时间管理及计划制定课件.ppt

1、 理念篇理念篇主要内容：三大理念主要内容：三大理念 方法篇方法篇推荐方法：优先矩阵法推荐方法：优先矩阵法 操作篇操作篇 建议篇建议篇重要内容：重要内容：1 1、任务类型、任务类型2 2、月度计划表、月度计划表3 3、每日计划表、每日计划表主要内容：主要内容：1 1、桌面整洁、桌面整洁2 2、锦囊妙计、锦囊妙计因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。茫、盲、忙一重要性秩序无所调整二没有目标、秩序和计划三对

2、问题缺乏理解就匆忙行动四害怕犯错或完美主义而犹豫不决五缺乏组织能力或资料不全面六缺乏自律（情绪化、懒惰）七分不清责任和权力，一个人包打天下八文书工作及繁文缛节九打扰（电话、不速之客、会议、上司的干扰）十.找东西年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去 年目 标 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 签名：年 月 日请写出你签写前面表格的直接感受“假如明天是你生命中的最后一天”你打算如何去度过？请列出你最想做的三件事 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；有效个人管理的六个标准1.一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计

3、划、欲望与自制等应合谐一致；2.平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展；3.有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；4.重人性：个人管理的目的在人而不在事；5.有弹性：可因个人作用和需求的变化而调整；6.携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时；各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18 写下你明天要做的6件最重要

4、的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯。用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫紧 急 不紧急 重要 危机急迫的问题（防患未然）改进产能建立人际关系发掘新机会规划不重要

5、某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题 （受欢迎的活动）繁琐的文书工作某些信件某些电话浪费时间之事（有趣的活动）紧 急 不紧急 重要 1、圣诞节活动方案的制定（12初）2、在媒体上曝光的重大顾客投诉（待处理）1、营销手册初稿制作与修订2、公司宣传手册或客户手册框架策划及素材整理不重要1、参加会员分析例会2、整理办公资料1、文件打印2、宴请聚餐DO IT NOWDO IT NOWDO IT LATERDO IT LATERDELEGATEDELEGATEDONDONT DO ITT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做2-3%2-3%25-30%25-30%15%15%5

6、0-60%50-60%20-25%20-25%65-80%65-80%15%15%1%1%“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”每每日日活活动动记记录录表表姓名年月日活动时间起止时间使用计划/中途插进重要及紧急性评语时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 234制作方案2小时修改手册整理资料其他30分钟4小时1小时27%53%13%7%所需所需资源资源开始开始时间时间完成完成时间时间完成完成人人追踪追踪时间时间1.月历（月度工作计划）月历（月度工作计划）2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.效率手册效

7、率手册4.便签便签5.闹钟闹钟6.其它工具其它工具推荐推荐 列出你下周所有要做的工作项目列出你下周所有要做的工作项目 -写出完成这些工作项目的时间点写出完成这些工作项目的时间点 -列出你所做工作项目的关键点活动（列出你所做工作项目的关键点活动（时间价值回报较高的活动）-123456789101112目标1目标2目标3目标4时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的确定优先顺序，从最重要的事情做起事情做起 每天都这么做每天都这么做整理资料 2H资料寄送 0.5H电话拜

8、访 .5H工作例会 0.5H今天必须今天必须做的事做的事今天应该今天应该做的事做的事今天可以今天可以做的事做的事 123456789101112目标1目标2目标3目标4废纸篓废纸篓计算机计算机日历日历文件架文件架电话电话文具盒文具盒便签纸便签纸文件筐文件筐计算计算机机文具盒文具盒电电话话文件架文件架文文件件筐筐便便签签纸纸日历日历常用电话常用电话周计划周计划周计划周计划常用电话常用电话废纸篓废纸篓剪刀、尺子剪刀、尺子计算器计算器曲别针等曲别针等名片夹名片夹工作台工作台储藏地储藏地理念篇理念篇方法篇方法篇操作篇操作篇建议篇建议篇1 1、时间价值表的制定。、时间价值表的制定。1 1、在七种方法中选择适合自己工作的时、在七种方法中选择适合自己工作的时间管理方法并应用。间管理方法并应用。1 1、结合绩效合约内容制定月度计划表，、结合绩效合约内容制定月度计划表，在每个月底完成；在每个月底完成；2 2、每天下班前花、每天下班前花10-3010-30分钟制定明天的分钟制定明天的工作计划；每周末完成下周的工作计划，工作计划；每周末完成下周的工作计划，养成习惯。养成习惯。1 1、对办公桌及文件进行重新整理；、对办公桌及文件进行重新整理；2 2、对电子文档进行重新分类及整理。、对电子文档进行重新分类及整理。