口腔医疗品质服务课件(模板).ppt
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1、LOGO口腔医疗品质服务 随着社会的发展,人类文明程度的提高,患者对服务的需求也越来越高,越来越广泛。在医疗越来越同质化的今天,只有服务才能创造差异,创造更多的附加值。如今在激烈的竞争中,许多口腔机构已经意识到一点,在注重技术的同时,对服务也给予了很大的关注,致使常规服务在各大口腔医院随处可见,虽然它也可以使顾客满意,但不能留住顾客,使其成为忠诚顾客,这就是为什么表示满意的顾客80%可以改换门庭,因为常规服务在哪里都可以得到。因此,高品质的服务才是征服客户的最有效的手段。一、概述二、概念:什么是品质服务?服务是无形的产品,服务的好坏是看不见的,也没有一个明确的衡量标准。品质服务是由顾客的“事前
2、期待”和“实际评价”两个因素来组成。一个顾客希望得到某种服务时,他心里肯定有一种对自己希望得到服务的心理暗示,既“事前期待”;而实际接受服务之后,患者会对这种服务做出评价,既“实际评价”。如果患者的实际评价高于事前期待,说明服务得到认可,反之亦然。其实对于高品质服务,很难用一个量化的词来定,它更多的是一种感性认识。对于高品质服务更经典的诠释是,在服务活动中,通过人际互动创造出向患者表达尊重与敬意的机会,在此过程中服务可以超出他们的期望,带给他们惊喜,从而增加服务可以超出他们的期望,带给他们惊喜,从而增加他们的信任,加深他们的忠诚度。在这我会给大家讲他们的信任,加深他们的忠诚度。在这我会给大家讲
3、一个故事一个故事,故事说的是梅奥罗却斯特急诊室的一位医生故事说的是梅奥罗却斯特急诊室的一位医生和他所接待的一名诊室员工年迈母亲之间的故事。梅和他所接待的一名诊室员工年迈母亲之间的故事。梅奥诊所是世界上最大的私人医疗机构,它历经百年而奥诊所是世界上最大的私人医疗机构,它历经百年而不衰不衰成为全球最有影响力和最具价值的服务品牌成为全球最有影响力和最具价值的服务品牌之一,并且成功维持到现在。之一,并且成功维持到现在。故事发生在故事发生在2001年,梅奥诊所门诊部主任收到一年,梅奥诊所门诊部主任收到一男子的一封男子的一封emile邮件,文件中讲述了邮件,文件中讲述了3个月前为他母个月前为他母亲和急诊室
4、一名医生的一次经历,内容大致如下:他亲和急诊室一名医生的一次经历,内容大致如下:他与与91岁高龄的母亲生活在一起,他母亲患有严重的老岁高龄的母亲生活在一起,他母亲患有严重的老年痴呆症。年痴呆症。3个月前,他回家发现母亲在草坪外面摔个月前,他回家发现母亲在草坪外面摔倒了,没法站起来。他只好扶母亲起来去了急诊室。倒了,没法站起来。他只好扶母亲起来去了急诊室。一到急诊室,是哈罗医生接待的他母亲,哈罗医生做一到急诊室,是哈罗医生接待的他母亲,哈罗医生做了自我介绍,赖心而且非常友善,说话声音足够大,了自我介绍,赖心而且非常友善,说话声音足够大,让让他母亲能够听到。当哈罗医生为他母亲检查的时候,他母亲能够
5、听到。当哈罗医生为他母亲检查的时候,让他母亲站起来并且试着走了几步,当他母亲开始走让他母亲站起来并且试着走了几步,当他母亲开始走的时候,撞到了哈罗医生,哈罗医生抬头看了看他母的时候,撞到了哈罗医生,哈罗医生抬头看了看他母亲说:亲说:“嗯,我猜嗯,我猜 我们可以跳我们可以跳 华尔兹华尔兹”。哈罗哈罗医生回答说:医生回答说:“是的,我们可以的是的,我们可以的“然后便哈罗医生然后便哈罗医生搂住他母亲,绕着小房间跳了几步华尔兹。他母亲彻搂住他母亲,绕着小房间跳了几步华尔兹。他母亲彻底被感染了,因为他母亲很喜欢跳舞,他则流下了眼底被感染了,因为他母亲很喜欢跳舞,他则流下了眼泪。这个身体孱弱的老太太和这位
6、最英俊的年轻医生泪。这个身体孱弱的老太太和这位最英俊的年轻医生绕着屋子跳华尔兹时的情景实在太动人了,通过见证绕着屋子跳华尔兹时的情景实在太动人了,通过见证这种交流互动,了解我们医生的气度。让人觉得一个这种交流互动,了解我们医生的气度。让人觉得一个人的医学专业知识是一种天赋,但是他的热情和友善人的医学专业知识是一种天赋,但是他的热情和友善以及人性化关怀确无与伦比。这样的人让人感动,并以及人性化关怀确无与伦比。这样的人让人感动,并将永远铭刻到我记忆中。这个例子阐明了人性本质对将永远铭刻到我记忆中。这个例子阐明了人性本质对患者情感造成的影响。患者情感造成的影响。三、品质服务在口腔中心如何体现?2寻求
7、发现需求,及时满足寻求发现需求,及时满足需求,变被动服务为主动服需求,变被动服务为主动服务务1打造一流服务形象 从微笑服务开始6.愉快温馨的服务氛围,让品质服务处处体现5.建立客户关系管理,维系好建立客户关系管理,维系好客户关系纽带,让中心可持客户关系纽带,让中心可持续发展续发展4.优化服务流程,为顾客提供方便,优化服务流程,为顾客提供方便,快捷,温馨的品质服务。快捷,温馨的品质服务。3.从快乐服务上升到从快乐服务上升到真情服务,运动服务,真情服务,运动服务,一次就诊,永远朋友一次就诊,永远朋友1、打造一流服务形象 从微笑服务开始 微笑,是一种令人心情愉悦的表情,既悦己又悦人,它是人际交往的轻
8、松剂和润滑剂。利用笑容,可以增加人与人之间的信任感,缩减彼此之间的心理距离,从而打破交际的障碍,为深入沟通与交往创造和谐,温馨的良好氛围。因此微笑是礼貌待人的基本要求,也是人貌美的重要组成部分。在导诊培训时我都是从微笑训练开始的。患者进入口腔中心后,最先接触的是我们的“前台导医”。导医的整体素质、仪表、言谈、举止代表一个中心的整体形像,也是口腔中心留给患者的第一印象,导医笑容亲切,服务真诚,举止彬彬有礼是患者得到尊重的第一感受和情感需发现病人候诊时间较长,送上一杯饮品,说一声“对不起”“让你久等了”或是送上一本杂志或报纸,找病人聊聊天。1打造一流服务形象因此,高品质的服务才是征服客户的最有效的
9、手段。愉快温馨的服务氛围,让品质服务处处体现做为一名现场主管,在走动式的服务中,要有预见顾客各种需求的能力。这样员工才会有压力、有动力。随着社会的发展,人类文明程度的提高,患者对服务的需求也越来越高,越来越广泛。因此,高品质的服务才是征服客户的最有效的手段。此外,客户关系的维系充溢着各种形式的感情投入,情感交流和互动。优化服务流程,为顾客提供方便,快捷,温馨的品质服务。感动服务是建立在常规服务基础上一种更高层次的服务,是医患之间一种互动,一种心的交流,是人性化服务和个性化服务的有机结合。诊后回访是客户关系管理的一项重要工作,也是顾客备受重视,目的是加深医患关系。实际上,服务没有什么捷径可走,关
10、键在于现场管理要到位以及不间断的培训,要进行模式操作练习,考评也要跟上。他只好扶母亲起来去了急诊室。服务可以超出他们的期望,带给他们惊喜,从而增加他们的信任,加深他们的忠诚度。客户关系管理方式采用科学的管理系统,搜集,整理客户的各种资料,还包括客户的一般情况,如职业,经济状况,消费过程的满意程度,以及分析各种潜在消费的可能性。五、真诚的赞美他人。三、品质服务在口腔中心如何体现?(4)各岗位工作流程培训治疗(四手/六手操作)预约复诊 求,在患者的观念中有什么样的导医就有什么样的诊疗水平。如果说导医是演员,顾客是观众,外在形象无疑就是演员的服装和化妆,它会对演出效果产生重大影响。因此,导诊的着装和
11、仪容需精心设计,着装原则要求要体现出一种专业素质和对患者的尊重,并体现我们热情友善的态度。其次要淡妆上岗,化妆要有一种“清水出芙蓉”的感觉。候诊大厅是顾客停留时间最长的地方,也是一个口腔中心的门面,所以每个口腔中心在候诊大厅的装修和装饰上都下了很大功夫。谁也不愿去医院,进入口腔中心的顾客或多或少有口腔疾患,有心理压力、焦虑、不安等等状况。我们要通过色彩、艺术品、音乐营造出一种温馨和很快能治愈的感觉,帮助顾客振奋顾客精神和平静 下来。2寻求发现需求,及时满足需求,变被动服务为主动服务 主动服务的要点是“寻找”和“及时”。服务的过程其实是满足病人需求的过程,而病人的需求是多方面的,并在不断变化,不
12、断增长,这就需要我们寻找和发现患者的需求,然后及时给予满足,变被动服务为主动服务。做好主动服务,要学会换位思考,站在患者的角度去里了解患者内心的想法和感受,要将服务做在患者提出来之前,争取在患者还没有想到,我们就做出服务。例如:在诊疗中发现病人平时刷牙不到位,诊疗结束后,应立即将正确得刷牙方式亲自教给患者;发现病人候诊时间较长,送上一杯饮品,说一声“对不起”“让你久等了”或是送上一本杂志或报纸,找病人聊聊天。在实践中很多服务是通过敏锐地观察快速的反应,随时发现完成的。做为一名现场主管,在走动式的服务中,要有预见顾客各种需求的能力。3.从快乐服务上升到真情服务,运动服务,一次就诊,永远朋友 快乐
13、服务反映的是一种人生的价值取向,核心是以帮助别人为荣耀,把服务当作一种快乐,只有把服务当作快乐的人,才会将真情服务带给患者。真情服务是把服务当作自觉履行的使命,是发自内心的,因而是体贴的,周到的。当你在倾听病人叙述病情时,如果能够走进病人的内心世界,身临其境,并能通过眼神,表情或语言,自然的流露出某些“感同身受”,你的真情一下子会拉近你与病人的距离。如果在设计方案时你能够想办法为病人节省一些费用,你的真情将换来病人对你的信任,这种信任不仅是你的荣耀,而且会使你永远的收获效益。感动服务是建立在常规服务基础上一种更高层次的服务,是医患之间一种互动,一种心的交流,是人性化服务和个性化服务的有机结合。
14、它是超出顾客期望的,并让顾客惊喜感动的点点滴滴,如帮病人照顾孩子,庆祝生日等等,一些小事让顾客印象深刻并久久难忘。在成都机关医院的时候,一患者清晨手术,我们咨询部的工作人员从家里给他带来了热腾腾的排骨汤,患者后来非常感动亲自写信到给院长表扬了咨询部的医生4.优化服务流程,为顾客提供方便,快捷,温馨的品质服务。我们的服务做得再好,如果顾客来院后不能尽快就诊,等候时间过长长,顾客也不能满意,可能下次再也不会来了。所谓服务流程优化,就是将患者看病过程中拖沓的环节进行压缩整合,让其科学化,快速化,方便化。为顾客节约时间成本,提高顾客的满意度,为医院护士提高工作效率,流程优化的最终目标是超值服务,针对服
15、务,对象不同制定了各项工作服务流程如下:VIP就诊流程,种植手术流程,普通顾客服务流程。电话预约电话预约现场咨询现场咨询在线预约在线预约医生接诊医生接诊预约预约需求交流需求交流诊断诊断引导至科室引导至科室 检查(客服陪同)检查(客服陪同)初步建立个人健康档案初步建立个人健康档案客服人员客服人员vip就诊区就诊区前台导诊前台导诊1.1.治疗(四手治疗(四手/六手操作)六手操作)预约复诊预约复诊2.未治疗未治疗回访回访 完善个人信息完善个人信息提醒复诊提醒复诊复诊复诊随访随访服务要点:服务要点:专人全程服务于顾客,无微不至,有礼有节服务于专人全程服务于顾客,无微不至,有礼有节服务于顾客,充分有效的
16、医患沟通,独享尊贵,顾客,充分有效的医患沟通,独享尊贵,vip候诊室,优雅舒候诊室,优雅舒适,相对私密的一人一室一医一助,操作精细,建立适,相对私密的一人一室一医一助,操作精细,建立vip客户客户档案,定期回访。档案,定期回访。种植手术服务流程客服陪同化验、检查、洁牙诊断诊断医生制定方案建立顾客种植档案拍片咨询前台接待预约种植顾客vip室休息种植室安排手术术后护理预交定金手术回访服务要点:服务要点:专人全程跟踪服务,术前充分的医患沟通,人性化心专人全程跟踪服务,术前充分的医患沟通,人性化心理疏导,免费早餐,术后讲解重点注意事项,给予冰袋冷敷,陪理疏导,免费早餐,术后讲解重点注意事项,给予冰袋冷
17、敷,陪同患者输液,口腔护理指导,告知顾客可能出现的症状,应对办同患者输液,口腔护理指导,告知顾客可能出现的症状,应对办法,法,24小时后及时回访,拆线提醒,修复提醒,建立种植病人顾小时后及时回访,拆线提醒,修复提醒,建立种植病人顾客档案,专人管理。客档案,专人管理。整个服务流程注意,环环相扣,无缝对接,服务互补。现场整个服务流程注意,环环相扣,无缝对接,服务互补。现场主营跟踪流程过程,注意环节细节服务,保证不脱节,发现问题主营跟踪流程过程,注意环节细节服务,保证不脱节,发现问题及时整改。及时整改。5.建立客户关系管理,维系好客户关系纽带,让中心可持续发展 客户关系管理的目的是将简单的“病人掏钱
18、,医生治疗”这样的关系,变成用以强调企业可持续性发展的重要性。最终,良好的客户关系是留住老客户,扩大忠诚客户。客户关系管理方式采用科学的管理系统,搜集,整理客户的各种资料,还包括客户的一般情况,如职业,经济状况,消费过程的满意程度,以及分析各种潜在消费的可能性。此外,客户关系的维系充溢着各种形式的感情投入,情感交流和互动。诊后回访是客户关系管理的一项重要工作,也是顾客备受重视,目的是加深医患关系。诊后回访首先要制定回访计划,回访时间,按时回访。如:拔牙后,种植手术当晚回访,流失患者征求患者离院的意见,加以分析,改进我们的工作。在新桥医院口腔中心已建立了客服管理系统,由专人管理,发放vip卡,在
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