易飞90MTP多角贸易管理系统(MTP)课件.ppt

1、REPORTMTP多角贸易管理系统课程大纲一、系统来源一、系统来源二、系统特色二、系统特色三、抛转流程介绍三、抛转流程介绍五、五、抛转流程实例抛转流程实例六、其他相关功能六、其他相关功能四、基本信息创建四、基本信息创建一、系统来源大陆大陆生产厂生产厂香港贸易香港贸易公司公司客户客户S/O账务流账务流物流物流台湾台湾总公司总公司S/OP/OP/OS/O二、功能特色 可一次处理二地,三地甚至多地的信息拋转,保持各资料库同步化。抛转来源可由订单发起也可由采购单发起。可自行定义拋转时调拨价的来源,并于拋转时自动按不同币种作单价的转换。不同的产品别、不同的版本间也可进行抛转。三、抛转流程客户下单客户下单

2、客户退货客户退货 抛转流程_订单 上游厂商需抛砖的单据上游厂商需抛砖的单据:订单、订单变更、销退单订单、订单变更、销退单下游厂商需抛砖的单据下游厂商需抛砖的单据:销货单、结账单销货单、结账单三、抛转流程上游下上游下采购单采购单上游退货上游退货 抛转流程_采购单 上游厂商需抛砖的单据上游厂商需抛砖的单据:采购单、采购变更单、退货单采购单、采购变更单、退货单下游厂商需抛砖的单据下游厂商需抛砖的单据:销货单、结账单销货单、结账单四、基本信息的创建 设置共用参数 录入客户、供应商信息 设置单据性质 录入流程编号 载入抛转格式 录入多角贸易计价方式 抛转基本资料首先查看产品的版本号是否正确勾选多角贸易设

3、置共用参数录入客户、供应商信息设置好上、下游客户和供应商的信息，为录入流程编号和抛转做准备设置单据性质1.采购单据性质：27.多角贸易采购单 29.多角贸易退货单 2.订单单据性质：27.多角贸易订单 28.多角贸易销货单 29.多角贸易销退单3.应收单据性质：66.多角结账单录入流程编号分为1、订单2、采购单两种性质 默认为建立流程编号的公司对应的公司编号和数据库名称联机测试设置为服务器的IP或者127.0.0.1如果要抛转到多个供应商可以建多笔单身信息下游供应商开窗可以选择录入的供应商信息公司编号和公司数据库名称需要手工输入载入抛转格式1、载入之前要确保conductors_data中的M

4、TPMC.txt、MTPMCMD.txt、MTPMD.txt都是最新的2、生成之后的信息在【设置多角贸易字段对照档】中设置多角贸易字段对照档按“CTRL+SHIFT+ALT”且区分=1.标准时才可新增、复制1.标准格式不可修改2.客户自订可修改1.来源信息：取跟来源相同的资料2.固定值：固定数字或固定文字，写死3.下游信息：录入多角贸易计价方式有按比率和取调拨单价两种方式1、按比率直接设置计价比率2、如果是按调拨单价，需要在子开窗维护品号的调拨单价，该品号就按照固定的调拨单价生成下游单据的单价抛转多角贸易基本资料可以在一个库中把基本资料建立好，然后抛转到另一个库 1、订单流程 2、采购流程五、

5、抛转流程实例 抛转多角贸易订单 抛转多角贸易订单变更单 抛转多角贸易采购单 抛转多角贸易采购变更单 抛转多角贸易退货单 抛转多角贸易销货单 抛转多角贸易销退单 抛转多角贸易结账单 还原多角贸易订单 还原多角贸易订单变更单 还原多角贸易采购单 还原多角贸易采购变更单 还原多角贸易退货单 还原多角贸易销货单 还原多角贸易销退单 还原多角贸易结账单系统主要作业：1、多角贸易订单流程、多角贸易订单流程 建立基本信息 建立订单 上游抛转订单 下游建立销货单 抛转下游销货单 根据下游销货单做销售发票 抛转下游销售发票建立基本信息录入订单抛转多角贸易订单生成上游的采购单和下游的订单共有5种状态N、Y、y、U

6、、u币种、税种取上游供应商信息中的信息维护多角贸易单价档中的单价下游录入销货单抛转下游销货单下游抛转销货单可生成上游的进货单和销货单下游录入销售发票抛转多角贸易销售发票销售发票抛转生成上游的采购发票和销售发票2、多角贸易采购流程 建立基本信息 建立采购单 上游抛转采购单 下游建立销货单 抛转下游销货单 根据下游销货单做销售发票 抛转下游销售发票建立基本信息建立采购单抛转采购单采购单抛转生成下游订单下游录入销货单抛转销货单销货单抛转生成上游的进货单录入销售发票抛转销售发票销售发票抛转生成上游的采购发票六、其他相关作业1.抛转状态的说明2.变更单的录入和抛转3.自动分录的抛转1、抛转状态的说明 新

7、录入的单据抛转状态是N.未抛转 原始单据抛转，如果成功则为Y.抛转成功，如果失败则为U.抛转失败 抛转之后生成的单据，状态码为y.抛转成功 原始单据还原，如果成功状态码变为N.未抛转，如果失败则为u.还原失败 单据必须为N或U的时候才可抛转，Y或u的时候才可还原 如果单据进行还原必须先还原掉下游的单据和分录2、变更单的录入和抛转 如果单据要做变更，要在上游录入变更单，以订单流程为例，需要在上游录入订单变更单，如果是币种或者单价信息做了变更，需要重新抛转采购单价，生成下游的订单变更单和上游的采购变更单，这两张单一定要检查审核，才能在下游做销货单并抛转 如果变更单只变更了币种而其他信息都没有变化，需要把单身所有信息都在变更单中录入，并变更某一信息，可以输入一下备注，再抛转采购单价3、自动分录的抛转 设置多角贸易单据的分录性质，因为多角贸易进货单是通过销货单抛转生成的，单别单号和销货单完全一致，也没有多角贸易进货单这一单据性质，所以这里单别开窗选择的是多角贸易销货单的单别，进货单生成分录之后，分录底稿的性质是“进货”，销货单的分录底稿的性质是“销货”，所以如果按照单身的单别单号查询，分录底稿可以查出两笔信息：进货和销货