门诊品管圈减少门诊患者抽血排队等候时间课件.ppt
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- 关 键 词:
- 门诊 品管 减少 患者 抽血 排队 等候 时间 课件
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1、门诊品管圈减少门诊患者抽血排队等候时间102010304 选题背景选题背景护理部要求我们必须护理部要求我们必须改变改变 2016.06.22成立成立品管圈小组,一品管圈小组,一起学习品管圈相起学习品管圈相关知识,选出圈关知识,选出圈长及圈员,制定长及圈员,制定各级人员职责,各级人员职责,选定圈名圈徽。选定圈名圈徽。品管圈成员基本数据表品管圈成员基本数据表 部门:儿科急诊部门:儿科急诊 组圈日期:组圈日期:2016年年6月月22日日圈名:护爱圈圈名:护爱圈圈长:潘映茹圈长:潘映茹圈名的意义:团结护爱圈名的意义:团结护爱圈员合计圈员合计7人人成员基本数据成员基本数据职务职务姓名姓名科工作年限科工作
2、年限职称职称年龄年龄学历学历圈长圈长潘映茹潘映茹25护理师护理师45大专大专圈秘圈秘赵紫强赵紫强5护士护士25本科本科圈员圈员潘丽云潘丽云7护理师护理师38大专大专莫丽斯莫丽斯9护士护士32中专中专张张 娟娟4护士护士25大专大专杨婷婷杨婷婷2护士护士24大专大专王王 瑶瑶1护士护士20中专中专平平 均均7.530品管圈活动时间:品管圈活动时间:2016年年6月至月至2016年年12月月圈徽口号圈徽口号:尽我责,暖尽我责,暖您心您心 圈徽寓意:圈徽寓意:两只相交的手像握手的姿势,构成两只相交的手像握手的姿势,构成圆形;代表团结,互助,友爱。两只手圆形;代表团结,互助,友爱。两只手又像是捧起一颗
3、心的姿势,寓意着助人又像是捧起一颗心的姿势,寓意着助人为乐,用心服务。为乐,用心服务。心形诠释了我们有一颗关爱患者的心形诠释了我们有一颗关爱患者的心。希望我们用关心、爱心、责任心为心。希望我们用关心、爱心、责任心为患者的健康保驾护航,温暖每个患者的患者的健康保驾护航,温暖每个患者的心房。心房。主主 题题 选选 定定 编号编号 评价项目评价项目重要性重要性迫切性迫切性圈能力圈能力总分总分优先顺优先顺序序主题选定主题选定1减少门诊患者抽血排队减少门诊患者抽血排队等候时间等候时间3331339712降低黄体酮肌注臀部硬肿率降低黄体酮肌注臀部硬肿率1625216243提高护士手卫生依从性比率提高护士手
4、卫生依从性比率2319276934提高护患沟通微笑率提高护患沟通微笑率2919277525提高提高120出车及时率出车及时率231323595评价说明评价说明分数分数重要性重要性迫切性迫切性圈能力圈能力5极重要极重要极迫切极迫切75%-100%3重要重要迫切迫切50%-75%1次重要次重要次迫切次迫切0%-50%评价题评价题目目注:以评价法进行主题评价,共注:以评价法进行主题评价,共7人参与选题过程,票数分数:人参与选题过程,票数分数:5分,分,3分,分,1分,顺位第一为本次活动主题。分,顺位第一为本次活动主题。选题理由选题理由优化服务流程,提高工作效率,减少优化服务流程,提高工作效率,减少患
5、者等候时间患者等候时间提高患者满意度提高患者满意度定义定义 门诊患者抽血等候时间:门诊患者抽血等候时间:即门诊患者从进入抽血室自觉即门诊患者从进入抽血室自觉排队开始至抽血完毕离开的时间。排队开始至抽血完毕离开的时间。(当代护士(当代护士20122012年年1111期,参期,参考文献:我院门诊注射室护理管理模式的实践与体会期刊)考文献:我院门诊注射室护理管理模式的实践与体会期刊)减少门诊患者抽血等候时间:减少门诊患者抽血等候时间:即分析门诊患者抽血等候即分析门诊患者抽血等候现状,找出影响抽血等候时间的因素,研究缩短抽血等现状,找出影响抽血等候时间的因素,研究缩短抽血等候时间的办法,最终提高患者满
6、意度,塑造医院良好形候时间的办法,最终提高患者满意度,塑造医院良好形象象。(实用医技杂志。(实用医技杂志20162016年年1212期,共引文献:门诊输液中心分担采血室部期,共引文献:门诊输液中心分担采血室部分采血工作的实践期刊)分采血工作的实践期刊)抽血等候时间的估计公式:抽血等候时间的估计公式:抽血等候时间抽血等候时间=每个患者抽血时间每个患者抽血时间x x排队等候人数排队等候人数品管圈活动计划拟定品管圈活动计划拟定 抽调抽调7月内月内3周门诊采血患者,(周门诊采血患者,(7.17-7.23)计)计2345人次人次,如下所示图:,如下所示图:不同时间段不同时间段抽血人数抽血人数比例分布比例
7、分布通过调查门诊采血主要集中在7:50-9:30之间现状把握现状把握 普通患儿普通患儿采血耗时采血耗时3分钟;分钟;烦躁不安患儿烦躁不安患儿采血耗采血耗时时5分钟。分钟。成人采血成人采血单支单支试管,耗时试管,耗时1分钟;分钟;成人采血成人采血2-5支支试管,耗试管,耗时时2分钟;分钟;成人采血成人采血5-10支支试管,耗试管,耗时时3分钟。分钟。现况调查现况调查现状把握现状把握现状把握现状把握 u 通过测算得出,护士给每个患者采血时通过测算得出,护士给每个患者采血时间平均为间平均为2.8分钟。分钟。5个人排队需等待个人排队需等待14分钟。分钟。u 基于我院门诊抽血患者等候现状,高峰基于我院门
8、诊抽血患者等候现状,高峰期门诊患者采血等候时间期门诊患者采血等候时间至少至少20-30分钟分钟。u 通过查阅文献获得国内相关文献得出通过查阅文献获得国内相关文献得出结果,门诊患者采血等候时间约结果,门诊患者采血等候时间约10分钟,分钟,若超出这个时间,患者焦虑情绪会随着等候若超出这个时间,患者焦虑情绪会随着等候时间延长而逐渐加重,医患纠纷容易发生。时间延长而逐渐加重,医患纠纷容易发生。审示原有流程审示原有流程现状把握现状把握作数据分析统计表作数据分析统计表 影响因素影响因素影响人影响人数数(位)(位)耗时(分钟耗时(分钟)百分比百分比累计百分比累计百分比仪器系统缓慢仪器系统缓慢33593839
9、.6%39.6%高峰期护士抽血人数高峰期护士抽血人数不足不足21159125.0%64.6%患儿哭闹不配合患儿哭闹不配合16847020.0%84.6%抽血标本项目多抽血标本项目多9827411.5%96.1%护患沟通耗时护患沟通耗时(入学,糖耐等采血(入学,糖耐等采血宣教)宣教)33933.9%100%合 计8452366100%现状把握现状把握对象:对象:门诊排队抽血的患者门诊排队抽血的患者时间:时间:2016.07.13-2016.07.27方法:方法:圈员担任调查员圈员担任调查员结果:结果:调查采血患者共调查采血患者共2345人,排队超过人,排队超过25分钟分钟的患者共的患者共845人
10、。人。64%36%总抽血人次:2345人845人1500人帕累托图帕累托图 结论:结论:影响抽影响抽血等候时间,血等候时间,仪器系统缓慢仪器系统缓慢占占39.6%,护,护士人力不足占士人力不足占25%,患儿哭,患儿哭闹不配合占闹不配合占20%,依据帕,依据帕累托图二八定累托图二八定律将此三种情律将此三种情况列为本期活况列为本期活动改善重点。动改善重点。目标目标设定设定目标值=现况值-改善值 =现况值-(现况值改善重点圈能力)=25-25x 0.84 0.79 =8.4分钟目标设定目标设定目标设定目标设定 8.425我科的目标值为:患者排队采血耗时由我科的目标值为:患者排队采血耗时由25分钟降至
11、分钟降至8.4分钟分钟。要因分析要因分析 对策拟定对策拟定 注:全体圈员就每一项评价项目,依可行性,经济性,圈能力进行评价,优5分,可3分,差1分,圈员共7人,共圈选出8个对策。主主题题原原因因分分析析对策及方案对策及方案提案提案人人评价评价采采行行负负责责人人经经济济性性可可行行性性圈圈能能力力总总分分减减少少门门诊诊患患者者排排队队等等候候时时间间一一、仪仪器器系系统统缓缓慢慢1.1.增加打印条码机,加快条码打印速度,节约时间。增加打印条码机,加快条码打印速度,节约时间。潘映潘映茹茹21213 35 52 23 37979潘丽潘丽云云2.2.请信息科定时更新维护系统请信息科定时更新维护系统
12、潘丽潘丽云云28283 35 52626 8989 莫丽莫丽斯斯二二、人人力力不不足足1.1.增加采血点,高峰时段及时分流采血患者,控制排队增加采血点,高峰时段及时分流采血患者,控制排队人数,将每个采血点排队患者数量控制在人数,将每个采血点排队患者数量控制在5 5人内。人内。张娟张娟35353 35 53 35 5105105 张娟张娟2 2、弹性排班,高峰时期增加采血人员、弹性排班,高峰时期增加采血人员,采血护士采血护士7:307:30到岗到岗,调动夜班护士回科加班;,调动夜班护士回科加班;3 3个采血点排队人数超过个采血点排队人数超过5 5人,人,启动儿科病房护士支援;启动儿科病房护士支援
13、;4 4个采血点排队人数超过个采血点排队人数超过5 5人,启人,启动护理部支援。动护理部支援。潘映潘映茹茹35353 35 53 35 5105105 张娟张娟三三、护护患患沟沟通通耗耗时时1.1.与相关科室制定详细的宣教内容:包括糖耐量、唐氏与相关科室制定详细的宣教内容:包括糖耐量、唐氏筛查、基因检测、儿童入托的注意事项,打条码时向家人筛查、基因检测、儿童入托的注意事项,打条码时向家人做好宣教做好宣教,发宣传册发宣传册赵紫赵紫强强21213 35 52 23 37979赵紫赵紫强强2.2.做好婴幼儿、大童的安抚工作,教会家长如何正确配做好婴幼儿、大童的安抚工作,教会家长如何正确配合护士采血合
14、护士采血王瑶王瑶35353 35 53 35 5105105 张娟张娟四四、打打条条码码无无规规律律1.1.加强对低年资护士的培训,按顺序收单打条码,制定分加强对低年资护士的培训,按顺序收单打条码,制定分诊护士打印条码流程图,由高年资护士负责低年资护士的诊护士打印条码流程图,由高年资护士负责低年资护士的培训,护士长督导落实。培训,护士长督导落实。赵紫赵紫强强35353 35 53 35 5105105 赵紫赵紫强强对策实施与检讨对策实施与检讨 对策名称对策名称高峰期增加采血点和采血人员高峰期增加采血点和采血人员主因分析主因分析护士人数不足,采血空间拥挤护士人数不足,采血空间拥挤改善前:改善前:
15、1、抽血窗口少、抽血窗口少2、患者排队自觉性差、患者排队自觉性差3、高峰期护士人数不足、高峰期护士人数不足(改善前耗时改善前耗时591分钟)分钟)对策内容:对策内容:1、增加采血点,高峰期增加至五个采血点,排队、增加采血点,高峰期增加至五个采血点,排队人数超过人数超过5人启动一个采血点。人启动一个采血点。2、有效协调抽血排队的秩序,增加围栏,避免患、有效协调抽血排队的秩序,增加围栏,避免患者二次排队,以增快抽血速度者二次排队,以增快抽血速度3、弹性排班,高峰时期增加采血人员弹性排班,高峰时期增加采血人员,采血护士采血护士7:307:30到岗,调动夜班护士回科加班;到岗,调动夜班护士回科加班;3
16、 3个采血点个采血点排队人数超过排队人数超过5 5人,启动儿科病房护士支援;人,启动儿科病房护士支援;4 4个采血点排队人数超过个采血点排队人数超过5 5人,启动护理部支援。人,启动护理部支援。(改善后不耗时)改善后不耗时)对策实施对策实施:负责人:张娟、杨婷婷负责人:张娟、杨婷婷实施时间:实施时间:2016.10.27-11.03实施地点:儿科急诊实施地点:儿科急诊对策处置对策处置:实施效果良好,继续维持。实施效果良好,继续维持。效果确认效果确认:提高了抽血速提高了抽血速度,减少了患度,减少了患者等候时间者等候时间。59104123P DCA改善后改善后对策实施与检讨对策实施与检讨 对策名称
17、对策名称申请增加打印条码机申请增加打印条码机主因分析主因分析仪器系统缓慢仪器系统缓慢改善前:改善前:1、电脑读取数据慢、电脑读取数据慢2、打印机出纸时间长、打印机出纸时间长(改善前耗时(改善前耗时938分钟)分钟)对策内容:对策内容:1、增加打印条码机,加快条码打印速度,节、增加打印条码机,加快条码打印速度,节约时间。约时间。2、请信息科定时更新维护系统、请信息科定时更新维护系统(改善后耗时(改善后耗时305分钟)分钟)对策实施:对策实施:负责人:潘丽云、莫丽斯负责人:潘丽云、莫丽斯实施时间:实施时间:2016.09.22-10.10实施地点:儿科急诊实施地点:儿科急诊对策处置对策处置:实施效
18、果良好,继续维持。效果确认:效果确认:加快了打印条码加快了打印条码 的速度,缩短了的速度,缩短了 抽血排队人数。抽血排队人数。新增新增2台台打印条码打印条码机机P DCA938305对策实施与检讨对策实施与检讨 对策名称对策名称提高抽血注意事项知晓度,治疗室贴提高抽血注意事项知晓度,治疗室贴卡通壁纸卡通壁纸主因分析主因分析护患沟通耗时护患沟通耗时改善前改善前:1、护士宣教内容不够详细2、患者文化水平差异3、儿童不配合(改善前耗时563分钟)对策内容对策内容:1、与相关科室制定详细的宣教内容:包括糖耐量、唐氏筛查、基因检测、儿童入托的注意事项,打条码时向家人做好宣教,发宣传册2 改善治疗室,贴卡
19、通壁纸,分散患儿注意力,缓解患儿哭闹情绪3、做好婴幼儿、大童的安抚工作,教会家长如何正确配合护士采血(改善后耗时243分钟)对策实施对策实施:负责人:赵紫强、张娟实施时间:2016.10.11-10.26实施地点:儿科急诊对策处置对策处置:实施效果良好,继续维持。效果确认效果确认:提高了患者对抽血注意事项的知晓率,更加配合护士顺利采血,护患沟通交流效果好。563243P DCA对策实施与检讨对策实施与检讨 对策名称对策名称重新制定打印条码流程,再次培训分诊护重新制定打印条码流程,再次培训分诊护士士主因分析主因分析打条码无规律,采血标本数量多打条码无规律,采血标本数量多改善前改善前:1、不按顺序
20、收单2、不按规律打印条码3、采血标本数量多(改善前耗时274分钟)对策内容对策内容:1、加强对低年资护士的培训,按顺序收单打条码,制定分诊护士打印条码流程图,由高年资护士负责低年资护士的培训,护士长督导落实。2、高峰期增加打印条码窗口至三个,加快打印条码速度分流病人,缩短排队人数3、根据采血标本化验科室进行试管合并,按要求合并采血试管。(改善后耗时498分钟)对策实施对策实施:负责人:赵紫强、王瑶实施时间:2016.11.04-11.15实施地点:儿科急诊对策处置对策处置:实施效果良好,继续维持。效果确认效果确认:1、重新制定了打印条码流程,再次培训分诊护士,加快了打印条码的速度,有效分流了患
21、者。2、由于我科成人采血患者主要为孕妇及生殖科患者,未能合并采血项目居多,尽量做到合并试管。274498P DCA 普通患儿普通患儿采血耗时采血耗时2.5分钟;分钟;烦躁不安患儿烦躁不安患儿采血耗时采血耗时4.5分钟。分钟。成人采血成人采血单支单支试管,耗时试管,耗时1分钟;分钟;成人采血成人采血2-5支支试管,耗时试管,耗时1.5分钟;分钟;成人采血成人采血5-10支支试管,耗时试管,耗时2分钟。分钟。效果确认效果确认效果确认效果确认效果确认效果确认 u 通过测算得出,护士给每个患者采血时间平均为通过测算得出,护士给每个患者采血时间平均为2.3分钟。分钟。3个人排队需等待个人排队需等待6.9
22、分钟。分钟。u 通过我们的改进,现门诊抽血患者等候现状,高峰通过我们的改进,现门诊抽血患者等候现状,高峰期门诊患者采血等候时间期门诊患者采血等候时间缩短至缩短至6.9分钟。分钟。由于采血时间缩短,患者因等候时间过由于采血时间缩短,患者因等候时间过长而产生的焦虑与不满得到较大的改善,长而产生的焦虑与不满得到较大的改善,满意度大大提升,护患矛盾降低。满意度大大提升,护患矛盾降低。改善后数据收集改善后数据收集影响因素影响因素影响人数影响人数(位)(位)耗时(分钟)耗时(分钟)百分比百分比累计百分比累计百分比抽血标本项目多抽血标本项目多17849847.6%47.6%仪器系统缓慢仪器系统缓慢10930
23、529.1%76.7%患儿哭闹不配合患儿哭闹不配合6317616.8%93.5%护患沟通耗时(入护患沟通耗时(入学,糖耐等采血宣学,糖耐等采血宣教)教)24676.5%100%高峰期护士抽血人高峰期护士抽血人数不足数不足000%100%合合 计计3741046100%调查时间:调查时间:2016.11.16-11.22对象:门诊排队抽血的患者对象:门诊排队抽血的患者方法:圈员担任调查员方法:圈员担任调查员结果:调查采血患者共结果:调查采血患者共2004人,少于人,少于6.9分钟的患分钟的患者共者共1630人。人。效果确认效果确认改善前帕累托图改善前帕累托图改善后帕累托图改善后帕累托图效果确认效
24、果确认进步进步幅度幅度=(改善前数据(改善前数据-改善后数据)改善后数据)改善改善前数据前数据x100%=(25-6.9)25x100%=72.4%效果确认效果确认进步幅度:72.4%258.46.931效果确认效果确认标准化标准化类别:类别:流程改善提升质量作业名称:作业名称:静脉采血标准操作程序编号:编号:Qcc-001主办部门:儿科急诊1.1.目的:目的:为了减少门诊患者采血等候时间,特别建立静为了减少门诊患者采血等候时间,特别建立静脉采血标脉采血标 准准 操作规程,确保静脉穿刺的规范性操作规程,确保静脉穿刺的规范性2.2.适应范围:适应范围:凡至本科室所有同仁及在科静脉采血所有凡至本科
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