模块一-沟通的基本原理课件.ppt
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- 模块 沟通 基本原理 课件
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1、 编著:吴雨潼人际沟通实务教程Interpersonal communIcatIon practIceInterpersonal communIcatIon practIce 从前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是从前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是对睡在旁边的妻子说:对睡在旁边的妻子说:“尔夫被毒虫所吸尔夫被毒虫所吸也也”。秀才看到妻子没有反应,又大声地说了秀才看到妻子没有反应,又大声地说了一遍:一遍:“尔夫被毒虫所吸也尔夫被毒虫所吸也”,妻子还是没,妻子还是没有反应。有反应。此时,秀才大怒:此时,秀才大怒:“老婆子老婆子!赶快起来,赶快起来,你相公被蚊子咬死了你相公被蚊子咬死了”。妻子闻声,立刻
2、起。妻子闻声,立刻起来赶走了蚊子。来赶走了蚊子。v独学而无友,则孤陋而寡闻。独学而无友,则孤陋而寡闻。孔子孔子v沟通是人们分享信息、思想和情感的沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。任何过程。桑德拉桑德拉黒贝尔斯黒贝尔斯 v是人与人之间、人与群体之间思想与是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。达成一致和感情的通畅。v其目的在于分享信息、交流情感、交其目的在于分享信息、交流情感、交流意见、表明态度、传达思想和表达流意见、表明态度、传达思想和表达愿望等。如果传递、交换、分享成功,愿望等。如果传递、交换、分享成功,则
3、该沟通是有效沟通。则该沟通是有效沟通。美国研究沟通的大师桑德拉美国研究沟通的大师桑德拉黒贝尔斯:黒贝尔斯:沟通过程不仅包含口头语言和书面语言,沟通过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人习气和方式、物质也包含形体语言、个人习气和方式、物质环境环境即赋予信息含义的任何东西。即赋予信息含义的任何东西。婴儿从出生开始,就要学习与父母沟通,婴儿从出生开始,就要学习与父母沟通,以认识世界;以认识世界;幼儿通过与伙伴沟通,实现游戏和玩耍;幼儿通过与伙伴沟通,实现游戏和玩耍;学生必须与教师沟通,才能获得知识;学生必须与教师沟通,才能获得知识;独身者必须与异性沟通,才能获得爱情;独身者必须与异性沟
4、通,才能获得爱情;下级应该与上级沟通,以完成指令;下级应该与上级沟通,以完成指令;领导必须与下属沟通,以完成管理;领导必须与下属沟通,以完成管理;商家必须与客户沟通,以改善经营;商家必须与客户沟通,以改善经营;政治家必须与民众沟通,以获得支持政治家必须与民众沟通,以获得支持 美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:分析,发现:“智慧智慧”、“专业技术专业技术”和和“经验经验”占仅成功因素的占仅成功因素的2525 其余其余7575决定于良好的人际沟通决定于良好的人际沟通 信息的发送者就是信息的来源,他必须信息的发送者就是信息的来源,他必须充分了解接收者
5、的情况,选择合适的沟充分了解接收者的情况,选择合适的沟通渠道以利于接收者的理解;接收者是通渠道以利于接收者的理解;接收者是指获得信息的人,接收者必须从事信息指获得信息的人,接收者必须从事信息解码的工作,即将信息转化为他所能了解码的工作,即将信息转化为他所能了解的想法和感受。这一过程要受到接收解的想法和感受。这一过程要受到接收者的经验、知识、才能、个人素质以及者的经验、知识、才能、个人素质以及对信息发送者的期望等因素的影响。对信息发送者的期望等因素的影响。信息是指在沟通过程中发送者传给接收者信息是指在沟通过程中发送者传给接收者的内容,同样的信息,发送者和接收者可的内容,同样的信息,发送者和接收者
6、可能有着不同的理解。它是沟通的核心要素,能有着不同的理解。它是沟通的核心要素,沟通的最终目标就是把想要表达的思想或沟通的最终目标就是把想要表达的思想或情感准确、完整地传达给对方。情感准确、完整地传达给对方。美国学者美国学者LL伯德惠斯特尔估计:伯德惠斯特尔估计:在两个人沟通的场合中,有在两个人沟通的场合中,有65%65%的的 社会含义是通过非语言符号传递的。社会含义是通过非语言符号传递的。南方的孩子没见过雪,所以不知道雪南方的孩子没见过雪,所以不知道雪是什么东西。老师说雪是纯白的,儿童就是什么东西。老师说雪是纯白的,儿童就将雪想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将将雪想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将
7、雪想像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,雪想像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,儿童就将雪想像成了沙子。最后,儿童在儿童就将雪想像成了沙子。最后,儿童在考试的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,考试的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,味道又冷又咸的沙。味道又冷又咸的沙。指在组织系统内,依据一定的组织原则指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。所进行的信息传递与交流。沟通效果好,比较严肃,约束力强,沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达、组织性。重要的信息和文件的传达、组织的决策等,一般都采取这种方式。的决策等,
8、一般都采取这种方式。由于依靠组织系统层层的传递,所以由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。较刻板,沟通速度慢。非正式沟通不受组织监督,可以自由选择非正式沟通不受组织监督,可以自由选择沟通渠道。沟通渠道。沟通形式不拘,直接明了,速度沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的供的“内幕新闻内幕新闻”。非正式沟通能够发。非正式沟通能够发挥作用的基础,是团体中良好的人际关挥作用的基础,是团体中良好的人际关系。系。非正式沟通难以控制,传递的信非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它息不确切,易于失真、曲解,而且
9、,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力定和团体的凝聚力反馈是指信息接收者对信息的反应,反馈是指信息接收者对信息的反应,根据信息接收者对信息的理解、接根据信息接收者对信息的理解、接收状态,反馈可分为正反馈、负反收状态,反馈可分为正反馈、负反馈和模糊反馈。馈和模糊反馈。如果反馈显示出信息接收者理解并接受了信如果反馈显示出信息接收者理解并接受了信息,如当事人对调解员所说话题饶有兴趣或息,如当事人对调解员所说话题饶有兴趣或者点头称是,则这种反馈为正反馈。者点头称是,则这种反馈为正反馈。如果反馈显示出信息没有被理解和接受,则如果反馈显示出信息没有被理解和
10、接受,则这种反馈为负反馈。这种反馈为负反馈。如果信息接收者对信息的反应处于不确定状如果信息接收者对信息的反应处于不确定状态时,即信息不够充分,接收者无法决定接态时,即信息不够充分,接收者无法决定接受与否,这种反馈则为模糊反馈。受与否,这种反馈则为模糊反馈。v专家研究表明:专家研究表明:20%20%的沟通是有效的,的沟通是有效的,80%80%是无效的。是无效的。v沟通是一个双向、互动的过程,沟通中最沟通是一个双向、互动的过程,沟通中最大的错觉是人们总是假设它会有效地进行。大的错觉是人们总是假设它会有效地进行。一个老板告诉秘书:一个老板告诉秘书:“你帮我查一查公司有你帮我查一查公司有多多少人在华盛
11、顿工作,星期四的会议上董事长将会少人在华盛顿工作,星期四的会议上董事长将会问到这一情况,我希望准备得详细一点。问到这一情况,我希望准备得详细一点。”秘书打电话给华盛顿分公司的秘书:秘书打电话给华盛顿分公司的秘书:“董董事长需要一份你们公司所有工作人员的名单和档事长需要一份你们公司所有工作人员的名单和档案,请准备一下,我们在两天内需要。案,请准备一下,我们在两天内需要。”分公司的秘书又告诉其经理:分公司的秘书又告诉其经理:“董事长需要董事长需要一份我们公司所有工作人员的名单和档案,可能一份我们公司所有工作人员的名单和档案,可能还有其他材料,需要准备尽快送到。还有其他材料,需要准备尽快送到。”第二
12、天早晨四大箱航空邮件送到了公司大楼。第二天早晨四大箱航空邮件送到了公司大楼。噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍。噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍。来自于环境,它阻碍听到或理解信息来自于环境,它阻碍听到或理解信息发生在发送发生在发送接收者的头脑中,这时,他们接收者的头脑中,这时,他们的思想和情感集中在沟通以外的事情上。的思想和情感集中在沟通以外的事情上。指由于文化或社会差异而带来的编码和解码指由于文化或社会差异而带来的编码和解码的差别,从而导致信息不能得到准确解读。的差别,从而导致信息不能得到准确解读。是由人们对词语情感上的反应而引起的。是由人们对词语情感上的反应而引起的。一家公司受全球经济危
13、机的影响,经一家公司受全球经济危机的影响,经营受到严重打击,最后公司决定裁员。营受到严重打击,最后公司决定裁员。第一次裁员,地点选在公司的会议室,第一次裁员,地点选在公司的会议室,通知全部被裁人员到会议室开会。在会上通知全部被裁人员到会议室开会。在会上公司宣布裁员计划,并且每一个人要立刻公司宣布裁员计划,并且每一个人要立刻拿走自己的东西离开办公室,公司所有被拿走自己的东西离开办公室,公司所有被裁员工感到非常沮丧,甚至包括很多留下裁员工感到非常沮丧,甚至包括很多留下的人也感到沮丧不已,这极大地影响了员的人也感到沮丧不已,这极大地影响了员工的士气。工的士气。第二次裁员的时候,公司接受了上次第二次裁
14、员的时候,公司接受了上次的教训,不是把大家叫到会议室里,而是的教训,不是把大家叫到会议室里,而是选择了另一种方式,在咖啡厅单独约见被选择了另一种方式,在咖啡厅单独约见被裁人员。在这样的环境里,宣布公司的决裁人员。在这样的环境里,宣布公司的决策:由于公司的原因致使其暂时失去了这策:由于公司的原因致使其暂时失去了这份工作,请他谅解,并给其一个月的时间份工作,请他谅解,并给其一个月的时间寻找下一份工作。寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次相比有天壤这次裁员的效果和上一次相比有天壤之别,基本上所有员工得知这个消息后,之别,基本上所有员工得知这个消息后,都会欣然地去接受,并且表示如果公司需都会欣然地去
15、接受,并且表示如果公司需要,随时都会毫犹豫地再回到公司。要,随时都会毫犹豫地再回到公司。两次裁员,由于选择了不同的沟通环两次裁员,由于选择了不同的沟通环境,所得到的效果是截然不同的。境,所得到的效果是截然不同的。彼此时间都比较充裕的情况下进行。彼此时间都比较充裕的情况下进行。宜用相对封闭的空间,视沟通的人员的数量定宜用相对封闭的空间,视沟通的人员的数量定20202525比较适宜比较适宜沟通的空间应该是空气可以流通的地方沟通的空间应该是空气可以流通的地方白天不用开灯又没有阳光直射的采光充足的白天不用开灯又没有阳光直射的采光充足的 环境是最适宜进行沟通的。环境是最适宜进行沟通的。是让人感受到火热、
16、激情和能量的颜色,是让人感受到火热、激情和能量的颜色,是最具生气的强烈色彩,也是最能让人时是最具生气的强烈色彩,也是最能让人时间观念模糊的颜色。间观念模糊的颜色。橙色表现出热爱生活及青春,是生命能量橙色表现出热爱生活及青春,是生命能量的颜色,也是暖色系中的代表色彩,同样,的颜色,也是暖色系中的代表色彩,同样,也是代表健康的色彩,它也含有成熟与幸也是代表健康的色彩,它也含有成熟与幸福之意。福之意。黄色暖色之王,是让人一见就从心底感到黄色暖色之王,是让人一见就从心底感到快乐、明朗的色彩。快乐、明朗的色彩。经实验,让发怒的人观看粉红色,情绪会经实验,让发怒的人观看粉红色,情绪会很快冷静下来,因粉红色
17、能使人的肾上腺很快冷静下来,因粉红色能使人的肾上腺激素分泌减少,从而使情绪趋于稳定。孤激素分泌减少,从而使情绪趋于稳定。孤独症、精神压抑者可以多接触粉红色。独症、精神压抑者可以多接触粉红色。绿色意味着生命和生长,象征着和平与安绿色意味着生命和生长,象征着和平与安全。绿色是一种令人感到稳重和舒适的色全。绿色是一种令人感到稳重和舒适的色彩,使人减慢呼吸,具有镇静神经、降低彩,使人减慢呼吸,具有镇静神经、降低眼压、解除眼疲劳、改善肌肉运动能力等眼压、解除眼疲劳、改善肌肉运动能力等作用。作用。蓝色给人最直接的联想便是清澈深邃的天蓝色给人最直接的联想便是清澈深邃的天空和波澜壮阔的海洋。空和波澜壮阔的海洋
18、。象征着高贵、奢华、优雅、神秘与梦幻,象征着高贵、奢华、优雅、神秘与梦幻,也会造成距离感。紫色可以治疗大脑疾病也会造成距离感。紫色可以治疗大脑疾病及精神紊乱,但在过多紫色的环境中,易及精神紊乱,但在过多紫色的环境中,易使人有一种无奈的感觉。使人有一种无奈的感觉。黑色给人以厚重、暗沉的孤独感其代表意黑色给人以厚重、暗沉的孤独感其代表意义大多是负面的,但有时也给人以凝重感,义大多是负面的,但有时也给人以凝重感,在黑色的环境里会促使人集中思考。在黑色的环境里会促使人集中思考。白色会产生明快、简洁、淡雅、朴素、坦白色会产生明快、简洁、淡雅、朴素、坦率、纯洁、恐怖和丧气的感觉。能反射全率、纯洁、恐怖和丧
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