IBM昆明钢铁信息化规划及治理报告课件.ppt
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1、Business Consulting Services昆明钢铁昆明钢铁 管理管理咨询与咨询与ERPERP实施项目实施项目ITIT战略规划战略规划/IT/IT治理报告治理报告08/20/200408/20/2004 昆明安宁昆明安宁IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部2ERPERP蓝图与实现蓝图与实现昆明钢铁项目进展状况昆明钢铁项目进展状况管理咨询管理咨询ERPERP现状分析现状分析2004-6-42004-8-15财务财务IT规划规划ERP战略战略组织组织绩效绩效2004-9-15IBM Business Consulting Services
2、 业务咨询服务事业部3目录目录1.IBM信息技术战略制定方法2.对昆明钢铁业务发展战略的回顾(仅对IT战略有影响的部分)3.应用系统远景规划a.应用系统架构的主要原则和目标b.集团/股份公司总体应用架构c.系统集成模式建议4.基础架构远景规划5.昆钢IT治理方案建议a.信息技术部门的未来定位及构成b.IT运行管理6.实施步骤IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部4许多大型企业已经充分认识到信息规划的必要性,问题在于他们不知许多大型企业已经充分认识到信息规划的必要性,问题在于他们不知道该如何制定可行的信息规划道该如何制定可行的信息规划n不清楚信息技术
3、系统应如何支持其业务发展战略n没有一个关于信息技术系统如何产生效益的总体规划n流程或信息管理的决策者不明晰n没有统一的综合性组织结构及企业文化n没有一个定义清晰的信息技术服务组织n对技术的理解和运作中的困难认识不足n对实施信息技术系统有需求和优先级的冲突n没有专门用于满足信息技术系统实施的资源或承诺很多公司在着手系统实施之前并不清楚如何运作很多公司在着手系统实施之前并不清楚如何运作以满足其战略的需要以及信息系统如何为此提供服务以满足其战略的需要以及信息系统如何为此提供服务问题体现在:问题体现在:n不及时的或不正确的决策n企业战略、组织、流程和技术之间不协调统一这一结果造成的损失是巨这一结果造成
4、的损失是巨大的大的IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部5昆明钢铁业务战略昆明钢铁IT现状总结行业业务发展趋势新兴IT技术其它钢铁企业的实践经验业务战略对IT提出的要求昆明钢铁信息技术战略展望确定初步实施需求及制定实施计划确定差距评审项目总体规划项目评审同意立项并提供项目资金不同意立项结束项目实施收集各方面更新的信息周期评估:对总体规划重新评估,进行必要的调整信息技术规划并不是一劳永逸地解决所有问题。通常需要每年对其进行重新评估,适时调整信息技术规划是一个动态的过程信息技术规划是一个动态的过程IT规划制定过程规划制定过程IT规划调整和执行过程规划调
5、整和执行过程IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部6Insight业务洞察业务战略理解企业的业务发展战略经营管理实现业务战略的战术手段Architecture信息技术架构:现状分析、未来架构设计Implementation投资与实施计划业务信息业务信息及其产生、发布与使用的形式应用软件系统对信息进行管理的软件解决方案IT基础设施服务器、数据与语音通信网络等IT组织与流程IT部门的定位、管理原则、与IT相关的流程等项目管理实施计划变革管理计划本项目关注的重点完整的信息技术战略包含四个主要部分完整的信息技术战略包含四个主要部分IBM Business
6、Consulting Services 业务咨询服务事业部7信息技术战略是业务发展战略的延伸信息技术战略是业务发展战略的延伸,同时也反过来影响业务发展,同时也反过来影响业务发展战略的制定战略的制定信息技术战略不仅仅是在技术层面上的问题,它更重要地表现在如何支撑和改进企业的管理;另一方面,信息技术也反过来影响着企业的管理方式。如何协调这两者之间的关系是信息技术战略必须回答的问题。技术流程组织结构企业战略公司技术架构技术流程组织结构企业战略战略IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部8IBMIBM认为:信息化建设的规划必须从企业战略、组织、流程出发认为:
7、信息化建设的规划必须从企业战略、组织、流程出发战略战略组织组织流程流程信息化信息化如图所示,企业的信息化建设,必须以战略、组织和流程为指引来确定目标、任务与需求;同时,企业战略、组织和流程,也必须借助信息化手段来实施;前一阶段IBM已经针对昆明钢铁的业务战略、组织、流程进行了分析,同时也对各方面存在的问题提出了改进建议。在IT规划设计开始之后,我们就昆明钢铁在业务战略、集团管控模式、组织和流程方面的发展趋势,以及这些趋势对后续信息化规划设计以及IT项目实施的影响进行了充分论证,明确了信息化建设的目标、任务与需求。IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业
8、部9目录目录1.IBM信息技术战略制定方法2.对昆明钢铁业务发展战略的回顾(仅对IT战略有影响的部分)3.应用系统远景规划a.应用系统架构的主要原则和目标b.集团/股份公司总体应用架构c.系统集成模式建议4.基础架构远景规划5.昆钢IT治理方案建议a.信息技术部门的未来定位及构成b.IT运行管理6.实施步骤IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部10昆明钢铁主要分为具有规划、监督、控制和服务功能的集团公司昆明钢铁主要分为具有规划、监督、控制和服务功能的集团公司和主要从事钢铁生产的股份公司两部分和主要从事钢铁生产的股份公司两部分昆钢集团昆钢集团/控股管
9、理模式控股管理模式昆钢股份管理模式昆钢股份管理模式12IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部11昆钢集团昆钢集团/控股将采用战略管控方式为主的管理模式控股将采用战略管控方式为主的管理模式集团/控股总部分公司分公司其它全资及控股公司其它全资及控股公司参股公司(未来)参股公司(未来)昆钢股份公司昆钢股份公司战略意义 战略管控 战略管控为主 财务管控为主 运营管控 昆钢集团的战略业务单元,以从事钢铁主业为重点,是昆钢集团的支柱产业 核心产业组合,以及相关的支持及辅助产业 存续企业 新兴企业 本部事业管理目标 股东权益最大化 企业价值提升 企业可持续发展
10、企业可持续发展 资源优化 企业价值的提升 不区分业务领域的收益最大化 投资回报最大化 资产价值不断提升 企业运作绩效提升 短期目标达成 市场份额增长管理模式在一定时期内,股份公司及其它以钢铁为主营的业务单元是昆钢集团的主在一定时期内,股份公司及其它以钢铁为主营的业务单元是昆钢集团的主要战略支撑体,因此战略管控将是集团要战略支撑体,因此战略管控将是集团/控股的主要管理模式控股的主要管理模式IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部12昆钢向战略导向管理模式过渡后,总部将主要承担规划、监督、控制与服务职能,具体业务经营和控制由各业务单元自主决定经营和控制规
11、划监督服务原 有 定 位集团总部未来的功能将是集团总部未来的功能将是 规划、监督、控制、服务规划、监督、控制、服务控制目 标 定 位IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部13战略管理和运营管理相分离,是昆钢集团管理模式设计的基本思路战略管理和运营管理相分离,是昆钢集团管理模式设计的基本思路昆钢集团管理模式设计的基本思路 在职能定位上,总部从传统的运营管理中心转向以“规划规划、控制控制、监督监督和服务服务”为主的战略管控中心和资本运营中心;各业务板块是具体业务的直接经营和管理者。在职能分配上,总部保留四大类职能:-规划规划:新业务的拓展和规划、对各业
12、务单元的业务发展方向和目标的总体规划。-控制控制:对各业务单元的经营计划和经营指标、财务预算、人事及薪酬政策、对外投资、资产管理等方面的进行总体控制。-服务服务:对各业务单元提供在品牌宣传、政府及社会资源、信息化建设信息化建设、对外协调、行政后勤、社会福利、法律等方面的服务职能。-监督监督:对各业务单元行使财务审计、管理审计、业务监察、纪律监督等监督职能。各业务单元:和该业务相关的具体运作职能,如销售、生产、采购、质量管理和研究开发等职能 体现在业务流程上,总部主要负责战略管理、对外投资、总体预算制定、总体及各业务单元经营目标制定和重大经营决策等流程;日常业务运作流程大量体现在各业务板块的具体
13、工作中,凡是涉及具体的业务经营和管理放在各业务板块。IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部14战略业务单元战略业务单元昆钢集团昆钢集团/控股控股在新的管理模式下,各核心管理职能在集团总部与战略业务单元之在新的管理模式下,各核心管理职能在集团总部与战略业务单元之间合理分配间合理分配战略战略规划职能规划职能投资管理职能投资管理职能财务管理职能财务管理职能人力资源职能人力资源职能内部控制职能内部控制职能信息管理职能信息管理职能健康、安全与环保健康、安全与环保IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部15企业战略企
14、业战略业务发展策略业务发展策略业务计划业务计划集团战略发展规划的制定确定业务组合外部市场竞争信息收集和分析新业务发展方向、规模建议集团/控股总部战略业务单元(1 1)战略规划职能)战略规划职能 明确各业务发展方向与目标指导各业务单位制定业务发展策略业务发展策略的审核业务发展策略实施情况监督下属单位年度业务计划的协调与审核,确定经营指标参考值经营计划整体执行情况统计、分析,定期形成整体业务经营状况分析报告,为管理层提供决策依据业务计划调整需求评估负责业务计划的制定与实施负责业务计划的分解负责提出业务计划的调整需求定期进行业务计划实施情况分析,为决策提供支持牵头制定业务发展策略负责业务发展策略的实
15、施有关本单元业务的市场情报收集与分析,为决策提供支持参与企业整体战略规划的制定工作IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部16(2 2)投资管理职能)投资管理职能对股权投资与工程投资的管理对股权投资与工程投资的管理 投资策略与计划投资策略与计划投资实施投资实施效果评估效果评估集团整体投资策略制定汇总、协调各业务单元投资计划,负责整体年度投资计划的制定公司整体投资政策的制定:包括,投资原则的制定,投资权限的划分重大立项申请的审核协助业务单元进行重大投资项目可行性分析,重大投资项目的决策建议决定集团重大资本性投资收益分配政策,审核各业务单元重大投资分配政
16、策重大投资实施过程监控与风险控制包括,工程核算,决算审计与价格审计,固定资产产权变更审计等集团投资项目运营情况分析集团资本性投资项目的股权管理已投资企业的收益与风险控制负责已投资业务的进入和退出建议,形成合理的投资组合业务单元投资优化建议评估集团/控股总部本单位投资项目运营情况分析本单位资本性投资项目的股权管理提出投资优化决策支持建议执行投资优化决策重大立项申请的提出牵头或委托总部进行重大投资项目可行性分析投资权限内的投资决策负责具体投资实施工作汇总投资需求,上报年度投资计划负责已批准投资计划的分解与落实战略业务单元IBM Business Consulting Services 业务咨询服务
17、事业部17(3 3)财务管理职能)财务管理职能 预算预算财务和管理报告财务和管理报告资金管理资金管理提出业务和财务计划、经营和财务预算执行所下达的全面预算目标执行分析与考核核算核算核准其业务和财务计划下达全面预算目标核准其经营和财务预算核准其业绩报告并进行业绩评价,作为人力资源部门考核的基础对下属单位上报业绩报告的内容予以规定,业绩报告的分析需有助于集团/控股的战略决策对除股份外的其他下属企业集中资金管理(根据不同企业具体情况采取统收统支或内部银行方式),监控资金平衡,与下属企业融通往来;对股份按市场规则进行内部交易往来结算对除股份外的下属企业(股份必须独立核算)在充分考虑集中的必要性和难度的
18、前提下可以采取集中核算管理上报季度及年度业绩报告完成本公司所有业务和财务分析股份以外的其他企业提出资金收入与需求预测;股份按市场规则与控股/集团进行内部交易结算在本企业存在核算职能的情况下完成核算集团/控股总部战略业务单元IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部18(4 4)人力资源管理职能)人力资源管理职能 政策与计划政策与计划招聘与任免招聘与任免培训与发展培训与发展协助集团制定和实施总体人力资源发展政策和计划制定本单位人力资源发展政策和计划制定本单位定岗定编计划薪酬与福利薪酬与福利制定和实施整体人力资源发展政策与计划负责公司总体定岗定编工作审核各
19、业务板块的人力资源发展政策与计划,以及定岗定编计划制定公司整体招聘计划集团总部干部的任免与普通员工的招聘,审核业务单元招聘计划各业务单位核心管理人员任免的备案(必要时组织部出具评审意见)制定总体培训计划负责中/高层管理人员的培训实施统一负责公司外部培训单位的选择和接洽工作负责公司技术职称的评定集团总体薪酬政策和结构的制定监督各业务单位薪酬政策的执行情况制定本单位招聘计划负责本单位招聘与录用工作的实施提出培训需求根据集团总体培训计划制定细化的培训计划负责实施岗位培训工作参与本单位人员技术职称的评定在集团总的薪酬政策指导下制定本单位的薪酬政策负责本单位内部的薪酬管理绩效考核绩效考核制定集团总体人事
20、/业绩考核标准与激励办法审核业务单位考核与激励办法负责总部人员考核(对控股子公司的考核见下页)根据公司总体人事/业绩考核标准制定本单位考核与激励办法负责本单位的考核实施工作集团/控股总部战略业务单元IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部19(4 4)人力资源管理职能)人力资源管理职能控股子公司绩效评估问题控股子公司绩效评估问题 子公司经营绩效评估子公司经营绩效评估董事会绩效评估董事会绩效评估总经理绩效评估总经理绩效评估控股子公司董事会下的提名委员会和审计委员会负责进行自我评估由集团董事会下的提名委员会/审计委员会,或委托有关职能部门负责组织和实施,
21、评估小组由内外部专家组成,对控股公司的经营绩效评估与审计由子公司董事会提名委员会组织内外部专家对总经理绩效评估定期述职制度集团/控股总部财务效益状况资产营运状况偿债能力发展能力董事会整体业绩董事长业绩董事业绩专业委员会业绩总经理的职责和责任总经理经营业绩总经理经营能力与素质绩效评估内容控股子公司董事会应积极、主动配合母公司绩效评估工作由集团董事会下的提名委员会,或委托有关职能部门负责组织和实施,评估小组由内外部专家组成,对控股子公司的董事会绩效进行评估原则上,母公司不直接对总经理进行绩效评估。在受子公司董事会的委托情况下组织对子公司总经理的评估控股子公司IBM Business Consult
22、ing Services 业务咨询服务事业部20(5 5)内部控制与审计职能)内部控制与审计职能 常规审计常规审计内部控制与评审内部控制与评审业绩业绩/效能监察效能监察对下属业务单元进行(控制)过程审计和(财务)结果审计对下属业务单元统一规定财税政策和主要内部控制制度监控财税政策与内部控制制度的执行对集团总部及下属各业务单位管理人员重大经济问题的调查和处理负责对集团/控股总部、各业务板块的监察负责其下属单位的日常监察执行集团/控股制定的财税政策和主要内控制度接受控股/集团对本单位的过程和结果审计集团/控股总部战略业务单元IBM Business Consulting Services 业务咨询
23、服务事业部21(6 6)信息管理职能)信息管理职能 战略规划与建设战略规划与建设开发与维护开发与维护日常日常IT支持服务支持服务负责公司信息系统战略的制定领导信息系统发展规划的制定领导信息系统建设工作负责系统建设与维护的共享服务或外包管理工作,负责IT供应商的集中管理提供信息系统问题解决与维护的相关支持负责技术提供商的关系维护负责服务器与技术平台的管理负责公司网络与数据的管理负责集团系统的安全管理以及容灾备份协助制定信息系统发展规划为相关系统的建设提供必要的支持负责集团应用系统的开发与维护,负责软件包的评价与选择指导、协助下属单位进行应用程序开发与维护建立系统使用、维护制度与流程同时监督制定与
24、流程的有效实施遵守相关系统制度与流程在集团指导下进行本单位内部应用程序的开发与维护提出服务需求负责本单位内部的相关数据管理协助进行系统的安全管理集团/控股总部信息管理信息管理建立集团内外部信息平台制定信息管理制度,包括信息收集、整理、发布、保存、归档等制度对公司信息进行合理分级,建立信息集中管理、分级分享制度遵守集团信息管理制度负责本单位内部信息的收集、整理和分布对本单位内部信息进行合理分级,建立相应共享制度战略业务单元IBM Business Consulting Services 业务咨询服务事业部22规划与政策规划与政策支持与服务支持与服务监督监督负责集团总部与下属单位的健康、安全与环保
25、战略规划、制度、规范以及目标的制定制定灾难与重大事故的标准处理程序保证对国家有关健康、安全、环保法律的遵守监督下属单位对有关法规、制度的遵守情况进行健康、安全、环保审计保证下属单位对有关程序的遵守及相关培训的实施负责重大事故的调查与处理参与安全、健康、环保规划、制度、规范以及目标的制定负责有关规划、制度、规范与目标在本公司的实施遵守有关法律与法规(7 7)健康、安全与环保管理职能)健康、安全与环保管理职能 为下属单位提供有关健康、安全、环保的实施支持为下属单位提供有关培训活动收集、分析下属单位的有关健康、安全、环保数据负责本单位内部有关培训活动的实施提出支持与服务需求负责监督下属单位对有关法律
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