数据排序和筛选公开课-完整版课件.ppt

1、办公软件办公软件 Excel电子表格处理电子表格处理ExcelExcel数据排序和筛选数据排序和筛选Excel数据排序和筛选数据排序和筛选1.1.简单排序简单排序2.2.高级排序高级排序1 1、数据排序、数据排序2 2、数据筛选、数据筛选1.1.自动筛选自动筛选2.2.高级筛选高级筛选数据排序数据排序v 1 1、简单排序、简单排序v 对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序升序排序”按钮按钮 或或“降序排序降序排序”按钮按钮注注意意升序排序升序排序数字：按从最小的负

2、数到最大的正数进行排序。数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（文本：按照特殊字符、数字（0909）、小写英文字母）、小写英文字母（azaz）、大写英文字母（）、大写英文字母（AZAZ）、汉字（以拼音排序）排）、汉字（以拼音排序）排序。序。降序排序降序排序与升序排序的顺序相反。与升序排序的顺序相反。在在ExcelExcel中，不同数据类型的默认排序方式如下中，不同数据类型的默认排序方式如下数据排序数据排序数据排序数据排序1 1、打开、打开“学生成绩登记表学生成绩登记表”表，将数据记录

3、表，将数据记录按总分的低到高排序。按总分的低到高排序。提示：使用升序排序提示：使用升序排序1 1、简单排序、简单排序数据排序数据排序v 2 2、高级排序（多关键字排序、高级排序（多关键字排序 ）v 高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，操作：【数据】菜单【排序】命令操作：【数据】菜单【排序】命令数据排序数据排序2 2、打开、打开“学生成绩登记表学生成绩登记表”表，将数据按总分表，将数据按总分高低排序，如果总分相同，按计算机成绩的高低高低排序，如果总分相同，按计算机成绩的高低排列。排列。提示：排序中定义关键字提示：排序中定义关键字筛选筛选作用：自

4、动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示作用：自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录 1 1、自动筛选、自动筛选操作：【数据】菜单【筛选】命令【自动筛选】操作：【数据】菜单【筛选】命令【自动筛选】筛选筛选打开打开“学生成绩登记表学生成绩登记表”表，筛选出总分在表，筛选出总分在240240分以上同学。分以上同学。提示：使用自动筛选提示：使用自动筛选1 1、自动筛选、自动筛选筛选筛选取消筛选：取消筛选：对于不再需要的筛选可以将对于不再需要的筛选可以将其取消其取消高级筛选高级筛选v 2 2、高级筛选、高级筛选

5、v 对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理来处理操作：【数据】菜单【筛选】命令【高级筛选】操作：【数据】菜单【筛选】命令【高级筛选】与数据库函数的条与数据库函数的条件区域设置一样件区域设置一样条件区域设置条件区域设置建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：筛选出语文成绩在件，（例如：筛选出语文成绩在8585分以上，且总分在分以上，且总分在230230以上的同学，

6、则条件区域为以上的同学，则条件区域为注意：注意：条件区域建立时，两个条件之间是条件区域建立时，两个条件之间是“或或”的关的关系，则形式如下：系，则形式如下：例：年龄小于例：年龄小于2626或大于或大于2929，表示成，表示成如果条件之间是如果条件之间是“与与”的关系，则形式如下：的关系，则形式如下：例：年龄小于例：年龄小于2626且性别为男，表示成且性别为男，表示成高级筛选高级筛选1 1、打开、打开“学生成绩登记表学生成绩登记表”表，数学成绩在表，数学成绩在8080分以分以上，且计算机成绩也在上，且计算机成绩也在8585分以上的同学的数据记录筛分以上的同学的数据记录筛选到独立的数据区域。选到独立的数据区域。提示：使用高级筛选提示：使用高级筛选2 2、高级筛选、高级筛选