电子商务客服sisy课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《电子商务客服sisy课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子商务 客服 sisy 课件
- 资源描述:
-
1、客服组:姜茜渊客服组:姜茜渊目录目录n1 1、客服的基本概念、客服的基本概念n2 2、客服的主要类型、客服的主要类型n3 3、客服的作用与意义、客服的作用与意义n4 4、客服的基本素质、客服的基本素质n5 5、客服的相关的知识客服的相关的知识n6 6、客服用语的技巧客服用语的技巧n7 7、售后、售后客服的要点客服的要点PS:以下所说客服,特指:电子:以下所说客服,特指:电子商务上的客服。商务上的客服。n8 8、客户投诉的处理、客户投诉的处理n9 9、客服日常工作流程、客服日常工作流程n1010、小结、小结客服的基本概念客服的基本概念n客服是指在开设网店、这种新型商业活动客服是指在开设网店、这种
2、新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上即中,充分利用各种通讯工具、并以网上即时通讯工具(如旺旺、时通讯工具(如旺旺、QQQQ)为主的,为客)为主的,为客户提供相关服务的人员。户提供相关服务的人员。电商客服的主要类型电商客服的主要类型n1 1、售前客服:售前客服:有通过旺旺、电话,解答买家问题,专门的导购客服,帮助买家更有通过旺旺、电话,解答买家问题,专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品。好地挑选商品。n2 2、售后客服:售后客服:投诉客服投诉客服:负责接受各类因各种原因引起地投诉。有专门的投诉客:负责接受各类因各种原因引起地投诉。有专门的投诉客服,处理客户投诉。服,处理客户投诉。查件
3、物流查件物流:负责协助已购买的顾客最快速的知道快递的走向和动态。:负责协助已购买的顾客最快速的知道快递的走向和动态。对于物件更负责。对于物件更负责。活动客服活动客服:对于参加淘宝组织的团购、促销、秒杀等活动的细则的:对于参加淘宝组织的团购、促销、秒杀等活动的细则的解说。解说。n3 3、推广客服:推广客服:负责网店的营销与推广。所有客服都具备推广的意识、负责网店的营销与推广。所有客服都具备推广的意识、推广的基本知识更好。推广的基本知识更好。n4 4、其他:还有专门打包的客服。目前部分比较大的网店运作时,客服、其他:还有专门打包的客服。目前部分比较大的网店运作时,客服需要参与到一部分打包的运作,对
4、于熟悉所售的商品有很好的作用。需要参与到一部分打包的运作,对于熟悉所售的商品有很好的作用。另一方面也可以减轻物流另一方面也可以减轻物流TEAMTEAM的压力。另有的压力。另有VIPVIP客服、港澳台客服客服、港澳台客服,可,可以根据店铺的需要设置。以根据店铺的需要设置。客服的作用与意义客服的作用与意义n1 1、塑造店铺形象,创建店铺文化、塑造店铺形象,创建店铺文化 对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。客本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。客
5、服在此就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的服在此就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他是跟一个善解人意或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。步树立起店铺的良好形象。n2 2、提高成交率即销售是最终目的、提高成交率即销售是最终目的 客服在
6、线能够及时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的客服在线能够及时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,内容,现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。从而立即达成交易。或者询问优惠措施等。从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。很多顾虑,促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客
7、户,一个有着专业知识和良好的销同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。从而提高成交率。有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。n3 3、提高客户回头率、提高客户回头率 当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,买家不当买家在客服的良好服务下,完
8、成了一次良好的交易后,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。n4 4、更好的服务客户、更好的服务客户 如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识
9、和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。只有更好的服的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。只有更好的服务于客户,才能获得更多的机会。类似务于客户,才能获得更多的机会。类似“导购客服导购客服”网店客服基本素质网店客服基本素质n(一)心理素质(一)心理素质n网店客服应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承网店客服应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:受着各种压力、挫
10、折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:“处变不惊处变不惊”的应变力。的应变力。挫折打击的承受能力。挫折打击的承受能力。情绪的自我掌控及调节能力。情绪的自我掌控及调节能力。满负荷情感付出的支持能力。满负荷情感付出的支持能力。积极进取、永不言败的良好心态。积极进取、永不言败的良好心态。n(二)技能素质(二)技能素质良好的文字语言表达能力;良好的文字语言表达能力;高超的语言沟通技巧和谈判技巧:只有具备这样的素质,才能让高超的语言沟通技巧和谈判技巧:只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。丰富的专业知识:对于自己所经营的产品
11、具有一定的专业知识,丰富的专业知识:对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。可以最初参与搭配、拍摄、理货、打包、回答对产品的疑问呢。可以最初参与搭配、拍摄、理货、打包、填写快递单及快递寻找。填写快递单及快递寻找。敏锐的观察力和洞察力:网店客服人员还应该具备敏锐的观察力敏锐的观察力和洞察力:网店客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理,才可以有针对性地对
12、其进行诱导。了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。具备专业的客户服务电话接听技巧:网店客服不单单是要掌握网具备专业的客户服务电话接听技巧:网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。良好的倾听能力良好的倾听能力n(三)综合素质(三)综合素质1 1、要具有、要具有“客户至上客户至上”的服务观念。的服务观念。2 2、要具有工作的独立处理能力。、要具有工作的独立处理能力。3 3、要有对各种问题的分析解决能力。、要有对各种问题的分析解决能力。4 4、要有人际关系的协调能力。、要有人际关系的协调能力。淘大记者淘大记者:像阿
13、布那样像阿布那样采访嘉宾:采访嘉宾:lujianzhonglujianzhong信用级别:两皇冠信用级别:两皇冠语录:语录:不要把顾客当傻子否则你就是傻子不要把顾客当傻子否则你就是傻子其实议价也是一个交流和沟通的过程。交易成不成没关其实议价也是一个交流和沟通的过程。交易成不成没关系,可以交个朋友嘛。俗话说,生意不在人情在。系,可以交个朋友嘛。俗话说,生意不在人情在。顾客不是上帝顾客不是上帝 准确的说准确的说 顾客应该是玉帝顾客应该是玉帝忙不过来也要忙忙不过来也要忙 可以让顾客等可以让顾客等 但是不能让顾客白等但是不能让顾客白等客服的相关的知识客服的相关的知识n(一)商品知识方面(一)商品知识方
14、面1.1.商品的专业知识:商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。同时对商品的使用方法,定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。同时对商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等也要有一个基础的了解。比如服饰的材质、保洗涤方法,修理方法等也要有一个基础的了解。比如服饰的材质、保养方式、服饰的基础配备、今年的潮流搭配都是应不断不断在学习和养方式、服饰的基础配备、今年的潮流搭配都是应不断不断在学习和补充的。补充的。2.2.商品的周边知识:商品的周边知识:不同的商品可能会适合部分人
15、群,这些情况都需要我们有个基本不同的商品可能会适合部分人群,这些情况都需要我们有个基本的了解。此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回的了解。此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。比复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。比如正品和仿品的回答。比如材质上区别的回答。如正品和仿品的回答。比如材质上区别的回答。n(二)网站交易规则方面(二)网站交易规则方面1.1.一般交易规则一般交易规则网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规
16、则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等基础操作要熟练。易、申请退款等基础操作要熟练。2.2.支付宝等支付网关的流程和规则支付宝等支付网关的流程和规则了解支付宝及
17、其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通了解支付宝及其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。n(三)物流及付款知识方面(三)物流及付款知识方面1.1.如何付款如何付款现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过汇款,工行同城可以通过ATMATM机完成汇款。告知顾客汇款方式机完成汇款。告知顾客汇款方式的
18、时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。的号码,户主的姓名。客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客
19、了解他所熟悉的银行,然后顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。n(2 2)了解不同物流的其他重要信息)了解不同物流的其他重要信息了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。间还有多大等问题。了解不同物流方式的速度:了解不同物流方式的速度:了解不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流了解不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。公司的电话,同时
20、了解如何查询各个物流方式的网点情况。了解不同物流方式应如何办理查询:了解不同物流方式应如何办理查询:了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。邮费查询、汇款方式、批发方式等。快递联系经验:快递联系经验:韵达压价:江浙沪韵达压价:江浙沪5 5元首重,其他地区元首重,其他地区1010元。元。圆通、申通压价:江浙沪圆通、申通压价:江浙
21、沪6 6元首重,其他地区元首重,其他地区1212元。部分可以收元。部分可以收1010元。元。快递价格比其他低,是更好地吸引客户的一种方快递价格比其他低,是更好地吸引客户的一种方式。式。1 1、客户出的总价会低。、客户出的总价会低。2 2、一般大的店铺商、一般大的店铺商城快递费用都压的相对较低,因为每天的发货量城快递费用都压的相对较低,因为每天的发货量都很高,和快递公司是一种长期的合作关系。都很高,和快递公司是一种长期的合作关系。客服用语技巧客服用语技巧n语言文字方面语言文字方面 1.1.少用少用“我我”字,多使用字,多使用“您您”或者或者“咱们咱们”这样的字眼:这样的字眼:让顾客感觉我们在全心
22、全意的为他(她)考虑问题。让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。2.2.常用规范用语:常用规范用语:“请请”是一个非常重要的礼貌用语。是一个非常重要的礼貌用语。“欢迎光临欢迎光临”、“认识您很高兴认识您很高兴”、“希望在这里能找希望在这里能找到您满意的到您满意的DD”DD”。“您好您好”、“请问请问”、“麻烦麻烦”、“请稍等请稍等”、“不好不好意思意思”、“非常抱歉非常抱歉”、“多谢支持多谢支持”。平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因方式就会表达出不同的意思。很多交易中
23、的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。为语言表述不当而引起的。n“他们总是问我,为什么不推荐价格高的这样利润高。这个就是一种他们总是问我,为什么不推荐价格高的这样利润高。这个就是一种拉近顾客的技巧,千万不要因为利润高就推荐给顾客。一方面容易产拉近顾客的技巧,千万不要因为利润高就推荐给顾客。一方面容易产生顾客的反感,另一方面,一定要根据顾客的需求,这样才会有回头生顾客的反感,另一方面,一定要根据顾客的需求,这样才会有回头客,顾客会发现客服的真心推荐,更容易拉近距离,建立一种信任感。客,顾客会发现客服的真心推荐,更容易拉近距离,建立一种信任感。n其实议价也是一个交流和沟通的过程。交易成不成没关
24、系,可以交个其实议价也是一个交流和沟通的过程。交易成不成没关系,可以交个朋友嘛。俗话说朋友嘛。俗话说“生意不在人情在生意不在人情在”。在情况允许的条件下,适当的。在情况允许的条件下,适当的议下价格也完全可以。没必要把价格顶的很死。俗话说退一步海阔天议下价格也完全可以。没必要把价格顶的很死。俗话说退一步海阔天空。更何况,他能让你赚钱,你为啥就不能让让他呢对吧。他能反复空。更何况,他能让你赚钱,你为啥就不能让让他呢对吧。他能反复和你议价说明他还是很想买你的东西的,否则他早就去找其他卖家了,和你议价说明他还是很想买你的东西的,否则他早就去找其他卖家了,不需要反复的和你绕,从这角度说这位顾客也是诚意购
25、买。这样想就不需要反复的和你绕,从这角度说这位顾客也是诚意购买。这样想就好很多啦,但是实在价格离谱的,也不能生硬拒绝,婉转的说明下就好很多啦,但是实在价格离谱的,也不能生硬拒绝,婉转的说明下就行了。行了。讨价还价的技巧讨价还价的技巧n(一)、较小单位报价法(一)、较小单位报价法根据自身店铺的情况,以较小的单位进行报价,一般强调数量。根据自身店铺的情况,以较小的单位进行报价,一般强调数量。n(二)、证明价格是合理的(二)、证明价格是合理的无论出于什么原因,任何买家都会对价格产生异议,大都认为产品价格无论出于什么原因,任何买家都会对价格产生异议,大都认为产品价格比他想象的要高得多。这时,必须证明产
展开阅读全文