计借借220期末盘点确认20 按先进先出法计算按先进先出法计算期末存货成本:期末存货成本:2002001515202012123 2403 240(元)(元)本期发出存货成本本期发出存货成本:2 0002 0004 8004 8003 0003 0003 2403 2406 5606 5
18、60(元)(元)按一次加权平均法计算按一次加权平均法计算加权平均单位成本加权平均单位成本:(2 0002 0004 8004 8003 0003 000)(200(200400400200200)12.2512.25(元)(元)期末存货成本:期末存货成本:22022012.2512.252 6952 695(元)(元)本期发出存货成本本期发出存货成本:2 0002 0004 8004 8003 0003 0002 6952 6957 1057 105(元)(元)按个别计价法计算按个别计价法计算 假定期末结存的假定期末结存的220220件件M M商品中,有商品中,有5050件为期初存货,件为期初
19、存货,7070件为件为5 5日购入;日购入;100100件为件为1818日购入日购入.期末存货成本:期末存货成本:505010107070121210010015152 8402 840(元)(元)本期发出存货成本:本期发出存货成本:2 0002 0004 8004 8003 0003 0002 8402 8406 9606 960(元)(元)21实地盘存制的优、缺点实地盘存制的优、缺点优点:优点:核算简单,工作量小。核算简单,工作量小。缺点:缺点:核算不及时,不利于及时获取存货的收发存信息核算不及时,不利于及时获取存货的收发存信息 手续不严密,不利于对存货进行控制与监督手续不严密,不利于对存
20、货进行控制与监督 适用范围:适用范围:商品流通企业等对价值低、损耗大且难以控制的商品商品流通企业等对价值低、损耗大且难以控制的商品的盘存。的盘存。22(3 3)永续盘存制与实地盘存制的比较与选择)永续盘存制与实地盘存制的比较与选择只有在只有在永续盘存制永续盘存制下,财产清查才具有账实核对的意义。下,财产清查才具有账实核对的意义。23课堂练习:课堂练习:v永续盘存制度下:永续盘存制度下:v实地盘存制度下:实地盘存制度下:原材料1号 购进100件10元账存量价格5号领用50件10号 购进100件20元15号领用40件原材料1号 购进100件10元实存量价格10号 购进100件20元期末倒挤领用量存
21、货盘点存货盘点实存量实存量100件件24如何如何计价计价价格价格价格存货盘存制度(实际成本法)存货盘存制度(实际成本法)永续盘存制虽然核算工作量大但仍为多数企业采用登记入库量和采购单价登记领用量(或价格)存货清查在于核对盈亏实地盘存制多为商品流通企业采用仅登记入库量和采购单价存货清查在于清点实存量原材料期初余额入库量单价账存量领用量原材料期初余额入库量单价实存量倒挤出领用额存货盘点存货盘点实存数量实存数量25不同盘存制度下存货价格的确定不同盘存制度下存货价格的确定存货价格的确定永续盘存制度实地盘存制度先进先出法一次加权平均法移动加权平均法先进先出法一次加权平均法个别计价法个别计价法加权平均和简
22、单平均的区别返回26附录:加权平均和简单平均的区别附录:加权平均和简单平均的区别v请计算购进材料的平均价格。请计算购进材料的平均价格。简单平均法下:简单平均法下:l价格价格=(15+10+20)3=15元元/件件加权平均法下:加权平均法下:l价格价格=(1550101002080)(5010080)=14.56元元/件件v其他的例子:其他的例子:以平时成绩和期末成绩为基础计以平时成绩和期末成绩为基础计算期评成绩算期评成绩原材料1号 购进100件10元10号 购进80件20元期初 结余50件15元返回27永续盘存制度下存货价格例解永续盘存制度下存货价格例解原材料1号 购进100件10元账存量价格
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