计量学之技巧应用於医院课件.ppt
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1、中國醫藥學院醫務管理研究所馬作鏹 助理教授計量學之技巧應用於醫院自我簡介n學歷:1.國立台灣科技大學工業管理系2.美國田納西曼菲斯大學(The University of Memphis)企業管理碩士(MBA/Finance)。3.美國愛荷華大學(The University of Iowa)醫院管理博士(Ph.D.)n經歷:1.日月光半導體製程工程師2.國立中山大學管理學院助理研究員3.亞東關係企業財務部研究員計量學之簡介n一般醫療計量學乃泛指使用數量之方法包含作業研究之技巧協助醫療管理者解決營運或策略之問題。n發源於二次世界大戰,美軍採用各項計量技巧於軍事計畫、戰略問題及武器之應用。n於1
2、950s末期及1960s初期被首次用於醫療產業。n台灣應用於近幾年開始萌芽。計量技巧如何幫助醫療管理人員1.改進醫療產業營運之效能及效率。2.使策略規劃之工作更加完善。3.改善預算工作及資源分配之績效。4.在競爭之環境中,為醫院在生存及使命中找尋一平衡點。5.評估服務、專案與計畫之優劣。當今醫療管理所面臨之問題n臨床結果(outcomes)之分析。n病例組合(Case-mix)分析。n持續品質改善。n以病人為中心之醫療服務(Patient-focused care)及流程設計與改善n個案(Case management)或疾病管理(Disease management)及資源分派與排程計量分析
3、應用於決策之架構1.初步的觀察。2.定義問題。3.建立模型。4.決定所需資料及可近性。5.資料初步檢定。6.選擇分析技巧及電腦軟體。7.分析及解釋結果。8.應用此結果於管理決策。9.事後衡量。醫療計量之分類n規劃與決策:問題包含策略規劃、營運改善、商業規劃等。1.損益平衡分析(Break-even Analysis)。2.報酬矩陣之決策分析(Decision Analysis with Payoff Tables)。3.決策樹之決策分析(Decision Analysis with Decision Tree)。醫療計量之分類(續)n資源分配:問題包括資源與人力之分派。1.線性規劃(Linea
4、r Programming)。2.運輸及指派問題(Transportation and Assignment Models)。3.等候理論(Queuing Models)。n控制:專案排程、永續品質改善及物料管理。1.計畫評核術/緊要路徑(PERT/CPM)。2.存貨管理(Inventory Control)。3.統計品質控制(Statistical Quality Control)。4.動態規劃(Dynamic Programming)。醫療計量之分類(續)n其他1.模擬(Simulation)2.預測(Forecasting)3.P-Medium計量方法一:損益平衡分析n損益平衡分析可協助
5、管理者瞭解一組織應提供多少服務單位才能達到損益平衡。n若新購一醫療設備,應每月或每年提供多少服務方能達到不賺不賠。n它點出收益、成本、和利潤之間的關係。n為計算損益平衡點(BE),管理人需要知道產品或服務之銷售價格(P)、每單位變動成本(VC)、以及總固定成本。n一個組織的損益平衡其總收益正好等於其總成本損益平衡分析(續)n總成本一般分為二部分:固定成本、變動成本n固定成本是指短期不隨著數量變動的費用,如折舊費用或利息費用n變動成本是隨著產出比例而變動,如藥品、醫療材料消耗或醫師之提成n損益平衡的公式可由以下圖中得知10 20 30 40 50 60 70 70605040302010總收入獲
6、利區域總成本損益平衡點變動成本固定成本虧損區域產出(000)收入 成本$(000)損益平衡之公式醫務收入-醫務成本=利潤醫務收入-(變動成本+固定成本)利潤醫務收入-變動成本-固定成本=利潤醫務收入-變動成本-固定成本=0(損益平衡時利潤為零)醫務收入-變動成本=固定成本損益平衡之公式(續)變動成本率-1固定成本或醫務收入變動成本-1固定成本入)醫務收入(損益平衡收)固定成本醫務收入變動成本-(醫務收入)固定成本醫務收入變動成本-醫務收入醫務收入(醫務收入1損益平衡之公式(續)n該公式告訴我們:(1)當我們以一個高於變動成本的價格銷售到一定數量單位的時候,總收益會等於總成本:(2)價格和變動成
7、本的差乘銷售單位,正好等於固定成本。如何利用損益平衡分析增加醫院利益n安全率n邊際利益n找出能增加利潤的科別n如何求算下期之損益平衡點n目標存益下所需要的醫務收入n如何降低損益平衡點n損益平衡點與成本之降低實例n若有甲乙二醫院,其損益表如下:甲醫院 乙醫院 醫務收入 1,000 100%1,000 100%變動成本 400 40%600 60%邊際利益 600 60%400 40%固定成本 500 50%300 30%純益 100 10%100 10%損益平衡點之計算甲醫院之損益平衡點:萬833%401500乙醫院之損益平衡點:萬750%601300由於乙醫院之750萬較甲醫院之833萬為低,
8、故乙醫院較甲醫院為佳。安全率n所謂安全率乃指當醫院收入尚有多少空間下降在達到損益兩平點之前。n其公式如下:%100-1 100%醫務收入損益平衡點損益平衡點比率損益平衡點比率醫務收入損益平衡點-醫務收入安全率安全率之計算甲醫院之安全率:%17%100000,183000,1乙醫院之安全率:%100000,1750000,1安全率越高顯示該醫院越容易達成損益平衡點。邊際利益n邊際利益醫務收入-變動成本n邊際利益率代表每一單位之提供服務可貢獻醫院多少利益(為考量固定成本)。n若醫院控制成本得宜則邊際利益將較高。n當邊際利益大於固定成本時,其差額即為純益否則為純損。找出能增加利潤的科別n一家醫院或醫
9、院各部門應分別計算每個科別或單位之邊際利益,以擬定經營策略增加醫院利潤。n就經營效率而言,邊際利益高之單位若能增加銷售額可貢獻較多之利益,有限之資源應分配至邊際利益較高之單位。n如下表所示一醫院有四個科別,其邊際效益如右行所示科別 醫務收入 變動成本 邊際利益內科 10,000 55%4,500外科 7,000 56%3,080小兒科 2,000 96%80復健科 1,000 22%780合 計 20,000 8,440固定成本 7,000利潤 1,440找出能增加利潤的科別(續)n如表中之小兒科其邊際效益較低,既使其醫務收入增加一倍,也只能貢獻80,000元,而邊際利益較高的復健科之醫務收入
10、只要增加10%,80,000元。n上述例子顯示醫院若投資於邊際利益較低之科別對醫院純益之提升幫助有限。目標純益下所需之醫務收入n若醫院定下純益目標,亦可藉由損益平衡計算出所需之醫務收入。n其公式如下:邊際利益率目標純益固定成本收入目標純益下所需之醫務目標純益下所需之醫務收入(續)n若甲乙兩家醫院之純益目標訂為200萬元,則它們所需之醫務收入分別為:)(250,1%60200300)(170,1%60200500萬元乙醫院萬元甲醫院由上述結果得知經濟規模後甲醫院較乙醫院獲利佳。如何降低損益平衡點n欲降低損益平衡點,則應1.縮減固定成本2.提升邊際利益率n欲提高安全餘額率,則應1.縮減固定成本2.
11、提升邊際利益率3.增加醫務收入損益平衡點與成本之降低n降低固定成本之方法:1.財務面各項指標之探討。2.個別調查固定經費支出,減少不必要之開支。3.重新檢討醫療儀器之使用,確實做好成本預算之工作。損益平衡點與成本之降低(續)n提升邊際利益之方法:1.控制變動成本如藉由臨床路徑之實施-等等2.提高生產力,減少不必要之人力並從事流程改善。計量方法二:計畫評核術與緊要路徑法(PERT/CPM)nPERT是一種管理技術,是用網路的方式來表示整個計畫中每一作業之間相互的關係(前後或同時)nPERT可利用網路先後的關係來規劃整個工作分別計算出來每個作業的最早開始時間、最晚開始時間、最早完成時間、最晚完成時
12、間,每個工作的寬放時間(可延遲而不會影響最後完工期限的時間)nPERT除可明顯顯示工作的先後及控制完工的時間之外,亦可做到資源分配、人力的運用、以及成本控制的部分計畫評核術與緊要路徑法(PERT/CPM)(續)n僅要路徑乃是在計畫評核術所繪的網路上寬放時間為零的路徑n在僅要路徑上的作業若有延遲會對總完工時間有所影響,在非僅要路徑上之作業若有延遲但不超過寬放時間,將不會影響到最後完工的時間目的n使計畫在事先能有周密的規畫,並有效的控制進度而達到目標。n詳細且逐步的陳列與估計,增加計畫的合理性與可靠性。n以網圖的方式呈現,便於觀察與審視,若在進行中有疑問時,可就該負責單位進行改善。n預知計畫的瓶頸
13、所在,可事先規劃因應策略而不致影響工作進度。n識別計畫中各部門的重要性,可集中注意力於要徑作業上,而不必處處追蹤。n資源及人力等能獲得合理的調配及運用,而節省不必要的開支。n應用網圖分析,利於計畫的評核與檢討。結構符號 名稱 意義 箭線 1.表示一個需要時間的作業(activity)2.箭尾表示作業的開始,箭頭表示作 業的完成 3.箭線的長短與作業所需的時間長短 無關 虛線 1.為不需時間的作業,用來表示作業 間的關係 結點 1.用來表示時間的點,是作業的開始 或完成的表示 或(尾)(頭)種類n由於PERT的發展,是在短期內迅速的同時流行,因此形成各種不同表示方法的作業網。通常可分為二種型態:
14、(一)事項型 (二)箭線型事項型(event diagram;activity on-mode,A-O-N)n只將作業的完成標示在節點內,而完成所需的時間則表示在箭線上1掛號2醫師看診3批價4領藥5離院30101522箭線型(arrow diagram;activity-on-arrow,A-O-A)n將作業寫在箭線上面,作業其間寫在箭線下面,而最早開始的時間寫在箭線的左方。123465掛號5分等候醫師 看診 20分醫師診察 10分批價 5分離院0525354040基本規則n網圖的畫法需遵循以下幾項規則:1.箭線的方向:除了草案階段之外,正式的網圖呈現實時其箭線的方向均為由左向右劃,不可由右向
15、左,如下圖所示:(正確)(錯誤)基本規則(續)2.進到同一節點的作業全部完成後,才能繼續下一個作業,如下圖A與B兩個作業完成後,才能繼續C的作業:ABC基本規則(續)3.箭線二端的節點需予以編號,其原則為左邊的編號較右邊的編號小,號碼可以連號也可以跳號,但須注意不要有重複編號4.虛線(dummy)的繪製用來表示作業與作業間的關係,而無實際的作業,所以在繪製時,線上不註明作業的編號,線下也不加註時間,如下圖所示:基本規則(續)5.兩結點之間只能有一箭線,若有多數作業時需以虛線加以分隔開來,如下圖所示:12ABC(錯誤)1213ABC(正確)基本規則(續)6.寬裕時間(float):以波折線表示之
16、,且寬裕時間可依實際作業的需要而調整於不同的時段。如下圖:其寬裕時間是後兩天,但也可以是前兩天,或是前後各一天作為寬裕時間:132AB5天3天(2天)基本規則(續)7.作業網的繪製不應出現有循環作業的現象:即使面臨到病患在醫院內有重複做同一檢查的情形,也不可將作業網繪製成循環作業現象而永無休止之日,如下圖所示:ABCABDC(錯誤)(正確)作業網(network)時間之計算方法與意義n作業網時間的計算方法與意義,分述如下:(一)單時估計法(二)三時估計法1.樂觀時間(optimistic time)2.最可能時間(most-likely time)3.最悲觀時間(pessimistic tim
17、e)4.期望時間(expected time)作業網(network)時間之計算方法與意義(續)n單時估計法 即每一作業在正常狀態下能完成時間的時間,主要根據過去的工作經驗來加以估計。n三時估計法 是對每一作業所需的作業時間分為四項(樂觀時間、最可能時間、最悲觀時間、期望時間)作業網(network)時間之計算方法與意義(續)n樂觀時間(optimistic time):在最順利的情形下完成作業所需要的時間,即最短的時間。n最可能時間(most-likely time):在作業進行時間統計中或期望中出現頻率最高的時間,或是作業的平均時間。n最悲觀時間(pessimistic time):在最不
18、順利的情形下完成作業所需要的時間,即完成該作業所需最長的時間作業網(network)時間之計算方法與意義(續)n期望時間(expected time):為應用統計學中之機率理論所求得的時間。根據經驗統計,每一作業的樂觀時間、最可能時間與悲觀時間之機率分配,常為分配。作業網(network)時間之計算方法與意義(續)n依照統計學中分配求平均值的公式為:226)(6)(6b4ma(te)abab變異數標準差期望時間實際應用上的注意事項n時間單位大小的選擇:究竟如何訂定最小的最業時間單位,需視實際操作時的最小單位為主。如病患住院其間以天為最小單位較適合,但若是急救或手術後照護可能要以分或小時為最小時
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