会议接待物品准备课件.ppt
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- 关 键 词:
- 会议 接待 物品 准备 课件
- 资源描述:
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1、会议物品准备会议物品准备讨论:常用的会议用品和设备有哪些?任务实施:1.以小组为单位,尽可能多的写出会议所需的用品与设备 2.小组讨论:会议物品和设备可以分为哪几类,并写在纸条上 3.每组派一位代表将所写的字条进行整理分类会议物品分类 1)文具用品:笔、墨、纸、簿册等 2)印刷设备:打印机、扫描仪、复印机 3)会场基本设施:桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等 4)会场装饰用品:花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语、口号 5)视听器材:扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机会议物品分类 6)通信设施:传真机、电话机、电视机、计算机以及相应
2、的通信网络设施 7)交通工具 8)接待用品:茶水、茶杯、毛巾 9)专门用品:颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩带、剪刀 10)服务用品:清洁卫生工具、托盘会议用品与设备的准备要求 1)会前制订计划 2)落实专人负责 3)提前准备到位 4)节约成本会议资料 1.来宾资料:来宾报到时分发的资料,包括:会议文件资料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡、餐券会议资料 2.会务资料:组织者处理各项会务所需的资料,包括:接站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯录会议资料 3.沟通资料:进行会议内外沟通的资料,包括:会议宣传资料、会
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