科技文献检索技巧课件.ppt

1、科技文献检索技巧l一、可充分发挥人类知识宝库的作用：一、可充分发挥人类知识宝库的作用：l二、正确决策、提高效率、减少重复浪二、正确决策、提高效率、减少重复浪费：费：l三、三、节省科研人员的宝贵时间：节省科研人员的宝贵时间：l l例如：某单位可关断可控硅（例如：某单位可关断可控硅（GTO）科研取得）科研取得了一定的成果。但存在使用时容易烧毁晶体闸了一定的成果。但存在使用时容易烧毁晶体闸流管的问题。不会查找国外有关文献资料，还流管的问题。不会查找国外有关文献资料，还以为是国外保密。实验长期在烧管换管中徘徊。以为是国外保密。实验长期在烧管换管中徘徊。l后来与文献检索有经验的人员一起查找，找到后来与文

2、献检索有经验的人员一起查找，找到一批对口文献。从这些文献中很受启发，总结一批对口文献。从这些文献中很受启发，总结经验，修改后再实验不再烧管子了。经过不断经验，修改后再实验不再烧管子了。经过不断改进完善，有关指标达到国际先进水平，获得改进完善，有关指标达到国际先进水平，获得市级一等科技成果奖。市级一等科技成果奖。l l例如：国外一位科技人员，搞了一项利用计算例如：国外一位科技人员，搞了一项利用计算机控制汽化器的装置。用传感器监控内燃机速机控制汽化器的装置。用传感器监控内燃机速度、进气压、温度，由一数字运算器对传感器度、进气压、温度，由一数字运算器对传感器信号进行处理，达到自动控制进气的目的。但信

3、号进行处理，达到自动控制进气的目的。但申请专利时未批准。申请专利时未批准。l因为日本日立公司已掌握这种技术，并已在美因为日本日立公司已掌握这种技术，并已在美国申请专利得到批准。而且这项已取得专利的国申请专利得到批准。而且这项已取得专利的电子控制汽化器，精确度和效率都比他搞的装电子控制汽化器，精确度和效率都比他搞的装置高。置高。l l什么叫文献检索？什么叫文献检索？l从一个文献集合中查找出专门文献的活从一个文献集合中查找出专门文献的活动、方法与程序。包括两方面的内容：动、方法与程序。包括两方面的内容：一方面是文献线索的查找，即如何利用一方面是文献线索的查找，即如何利用检索工具的问题；另一方面是特

4、定原始检索工具的问题；另一方面是特定原始文献的查找，即在查找特定的文献线索文献的查找，即在查找特定的文献线索后，找出原始文献的过程。后，找出原始文献的过程。l是指用以报道、存储和查找科技文献的是指用以报道、存储和查找科技文献的工具。一般是在大量原始文献的基础上工具。一般是在大量原始文献的基础上加工、整理、编辑而成的二次文献。按加工、整理、编辑而成的二次文献。按其物质形态可分为卡片式、书本式、缩其物质形态可分为卡片式、书本式、缩微式和机读式等检索工具。微式和机读式等检索工具。l卡片式检索工具是将科技文献的各种特征分别卡片式检索工具是将科技文献的各种特征分别记录在卡片上，再将所有卡片按照一定的规则

5、记录在卡片上，再将所有卡片按照一定的规则和方法排列起来，并用指导卡将各组卡片加以和方法排列起来，并用指导卡将各组卡片加以区分而组成的目录。区分而组成的目录。l书本式检索工具：是将科技文献的各种特征按书本式检索工具：是将科技文献的各种特征按照一定的规则和格式记录在书本上的检索工具。照一定的规则和格式记录在书本上的检索工具。书本型往往有统一的名称，定期连续出版，所书本型往往有统一的名称，定期连续出版，所以也称做期刊式检索工具。以也称做期刊式检索工具。l缩微式检索工具是将科技文献的各种特征按照缩微式检索工具是将科技文献的各种特征按照一定的规则和格式分别记录在缩小拍摄的缩微一定的规则和格式分别记录在缩

6、小拍摄的缩微胶卷或缩微平片上，利用阅读机阅读目录。胶卷或缩微平片上，利用阅读机阅读目录。l机读式检索工具：是以磁带（还有磁盘、磁鼓、机读式检索工具：是以磁带（还有磁盘、磁鼓、磁卡和光盘）等形式出版的检索工具，磁带或磁卡和光盘）等形式出版的检索工具，磁带或光盘上记录有文献线索，供计算机检索。它的光盘上记录有文献线索，供计算机检索。它的优点是：一次输入，多项检索；检索速度快、优点是：一次输入，多项检索；检索速度快、质量高。质量高。l l文献线索包括文献题目、著者、来源或出处、文摘等文献线索包括文献题目、著者、来源或出处、文摘等项目。项目。l例例1（书本式）：（书本式）：101107 Making

7、money from the information industry.Databases of large companies were investigated to examine growth rate and the future prospects for different segments of the informationin English Brown,d.J.inst.Britisch Telecom.Engineer.V 1 n 1 January/March 2000 p45-51Making money from the information industry

8、Brown,D.Source:Journal of the Institution of British Telecommunications Engineers v 1 n 1 January/March 2000 2000 p 45-51 1470-5826 Abstract:Databases of large companies were investigated to examine growth rate and the future prospects for different 研究课题 检索工具 文献线索 文 献 原 文 l根据文献的性质、加工程度和用途，可以把文献分成一次文

9、献、二次文献和三次文献l一次文献：是作者以自己的科研成果为基本素材而创作或撰写的原始文献。如专著、研究报告、会议文献、档案等。文献检索的最终目的就是把最适用的具体的一次文献查找出来。l二次文献：是对一次文献进行整理、加工、提炼和压缩之后所形成的文摘。如各种目录、索引、文摘等形式的检索工具。我们学习文献检索的方法主要是学习二次文献的利用方法。l三次文献：三次文献是指在利用二次文献的基础上，对一次文献进行筛选、综合、分析、浓缩的出版物。如年鉴、大全、手册、综述等。l文献根据出版情况的不同，可划分为若干类型。不同类型的文献有不同的管理方式、著录规格、目录体系、入藏地点等。l为什么要识别文献类型？我们

10、利用检索工具查找出的文献线索，在文献来源项中，一般对文献类型不加说明，需检索者自己识别。而不同的文献类型有不同的入藏地点，检索者需要具备识别文献类型的基本知识，从而根据各种馆藏索取原文。l图书：图书的内容一般是总结性的，出版周期比较长。图书：图书的内容一般是总结性的，出版周期比较长。一般有书名、作者、版次、出版地、出版社、出版年一般有书名、作者、版次、出版地、出版社、出版年等项目。等项目。l例（书本式）例（书本式）Electrodynamics of particles and plasmas.Redwood City,CA,USA:Addison-Wesley(1990),xx+457 pp

11、.0 201 51500 8 The following topics were dealt with:Electrodynamics theory;Cerenkov and(218 refs)l例（机检式）例（机检式）Application of two-wavelength interferometry for testing severely aberrated mirrors(Book Chapter).Etsin,I.Sh.;Parfenov,V.A.;Lukin,V.P.Wave propagation in the atmosphere and adaptive optics.S

12、elected research papers.SPIE,Bellingham,WA,USA.pp.197-206;2000.ISBN:0 8194 4024 8 Author Affiliation:Res.Centre,Vavilov(S.I.)State Opt.Inst.,St.Petersburg,Russia Date:2000 v+216 pp.Country of Publication:USA Language:English Abstract:Two modifications of the two-wavelength.l期刊是连续出版物，有统一的刊名，有期刊是连续出版物

13、，有统一的刊名，有连续的年、卷、期次编号。期刊比图书连续的年、卷、期次编号。期刊比图书的出版周期短，刊载文献速度快，数量的出版周期短，刊载文献速度快，数量多，内容新，能及时反映有关科技水平。多，内容新，能及时反映有关科技水平。l 文献线索文献线索l也称科技报告、研究报告。技术报告多也称科技报告、研究报告。技术报告多数是课题研究进展情况的总结记录，反数是课题研究进展情况的总结记录，反映某项研究的阶段成果或最后的总结报映某项研究的阶段成果或最后的总结报告。其中包括研究方案的选择与比较，告。其中包括研究方案的选择与比较，成果与失败的记录，常常还附有大量图成果与失败的记录，常常还附有大量图表及原始数据

14、等。现在世界各国每年都表及原始数据等。现在世界各国每年都出版大量的科技报告。目前以美国政府出版大量的科技报告。目前以美国政府出版的出版的AD、PB、NASA、DOE四大报告四大报告最为著名。最为著名。l例例1（书本式）（书本式）BWR Emergency Operating Procedures Tracking System(EOPTS):Evaluation by control-room operating crewsReport EPRI NP-6846,Electr.Power Res.Inst.,Palo Alto,CA,USA(15 June 1990),116ppEmergen

15、cy operating procedures(EOPs)are designed to improve nuclear l例例2(机检式机检式)BWR Emergency Operating Procedures Tracking System(EOPTS):Evaluation by control-room operating crews(Report).15 June 1990.Publisher:Electr.Power Res.Inst.,Palo Alto,CA,USA Date:15 June 1990 116 pp.Country of Publication:USA Rep

16、ort Number:EPRI NP-6846 Language:English Abstract:Emergency operating procedures l专利是为了促进技术上发明创造的一种法律制专利是为了促进技术上发明创造的一种法律制度。它规定在符合专利法的范围内，凡属技术度。它规定在符合专利法的范围内，凡属技术上的发明、创造和革新，经发明人申请并审查上的发明、创造和革新，经发明人申请并审查属实，由政府公布予以保护，在一定期限内只属实，由政府公布予以保护，在一定期限内只准发明人专营获利，不准他人抄袭仿造，故称准发明人专营获利，不准他人抄袭仿造，故称之为专利。专利文献的主体是专利说明书

17、。之为专利。专利文献的主体是专利说明书。l例例1（书本式）（书本式）lUS Patent 4,576,486 Optical fiber thermometer,Patented 18 Mar 1986lOptical fiber thermometer Patent Number:US4576486 Publication date:1986-03-18 Inventor(s):DILS RAY R(US)Applicant(s):US COMMERCE(US)Requested Patent:US4576486 Application Number:US19830525771 198308

18、23 Priority Number(s):US19830525771 19830823 IPC Classification:EC Classification:G01J5/08 Equivalents:Abstract:A temperature measuring device suitable for high temperature measurements in the range of 500 DEG-2400 DEG C.l会议是科技交流的重要渠道，会议资料会议是科技交流的重要渠道，会议资料很受科技人员的重视。有会前出版会议很受科技人员的重视。有会前出版会议资料的，也有会后出版

19、正式会议录的。资料的，也有会后出版正式会议录的。正式会议录的出版时间一般较长，有的正式会议录的出版时间一般较长，有的长达二、三年后才印出。会议文献常用长达二、三年后才印出。会议文献常用的英文单词包括：的英文单词包括：conference、congress,symposium,seminar,workshop,meeting,proceeding等。等。lCrystal structure of oxide superconductors.H.Asano(Inst.Of Mater.Sci.,Tsukuba Univ.,Japan).Proceeding of the First Interna

20、tional Conference on Electronic Materials.New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM88).Tokyo,Japan,13-15 June 1988(pittsburgh,PA,USA:Mater.Res.Soc.1989).p15-20lCrystal structure of oxide superconductors(Conference Paper).Asano,H.;Sugano,T.;Chang,R.P.H.;Kamimur

21、a,H.;Hayashi,I.;Kamiya,T.Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials.New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM 88).Mater.Res.Soc,Pittsburgh,PA,USA.pp.15-20;1989.lAuthor Affiliation:Inst.of Mater.Sci.,Tsukuba Univ.,Japan lConferenc

22、e Title:Proceedings of the First International Conference on Electronic Materials.New Materials and New Physical Phenomena for Electronics of the 21st Century(ICEM 88)lDate:1989 xiv+247 pp.lConf.Date:13-15 June 1988 lConf.Loc:Tokyo,Japan lConf Sponsor:Mater.Res.Soc.;Japan Soc.Appl.Phys lAbstract:Cry

23、stal structures of superconducting oxides with a perovskite-related structure.l一般指硕士论文和博士论文，是为了获一般指硕士论文和博士论文，是为了获得学位而撰写的，一般不在市场上销售，得学位而撰写的，一般不在市场上销售，属于难得文献。属于难得文献。l 此外，还有标准（比如国标此外，还有标准（比如国标GB、英国标、英国标准准BS和美国材料与试验学会的标准和美国材料与试验学会的标准ASTM等）和产品样本等其它类型的文等）和产品样本等其它类型的文献。献。l国外大部分检索工具为了压缩篇幅，其在文献线索中国外大部分检索工具为了

24、压缩篇幅，其在文献线索中著录的刊名一般采用缩写名称。因此，在索取原文时，著录的刊名一般采用缩写名称。因此，在索取原文时，还必须将缩写转换成全文。还必须将缩写转换成全文。按外文缩写习惯解决，例如：按外文缩写习惯解决，例如：Mech Eng 是美国是美国机械工程机械工程的缩写。的缩写。查所检索刊物的刊名缩写表。例如，在美国查所检索刊物的刊名缩写表。例如，在美国工程工程索引索引中查到中查到Arch Ration Mech Anal时，可利时，可利用工程索引的用工程索引的“工程出版物索引工程出版物索引”（PIE）即可查）即可查出刊名全称出刊名全称Archive for Rational Mechani

25、cs&Analysis。查询有关工具书查询有关工具书:如如国外刊名缩略语词典国外刊名缩略语词典欧美出版的检索工具中，中、日、俄以及欧美出版的检索工具中，中、日、俄以及其它非拉丁语系文字的期刊名称，由于其它非拉丁语系文字的期刊名称，由于无法印刷，采用音译的方法，现在简介无法印刷，采用音译的方法，现在简介如下：如下：近年来由于我国与国际交往日益加强，中文期近年来由于我国与国际交往日益加强，中文期刊与国外交流也日益增多。国外引用中文期刊刊与国外交流也日益增多。国外引用中文期刊一般采用两种方式：一种是对中国大陆采用的一般采用两种方式：一种是对中国大陆采用的汉语拼音；而对于东南亚及其它地区采用威妥汉语拼

26、音；而对于东南亚及其它地区采用威妥玛式。由于一种汉字采用两种音译法，因此中玛式。由于一种汉字采用两种音译法，因此中文刊名音译较混乱。中文刊名音译时，可先用文刊名音译较混乱。中文刊名音译时，可先用汉语拼音音译，译不出时可改用威妥玛式音译。汉语拼音音译，译不出时可改用威妥玛式音译。例：例：Tianjin Daxue Xuebao Chin Shu Hsueh Paol日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不同，我们读同，我们读“东芝东芝”，而日本人读，而日本人读“偷惜巴偷惜巴”。而其拉丁文为而其拉丁文为“Toshiba”.1867年，日本人黑本年，日本人黑本

27、创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑本式。本式。l例：例：日立读日立读“”-hi -ta -chil日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不日文刊名：日本汉字的读法，日本人与我们不同，我们读同，我们读“东芝东芝”，而日本人读，而日本人读“偷惜巴偷惜巴”。而其拉丁文为而其拉丁文为“Toshiba”.1867年，日本人黑本年，日本人黑本创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑创建了一套日文的拉丁字母拼音法，称之为黑本式。本式。l例：例：(a)(i)(u)(e)(o)l国际标准化组织有一个国际标准化组织有一个ISO标准，从中可标准，从中可以查出与俄文以查出

28、与俄文33个字母相对应的拉丁字个字母相对应的拉丁字母。母。l国内检索刊物：国内检索刊物：全国报刊索引全国报刊索引。它是报道国内报纸、期刊的大。它是报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物，分哲学社会科学版和自然科学型综合性检索刊物，分哲学社会科学版和自然科学版版.中国学术会议文献通报中国学术会议文献通报：由中国科学技术信息：由中国科学技术信息研究所与中国农业大学共同主办，是国内唯一报道研究所与中国农业大学共同主办，是国内唯一报道全国各学会、协会、各部委及其所属单位在国内召全国各学会、协会、各部委及其所属单位在国内召开的全国性和国际性学术会议文献资料。月刊，开的全国性和国际性学术会议文献资料。月刊

29、，1981年创刊。年创刊。中国学术期刊文摘中国学术期刊文摘：该刊全面反映我国自然科：该刊全面反映我国自然科学基金进展的综合性科技刊物。主要收录全国性科学基金进展的综合性科技刊物。主要收录全国性科学基金、省市自治区科学基金等研究课题的论文摘学基金、省市自治区科学基金等研究课题的论文摘要。要。l专利公报专利公报：主要包括包括国内的发明专利：主要包括包括国内的发明专利公报、实用新型专利公报及外观设计专利公报。公报、实用新型专利公报及外观设计专利公报。l中国物理学文摘中国物理学文摘：包括物理学总论、基本：包括物理学总论、基本粒子物理与场、核物理学、原子和分子物理学、粒子物理与场、核物理学、原子和分子物

30、理学、统计物理学、等离子体物理学、凝聚态物理学、统计物理学、等离子体物理学、凝聚态物理学、空间物理学、高能物理学、材料科学等。空间物理学、高能物理学、材料科学等。l国外检索刊物：国外检索刊物：美国美国工程索引工程索引：主要收录与工程技术相关的文：主要收录与工程技术相关的文献。献。英国英国科学文摘科学文摘：分为：分为A、B、C、D四个四个专辑。专辑。美国美国政府报告通报与索引政府报告通报与索引（Government Reports Announcements and Index).它是美国它是美国NTIS编辑出版的。它报道编辑出版的。它报道美国政府四大科技报告及其它一些美国政府美国政府四大科技报

31、告及其它一些美国政府科技报告，也报道少量其他国家的科技报告。科技报告，也报道少量其他国家的科技报告。l这四大报告不仅涉及自然科学，也涉及社会科学。这四大报告不仅涉及自然科学，也涉及社会科学。包括包括PB报告：侧重于民用工程技术方面；报告：侧重于民用工程技术方面；AD报告：侧重于军用工程技术方面；报告：侧重于军用工程技术方面；NASA报告：侧重于航空和航天技术方面；报告：侧重于航空和航天技术方面；DOE报告：侧重于能源技术方面。报告：侧重于能源技术方面。美国美国国际博士论文文摘国际博士论文文摘。主要是收录各国的学。主要是收录各国的学位论文。位论文。英国英国得温特专利文献得温特专利文献，主要收录世界各国的专，主要收录世界各国的专利文献利文献.