测量分析与改进引言标准内容理解课件.ppt
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- 测量 分析 改进 引言 标准 内容 理解 课件
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1、第七章第七章 测量、分析与改进测量、分析与改进第一节第一节 引言引言第二节第二节 标准内容理解标准内容理解第三节第三节 评价要点和实施难点提示评价要点和实施难点提示第四节第四节 案例评析案例评析测量过程测量过程”“确定量值的一组操作确定量值的一组操作”。主要包括以下方面:主要包括以下方面:(1)正确识别、选择、收集、整理数据和信息,)正确识别、选择、收集、整理数据和信息,以监测过程的日常运作及组织的绩效;以监测过程的日常运作及组织的绩效;(2)通过数据对比和信息分析的结果,以支持)通过数据对比和信息分析的结果,以支持组织的经营、战略决策和创新;组织的经营、战略决策和创新;(3)建立和完善绩效测
2、量系统,以适应组织战)建立和完善绩效测量系统,以适应组织战略规划及发展方向,并保持组织面对内外部变化的略规划及发展方向,并保持组织面对内外部变化的敏感性;敏感性;(4)有效应用主要的对比数据、测量结果、内)有效应用主要的对比数据、测量结果、内外部信息,进行绩效分析和评价,以支持组织的战外部信息,进行绩效分析和评价,以支持组织的战略制定和组织及各部门、各层次的决策;略制定和组织及各部门、各层次的决策;第一节第一节 引引 言言(5)建立可靠的、安全的、易用的信息管理系)建立可靠的、安全的、易用的信息管理系统(包括软件和硬件系统),适应组织战略规划和统(包括软件和硬件系统),适应组织战略规划和发展方
3、向的要求,并确保员工、供方和合作伙伴及发展方向的要求,并确保员工、供方和合作伙伴及顾客在适当时易于获取需要的数据和信息;顾客在适当时易于获取需要的数据和信息;(6)实施知识管理,通过收集和传递员工的知)实施知识管理,通过收集和传递员工的知识和来自顾客、供方与合作伙伴的信息,并共同分识和来自顾客、供方与合作伙伴的信息,并共同分享最佳实践;享最佳实践;(7)确保数据、信息和知识的完整性、及时性、)确保数据、信息和知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、准确性和保密性。可靠性、安全性、准确性和保密性。4.5过程管理过程管理1、价值创造过程的实施中主要绩效测量方法和指标;价值创造过程的实施中主要绩效测量
4、方法和指标;2、价值创造过程的改进;价值创造过程的改进;3、支持过程的实施中主要绩效测量方法、指标与改支持过程的实施中主要绩效测量方法、指标与改进。进。4.7经营结果经营结果4.1领导领导1、高层领导评审组织的绩效;高层领导评审组织的绩效;2、组织评价高层领导的绩效;组织评价高层领导的绩效;3、组织社会责任和道德行为的测量方法;组织社会责任和道德行为的测量方法;4、改进关键业务,识别创新机会。改进关键业务,识别创新机会。4.2战略战略1、战略制定时有关数据和信息的收集、分析;战略制定时有关数据和信息的收集、分析;2、监测战略规划的关键绩效测量方法。、监测战略规划的关键绩效测量方法。3、绩效预测
5、、绩效预测4.3顾客与市场顾客与市场1、使用当前和以往顾客的相关信息;使用当前和以往顾客的相关信息;2、收集、整合和分析投诉信息,并用于组织的改进;收集、整合和分析投诉信息,并用于组织的改进;3、顾客满意的测量和改进。顾客满意的测量和改进。4.4资源资源1、员工绩效管理;员工绩效管理;2、教育、培训要考虑绩效测量、绩效改进的需求;教育、培训要考虑绩效测量、绩效改进的需求;3、员工满意的测量;员工满意的测量;4、信息资源和信息管理系统。信息资源和信息管理系统。4.6测测量量、分分析析与与改改进进图:图:“4.6 测量、分析与改进测量、分析与改进”与其他条款关系示意图与其他条款关系示意图第二节第二
6、节 标准内容理解标准内容理解4.6.1绩效的测量绩效的测量与分析与分析4.6.2信息和知识信息和知识的管理的管理4.6.3组织的改进组织的改进4.6.1.14.6.1.1绩效测量绩效测量 绩效的数据绩效的数据/信息的收集、整合信息的收集、整合 应用对比数据和信息分析结果应用对比数据和信息分析结果 绩效测量系统的适应性、敏感性绩效测量系统的适应性、敏感性4.6.1.2 绩效分析绩效分析 绩效的定期分析、评价绩效的定期分析、评价 战略制定时的绩效分析战略制定时的绩效分析 绩效分析结果的传递绩效分析结果的传递4.6.2.1 数据和信息获取数据和信息获取 确保信息确保信息/数据的获取、提供数据的获取、
7、提供 数据数据/信息系统配置的适宜性信息系统配置的适宜性4.6.2.2组织的知识管理组织的知识管理4.6.3.1 改进的管理改进的管理 制定改进计划和目标制定改进计划和目标 实施和测量改进活动实施和测量改进活动 评价改进成果评价改进成果4.6.3.2 改进方法的应用改进方法的应用 多层次、多形式的改进活动多层次、多形式的改进活动 统计技术和方法的应用统计技术和方法的应用一、测量和分析(一、测量和分析(4.6.1)4.6.1 测量与分析测量与分析 组织应说明其测量、分析、整理组织各部门组织应说明其测量、分析、整理组织各部门及所有层次、过程的绩效数据及所有层次、过程的绩效数据和信息的方法。和信息的
8、方法。在本条目中要正确理解三个关键词的含义:在本条目中要正确理解三个关键词的含义:(1)信息)信息:有意义的数据。有意义的数据。(2)标杆:是针对相似的活动,其过程和结果)标杆:是针对相似的活动,其过程和结果代表组织在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩代表组织在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩效。标杆可以来自组织内部或组织外部所在的行业效。标杆可以来自组织内部或组织外部所在的行业之中。组织在标杆行为的激励下,了解目前世界级之中。组织在标杆行为的激励下,了解目前世界级绩效水平,力争实现非连续性的,非逐步增长的或绩效水平,力争实现非连续性的,非逐步增长的或突破性的提高。标杆是一种竞争性数据。组织
9、其他突破性的提高。标杆是一种竞争性数据。组织其他的竞争性数据可能包括采用通过第三方收集的行业的竞争性数据可能包括采用通过第三方收集的行业数据、竞争对手绩效的数据,以及在同一地理区域数据、竞争对手绩效的数据,以及在同一地理区域内的相似组织的竞争性数据。内的相似组织的竞争性数据。(3)分析:是指对事实和数据的评价,为有效分析:是指对事实和数据的评价,为有效的决策提供依据。分析常包括对因果关系的测量。的决策提供依据。分析常包括对因果关系的测量。这个组织分析,指导过程的管理,将会带来主要经这个组织分析,指导过程的管理,将会带来主要经营结果的实现以及战略目标的实现。个别的事实和营结果的实现以及战略目标的
10、实现。个别的事实和数据虽然重要,但常常不能作为有效的依据来采取数据虽然重要,但常常不能作为有效的依据来采取行动和决定优先顺序。行动取决于对相互关系的了行动和决定优先顺序。行动取决于对相互关系的了解,这种相互关系的了解来自于对事实和数据的分解,这种相互关系的了解来自于对事实和数据的分析。析。图:图:“4.6.1测量与分析测量与分析“评价内容评价内容绩效测量与绩效分析绩效测量与绩效分析识别和确定组织及其内部各部门、各层次的决策者、识别和确定组织及其内部各部门、各层次的决策者、员工和相关方所需要的数据和信息员工和相关方所需要的数据和信息规定选择、收集、整合数据和信息的程规定选择、收集、整合数据和信息
11、的程序、方法和途径序、方法和途径选择和应用对比数据和信息信息,选择和应用对比数据和信息信息,根据组织的业务发展方向及需要,评根据组织的业务发展方向及需要,评价及改善绩效测量系统价及改善绩效测量系统进行绩效分析,并传递分析结果,进行绩效分析,并传递分析结果,跟 踪 日跟 踪 日常 营 运常 营 运及 组 织及 组 织的 整 体的 整 体绩 效,绩 效,为 组 织为 组 织经 营、经 营、决 策、决 策、创 新 提创 新 提供支持供支持1绩效测量(绩效测量(4.6.1.1)4.6.1.1 绩效测量绩效测量 组织应从以下方面说明如何测量其绩效:组织应从以下方面说明如何测量其绩效:a)组织如何选择、收
12、集、整理数据和信息,监组织如何选择、收集、整理数据和信息,监测日常运作及组织的绩效。测日常运作及组织的绩效。(1)绩效测量的指标体系,即组织是由哪些)绩效测量的指标体系,即组织是由哪些绩效指标来构成组织一个指标体系。绩效指标来构成组织一个指标体系。(2)数据信息管理的组织架构和管理体系,)数据信息管理的组织架构和管理体系,明确数据收集、分析、传递、整合、管理等各项明确数据收集、分析、传递、整合、管理等各项职责、传递、接口和有关程序要求,确保组织有职责、传递、接口和有关程序要求,确保组织有一个数据、信息管理的保证机制。一个数据、信息管理的保证机制。(3)先进的计算机信息系统,包括配置需要)先进的
13、计算机信息系统,包括配置需要的软件和硬件,以确保数据管理的质量和效率。的软件和硬件,以确保数据管理的质量和效率。充分利用信息化技术可以帮助组织及时处理庞大充分利用信息化技术可以帮助组织及时处理庞大的数据群和信息库。的数据群和信息库。4.6.1.1 b)组织如何选择和有效应用主要的对比组织如何选择和有效应用主要的对比数据和信息分析结果,支持组织的经数据和信息分析结果,支持组织的经营、战略决策与创新。营、战略决策与创新。应用比较性数据和信息对于组织的重要性更在于:应用比较性数据和信息对于组织的重要性更在于:(1)组织需要知道其相对于竞争对手和最佳标)组织需要知道其相对于竞争对手和最佳标杆的位置;杆
14、的位置;(2)比较信息和获自标杆的信息常常为重大的、)比较信息和获自标杆的信息常常为重大的、突破性改进或变革提供方向、机会和动力;突破性改进或变革提供方向、机会和动力;(3)比较性数据和信息常常有助于组织更好地)比较性数据和信息常常有助于组织更好地理解过程及其绩效,也能够对于有关组织核心能力、理解过程及其绩效,也能够对于有关组织核心能力、联盟和外包方面的经营分析和决策提供支持。联盟和外包方面的经营分析和决策提供支持。4.6.1.1 c)组织如何确保其绩效测量系统适应战略组织如何确保其绩效测量系统适应战略规划及发展方向,并确保对组织内外规划及发展方向,并确保对组织内外部的变化保持敏感性。部的变化
15、保持敏感性。2绩效分析(绩效分析(4.6.1.2)4.6.1.2 绩效分析绩效分析 组织应从以下方面说明如何分析其绩效:组织应从以下方面说明如何分析其绩效:a)组织如何分析、评价组织绩效,以及如何在组织如何分析、评价组织绩效,以及如何在战略制定过程中开展绩效分析。战略制定过程中开展绩效分析。一般的分析方法有以下几个方面:一般的分析方法有以下几个方面:(1)趋势分析,如:生产率、成本、废品率等)趋势分析,如:生产率、成本、废品率等主要生产绩效指标的改进趋势的分析;主要生产绩效指标的改进趋势的分析;(2)相关分析,如;分析质量改进与顾客满意相关分析,如;分析质量改进与顾客满意程度、市场份额的关系;
16、分析质量绩效指标的改进程度、市场份额的关系;分析质量绩效指标的改进对财务绩效的影响;对财务绩效的影响;(3)因果分析,如:员工权益、绩效管理、职)因果分析,如:员工权益、绩效管理、职业发展与员工满意、效率间的因果关系;业发展与员工满意、效率间的因果关系;(4)水平分析,如:相对于竞争对手、行业水水平分析,如:相对于竞争对手、行业水平的绩效比较与分析;平的绩效比较与分析;(5)证实分析,如:根据成本、收益及对环境)证实分析,如:根据成本、收益及对环境和社会的作用的分析,评价验证改进项目有效性和和社会的作用的分析,评价验证改进项目有效性和资源配置的合理性。资源配置的合理性。4.6.1.2 b)组织
17、如何将分析结果传递到各部门、组织如何将分析结果传递到各部门、各层次,为其决策提供有效的支持。各层次,为其决策提供有效的支持。二、信息和知识的管理(二、信息和知识的管理(4.6.2)4.6.2 信息和知识的管理信息和知识的管理 组织应说明其确保员工、供方和合作伙伴以组织应说明其确保员工、供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性,确保及顾客所需数据和信息的质量和可用性,确保这些数据和信息易于获取,并说明组织积累和这些数据和信息易于获取,并说明组织积累和共享知识的方法。共享知识的方法。图:图:“4.6.2信息和知识的管理信息和知识的管理”主要内容主要内容设计信息和知识管理系设计信息和知识管
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