模块二项目四运输单据课件.pptx
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- 模块 项目 运输 单据 课件
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1、项目四 运输单据【背景介绍背景介绍】小李在贸易公司工作一段时间后,经理让他去和货代公司联系货物的运输事项。但小李不大清楚货物运输事项的办理程序,也不知道自己应该要填哪些运输单据。于是,他又找到了师傅,希望师傅能帮他解决这些疑惑。任务一任务一认识运输单据认识运输单据 任务二任务二缮制托运单据缮制托运单据 任务三任务三缮制海运提单缮制海运提单运输单据含义运输单据含义运输单据种类运输单据种类信用证常用运信用证常用运输条款输条款运输单据常用运输单据常用词汇及短语词汇及短语国际货物托运国际货物托运委托书委托书海运货物托运海运货物托运单单航空运输托运航空运输托运单单托运单制作实托运单制作实例例海运提单解读
2、海运提单解读海运提单缮制海运提单缮制实例实例项目四 运输单据 任务四任务四缮制航空运单缮制航空运单空运单解读空运单解读空运单缮制实空运单缮制实例例任务一任务一 认识运输单据认识运输单据 一、运输单据的含义一、运输单据的含义 运输单据是在运输过程中用来证明货物运输合同和货物已经由承运人接管的证明。Shipping Documents are documents certifying both a contract for shipment and a receipt for the goods taken over by the shipper.任务一任务一 认识运输单据认识运输单据 二、运输单
3、据种类二、运输单据种类(一)海上货物运输单据 1、海运提单(B/L,Ocean Bill of Lading)2、海上货运单(Sea Waybill;Ocean Waybill)(二)航空运输单据(三)铁路运输单据任务一任务一 认识运输单据认识运输单据 三、信用证常用运输条款三、信用证常用运输条款 1、Full set of B/L in triplicate with two non-negotiable B/L.全套提单3份正本,2份副本。2、2/3 original clean on board B/L.3份正本已装船清洁提单,2份议付。3、Bills of lading must ev
4、idence carrying steamer is not African and not calling at African port.提单应证明载货船只不属于非洲国籍,不停泊非洲港口。任务一任务一 认识运输单据认识运输单据 4、Full set of clean shipped on board ocean bill of lading in triplicate,made out to order and endorsed in blank,marked freight prepaid and notify applicant.全套已装船清洁提单一式三份,作空白抬头和空白背书,标明“
5、运费预付”,并通知开证申请人。5、B/L must bear a written signature,if signed by a facsimile stamp they can not be acceptable.提单必须手签,若用印章签发则拒收提单。任务一任务一 认识运输单据认识运输单据 四、运输单据常用词汇及短语四、运输单据常用词汇及短语 1、on board 已装船 2、endorsement(blank endorsement)背书(空白背书)3、mates receipt 大副收据 4、carrier 承运人 5、shipper 托运人 6、consignee 收货人 7、not
6、ify party 通知方 8、master bill of lading 主提单 9、house waybill 全程运单 10、B/N(booking note)托运单 11、shipping order配舱回单 12、SLI(shippers letter of instruction)托运委托书任务一任务一 认识运输单据认识运输单据 13、CFS(container freight station)集装箱货运站 14、CY(container yard)集装箱堆场 15、Issuing Carrier Agent Name and City 代理人的名字和城市 16、Received
7、in apparent good order and condition 17、VOY.NO.(voyage number)航次号 18、CTD(combined transport documents)联合运输单据 19、lighter驳船 20、cargo space 货舱 21、POD(port of discharge)卸货港 22、POL(port of lading)装货港 23、S.S.(ocean vessel&voy.)船名航次号任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 一、托运委托书一、托运委托书 托运委托书是货主根据合同中装运条款的有关规定缮制的,是货主委托货运代理办理货物
8、运输事项的契约证明,也是货物装运后承运人或其代理人签发提单的根本依据。1.海运托运委托书 2.空运托运委托书任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 海运托运委托书解读:1、经营单位(托运人):本栏目填写托运人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等信息。托运人可以是货主、货主代理人或是货运代理人,但在采用信用证交易时,一般填写信用证上的受益人信息。2、发货人Shipper:本栏填写内容同托运人。3、收货人Consignee:填写收货人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等内容。收货人抬头一般按照信用证中的规定进行填写;若信用证中没有规定,则可以填写记名或不记名抬头。4、通知人Notify P
9、arty:本栏填写通知人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等内容。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 5、预付()或到付()Prepaid or Collect:本栏填写运费的支付情况。根据合同中所使用的贸易术语,以及信用证中的相关规定进行选择。预付一般是指由托运人在装运地进行支付,到付则由收货人在目的港进行支付。6、提单份数:此栏填写托运人要求签发的提单份数。若信用证中有具体规定,则按照信用证的规定填写。若没有,根据UCP600的规定,信用证规定的单据必须提交至少一份正本。7、提单寄送地址:本栏填写托运人要求提单寄送的详细地址。8、起运港:填写货物装运的港口名称,必要时加上港口所在的
10、国家(地区)名称。若采用信用证交易,则必须严格按照信用证中的规定来填写。无 锡 旅 商 欢 迎 您!无 锡 旅 商 欢 迎 您!welcome to Wuxi Vocational School of Tourism&Commerce 外贸单证实务外贸单证实务12任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 9、目的港:填写货物到达的最终港口全称,必要时加上港口所在国家(地区)名称。10、可否转船:本栏根据货物能否转船进行填写。若若采用信用证交易,则必须严格按照信用证中的规定来填写。11、可否分批:本栏根据货物能否分批装运填写。若若采用信用证交易,则必须严格按照信用证中的规定来填写。任务二任务二 缮
11、制托运单据缮制托运单据12、集装箱预配数:本栏填写托运人所需要的集装箱尺寸及相应的个数。13、装运期:本栏填写货物拟装运的日期。14、有效期:本栏填写货物装运的有效时期。若采用信用证交易,一般不得超过信用证中的最迟装运期。15、标记唛码:本栏填报的标记与唛码应当与实际货物外包装上正面唛头的全部内容完全一致,包括数字、字母和简单图形。16、包装件数:本栏填制装集装箱内货物的外包装件数。无 锡 旅 商 欢 迎 您!无 锡 旅 商 欢 迎 您!welcome to Wuxi Vocational School of Tourism&Commerce 外贸单证实务外贸单证实务14任务二任务二 缮制托运
12、单据缮制托运单据17、中英文货号:本栏填写货物的中英文名称。18、毛重(公斤):填写货物的实际毛重。19、尺码(立方米):填写货物的实际体积。20、成交条件(总值):填写货物的总价值。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 二、海运货物托运单二、海运货物托运单 海运货物托运单是托运人填写并盖章确认的,用于委托船公司或其代理人办理货物托运手续的凭证。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 出口货物托运单 解读:1、SHIPPER:托运人,填写规范同托运委托书。2、CONSIGNEE:收货人,填写规范同托运委托书。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 解读:3、NOTIFY PARTY:通知方,
13、填写通知人的全名、地址等相关信息。4、VESSEL:船名、航次号,填写货轮的名称及航次号码。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 解读:5、SHIPPING ORDER:配舱回单号,本栏填写配舱回单号码 6、LOADING:起运港,对于从内陆地区送货到沿海港口的货物,起运港并不一定是其发货地点。7、VIA:转运港名称,若无转运则本栏空白不填。8、FINAL DESTINATION:最终目的地名称。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 解读:9、标记唛码Marks&Nos.:填写货物的唛头等内容。10、件数Packages:填写货物的包装件数。11、货物品名及规格Description of
14、 Goods:填写货物的名称、规格。12、箱量Containers:填写各种不同规格货物的装箱情况。13、毛重G.W(KGS):填写货物的毛重,。14、尺码Meas.(CBM):填写货物的体积。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 三、航空运输托运单三、航空运输托运单 航空运输托运单是航空公司或其代理人接受订舱、调拨集装基材、组织装运的依据,也是缮制航空运单的原始依据。解读如下:任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据解读:1、Shippers name and Add.托运人姓名及地址:通常要填写托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。2、Consignee
15、s name and Add.收货人姓名及地址:填写收货人的全称、街名、城市名称、国名,(特别是在不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据3、Issuing Carrier Agent Name and City 代理人的名字和城市4、Airport of Departure 始发站:填始发站机场的全称,或所在城市名称。在始发机场全称不明确的情况下,可以填写其所在城市名称。5、Airport of Destination 到达站:填目的地机场名称或代码。6、Booked 已预留吨位:有需要时,可以按照计费吨位进行填写。7、C
16、HARGES运费:根据运费支付方式填写,预付方式填写“FREIGHT PREPAID”或“PP”,到付方式填写“FREIGHT COLLECT”或“CC”。8、ALSO Notify:另行通知,填写通知人的名字、地址等信息。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据9、Shippers Declared Value托运人声明的价值:填写规范同航空托运委托书。10、Amount of Insurance保险金额:承运人为托运人代办保险时,可以填写货物的投保金额。若不代办,则填写NIL字样或显示XXX。中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代办保险业务。11、Documents to Accompan
17、y Air Waybill所附文件:填写规范同航空托运委托书。12、Handling Information(Incl.Method of Packing Identifying Marks and No.Ect.)处理情况(包括包装方式货物标志及号码等):填附加的处理要求。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据13、No.of Packages件数:填写规范同航空托运委托书。14、Actual Gross Weight(kg)实际毛重千克(公斤):本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。15、Rate Class运费类别:填写货物运价种类的代码。16、Chargeable Weight
18、(kg)收费重量千克(公斤):本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸(以厘米为单位)由承运人或其代理人算出计费重量后填人,如托运人已经填上时,承运人或其代理人必须进行复核。17、Rate/Charge费率:填写货物所适用的运价类别的费率。18、Nature and Quantity of Goods(Incl.Dimensions of Volume)货物品名及数量(包括体积或尺寸):填写规范同航空托运委托书。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据19、Signature&Chop by Shipper托运人签名及盖单:托运人必须在本栏内签字。任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单
19、据一一、托运单据缮制实例、托运单据缮制实例1、资料如下:本信用证项下货物的交接方式为CY TO CY,整批货被装在1个20尺,编号分别为COSCO400913的集装箱内,由SHUNFENG V.0310号船于9月18日装运出海。该批货物的合同号为XTT0912,总体积为56.4CBM,每箱重3KGS。该公司在中国银行的人民币账号为:RMB00998877,外币账号为:WB00776655ISSUING BANK:CITY BANK 399 PARK STREET NEW YORK,USABENEFICIARY:SHANG HAI YINYANG CORP.198 JIANKANG ROAD S
20、HANG HAI,CHINA TEL:86-021-88796323 FAX:86-021-88796326APPLICANT:DELA IMPORT&EXPORT CORP.258 QUEEN STREET,NEW YORK,USAADVISING BANK:THE BANK OF CHINA SHANG HAI BRANCH HUIGUANG BUILDING 837 ZHONGSHAN ROAD,SHANG HAI,CHINA TELE:86-021-20308888 FAX:86-021-20308886任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据DATE:AUGUST 1,2008FORM
21、 OF DC:IRREVOCABLE L/C AT SIGHTAMOUNT:USD 170,450.00PARTIAL SHIPMENT:ALLOWEDTRANSSHIPMENT:PERMITTEDSHIPMENT CONSISTS OF:3500DOZS.100%COTTON MANS SHIRTS PACKED IN 700 CARTONS.THE LATEST SHIPMENT DATE IS SEPTEMBER 30th.2008DOCUMENTARY REQUIREMENTS:1)FULL SET(3/3)CLEAN ON BOARD COMBINED TRANSPORT BILLS
22、 OF LADING CONSIGNED TO ORDER,MARKED“FREIGHT PREPAID”,“N/M”,AND MUST INDICATE CONTAINER(S)NUMBER.IF COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING IS PRESENTED,MUST BE INDICATE VESSEL NAME.2)BILLS OF LADING MUST ALL FREIGHT CHARGES PREPAID.任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据 2、任务:缮制托运委托书和托运单 任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据任务二任务二 缮制托运单据缮制托运
23、单据任务二任务二 缮制托运单据缮制托运单据任务三任务三 缮制海运提单缮制海运提单 一、海运提单解读一、海运提单解读 海运提单是国际货物运输中最完整,最有价值的运输单据,它同时代表着物权和债权,是非常重要的单据。因此,海运提单的缮制栏目较多,其缮制规范也较严格。而UCP600第二十条也对海运提单作出了较为具体的规定。栏目解读如下:任务三任务三 缮制海运提单缮制海运提单1、Shipper:托运人,填写规范同托运委托书。2、Consignee:收货人,记名提单直接填收货人,不记名提单填“TO BEARER”,托运人指示提单填“TO ORDER”,记名指示提单填“TO THE ORDER OF”。不论
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