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1、经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心计算机会计学Accounting Information System 第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系经济与管理实验教学中心经济

2、与管理实验教学中心数据、信息、知识 数据？数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。会计数据？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心数据、信息、知识 信息？辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导 控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界

3、的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程 信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西 决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。例如，“200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是2

4、00平方米”对接收者是有意义的。信息？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心Data-information经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 信息共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示

5、，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。信息的特征？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和

6、事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。信息的特征？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。会计信息？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可

7、以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。知识？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心三者的关系经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在2527度。系统？经济与管理实验教学中心经

8、济与管理实验教学中心 整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内

9、部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。系统的特性？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心系统的分类系统的分类 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，ATM.经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 信息系统(information sys

10、tems)是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。信息系统？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。信息的存储数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息系统的基本功能？经济与管理实验教学中心经济与管理

11、实验教学中心 信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。信息系统的基本功能？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 管理信息系统(management information system简称MIS)MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。MIS主要支持例行的高度结

12、构化(可程序化的)管理问题为主的信息系统。经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 人力资源信息系统(HR-Human Resources)在信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争。因此，为了有效地进行人力资源的管理，人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。MIS的应用类型？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心应聘者应聘者 员工员工 经理经理 HR管理者管理者 工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库数据库界面层界面层功能层功能层数据

13、层数据层组织组织管理管理招聘招聘管理管理职位职位管理管理人事人事管理管理培训培训管理管理考勤考勤管理管理薪酬薪酬管理管理福利福利管理管理绩效绩效考评考评自助自助服务服务人力资源管理系统基本功能人力资源管理系统基本功能经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 供应链管理信息系统(SCM-Supply Chain Management)进入八十年代以来，市场中供、需双方的关系出现了一百八十度的转变，顾客在买卖关系中占据了主导地位。因此，组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门本身，更重要的是取决于用户，所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合，构建供应链管理信息系统，进行供应商评估

14、管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销售管理等。MIS的应用类型？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心战略规划及计划供应链战略规划及计划供应链供应链供应链管理的基本功能管理的基本功能经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）在信息社会，随着技术的进步和竞争的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有机融合，构建制造管理信息系统，支持主生产计划、重复生产排程、物料需求计划、以及订单管理等。如MRPII制造资源计划就是典型的制造管理信息系统。MIS的应用类型

15、？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 客户关系管理信息系统（CRMClient Relation Management）在信息社会，随着市场竞争的加剧，加强客户关系管理对组织愈发显得重要。人们又将信息技术与客户关系管理理论有机融合，构建了客户关系管理信息系统，进行服务管理、客户管理、机会管理、客户关怀管理等，实现实时挖掘潜在客户、实时跟踪现实客户、实时维护重点客户。MIS的应用类型？经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系

16、经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 会计信息系统（AIS-Accounting Information System）会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上，将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息 MIS的应用类型？会计信息系统现金管理现金管理资金预算管理资金预算管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计成本中心成本中心内部定单内部定单产品成本控制产品成本控

17、制获利能力分析获利能力分析经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到，当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理，那么组织就会建立相应的信息系统。随着组织管理的不断变革，管理信息系统就不断完善和扩充，其目的将物流、资金流、信息流有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。值得注意的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心会计信息系统 1966年

18、，美国会计学会（AAA）出版的论会计基本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。美国学者鲍德纳在2019年撰写的ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM一书中给出了会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心 会计信息系统的理解是：会计信息系统是一个

19、面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。会计信息系统经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心会计信息系统的基本构成会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。硬件资源硬件资源 软件资源软件资源 信息资源信息

20、资源 会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。会计人员会计人员经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心总帐与报表子系统销售与应收子系统采购与应付子系统 工业企业会计信息系统工业企业会计信息系统工资子系统固定资产子

21、系统存货管理子系统成本子系统管理决策与报告资金管理子系统经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系经济与管理实验教学中心经济与管理实验教学中心Q&A 谢 谢！