最新-pdca-教学讲解课件.ppt
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1、2023-2-14通用管理方法(通用管理方法(PDCA)2023-2-14CONTENT1 管理者经常碰见的问题管理者经常碰见的问题2 什么是什么是PDCA3 PDCA实施详解及实施详解及QC图表工具图表工具2023-2-14TIPSo管理者遇到的问题管理者遇到的问题1o想当然是中层管理者通常容易犯的通病想当然是中层管理者通常容易犯的通病层层加码层层加码中层中层领导领导员工员工层层放水层层放水执执行行力力领导领导中层中层员工员工层层检查层层检查级级反馈级级反馈循环使用循环使用PDCA2023-2-14TIPSo管理者经常遇到的问题管理者经常遇到的问题2n执行缺乏四要素:负责人、目标、交付时间、
2、考核标准执行缺乏四要素:负责人、目标、交付时间、考核标准2023-2-14TIPSo管理者遇到的问题管理者遇到的问题3n针对问题科学及量化的分析和解决、管理的方法针对问题科学及量化的分析和解决、管理的方法出现问题出现问题 分析现状分析现状 找出原因找出原因 行动计划行动计划 执行、检查、标准化执行、检查、标准化出现问出现问题,可题,可能是单能是单个个case或是某或是某种趋势种趋势检查表检查表散布图散布图关联图关联图因果图因果图列图列图关联图关联图利用利用QC方法,能够使用数据,客观、理性的分析问题,并最终敲定解决方方法,能够使用数据,客观、理性的分析问题,并最终敲定解决方案,从而解决问题。案
3、,从而解决问题。2023-2-14PDCA 的由来的由来oPDCA PDCA 循环是威廉循环是威廉.爱德华爱德华.戴明上个世纪五十年代提出戴明上个世纪五十年代提出的,主要为解决问题的过程提的,主要为解决问题的过程提 供一个简便易行的方法。供一个简便易行的方法。o 19501950年,戴明到日本担任产业界的讲师及顾问,其间年,戴明到日本担任产业界的讲师及顾问,其间帮助整顿、创立日本产业制度,帮助整顿、创立日本产业制度,塑造了风靡世界的日塑造了风靡世界的日本企业管理模式。本企业管理模式。o他的主要目的是,在持续改善的过程中运用他的主要目的是,在持续改善的过程中运用PDCAPDCA循环,循环,重建日
4、本产业,从而使他们重建日本产业,从而使他们 在不久的将来在世界市场在不久的将来在世界市场中具备竞争力。中具备竞争力。2023-2-14什么是什么是PDCA?o什么是什么是PDCA循环?循环?o PDCA 循环分为四个阶段循环分为四个阶段nP(计划计划 PLAN):从问题的定义到行动计划从问题的定义到行动计划 nD(实施实施 DO):实施行动计划实施行动计划 nC(检查检查 CHECK):评估结果评估结果 nA(处理处理 ACT):标准化和进一步推广标准化和进一步推广 2023-2-14什么是什么是PDCA?oPDCA循环的特点1n大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 A PC DAPC
5、DAPC DAPC D2023-2-14什么是什么是PDCA?oPDCA循环的特点循环的特点2nPDCAPDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步 nPDCAPDCA循环是综合性循环,循环是综合性循环,4 4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的 n推动推动PDCAPDCA循环的关键是循环的关键是“处理处理”阶段阶段 原有水平原有水平新的水平新的水平PACDPACD2023-2-14oPDCAPDCA的的8 8个步骤(个步骤(1/41/4)o步骤步骤 1.1.分析现状,找出存在的质量问题
6、分析现状,找出存在的质量问题n 1.1 1.1 确认问题确认问题 n1.2 1.2 收集和组织数据收集和组织数据 n1.3 1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法 步骤步骤o 步骤步骤2.2.分析产生质量问题的各种原因或影分析产生质量问题的各种原因或影响因素响因素 n2.1 2.1 寻找可能的影响因素并验证寻找可能的影响因素并验证 步骤步骤o 步骤步骤3.3.找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素n 3.1 3.1 比较并选择主要的、直接的影响因素比较并选择主要的、直接的影响因素 什么是什么是PDCA?2023-2-14什么是什么是PDCA?oPDCAPDCA的的8 8个步骤(个步
7、骤(2/42/4)o步骤步骤4.4.针对质量问题的主要因素,制定措施,针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划提出行动计划 o4.1 4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法 o4.2 4.2 测试并选择测试并选择o 4.3 4.3 提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源 步骤步骤o 步骤步骤5.5.实施行动计划实施行动计划 o5.1 5.1 按照既定的计划执行措施按照既定的计划执行措施 (协调和跟进协调和跟进)o5.2 5.2 收集数据收集数据2023-2-14oPDCA的8个步骤(3/4)o 步骤6.评估结果(分析数据)o 6.1 结果同目标相符吗?o6.2 每项措施的
8、有效性如何?o6.3 哪里还存在着距离?o6.4 我们学到了什么?确认措施的标准化 确认新的操作标准 什么是什么是PDCA?2023-2-14MoPDCA的8个步骤(4/4)o 步骤 7.标准化和进一步推广 n7.1 采取措施以保证长期的有效性 n7.2 将新规则文件化:设定程序和衡量方法 n7.3 分享成果 n7.4 重复解决方法(交流好的经验)o步骤 8.提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环n 8.1 总结这一PDCA循环中尚未解决的问题,把它们转到下一个PDCA循环 什么是什么是PDCA?2023-2-14PDCA 实施步骤总结PLAN 分析现状,找出存在的质量问题分
9、析现状,找出存在的质量问题 1.1 确认问题确认问题 1.2 收集和组织数据收集和组织数据 1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法 2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素 3.找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素 4.制定措施,提出行动计划制定措施,提出行动计划 4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法 4.2 测试并选择测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源 DO 5 实施行动计划实施行动计划CHECK6 评估结果(分析数据)评估结果(分析数据)ACT ACT 7 标准化和进一步推广标准化和进一步推广8 在
10、下一个改进机会中重新在下一个改进机会中重新使用使用PDCA2023-2-14PDCA实施步骤实施步骤1:PLANo1.1 描述,确认问题 n目的:找到问题,切实可行的定义,如管理层设定的问题存在现象输入:问题表象过程:1.评审现有的描述问题的数据2.收集团队的反馈 其它实际数据 3.如果可能,去调查一下问题4.完整的描述-何事/何地/何人/何时/如何5.确认如果问题得到解决,情况会有什么变化 输出:何事:问题描述 何地 发现了问题?何人 同这个问题有关?何时 从何时开始?重复发出?为何 问题是重要的?如何 用%,个数,PPM,时间等术语量化 清晰的问题定义 提示:提示:不要将问题表述成了原因不
11、要将问题表述成了原因,避免问题式,避免问题式的或方案式的表述的或方案式的表述,尽可能用事实去定义问,尽可能用事实去定义问题题,是不是急待解决的或实际存在的问题,是不是急待解决的或实际存在的问题2023-2-14o1.1 1.1 描述,确认问题描述,确认问题 o【工具】【工具】5W1H 5W1H o何事、何地、何人、何时、如何等方面进行描述。何事、何地、何人、何时、如何等方面进行描述。o【示例】【示例】o何事:一二级故障平均处理天数未达到既定目标值。何事:一二级故障平均处理天数未达到既定目标值。o何地:何地:BUGBUG系统及服务系统中记录的一二级故障。系统及服务系统中记录的一二级故障。o何人:
12、群体事件。何人:群体事件。o何时:何时:6 6月月2121日至日至7 7月月2020日一线闭环日一线闭环/一级结单的一二级故障。一级结单的一二级故障。o为何:一二级故障平均处理天数三季度目标值为为何:一二级故障平均处理天数三季度目标值为6 6天,天,7 7月实际值超出目标值月实际值超出目标值1.051.05天,此天,此情况对客户情况对客户 整体满意度造成影响。整体满意度造成影响。o 【如何】【如何】o8 8月达到目标值,并持续提升一二级故障的处理时效,以实现第四季度确定的目标值月达到目标值,并持续提升一二级故障的处理时效,以实现第四季度确定的目标值一二级故一二级故 障平均处理天数在障平均处理天
13、数在5 5天以内。天以内。o整体描述:整体描述:6 6月月2121日至日至7 7月月2020日共完成一二级故障日共完成一二级故障6161件,故障处理平均天数件,故障处理平均天数7.057.05天。一天。一二级故障平均处二级故障平均处 理天数三季度目标值为理天数三季度目标值为6 6天,天,7 7月实际值超出目标值月实际值超出目标值1.051.05天。通过对处天。通过对处理过程稳定性的控制,理过程稳定性的控制,8 8月达月达 到目标值,并持续提升一二级故障的处理时效,以实现到目标值,并持续提升一二级故障的处理时效,以实现第四季度确定的目标值第四季度确定的目标值一二级故障平均一二级故障平均 处理天数
14、在处理天数在5 5天以内。天以内。PDCA实施步骤实施步骤1PDCA实施步骤实施步骤1:PLAN2023-2-14oPLAN 1.2 收集和组织数据 o目的:通过图标工具将数据更加直观地呈现PDCA实施步骤实施步骤1输入输入:数据工具 数据收集计划 用头脑风暴法收集所需要的数据?画流程图 准备数据收集计划(何人/何事/何时/如何)执行计划 用直观的形式组织数据(图表,曲线,排列图)分析组织好的数据 输出输出:描述 图表 工具工具:数据收集计划数据收集计划 检查表检查表 排列图排列图 控制图控制图 直方图直方图 流程图流程图 其他图其他图提示提示:图表只是工具,图表只是工具,不要被工具牵着鼻不要
15、被工具牵着鼻子走子走PDCA实施步骤实施步骤1:PLAN2023-2-14PDCA实施步骤实施步骤1oPLAN 1.2 收集和组织数据【工具】检查表 系统地收集和积累数据,用数据描述现状,从数据中体现问题现象 SPOTOSPOTO第一季度考勤表(迟到次数)第一季度考勤表(迟到次数)一月一月二月二月三月三月合计合计张三张三1 12 20 03 3李四李四0 00 00 00 0合计合计1 12 20 03 3作用:作用:什么样的事实或数据形什么样的事实或数据形式可以帮助我们更好地理解式可以帮助我们更好地理解发生的问题及造成的原因发生的问题及造成的原因?如何将我们对问题的看如何将我们对问题的看法转
16、化为事实?法转化为事实?检查表用于活动起始时检查表用于活动起始时捕获事实数据捕获事实数据.检查表由员检查表由员工根据数据收集计划填写,工根据数据收集计划填写,来描述情况来描述情况PDCA实施步骤实施步骤1:PLAN2023-2-14oPLAN 1.2 收集和组织数据o【工具】直方图 直方图是描写质量特性数据的分布状态,它是用一系列等宽不等高的矩形来显示过程结果在一个连续的值域内分配或分布情况 PDCA实施步骤实施步骤1PDCA实施步骤实施步骤1:PLAN2023-2-14oPLAN 1.2 收集和组织数据收集和组织数据 o【工具】控制图【工具】控制图 o控制图可了解在一个工序中的变异情况,是对
17、过程质量特性值进行测定、记录和评估 从而观察过程是否处于控制状态的一种工具。?有时间轴,会显示出趋势信息,可用来分析也可以用来进行实时控制,取决于采样频度 作用:作用:在质量诊断方面,可以用来度量过程在质量诊断方面,可以用来度量过程 的稳的稳定性,即过程是否处于统计控制状态;定性,即过程是否处于统计控制状态;在质量控制方面,可以用来确定什么在质量控制方面,可以用来确定什么 时候时候需要对过程加以调整,而什么时候需要对过程加以调整,而什么时候 则需使过则需使过程保持相应的稳定状态;程保持相应的稳定状态;在质量改进方面,可以用来确认某过在质量改进方面,可以用来确认某过 程是程是否得到了改。否得到了
18、改。PDCA实施步骤实施步骤1PDCA实施步骤实施步骤1:PLAN2023-2-14oPLAN 1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法 o目的:界定、测量目的:界定、测量PDCA实施步骤实施步骤1输入:数据过程:根据数据分析,确认问题陈述和相关联的目 标(时间/成本/质量)和测量方法 同管理层确认目标 输出:处理后的数据 例如:例如:何事何事:客户对维修解客户对维修解释不满意;释不满意;何地何地:在每月的满意在每月的满意度调查中发现的;度调查中发现的;何人何人:客户甲客户甲 何时何时:几个月内一直出现此几个月内一直出现此类问题的反馈类问题的反馈 多少多少:9个,个,11%(Q2););目
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