模块12-常用办公软件训练课件.ppt

1、模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练ExcelWordPowerPointInternet故事-启迪 故事：电脑中毒了！常用办公软件的安全问题 虽然总经理在北京出差，但总经理秘书小王仍然特别忙。今天上班后，她将总经理在“国际家电博览会”开幕式的讲话稿输入到WORD文档里。将一些数据通过EXCEL制成表格与图形，并将这些表格与图形插入到WORD文档里。完成后，打印出来校对两遍无误后，又将演讲稿的核心内容提练出来，制作成演讲用的PPT文件。制作完成后，将WORD文档与PPT，通过电子邮件发送给出差在外的总经理，发送完毕后，小王发了短信告知总经理，请其查收审核，如有不妥再进一步修改。做完

2、这项工作，小王坐下来靠在椅子上，伸了伸酸痛的胳膊。心想，这项工作整整用了我两个小时，好累啊！现在总算可以喘口气啦！于是，她打开邮箱，查收邮件。小王从第一个邮件开始点击，啊！不好，电脑突然变黑屏了，可能无意中点击了垃圾邮箱的广告，没有想到，电脑竟然中毒了。更加可悲的是，小王电脑里边存储的所有文件都异常丢失了，里边包含了公司的重要文件。小王马上拿起电脑部的电话，请求电脑维修工程师的帮助启迪：启迪：秘书人员经常使用的办公软件包括：WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET等，这些软件是秘书工作的必备工具，秘书人员要熟练运用。与此同时，秘书要养成良好的工作习惯，文件随时保存，重要文件

3、要养成备份的习惯。可以通过移动硬盘、光盘等存储设备。在电脑上安装杀毒软件，定期升级、杀毒，慎重从网络下载软件或文件，不要随意打开可疑的邮箱链接，以免中毒。第一部分知识点介绍模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练知识结构图模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练一、一、WordWord模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练一、一、WordWord“训练一：训练一：Word”Word”使用的素材使用的素材Word-1.docWord-2.docWord-3.docWord-4.doc模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练二、二、ExcelExcel模块十二常用

4、办公软件训练模块十二常用办公软件训练二、二、ExcelExcel“训练二：训练二：Excel”Excel”使用的素材使用的素材Excel-1.xlsExcel-1.xlsExcel-2.xlsExcel-2.xlsExcel-3.xlsExcel-3.xlsExcel-4.xlsExcel-4.xls模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练三、三、PowerPointPowerPoint创建或打开演示文稿版式选择，对象插入与编辑风格设计（母版、应用设计主题）页眉、页脚、背景等设计放映效果设置并观看演示文稿存盘（保存、另存为）“训练二：训练二：PowerPoint”PowerPoint”

5、使用的素材使用的素材Power.pptPower.ppt模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练三、三、PowerPointPowerPoint(一)浏览器软件的设置（二）通过Internet搜索引擎搜索资料（三）电子邮件的使用（三）电子邮件的使用四、互联网四、互联网模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练第二部分实践训练一、实训指导（一）实训目的本实训通过实际动手操作，强化秘书人员对办公自动化软件的使用和维护方面知识的了解和掌握，切实将理论知识转化为实际技能，使学生能够熟练掌握各种设备的使用方法，了解常见的故障类型和解决方案，并能对设备进行日常的维护。（二）实训内容制作符合要

6、求的Word文档制作符合要求的Excel文档用Powerpoint制作演讲文件通过Internet搜索资料，收发邮件等网上办公的操作和局域网的使用模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练（三）实训准备（三）实训准备场地：机房实验软件环境：Office 2010（Word、Excel、Powerpoint）IE 9.0（四）分数计算（四）分数计算本部分四个训练，每个训练总分为100分。如果教师选择全部或其中的几个训练，最后得分可以取平均分。模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练二、训练内容训练一训练一Word P278-282P278-282训练二训练二Excel P282-2

7、86P282-286训练三训练三Powerpoint P286-288P286-288训练四训练四互联网 P288-290P288-290训练内容略：(1)请参见教材；(2)请见课件文件夹中的“模块12 训练素材”模块十二常用办公软件训练模块十二常用办公软件训练第三部分拓展训练电子教案模版配色（1）模块一礼仪训练模块一礼仪训练总经理秘书的一天总经理秘书的一天临近年底，总经理秘书小王事情特别多。上午9点钟，办公室主任向总经理请示公司年会的安排问题。10点召开公司年度董事会会议，会议结束后，总经理秘书小王将董事会决议打印出来，总经理审阅无误后，请董事在决议上签字，并加盖公司公章，存档。中午，董事会

8、成员在公司食堂一号包间进餐。下午1点钟，总经理乘飞机去广州参加工业博览会。小王开始了下午的工作。她从抽屉里，将总经理审核修改过的总经理在公司年度总结与表彰大会上的发言稿拿出来，开始输入到WORD文档里。然后，小王将财务处送来的一些财务数据、生产部送来的生产数据和销售部送来的销售数据等输入到EXCEL中，制成表格。小王根据总经理报告中关于销售量、利润增长、成本、人员等文字描述要求，将数据制成相应的图形，以增强说服力。比如，近三年的销售量、利润、成本等制成曲线图；将人员构成、成本构成等制成饼状图；将不同产品的销售量制成柱状图。并将这些表格与图形插入到WORD文档里。她排版时将标题用了小二号，黑体，

9、居中；正文用了四号，仿宋体，25磅行距，段落首行空两格。完成后，打印出来校对无误后，又将演讲稿的核心内容提练出来，制作成演讲用的PPT文件。制作完成后，小王想将WORD文档与PPT，通过电子邮件发送给出差在外的总经理。点击网络浏览器后，她静静地等待网页打开。突然屏幕上显示，网络没有连接。她低头一看，原来，网络插头松了。她重新插入后，网络恢复正常。下午3点钟，小王打开邮箱，发现有十几封未读邮件，赶快看看吧。第七封邮件的主题是“dear friend,long time no see”难道是我国外的老同学发来的，打开邮件，发现有一个链接，小王双击后，电脑突然变黑屏了，“不好，垃圾邮件，中毒了！”小

10、王暗暗叫苦，再打开电脑，发现电脑里边存储的所有文件都丢失了，里边包含了公司的重要文件。下午3点半，小王赶快用360软件，对电脑进行了全面的检查与杀毒。接着她又用卡巴斯基、金山毒霸进行了杀毒，删除了一此带病毒文件。但有些文件仍然找不到。电脑重新启动后，仍然找不到文件。最后，小王只好拿起电脑部的电话，请求电脑维修工程师的帮助。最后，在电脑部工程师的专业处理下，文件都找了回来。但小王仍心有余悸，对于电脑工程师关于电脑使用安全的叮嘱更是连连点头。下午5点钟，小王将工作记录本，细细地看了一遍，确保事情都已经处理完毕，才把办公桌整理好，锁上门下班。要求：要求：1本拓展训练为办公软件的综合训练包含了WORD、EXCEL、POWERPOINT、INTERNET的使用；2以小组为单位，从网络上收集某公司的资料，根据案例内容，制作相应的文档，适当增加情节，将文件的存储与安全也演练出来。高等教育出版社高等教育电子音像出版社高职高专系列教材配套电子教案