有效沟通技巧(文员版)汇编课件.ppt
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1、有效沟通技巧培训有效沟通技巧培训 我们从出生到成长,从家庭到学校、从社会我们从出生到成长,从家庭到学校、从社会到职场,无时无刻不在和别人进行着沟通。到职场,无时无刻不在和别人进行着沟通。前言前言任何关系的建立都是从沟通开始!任何关系的建立都是从沟通开始!一、一、沟通概说沟通概说什么是沟通?什么是沟通?为了设定的为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人在个人或群体间传递,并达成或群体间传递,并达成共共同协议同协议的过程。的过程。沟通的方式:沟通的方式:面对面、电话、传真、面对面、电话、传真、邮件、报告邮件、报告沟通的三个方式沟通的三个方式口头语言、书面语言、口头语言、书面语
2、言、图片或者图形图片或者图形 动作、表情、动作、表情、眼神眼神 距离、持物距离、持物 经过行为科学家经过行为科学家6060年来的研究,面对面沟年来的研究,面对面沟通时三大要素影响力的通时三大要素影响力的比率是:比率是:55%7%38%100%四种距离圈四种距离圈公共公共社交社交046米米046122米米122366米米366米以上米以上这是沟通吗?这是沟通吗?有效吗?有效吗?我已经跟他讲了,听不听我怎么知道!我已经跟他讲了,听不听我怎么知道!我们开会转达了,文件也发了,落实没问题的!我们开会转达了,文件也发了,落实没问题的!这个人没法交流,什么事儿都是他对。这个人没法交流,什么事儿都是他对。我
3、看不上他,懒得搭理。我看不上他,懒得搭理。什么检查,不就是挑毛病嘛!什么检查,不就是挑毛病嘛!这是沟通这是沟通沟通的过程沟通的过程信息信息反馈反馈渠道渠道障碍障碍(噪音)(噪音)噪音(噪音(noise):阻止理解和准确解释的障碍。):阻止理解和准确解释的障碍。反馈(反馈(feedback):发送):发送接收者相互间的反应。接收者相互间的反应。如果说如果说“耳听为虚耳听为虚”,需要沟通,那么,需要沟通,那么,“眼见为实眼见为实”是是“真的真的”吗?要不要沟通?吗?要不要沟通?一张图片一个动物一张图片一个动物 你都看到了什么你都看到了什么请大家讨论分析请大家讨论分析 由于对图像的不同理解和个人的思
4、维习惯,导致察看后发生不同由于对图像的不同理解和个人的思维习惯,导致察看后发生不同的认知。的认知。察看启示:察看启示:面对不同情况和问题必须认真思考和分析,你的理解面对不同情况和问题必须认真思考和分析,你的理解不等于就是其他人的意图。对于任何不清楚的地方要询问,切记不等于就是其他人的意图。对于任何不清楚的地方要询问,切记察看的关键不是看,而是察的不同层次察看的关键不是看,而是察的不同层次看到、看清、看懂、看到、看清、看懂、看透、看准、看好。看透、看准、看好。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成不能相互理解、相互协
5、作、工作效率低下、甚至发生工作是造成不能相互理解、相互协作、工作效率低下、甚至发生工作扯皮、矛盾和个人冲突的一个非常重要的原因。扯皮、矛盾和个人冲突的一个非常重要的原因。沟通的灵魂沟通的灵魂同理心同理心 定义定义:站在当事人的角度和位置上,客观地理解:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。达给当事人的一种沟通交流方式。同理心的两大准则:同理心的两大准则:良好沟通的关键点良好沟通的关键点1.1.平等待人。平等待人。待人热情,微笑,待人热情,微笑,适当赞美对方适当赞美对方。2.2.要有自
6、信。要有自信。只有在自信的状态交流,才能赢得别人的信任。只有在自信的状态交流,才能赢得别人的信任。3.3.尊重对方。尊重对方。不能强迫对方接受,人各有其性,相互尊重。不能强迫对方接受,人各有其性,相互尊重。4.4.信守诺言。信守诺言。言出必行,就会得到支持者和帮助者。言出必行,就会得到支持者和帮助者。5.5.不要保守。不要保守。告诉自己的体会及经验,也会获得经验和建议。告诉自己的体会及经验,也会获得经验和建议。6.6.学会倾听别人的意见。学会倾听别人的意见。更多的情感交流,缩短双方的距离。更多的情感交流,缩短双方的距离。7.7.增加直接交流次数。增加直接交流次数。减少书面交流的频率。减少书面交
7、流的频率。8.8.先选择能沟通的主题和事情。先选择能沟通的主题和事情。先易后难,循序渐进。先易后难,循序渐进。二、沟通的基本方法二、沟通的基本方法不同的场景需要不同的听法不同的场景需要不同的听法几个聆听的原则(勇于发问,多做笔记)几个聆听的原则(勇于发问,多做笔记)听的技巧听的技巧移情换位移情换位暂时忘掉自己,主动的听,能听懂信息暂时忘掉自己,主动的听,能听懂信息4 4种不同的回应方式(鼓励、询问、反种不同的回应方式(鼓励、询问、反应、重复)应、重复)作适当回应作适当回应倾听倾听学会倾听是职业人的基本素质学会倾听是职业人的基本素质听的不好习惯听的不好习惯 喜欢批评,打断对方喜欢批评,打断对方
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