有效管理和高校执行-课件.ppt
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- 有效 管理 高校 执行 课件
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1、泽泽尧尧顾顾问问1寄语寄语“你可以不必踏遍每一条河流,但你却你可以不必踏遍每一条河流,但你却不可以没有见过大海不可以没有见过大海”摘自李泽尧专著摘自李泽尧专著有效管理十八项技能有效管理十八项技能寄语泽泽尧尧顾顾问问2李泽尧李泽尧有效管理与高效执行有效管理与高效执行有效管理十八项技能(节选)有效管理十八项技能(节选)泽泽尧尧顾顾问问3有效管理十八项技能内容提要模块模块1 1:带人:带人引:用人识引:用人识“人道人道”第第1 1项:利益管理项:利益管理第第2 2项:绩效管理项:绩效管理第第3 3项:人性管理项:人性管理第第4 4项:强势管理第项:强势管理第5 5项:团队管理项:团队管理第第6 6项
2、:企业管控项:企业管控模块模块2 2:做事:做事引:做事遵引:做事遵“天道天道”第第7 7项:目标分解项:目标分解第第8 8项:主导跟踪项:主导跟踪第第9 9项:个案突破项:个案突破第第1010项:制度管理项:制度管理第第1111项:精明干练项:精明干练第第1212项:商业头脑项:商业头脑模块模块3 3:做人:做人引:做人懂引:做人懂“世道世道”第第1313项:主动进取项:主动进取第第1414项:敬业到位项:敬业到位第第1515项:精明之道项:精明之道第第1616项:强者逻辑项:强者逻辑第第1717项:超越创新项:超越创新第第1818项:人格修炼项:人格修炼升华:有效管理模式升华:有效管理模式
3、有效管理有效管理8 8大要点大要点泽泽尧尧顾顾问问4本次课程内容提要第第1 1单元单元 如何达成目标?如何达成目标?-愿力与能力愿力与能力第第2 2单元单元 被管理者:被管理者:“直指人心直指人心”变你要为他要变你要为他要第第3 3单元单元 管理着力点管理着力点通过通过“有形有形”打造打造“无形无形”第第4 4单元单元 管理的纵向管理的纵向有效目标分解有效目标分解第第5 5单元单元 管理的横向管理的横向流程化与接口流程化与接口第第6 6单元单元 TBCTBC企业驱动体系企业驱动体系让员工为自己工作让员工为自己工作泽泽尧尧顾顾问问5著作及成果著作及成果已经出版已经出版18部:部:中国式制度管理中
4、国式制度管理打造强势部门经理打造强势部门经理 广东经济出版社广东经济出版社 中国式绩效考核中国式绩效考核中国式绩效考核操作版中国式绩效考核操作版 广东人民出版社广东人民出版社 执行力执行力领导力领导力商战力商战力创造力创造力 广东经济出版社广东经济出版社 企业目标责任制考核方法与实例企业目标责任制考核方法与实例 广东经济出版社广东经济出版社 企业管理自诊自查手册企业管理自诊自查手册 广东经济出版社广东经济出版社 有效管理十八项技能白金版有效管理十八项技能白金版 广东经济出版社广东经济出版社 跟单员工作手册跟单员工作手册跟单员工作手册修订版跟单员工作手册修订版 广东经济出版社广东经济出版社 跟单
5、员培训金典跟单员培训金典 广东经济出版社广东经济出版社 中国人生存谋略中国人生存谋略 四川人民出版社四川人民出版社 跨国公司员工的八个行为习惯跨国公司员工的八个行为习惯 北京大学出版社北京大学出版社 意识心理学意识心理学 西南交通大学教材西南交通大学教材 工程施工企业目标责任制考核方法与实例工程施工企业目标责任制考核方法与实例 广东经济广东经济来者何人?来者何人?李泽尧李泽尧泽泽尧尧顾顾问问6李泽尧老师著作李泽尧著作李泽尧著作18部部泽泽尧尧顾顾问问7来者何人?来者何人?李泽尧李泽尧清华大学、中国人民大学商学院及中山大学之颐园学院、高清华大学、中国人民大学商学院及中山大学之颐园学院、高等继续教
6、育学院、中外管理研究中心:高级经理工商管理硕等继续教育学院、中外管理研究中心:高级经理工商管理硕士士(MBA)研修班特聘教授、中山大学教授经理研究会特约顾研修班特聘教授、中山大学教授经理研究会特约顾问,广东新笙特约讲师。问,广东新笙特约讲师。原广州亚加达原广州亚加达miniMBA教育中心负责人、管理系教授、教育中心负责人、管理系教授、系主任、系主任、“在职经理人在职经理人MBA班班”及及“国际项目经理文凭班国际项目经理文凭班”班班项目管理项目管理、管理学基础管理学基础课程教授。课程教授。多家公司管理咨询项目首席顾问多家公司管理咨询项目首席顾问泽泽尧尧顾顾问问8第第1单元单元 如何达成目标?如何
7、达成目标?-愿力与能力愿力与能力德鲁克定义管理德鲁克定义管理管理就是管理就是界定企业的使命界定企业的使命,并,并激励和组织激励和组织人人力资源去力资源去实现这个使命实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。理。泽泽尧尧顾顾问问9民营企业:低能高聘?民营企业:低能高聘?用人一技之长最合算用人一技之长最合算能力能力愿力愿力绩效绩效=愿力愿力X X能力能力绩效绩效=愿力愿力X X能力能力泽泽尧尧顾顾问问10泽泽尧尧顾顾问问11何谓叶公好龙?1、愿力、愿力提出问题的同时提出解
8、决方案提出问题的同时提出解决方案2、毕恭毕敬的背后、毕恭毕敬的背后投资与消费之别投资与消费之别泽泽尧尧顾顾问问121、如果不愿做事,你就不用去教他如何做事如果不愿做事,你就不用去教他如何做事2、很多主管过于热情,他以为手下都同他一样对很多主管过于热情,他以为手下都同他一样对部门的工作那么热情和重视,于是,常常一有机会部门的工作那么热情和重视,于是,常常一有机会就滔滔不绝就滔滔不绝不厌其烦地给手下不厌其烦地给手下“上课上课”:这个:这个应如何如何,那个又该怎样怎样。而实际上,手下应如何如何,那个又该怎样怎样。而实际上,手下的耳孔里早已长上了老茧。的耳孔里早已长上了老茧。3、责任,利益机制最主要。
9、责任,利益机制最主要。愿做事与能做事泽泽尧尧顾顾问问13带人、管人带人、管人管事、做事管事、做事做人、为人做人、为人第第1项:企业治理项:企业治理与利益管理与利益管理第第7项:有效目标项:有效目标分解分解统筹与计统筹与计划管理划管理第第13项:主动进取、项:主动进取、从我做起从我做起做个成长做个成长型员工型员工第第2项:绩效管项:绩效管理理把公司的把公司的事变成他自己的事变成他自己的事事第第8项:主导与跟项:主导与跟踪踪进度控制与进度控制与过程管理过程管理第第14项:责任与承诺:项:责任与承诺:敬业到位、服从服务敬业到位、服从服务做个优秀员工做个优秀员工利益管理利益管理使使被管理者被管理者“他
10、他要要”:泽尧所谓:泽尧所谓“管人管小人管人管小人”责任和利益精细责任和利益精细化化有效目标分有效目标分解:泽尧所谓管理解:泽尧所谓管理者核心能力者核心能力主动进取主动进取管理者自管理者自己己“我要我要”:泽尧所谓:泽尧所谓“做人做君子做人做君子”结论管理从 开始返回内容提要返回内容提要有效管理:从我要到他要有效管理:从我要到他要泽泽尧尧顾顾问问14奖罚规奖罚规范范利益利益制度制度文化文化服从服从要要面子表扬面子表扬与批评愿与批评愿景归宿感景归宿感潜意识潜意识绩效奖金绩效奖金利益共同利益共同体唯利是体唯利是图有奔头图有奔头强势管理强势管理危机感惟危机感惟命是从命是从如何解决要与不要泽泽尧尧顾顾
11、问问15第2单元 被管理者:“直指人心”变你要为他要利益利益=眼前利益眼前利益+长远利益长远利益工作回报工作回报=工资工资+能力成长能力成长返回内容提要返回内容提要泽泽尧尧顾顾问问16基本工资由什么决定基本工资由什么决定专题:基本工资由什么决定泽泽尧尧顾顾问问17经济的动物经济的动物做好了有什么好处?做好了有什么好处?做不好有什么坏处?做不好有什么坏处?精细化精细化-责任和利益的精细化责任和利益的精细化问题:吵架在哪里进行?问题:吵架在哪里进行?管理的刀尖:责任和利益精细化泽泽尧尧顾顾问问18做好了有什么好处?做好了有什么好处?做不好有什么坏处?做不好有什么坏处?业务员不按时完成业务方案业务员
12、不按时完成业务方案好处:奖励好处:奖励指导指导等;等;坏处:扣款等坏处:扣款等案例:浙江网通泽泽尧尧顾顾问问19泽泽尧尧顾顾问问20权力清单的来源与制作泽泽尧尧顾顾问问21改变思路+问题关键:变你要为他要!你要你要他要他要公司目标、总目标公司目标、总目标个人目标、子目标个人目标、子目标理念、观念理念、观念规范、制度规范、制度思想工作思想工作与钱有关与钱有关他应该他应该他愿意、不得不他愿意、不得不管理的刀尖:责任和利益的精细化管理的刀尖:责任和利益的精细化泽泽尧尧顾顾问问221、明确和锁定、明确和锁定KPI关键业绩指标:管理关键业绩指标:管理目标目标2、完善月报表、完善月报表:测量体系:测量体系
13、设定表单、台设定表单、台帐、交接责任分清,帐、交接责任分清,3-5个月后比较(测量、个月后比较(测量、评定、检讨)评定、检讨)3、与利益挂钩:、与利益挂钩:业绩纵、横向比较业绩纵、横向比较与前与前面、同行比较持平、提高、下降?面、同行比较持平、提高、下降?要是国家公务员也这样该多好?要是国家公务员也这样该多好?启示:如何完善管理者责任?泽泽尧尧顾顾问问23业绩是硬道理:管理的尖刀国企干部有国企干部有“文化底蕴文化底蕴”?外企主管为何比较外企主管为何比较“浅薄浅薄”何谓何谓“文化底蕴文化底蕴”:爱做不做、惯性惰性十:爱做不做、惯性惰性十足足面子、架子比什么都重要面子、架子比什么都重要泽泽尧尧顾顾
14、问问24案例:外企主管为何比较“浅薄”一旦业绩变成硬道理,管理就简单化了一旦业绩变成硬道理,管理就简单化了业绩不是硬道理,干部的喜欢、个性、业绩不是硬道理,干部的喜欢、个性、脾气、惰性脾气、惰性就都出来了!就都出来了!泽泽尧尧顾顾问问25两个要点:两个要点:、业绩是硬道理(、业绩是硬道理(Y=kx):来不及同你生气、闹):来不及同你生气、闹别扭别扭、制度和流程(指向业绩的工作流程、体系):不、制度和流程(指向业绩的工作流程、体系):不能是能是“想做才做、不高兴就可以不配合想做才做、不高兴就可以不配合”新人为何新人为何留不住?留不住?结论:企业老毛病也是可以治疗的结论:企业老毛病也是可以治疗的启
15、示:势如破竹的刀尖何在?泽泽尧尧顾顾问问26目标、业绩谈工作目标、业绩谈工作人人事事流流程程1、一位老板告诉我说他退定了某顾问公司的咨询案,我问他何故,他、一位老板告诉我说他退定了某顾问公司的咨询案,我问他何故,他说说“”我告诉:我告诉:“从人开始搞从人开始搞改革改革是不对的。是不对的。”2、目标和业绩才是硬道理,刀尖抓住,流和业绩界定清楚,然后,从、目标和业绩才是硬道理,刀尖抓住,流和业绩界定清楚,然后,从10%、20%开始,所谓动人。开始,所谓动人。3、目标拿准了工作才不会弄错方向。、目标拿准了工作才不会弄错方向。规范化的刀尖是业绩规范化的刀尖是业绩刀尖在前、势如破竹刀尖在前、势如破竹采购
16、周期一览表采购周期一览表管理的刀尖:目标和业绩利益不挂钩利益不挂钩流程理不顺流程理不顺泽泽尧尧顾顾问问27第3单元 管理着力点通过“有形”打造“无形”泽泽尧尧顾顾问问28泽泽尧尧顾顾问问29管理是一种作用力意识(观念)能对自己产生作用力,意识(观念)能对自己产生作用力,却未必能对别人产生作用力却未必能对别人产生作用力尤其尤其当它与利益无关或相违背的时候。当它与利益无关或相违背的时候。不到位:只讲观念不谈手段不到位:只讲观念不谈手段留下逃避的空留下逃避的空间间泽泽尧尧顾顾问问30泽泽尧尧顾顾问问31运用:没有责任哪来责任心?1、没有责任、没有责任哪来责任心?哪来责任心?2、公司做法决定员工心态、
17、公司做法决定员工心态见:危机意识管理见:危机意识管理管理是一种作用力管理是一种作用力、做法产生作用力、做法产生作用力见见有效目标分解:说法和想法要通过做有效目标分解:说法和想法要通过做法才产生作用力法才产生作用力+少谈观念,多谈手段少谈观念,多谈手段泽泽尧尧顾顾问问32着力点:有关执行力的若干对策1。组织结构清晰、岗位职责清楚。组织结构清晰、岗位职责清楚2。业绩测量到位、工作结果到人。业绩测量到位、工作结果到人3。利益挂钩、真正实现多劳多得。利益挂钩、真正实现多劳多得4。月度检讨、纵向对比、持续改进。月度检讨、纵向对比、持续改进5。常抓不懈、利益反馈、共同成长。常抓不懈、利益反馈、共同成长有效
18、管理有效管理现实手段是企业执行力的坚实基础现实手段是企业执行力的坚实基础泽泽尧尧顾顾问问33泽泽尧尧顾顾问问34泽泽尧尧顾顾问问35启示:少谈观念,多谈手段泽泽尧尧顾顾问问36泽泽尧尧顾顾问问37奖金与团队精神泽泽尧尧顾顾问问38怎样培养团队意识泽泽尧尧顾顾问问39上下其手与务实泽泽尧尧顾顾问问40第4单元 纵向突破德鲁克定义绩效德鲁克定义绩效所谓绩效,就是合理使用资源(人员、设备、所谓绩效,就是合理使用资源(人员、设备、原材料等)。原材料等)。于是,泽尧提出管理者的核心能力是:策划于是,泽尧提出管理者的核心能力是:策划和计划。和计划。泽泽尧尧顾顾问问41案例:有效目标分解落实目标的技术案例案
19、例“你们中间有多少人认为我们的成本过高?你们中间有多少人认为我们的成本过高?”房间里的每个人都立刻举起手,房间里的每个人都立刻举起手,然后他问,然后他问,“你们中间有多少人认为自己的部你们中间有多少人认为自己的部门成门成本过高?本过高?”没有一个人举手。没有一个人举手。泽泽尧尧顾顾问问42案例案例:婚礼的婚礼的WBSWBSWBSWBS把主要的把主要的可交付成果可交付成果分解成较分解成较小的并易于管理的单元,即形成工作分解结构小的并易于管理的单元,即形成工作分解结构(WBS)。)。工具:工具:工作分解结构(WBS)WBSWork Breakdown Structure链接链接泽泽尧尧顾顾问问43
20、泽泽尧尧顾顾问问44泽泽尧尧顾顾问问45泽泽尧尧顾顾问问46纸上谈兵:思考的载体运筹于帷幄之中,决胜于千里之外运筹于帷幄之中,决胜于千里之外纸上谈兵:书面作业纸上谈兵:书面作业群体大脑活动(工作思考)群体大脑活动(工作思考)的载体的载体泽泽尧尧顾顾问问47变革切入点1、复杂项目变成简单:关注少部分难点、复杂项目变成简单:关注少部分难点2、与组织架构对应:目标细化、责任落、与组织架构对应:目标细化、责任落实实3、管理者驾驭项目和团队的方法和策略、管理者驾驭项目和团队的方法和策略通过工作主导团队、形成影响力通过工作主导团队、形成影响力4、系统性、全局性与细节关注的完美结、系统性、全局性与细节关注的
21、完美结合合泽泽尧尧顾顾问问48个人能力与组织能力:你知我知他知共享:大家知共享:大家知你知你知我知我知你知你知我知我知何谓民主法制何谓民主法制更多见:更多见:PMTP-1-10-制度与稽核管理制度与稽核管理专题展开:流程化专题展开:流程化+标准化观念标准化观念Internet互联网互联网泽泽尧尧顾顾问问49到每个房间走一趟:到每个房间走一趟:扫描工作的每一个细项扫描工作的每一个细项(沿(沿WBS)借助经验看到问题:问题、风借助经验看到问题:问题、风险被发现险被发现WBS与问题发现:理性之光扫描泽泽尧尧顾顾问问50泽泽尧尧顾顾问问511、工作统筹性:协调、工作统筹性:协调指向工作目标:指向工作目
22、标:总目标与子目标总目标与子目标切合组织架构(大家切合组织架构(大家的理解)的理解)2、逻辑强势、精细化的、逻辑强势、精细化的WBS(完整性(完整性(策略性)+独立性独立性(交界处)3、语言表达、沟通心态:平和、良性、人格脱、语言表达、沟通心态:平和、良性、人格脱落;落;客观、平实、不产生歧义客观、平实、不产生歧义4、包容、理解:管理者、主导者是大人、包容、理解:管理者、主导者是大人5、人性的弱者人性的弱者 对人性弱点有充分认识对人性弱点有充分认识协调能力=技术性的WBS+文化(人性面)的修养泽泽尧尧顾顾问问52案例:如何做总助(权力不足)?老板不在你总助协调五个部门有人不服老板不在你总助协调
23、五个部门有人不服1、独立性:不交叉各负其责、独立性:不交叉各负其责没有扯皮的空间没有扯皮的空间2、可交付成果:书面可表达、白纸黑字、可交付成果:书面可表达、白纸黑字没有没有耍赖的余地耍赖的余地3、完整性:下级目标能有效支持上级目标、完整性:下级目标能有效支持上级目标相相关工作都可以分解落实出去,结果指日可待、游刃关工作都可以分解落实出去,结果指日可待、游刃有余有余泽泽尧尧顾顾问问53干练=全局性+细节性1、全局性全局性+细节性细节性WBS2、经验、经验通过经验把通过经验把WBS做好做好干练:整体效益最大化干练:整体效益最大化所有最重所有最重要的工作都在你的掌握(控)之中要的工作都在你的掌握(控
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