情报研究与其综合利用课件.ppt
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- 情报 研究 与其 综合利用 课件
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1、2023-2-141开题与立项前文献调研综述2013年10月29日2023-2-142主要内容主要内容 文献信息收集的重要性文献信息收集的重要性 论文选题及选题技巧论文选题及选题技巧 文献调研过程文献调研过程 文献信息收集方法文献信息收集方法 文献的筛选、阅读与管理文献的筛选、阅读与管理 数据库及学科信息平台选择数据库及学科信息平台选择 馆外网络学科信息获取馆外网络学科信息获取2023-2-143一、文献信息收集的重要性一切活动都需要信息的支撑一切活动都需要信息的支撑科研活动科研活动l申报课题申报课题l科技报告科技报告l撰写论文撰写论文l科学实验科学实验l专利申请专利申请l技术转让技术转让完整
2、、准确、高效地收集文献信息对科研完整、准确、高效地收集文献信息对科研课题的顺利完成是十分重要的。课题的顺利完成是十分重要的。2023-2-144信息调研获得巨大成功的实例日本人收集大庆油田情报 产油能力远远超过炼油能力 出口原油、进口炼油设备。2023-2-145日本人摸大庆日本人摸大庆我国当年对大庆油田是作为国防战略工业来建设的。一开始就实行高度保密,不仅规模、技术绝对保密,连大庆油田的地点、时间也列入保密范围。日本人却利用“人民日报”、“人民画报”、“人民中国”提供的信息,通过情报专家的搜集、加工、分析、综合,不仅探明了大庆油田开发的时间、地点,而且还探明了大庆油田的年产量和日炼油能力等情
3、报。为日华贸易谈判作了充分的前期准备,也为日本与中国原油及炼油设备贸易中获取了巨额利润(50亿美元)。2023-2-146例:日本人如何得知大庆油田位置?在1966年7月的一期中国画报上,日本人看到了王进喜站在钻机旁的那张戴皮帽的照片,根据照片上王进喜的服装衣着判断,只有在北纬46度至48度的区域内冬季才有可能穿这样的衣服,因此大庆油田可能在冬季为零下30度的北满,大致在哈尔滨与齐齐哈尔之间。2023-2-147思考计划思考计划 7.7%7.7%查阅文献查阅文献 50.9%50.9%科学实验科学实验 32.1%32.1%编写报告编写报告 9.3%9.3%一个科研人员的全部工作时间中2023-2
4、-148二、论文选题爱因斯坦说过爱因斯坦说过:“提出问题往往比解决问题更重要。提出问题往往比解决问题更重要。”选题就是提出问题。选题一旦拟定,我们科研的范围选题就是提出问题。选题一旦拟定,我们科研的范围和方向就明确了,论文的中心思想和表达形式也就确和方向就明确了,论文的中心思想和表达形式也就确定了。定了。论文的选题制约着作者思考的角度、材料的取舍和内论文的选题制约着作者思考的角度、材料的取舍和内容的安排等。容的安排等。选题是论文撰写的一个极其重要的环节,是第一道工选题是论文撰写的一个极其重要的环节,是第一道工序,是论文写作成败、质量高低的关键。序,是论文写作成败、质量高低的关键。有人给不恰当的
5、选题作过一个比喻有人给不恰当的选题作过一个比喻:“种下的是不会发种下的是不会发芽的种子芽的种子”,付出的必然是无价值的劳动。,付出的必然是无价值的劳动。2023-2-149选题技巧(1 1)结合本人的学业和研究兴趣选题)结合本人的学业和研究兴趣选题(2 2)从实践和社会需要中选题)从实践和社会需要中选题(3 3)从新理论、新技术、新方法的应用上选题)从新理论、新技术、新方法的应用上选题(4 4)从不同学科的结合部位选题)从不同学科的结合部位选题(5 5)针对已有的学术观点和科研成果选题)针对已有的学术观点和科研成果选题(6 6)从社会关注的热点选题)从社会关注的热点选题(7 7)通过学术交流,
6、发现和选定课题)通过学术交流,发现和选定课题(8 8)查阅文献资料,从中发现和选定课题)查阅文献资料,从中发现和选定课题 三、文献调研过程文献调研的阶段文献调研的阶段2023-2-1410确定主题后确定主题后的文献调研的文献调研确定方向后确定方向后的文献调研的文献调研确定主题后的调研2023-2-1411确定主题后,进行确定主题后,进行泛调研泛调研(了解概貌)(了解概貌)确定确定研究方向研究方向 本教研室的研究背景本教研室的研究背景+当前研究热点当前研究热点+自身兴趣点自身兴趣点泛读泛读重点阅读文章的摘要、引言和结论重点阅读文章的摘要、引言和结论 了解热点、前言及创新点了解热点、前言及创新点尽
7、可能尽可能完整地收集完整地收集该领域的文献该领域的文献 (期刊、会议论文、科技报告、专利、学位论文)(期刊、会议论文、科技报告、专利、学位论文)确定方向后的调研2023-2-1412确定方向后确定方向后进行进行精调研精调研确定课题实施方案(确定课题实施方案(技术和方法的创新技术和方法的创新)文献阅读文献阅读泛读与精读泛读与精读相结合相结合有针对性查找文献,重点在于有针对性查找文献,重点在于热点、前沿、新颖点热点、前沿、新颖点 (期刊、会议、学位、专利、成果)(期刊、会议、学位、专利、成果)2023-2-1413四、文献信息的收集方法文献信息的收集方法文献信息的收集方法l非正式渠道非正式渠道l正
8、式渠道正式渠道2023-2-14141、非正式渠道通过实地调研取得文献信息的方法。通过实地调研取得文献信息的方法。包括:包括:l调查同行单位:调查同行单位:调查同行单位,包括及时了解研调查同行单位,包括及时了解研究进展,参观生产试验装置等,调查同行业可以究进展,参观生产试验装置等,调查同行业可以通过信函和通过信函和E-mail交流形式进行;交流形式进行;l参加会议:参加会议:包括参加国内外专题讨论会、学术讨包括参加国内外专题讨论会、学术讨论会、学者报告会,参观相关展览会,了解课题论会、学者报告会,参观相关展览会,了解课题已经取得的成果、发展前景及存在的问题;已经取得的成果、发展前景及存在的问题
9、;l反求工程:反求工程:分析和研究某个仪器或某项系统,从分析和研究某个仪器或某项系统,从中获取有关信息。中获取有关信息。2023-2-14152、正式渠道通过文献信息检索的方法去收集。通过文献信息检索的方法去收集。常规的收集方法是:常规的收集方法是:l通过三次文献通过三次文献,例如百科全书、年鉴、有关数据手册、设计手,例如百科全书、年鉴、有关数据手册、设计手册、学术机构指南、名人录等来收集相关文献信息。册、学术机构指南、名人录等来收集相关文献信息。l 目的目的:以明确课题要求、汇集查找线索;以明确课题要求、汇集查找线索;l通过检索系统通过检索系统l目的目的:以获取能解决疑难的核心相关文献;在此
10、直接通过查找以获取能解决疑难的核心相关文献;在此直接通过查找各种类型的原始文献,诸如专业核心期刊、科技报告、专利文各种类型的原始文献,诸如专业核心期刊、科技报告、专利文献、学位论文、会议文献、标准、图书、报纸等收集文献信息。献、学位论文、会议文献、标准、图书、报纸等收集文献信息。l定向跟踪科技发达国家的有关研究机构和同行著名学者定向跟踪科技发达国家的有关研究机构和同行著名学者.也可也可以收集到许多宝贵的文献信息。以收集到许多宝贵的文献信息。2023-2-1416 1)带技术攻关性质的课题)带技术攻关性质的课题 l文献收集的重点通常是科技报告、专利、会议文献和文献收集的重点通常是科技报告、专利、
11、会议文献和期刊论文。期刊论文。l收集步骤:收集步骤:lA 使用相应的专门检索刊物或数据库查找一批相关文使用相应的专门检索刊物或数据库查找一批相关文献;献;lB 根据这批文献,找出核心的分类号、主题词、作者根据这批文献,找出核心的分类号、主题词、作者姓名以及主要相关期刊或会议等,利用这些线索再使姓名以及主要相关期刊或会议等,利用这些线索再使用检索刊物、数据库或专业期刊、会议录等复查,以用检索刊物、数据库或专业期刊、会议录等复查,以找全主要的参考文献。找全主要的参考文献。3、针对性的信息收集方法2023-2-1417针对性的信息收集方法(续)2)带仿制性质的课题)带仿制性质的课题 收集的重点通常是
12、同类的产品说明书、专利说明收集的重点通常是同类的产品说明书、专利说明书和标准资料。有时科技报告和期刊等也有参考价书和标准资料。有时科技报告和期刊等也有参考价值。值。收集步骤:收集步骤:一、通过各种手册、指南了解有关公司的名称和一、通过各种手册、指南了解有关公司的名称和情况,进而利用检索刊物或数据库普查相关的专利情况,进而利用检索刊物或数据库普查相关的专利和标准,掌握专利占有和标准公布情况,摸清主要和标准,掌握专利占有和标准公布情况,摸清主要的公司厂商有那些;的公司厂商有那些;二、通过各种途径向这些公司厂商索取产品样本,二、通过各种途径向这些公司厂商索取产品样本,产品说明书等。产品说明书等。20
13、23-2-1418针对性的信息收集方法(续)3)带综述性质的课题)带综述性质的课题 文献收集的重点通常是近期发表的各种一次和三文献收集的重点通常是近期发表的各种一次和三次文献,包括以期刊论文、会议文献、专著丛书、次文献,包括以期刊论文、会议文献、专著丛书、年鉴手册和科技报告等形式出版的综述、述评、年鉴手册和科技报告等形式出版的综述、述评、进展报告、现状动态、专题论文等。进展报告、现状动态、专题论文等。收集方法:收集方法:以数据库为主,辅以直接查阅有关期以数据库为主,辅以直接查阅有关期刊、图书和手册等工具书。另外还要注意最新发刊、图书和手册等工具书。另外还要注意最新发表的相关一次文献,以补充已有
14、三次文献的不足。表的相关一次文献,以补充已有三次文献的不足。2023-2-1419针对性的信息收集方法(续)4)带成果水平鉴定性质的课题)带成果水平鉴定性质的课题 文献收集的重点通常是专利文献,也包文献收集的重点通常是专利文献,也包括相关的科技成果公报类期刊、专业期刊和括相关的科技成果公报类期刊、专业期刊和专业会议文献。专业会议文献。这类课题对相关文献的查全率和查准率这类课题对相关文献的查全率和查准率都有较高的要求,收集时应特别注意检索策都有较高的要求,收集时应特别注意检索策略的优化和原文的获取和分析比较。略的优化和原文的获取和分析比较。2023-2-14204、其他注意事项文献收集还应注意以
15、下二点:文献收集还应注意以下二点:l根据课题设计的时间范围和地域范围确定搜集文根据课题设计的时间范围和地域范围确定搜集文献的时间上、下限以及地区范围。献的时间上、下限以及地区范围。l对于已搜集到的文献,不仅要阅读消化文献的内对于已搜集到的文献,不仅要阅读消化文献的内容,而且要注意文后的参考文献,以从中补充得容,而且要注意文后的参考文献,以从中补充得到一些重要文章。到一些重要文章。2023-2-1421五、文献的筛选、阅读与管理l从课题研究的过程来看,检索文献信息从课题研究的过程来看,检索文献信息仅仅是收集信息过程的一部分,对于收仅仅是收集信息过程的一部分,对于收集到的信息还必须经过筛选、整理和
16、分集到的信息还必须经过筛选、整理和分析,有时还需要一浓缩有序的形式表达析,有时还需要一浓缩有序的形式表达出来,才能真正达到为课题所利用的目出来,才能真正达到为课题所利用的目的。的。2023-2-1422文献筛选 任何一个研究专题,都存在大量文献信息任何一个研究专题,都存在大量文献信息资料,这就对研究者的筛选能力提出了考验。资料,这就对研究者的筛选能力提出了考验。首先确认首先确认阅读范围阅读范围,然后区分,然后区分必读文献必读文献和和选读选读文献文献,分别用,分别用精读精读和和浏览浏览的方式来处理。在感的方式来处理。在感到阅读收获最大的时候,最好及时写出文献回到阅读收获最大的时候,最好及时写出文
17、献回顾。顾。2023-2-1423 文献信息的阅读 文献阅读文献阅读 信息收集的起点是阅读文献。信息收集的起点是阅读文献。如果自己对选择的主题感到完全陌如果自己对选择的主题感到完全陌生,应从阅读教科书起步;生,应从阅读教科书起步;在已经具备某项专题研究基础知识在已经具备某项专题研究基础知识的情况下,可直接从阅读已有的专著、论文的情况下,可直接从阅读已有的专著、论文和研究报告开始。和研究报告开始。文献阅读方法(1/4)相关性判断相关性判断l看检索词看检索词主要检索词是否出现在关键字段(题目、文摘、关键词)主要检索词是否出现在关键字段(题目、文摘、关键词)检索词是作为短语出现还是作为独立单词出现检
18、索词是作为短语出现还是作为独立单词出现若作为单词被分别检索出来,则位置越接近越好若作为单词被分别检索出来,则位置越接近越好检索词出现的频率越高越好检索词出现的频率越高越好l看摘要看摘要摘要的内容是否跟自己的研究课题方向相关摘要的内容是否跟自己的研究课题方向相关2023-2-1424文献阅读方法(2/4)时效性和全面性时效性和全面性l查找课题的研究热点和最新研究成果查找课题的研究热点和最新研究成果将检索结果按照年代排序将检索结果按照年代排序l通过阅读文后参考文献获得经典文献通过阅读文后参考文献获得经典文献如果参考文献中大多数不是最近如果参考文献中大多数不是最近3-5年的文章,年的文章,该文献的参
19、考价值就不大了(经典文献除外)该文献的参考价值就不大了(经典文献除外)l阅读综述性文献阅读综述性文献注意引言中是如何阐述其研究思路以及如何得出注意引言中是如何阐述其研究思路以及如何得出研究想法的研究想法的2023-2-1425文献阅读方法(3/4)泛读与精读相结合泛读与精读相结合l略读:略读:仅阅读摘要仅阅读摘要(多数文献)(多数文献)l概读:概读:看摘要、参考文献和引言看摘要、参考文献和引言(多数文献)(多数文献)l详读:详读:看全文并结合自己的研究思路进行分析看全文并结合自己的研究思路进行分析(少数文献)少数文献)l精读:精读:详读论文后根据自己在读文献时的问题和详读论文后根据自己在读文献
20、时的问题和想法,展开查看其他的相关文献和书籍,以便弄想法,展开查看其他的相关文献和书籍,以便弄懂相关概念和问题的阅读方式。懂相关概念和问题的阅读方式。(少数文献)(少数文献)2023-2-1426文献阅读方法(4/4)记笔记和总结评述:记笔记和总结评述:l记笔记或加批注:记笔记或加批注:找一条适合自己记笔记的方法,记找一条适合自己记笔记的方法,记录或批注重要的结论、经典的句子、精巧的试验方案录或批注重要的结论、经典的句子、精巧的试验方案。l总结和评述总结和评述论文的主题、目的;论文的主题、目的;论文的前期工作分析;论文的前期工作分析;论文采用的研究方法、结果以及创新之处;论文采用的研究方法、结
21、果以及创新之处;论文可能进行改进的地方,或对我们研究的启发;论文可能进行改进的地方,或对我们研究的启发;通过该论文,提出自己可能的新思路;通过该论文,提出自己可能的新思路;最好对文献调研过程进行记录,建立大事记。最好对文献调研过程进行记录,建立大事记。2023-2-1427文献管理个人文献管理软件个人文献管理软件l建立个人文献数据库建立个人文献数据库l组织、管理获取到的文献组织、管理获取到的文献l对个人的文献数据库进行快速检索对个人的文献数据库进行快速检索l按照特定格式要求快速插入参考文献按照特定格式要求快速插入参考文献l导出导出/导入、备份导入、备份/恢复个人数据库中的内容恢复个人数据库中的
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