服务业组织标准化工作指南4课件.ppt
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1、精选PPT1服务业组织标准化工作指南服务业组织标准化工作指南第三部分:标准编写第三部分:标准编写GB/T 24421.3 2009发布日期:发布日期:2009-09-30实施日期:实施日期:2009-11-01精选PPT21 1 范围范围o本部分规定了服务业组织标准编写的基本要求、本部分规定了服务业组织标准编写的基本要求、构成和服务要素编写的要求。构成和服务要素编写的要求。o本部分适用于服务业组织标准的编写。本部分适用于服务业组织标准的编写。o注:注:本部分给出了标准的构成,统一了标准的结构。本部分给出了标准的构成,统一了标准的结构。本部分在服务要素的编写上,提出了要充分考虑安全、本部分在服务
2、要素的编写上,提出了要充分考虑安全、卫生、环境等法律法规要求和关注消费者特别是儿童、卫生、环境等法律法规要求和关注消费者特别是儿童、不同文化和老年人及患疾残障人士等消费者潜在期望不同文化和老年人及患疾残障人士等消费者潜在期望和需求,并明确规定应满足舒适性、方便性、及时性、和需求,并明确规定应满足舒适性、方便性、及时性、美观性、经济性、信息可获得性、卫生要求、环境美美观性、经济性、信息可获得性、卫生要求、环境美化程度要求。化程度要求。精选PPT32 规范性引用文件规范性引用文件oGB/T 1.1标准化工作导则标准化工作导则 第第1部分部分 标准的结构标准的结构和编写规则和编写规则 (GB/T1.
3、1-2000,ISO/IEC Directive,Part 3,1997,NEQ)oGB/T 15624.1 服务标准化工作指南服务标准化工作指南 第第1部分:部分:总则总则oGB/T 19001 质量管理体系质量管理体系 要求要求 (GB/T 19001-2008,ISO9001:2008,IDT)oGB/T 24001 环境管理体系环境管理体系 要求及使用指南要求及使用指南(GB/T 24001-2004,ISO14001:2004,IDT)oGB/T 24421.1 服务业组织标准化工作指南服务业组织标准化工作指南 第第1部分部分 基本要求基本要求oGB/T 28001 职业健康安全管理
4、体系职业健康安全管理体系 规范规范精选PPT4 2 2 规范性引用文件规范性引用文件o注:注:为确保满足服务规范的实现为确保满足服务规范的实现,在规定了服在规定了服务的方法和手段的同时,提出了预防措施和务的方法和手段的同时,提出了预防措施和与顾客沟通的安排等内容。本部分确定的服与顾客沟通的安排等内容。本部分确定的服务安全、卫生要求与导则保持了务安全、卫生要求与导则保持了一致性,确定的环境要求和服务组织管理要一致性,确定的环境要求和服务组织管理要求分别考虑了求分别考虑了GB/T 19001和和GB/T 24001标准的要求和思想理念。标准的要求和思想理念。精选PPT53 3 基本要求基本要求o3
5、.1 要符合要符合GB/T1.1和和GB/T24421.1 的规定。的规定。o3.2 服务标准的策划和制定应遵守国家安全、服务标准的策划和制定应遵守国家安全、卫生、环境和保护消费者合法权益等有关法卫生、环境和保护消费者合法权益等有关法律法规的规定。律法规的规定。o3.3 应充分识别服务提供过程中包括儿童、应充分识别服务提供过程中包括儿童、不同文化和老年人及患病残疾或行动受限等不同文化和老年人及患病残疾或行动受限等顾客潜在的期望和需求。顾客潜在的期望和需求。精选PPT63 3 基本要求基本要求o3.4 应识别服务提供过程,以及每个服务应识别服务提供过程,以及每个服务提供过程所需要提供的不同服务内
6、容。提供过程所需要提供的不同服务内容。o3.5 应识别服务要素,包括服务提供者、应识别服务要素,包括服务提供者、供方、雇员、合同、支付、交付、服务环境、供方、雇员、合同、支付、交付、服务环境、设备、预防性措施和沟通等,并对每个关键设备、预防性措施和沟通等,并对每个关键的服务要素加以规定。的服务要素加以规定。o3.6 积极采用国际标准和国外先进标准,充积极采用国际标准和国外先进标准,充分考虑分考虑GB/T 190001、GB/T 280001、GB/T 140001等有关标准,并与之协调。等有关标准,并与之协调。精选PPT73 3 基本要求基本要求o3.7 标准应结构合理、层次清晰、内标准应结构
7、合理、层次清晰、内容具体、具有可操作性和可检查性。容具体、具有可操作性和可检查性。o3.8 文字表达应准确、严谨、简明、文字表达应准确、严谨、简明、易懂,术语、符号、代号应统一。易懂,术语、符号、代号应统一。精选PPT84 标准构成标准构成o服务业组织标准的一般构成要素有三个部分服务业组织标准的一般构成要素有三个部分组成。资料性概述要素、规范性要素和资料组成。资料性概述要素、规范性要素和资料性补充要素。性补充要素。o封面封面o目次目次o前言前言o引言引言资资料料性性概概述述要要素素o资料性附录资料性附录o参考文献参考文献o索引索引资资料料性性补补充充要要素素精选PPT94 4 标准构成标准构成
8、o名称名称o范围范围o规范性引用文件规范性引用文件o术语和定义术语和定义o符号和缩略语符号和缩略语o服务要求服务要求oo规范性附录规范性附录规规范范性性要要素素o服务规范服务规范o服务提供规范服务提供规范o人员资质人员资质o运行管理运行管理o安全安全o环境环境o设施、设备及用设施、设备及用品品o精选PPT104 4 标准构成标准构成o注注1:在每项标准中至少应包含一个服务要:在每项标准中至少应包含一个服务要素,通常情况下一项标准中包含了多个服务素,通常情况下一项标准中包含了多个服务要素的要求。要素的要求。o注注2:本部分仅对服务要素编写的要求做出:本部分仅对服务要素编写的要求做出规定,其他要素
9、编写的要求见规定,其他要素编写的要求见GB/T 1.1和和GB/T 15624.1。精选PPT115 5 服务要求的编写服务要求的编写o5.1 服务规范服务规范o5.1.1 服务规范应规定服务应达到的水平服务规范应规定服务应达到的水平和要求,质量要求包括明示的、通常隐含的和要求,质量要求包括明示的、通常隐含的或必须履行的期望或需求。或必须履行的期望或需求。o5.1.2 服务业组织可将服务规范和服务提服务业组织可将服务规范和服务提供规范的要求规定在一项标准化中。供规范的要求规定在一项标准化中。o5.1.3 为了突出某些方面的质量要求时,为了突出某些方面的质量要求时,宜将相关的服务规范单独形成标准
10、宜将相关的服务规范单独形成标准o5.1.4 特性要求可以是定量的(可测量的)特性要求可以是定量的(可测量的)或者是定性的(可进行比较的),在编写时,或者是定性的(可进行比较的),在编写时,宜充分考虑如下的质量特性要求:宜充分考虑如下的质量特性要求:精选PPT125 5 服务要求的编写服务要求的编写oa)功能性:功能性:应根据自身的服务性质规定预期应根据自身的服务性质规定预期交付给顾客的服务特性的要求和目标,例如,交付给顾客的服务特性的要求和目标,例如,媒体主要有从四方面规定功能性的要求:监测媒体主要有从四方面规定功能性的要求:监测社会环境、协调社会关系、提供娱乐和传承文社会环境、协调社会关系、
11、提供娱乐和传承文化等。化等。ob)经济性:经济性:经济性是指用较少的输入获得同经济性是指用较少的输入获得同质量的服务,从顾客层面是指获得服务所需的质量的服务,从顾客层面是指获得服务所需的费用的合理性,从组织的层面是指资源投入和费用的合理性,从组织的层面是指资源投入和服务提供过程成本的合理性,服务业组织应从服务提供过程成本的合理性,服务业组织应从这两个方面规定相应的要求和目标;这两个方面规定相应的要求和目标;精选PPT135 5 服务要求的编写服务要求的编写oc)安全性:安全性:服务业组织应根据识别的现在服务业组织应根据识别的现在的和潜在的安全风险规定安全性方面的要求,的和潜在的安全风险规定安全
12、性方面的要求,例如,消防、人身财产安全、保密和健康卫例如,消防、人身财产安全、保密和健康卫生等方面的要求和工作目标。规定这些要求生等方面的要求和工作目标。规定这些要求时应特别着重于保护易受伤害的群体;时应特别着重于保护易受伤害的群体;od)舒适性:舒适性:舒适性是顾客对服务设施、舒适性是顾客对服务设施、服务环境、服务人员和服务提供活动的一种服务环境、服务人员和服务提供活动的一种综合感受,服务业组织应规定相关的要求和综合感受,服务业组织应规定相关的要求和目标,这些要求有时无法直接规定,可以通目标,这些要求有时无法直接规定,可以通过对服务人员、服务设施、服务用品和服务过对服务人员、服务设施、服务用
13、品和服务环境等方面的要求体现舒适性的要求环境等方面的要求体现舒适性的要求;精选PPT145 5 服务要求的编写服务要求的编写oe)时间性:服务业组织应规定按与顾客约定时间性:服务业组织应规定按与顾客约定的或组织承诺的时间完成服务提供活动的要求的或组织承诺的时间完成服务提供活动的要求和目标,应规定等待时间、服务提供过程的时和目标,应规定等待时间、服务提供过程的时间(包括开始和结束时间)、顾客意见反馈处间(包括开始和结束时间)、顾客意见反馈处理的时间及工作效率等;理的时间及工作效率等;of)文明性:文明性属于服务提供过程中为满文明性:文明性属于服务提供过程中为满足精神需求而规定的要求和目标。服务业
14、组织足精神需求而规定的要求和目标。服务业组织应通过对服务行为的规定体现文明性的要求,应通过对服务行为的规定体现文明性的要求,使接受服务者获得自由、亲切、受尊重、友好、使接受服务者获得自由、亲切、受尊重、友好、自然和谅解的气氛,同时,员工保障和社会责自然和谅解的气氛,同时,员工保障和社会责任方面的要求出体现了文明性的要求。任方面的要求出体现了文明性的要求。精选PPT155 5 服务要求的编写服务要求的编写o5.2 5.2 服务提供规范服务提供规范o5.2.1 为了确保服务提供过程满足服务规范为了确保服务提供过程满足服务规范的要求,应制定服务提供规范的要求,应制定服务提供规范,规定了服务的规定了服
15、务的方法和手段。方法和手段。o5.2.2 在编写服务提供规范时,宜考虑如下在编写服务提供规范时,宜考虑如下方面的基本内容:方面的基本内容:oa)服务流程:应将服务提供的过程按服务流服务流程:应将服务提供的过程按服务流程分成各个工作阶段,明确各个工作阶段间程分成各个工作阶段,明确各个工作阶段间不同部门的接口,描述各工作阶段的服务行不同部门的接口,描述各工作阶段的服务行为,包括工作步骤、各工作环节的输入输出为,包括工作步骤、各工作环节的输入输出要求、工作内容和操作规范等;要求、工作内容和操作规范等;精选PPT165 5 服务要求的编写服务要求的编写ob)职责:应规定部门机构设置、最低人员职责:应规
16、定部门机构设置、最低人员配备、工种类别和工种职业资质的要求、部配备、工种类别和工种职业资质的要求、部门职责及岗位职责和全新的要求等内容;门职责及岗位职责和全新的要求等内容;oc)预防性措施:应制定相关标准和配置相预防性措施:应制定相关标准和配置相应的设施,以处理服务中断或紧急情况,应应的设施,以处理服务中断或紧急情况,应确保顾客及时获得有关的信息,包括事件的确保顾客及时获得有关的信息,包括事件的性质、风险、联络信息、明确的指引、恢复性质、风险、联络信息、明确的指引、恢复服务所需的时间和临时的解决方案等;服务所需的时间和临时的解决方案等;od)与顾客沟通的安排:应明确沟通的方法、与顾客沟通的安排
17、:应明确沟通的方法、内容、频率、态度政策和行为守则,包括顾内容、频率、态度政策和行为守则,包括顾客满意度测量的要求等。客满意度测量的要求等。精选PPT175 5 服务要求的编写服务要求的编写o5.3 5.3 人员资质人员资质o5.3.1 应从教育与培训、技能与经验及健康应从教育与培训、技能与经验及健康与素养等方面规定从业人员的资质要求与素养等方面规定从业人员的资质要求o5.3.2 在编写人员资质要求的标准时在编写人员资质要求的标准时,宜考虑宜考虑如下的基本内容:如下的基本内容:oa)教育与培训:与岗位职责相应的最低和专教育与培训:与岗位职责相应的最低和专业培训教育背景要求;业培训教育背景要求;
18、精选PPT185 5 服务要求的编写服务要求的编写ob)技能与经验:完成岗位工作应具备的最技能与经验:完成岗位工作应具备的最低能力和与从事岗位相关的工作经历要求;低能力和与从事岗位相关的工作经历要求;oc)健康与素养:健康卫生要求和服务过程健康与素养:健康卫生要求和服务过程中的仪容仪表责任和礼貌、时刻关注顾客的中的仪容仪表责任和礼貌、时刻关注顾客的需要、遵守行业或组织的道德规范等。需要、遵守行业或组织的道德规范等。精选PPT195 5 服务要求的编写服务要求的编写o5.4 5.4 运行管理运行管理o5.4.1 应规定各项运行管理活动的要,包括应规定各项运行管理活动的要,包括计划、组织、领导和控
19、制方面等内容。计划、组织、领导和控制方面等内容。o5.4.2 在编写管理方面的相关要求时,宜考在编写管理方面的相关要求时,宜考虑如下方面的基本内容:虑如下方面的基本内容:oa)方针目标管理。最高管理者应正式发布方针目标管理。最高管理者应正式发布的组织的方针,组织应在方针的框架下制定的组织的方针,组织应在方针的框架下制定目标,目标应是可测量的,并与方针保持一目标,目标应是可测量的,并与方针保持一致。为保证方针和目标的实现,应制定相关致。为保证方针和目标的实现,应制定相关的管理规定,如目标考核的管理规定;的管理规定,如目标考核的管理规定;精选PPT205 5 服务要求的编写服务要求的编写ob)信息
20、管理:对信息的收集、加工、传输、信息管理:对信息的收集、加工、传输、处理、存储和利用等方面的要求;处理、存储和利用等方面的要求;oc)沟通的管理:除了应与顾客进行沟通外,沟通的管理:除了应与顾客进行沟通外,还应进行内部沟通以及与其他相关方(如供还应进行内部沟通以及与其他相关方(如供方)的外部沟通,应明确沟通的方法、沟通方)的外部沟通,应明确沟通的方法、沟通的频率和信息共享的要求;的频率和信息共享的要求;od)财务管理:按有关法律法规的要求,规财务管理:按有关法律法规的要求,规定财务活动、成本核算和定额管理等方面的定财务活动、成本核算和定额管理等方面的要求;要求;oe)人力资源管理:规定人员聘任
21、、人员培人力资源管理:规定人员聘任、人员培训和业绩考核等方面的要求;训和业绩考核等方面的要求;精选PPT215 5 服务要求的编写服务要求的编写of)能源管理:规定对能源消耗统计分析、能源管理:规定对能源消耗统计分析、能源的合理利用、能源设备的管理和节能措能源的合理利用、能源设备的管理和节能措施的实施等方面的要求;施的实施等方面的要求;og)市场营销管理:规定对市场信息、市场市场营销管理:规定对市场信息、市场预测、营销策划和营销评价等方面的要求;预测、营销策划和营销评价等方面的要求;oh)合同管理。规范合同格式、合同评审和合同管理。规范合同格式、合同评审和合同变更管理的要求;合同变更管理的要求
22、;oi)采购管理,规定对供方的管理和采购活采购管理,规定对供方的管理和采购活动控制等方面的要求;动控制等方面的要求;精选PPT225 5 服务要求的编写服务要求的编写oj)评价评价:规定对服务及服务提供过程的监规定对服务及服务提供过程的监视和测量,体系评价和顾客满意度评价等方视和测量,体系评价和顾客满意度评价等方面的要求;面的要求;ok)持续改进持续改进:规定改进目标和寻找改进机规定改进目标和寻找改进机会的过程,以持续改进总体业绩,包括规定会的过程,以持续改进总体业绩,包括规定数据、分析和纠正、纠正措施和预防措施的数据、分析和纠正、纠正措施和预防措施的要求。要求。精选PPT235 5 服务要求
23、的编写服务要求的编写o5.5 安全安全o5.6.1 应制定与服务结果及服务提供相关的应制定与服务结果及服务提供相关的安全管理规定。安全管理规定。o5.6.1 在编写安全相关要求时,宜考虑如下在编写安全相关要求时,宜考虑如下方面的基本内容:方面的基本内容:oa)安全保障措施,包括对个人、物品、投资、安全保障措施,包括对个人、物品、投资、金融信息和顾客个人信息的保障措施金融信息和顾客个人信息的保障措施;ob)服务场所的安全要求;服务场所的安全要求;精选PPT245 5 服务要求的编写服务要求的编写oc)服务用品使用的安全要求;服务用品使用的安全要求;od)服务设施的安全要求;服务设施的安全要求;o
24、e)服务从业人员的安全要求等。服务从业人员的安全要求等。精选PPT255 5 服务要求的编写服务要求的编写o5.6 环境环境o5.6.1 为保证向顾客提供适宜的环境及保为保证向顾客提供适宜的环境及保护环境、文化和人类遗产,应制定环境相关护环境、文化和人类遗产,应制定环境相关要求,规定组织应具备的环境条件和环境保要求,规定组织应具备的环境条件和环境保护的要求。护的要求。o5.6.2 在编写环境相关要求时,宜考虑如在编写环境相关要求时,宜考虑如下方面的基本内容:下方面的基本内容:oa)环境条件:规定服务提供所需的温度、湿环境条件:规定服务提供所需的温度、湿度、光线、空气质量、清洁卫生、噪声限值、度
25、、光线、空气质量、清洁卫生、噪声限值、场地面积等基本条件和管理的要求。场地面积等基本条件和管理的要求。精选PPT265 5 服务要求的编写服务要求的编写ob)环境因素:规定环境因素的识别和评价环境因素:规定环境因素的识别和评价的要求。环境因素的识别通常考虑向大气的的要求。环境因素的识别通常考虑向大气的排放、向水体的排放、向土地的排放、原材排放、向水体的排放、向土地的排放、原材料和自然资源的使用、能源使用和能量释放料和自然资源的使用、能源使用和能量释放和废物等;和废物等;oc)环境运行控制:规定对环境因素实施控环境运行控制:规定对环境因素实施控制的要求以提高组织的环境绩效,控制的要制的要求以提高
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