会计电算化课件第1章系统管理.ppt

1、 系统管理学习目标：学习目标：1.通过本章的学习，了解财务软件通过本章的学习，了解财务软件系统的安装条件；系统的安装条件；2.掌握账套的建立、修改、引入、掌握账套的建立、修改、引入、输出和删除输出和删除3.掌握操作员的建立、角色的划分掌握操作员的建立、角色的划分和权限的分配和权限的分配3主要内容：一、系统的安装二、系统管理的基本操作内容（一）增加操作员（二）账套的建立、引入、输出与修改（三）操作员权限的分配回看4一、系统的安装（一）系统的运行环境（二）会计软件的安装5（一）系统的运行环境 1.系统运行的硬件环境 2.系统运行的软件环境61.系统运行的硬件环境（1 1）客户端配置：客户端配置：C

2、PUCPU：800M800M以上以上 HD HD：10G10G以上以上 RAM RAM：256M256M以上以上（2 2）服务器配置：服务器配置：CPUCPU：1.4G1.4G以上以上 HD HD：40G40G以上以上 RAM RAM：512M512M以上以上72.系统运行的软件环境（1）操作系统：）操作系统：Windows98/NT/2000/XP/2003（2）数据库：）数据库：MS SQL Server 2000，MSDE2000（二）会计软件的安装1.安装数据库MS SQL Server 2000，或者MSDE20002.安装用友财务软件回看9二、系统管理的基本操作内容（一）以系统管理

3、员admin身份进入系统管理（二）以账套主管身份进入系统管理11系统管理操作人员的权利分工：系统管理员Admin注册操作员设置建立账套（设立账套主管）操作员权限设置备份及恢复账套数据账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空）回看|（一）以系统管理员（一）以系统管理员admin身份注册身份注册进入系统管理进入系统管理|1.双击桌面双击桌面“系统管理系统管理”图标进入图标进入|进入后，页面如下图所示：进入后，页面如下图所示：|2.点击菜单中点击菜单中“系统系统”下面的下面的“注册注册”，之后界面为下图所示，之后界面为下图所示|如何改变密码？如何改变密码？z 1）

4、在登录界面先输入用户名，）在登录界面先输入用户名，再点击再点击“修改密码修改密码”，系统自动，系统自动弹出修改密码界面。弹出修改密码界面。z2）用户在这里可以输入新的口）用户在这里可以输入新的口令，并进行确认。令，并进行确认。|3.操作员设置操作员设置|操作员设置功能是用于增加、修改、操作员设置功能是用于增加、修改、删除操作员的，此功能删除操作员的，此功能只能由系统管只能由系统管理员理员来进行操作。来进行操作。|用户以系统管理员的身份进入系统，用户以系统管理员的身份进入系统，点取菜单中的点取菜单中的“权限权限”下的下的“操作员操作员”项，系统将弹出如下图所示界面。项，系统将弹出如下图所示界面。

5、|（1）点击）点击“增加增加”，出现下图界面，出现下图界面|（2）选中需要修改的操作员，点击选中需要修改的操作员，点击“修改修改”，出现下图界面，出现下图界面|注意：操作员编号不可修改注意：操作员编号不可修改|修改完成之后，在操作员界面点击修改完成之后，在操作员界面点击“刷新刷新”按钮即可。按钮即可。|（3）选中需要删除的操作员，点击）选中需要删除的操作员，点击“删除删除”，将会删除所选操作员，将会删除所选操作员|注意：注意：|所设置的操作员用户一旦被启用，所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。便不能被删除，只能修改和注销。|4.建立账套建立账套|第一步：点击菜单中第一步

6、：点击菜单中“账套账套”下的下的“建立建立”，进入如下页面，进入如下页面|栏目说明：栏目说明：z 已存账套：已存账套：系统将现有的账套以下拉框系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。照，而不能输入或修改。z 账套号：账套号：用来输入新建账套的编号，必用来输入新建账套的编号，必须输入。但不能与已存账套号重复。须输入。但不能与已存账套号重复。z 账套名称：账套名称：用来输入新建账套的名称，用来输入新建账套的名称，用户必须输入。用户必须输入。z 账套路径：账套路径：用来输入新建账套所要被放用来输入新建账套所要被放置的路径，

7、用户必须输入，但可以参照输置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。入。z 启用会计期：启用会计期：用来输入新建账套将被启用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，用户必须输入。用的时间，具体到月，用户必须输入。|注意：注意：（1）此系统最多可以建立存放）此系统最多可以建立存放999个账套；个账套；（2）已存账套中）已存账套中已有的账套号不可已有的账套号不可再新建再新建，但账套名称可以再用。但账套名称可以再用。|第二步：输入单位信息。第二步：输入单位信息。用于记录本用于记录本单位的基本信息单位的基本信息，包括单位名称包括单位名称、单位单位简称简称、单位地址单位地址、法人代表法人代表、邮政编码邮政

8、编码、电话电话、传真传真、电子邮件电子邮件、税号税号、备注备注。【各栏目说明各栏目说明】z单位名称：单位名称：用户单位的全称，必须输入用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。情况下，全部使用企业的简称。z单位简称：单位简称：用户单位的简称，必须输入用户单位的简称，必须输入。z税号、单位地址、法人代表、邮政编码税号、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、备注：、联系电话、传真、电子邮件、备注：用户可以不输。用户可以不输。|第三步：输入核算信息。用于记录本单第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算

9、信息，包括本位币代码、位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置科目等。套主管、是否按行业预置科目等。|第四步：输入基础信息选项。界面第四步：输入基础信息选项。界面如图所示。如图所示。注意注意：|如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、供应商档案。供应商档案。|如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么如果您选择存货、

10、客户、供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货、客户、供应商档案。、客户、供应商档案。|输入完成后，点击输入完成后，点击“完成完成”按钮按钮|弹出弹出“是否创建账套是否创建账套”对话框，对话框，选择选择“是是”。|到此，账套创建成功。到此，账套创建成功。|注意：接下来后面两步可以在此继注意：接下来后面两步可以在此继续输入，也可以暂时不输入，等之续输入，也可以暂时不输入，等之后在用友通会计软件中再行输入。后在用友通会计软件中再行输入。|第五步：分类编码方案第五步：分类编码方案|编码级次和各级编码长度的设置将决定编码级次和各级编码长度的设置

11、将决定用户单位如何编制基础数据的编号。用户单位如何编制基础数据的编号。|例：例：科目编码科目编码 4222|则编号时，则编号时，一级科目编码一级科目编码为四位数长；为四位数长；|二级编码二级编码为在一级之后再追加二位数，总为在一级之后再追加二位数，总共为六位数长；共为六位数长；|三级编码三级编码为二级科目之后再追加二位数，为二级科目之后再追加二位数，总共为八位数长；总共为八位数长；|四级编码四级编码为三级科目之后再追加二位数，为三级科目之后再追加二位数，总共为十位数长。总共为十位数长。库存现金库存现金 1001 银行存款银行存款 1002 工商银行存款工商银行存款 100201 中央银行存款中

12、央银行存款 100202 中行美元存款中行美元存款 10020201 中行日元存款中行日元存款 10020202|第六步：数据精度第六步：数据精度|用户可根据企业的实际情况，输入用户可根据企业的实际情况，输入在进行核算时所要求的小数位数，在进行核算时所要求的小数位数，只能输入只能输入06之间的整数，系统默之间的整数，系统默认值为认值为2。|注意：注意：系统管理员和账套主管都系统管理员和账套主管都可以启用账套。可以启用账套。|但系统管理员只可以在建立账套但系统管理员只可以在建立账套这部分启用账套这部分启用账套|除此之后，账套主管随时可以启除此之后，账套主管随时可以启用账套和中止启用！用账套和中止

13、启用！|5.备份、恢复账套信息备份、恢复账套信息（1）账套备份：）账套备份：是指将所选的账套数据是指将所选的账套数据从本系统中输出。点击从本系统中输出。点击“账套账套”下的下的“备份备份”即可。即可。在此，可以删除当前在此，可以删除当前账套。账套。|（2）账套恢复：）账套恢复：是指将系统外某账是指将系统外某账套数据引入本系统中。点击套数据引入本系统中。点击“账套账套”下的下的“恢复恢复”，即可选择要恢复，即可选择要恢复的账套资料。的账套资料。|（3）自动备份计划设置）自动备份计划设置|在菜单在菜单“系统系统”下选择下选择“设置备份设置备份计划计划”，此功能是计算机自动定时，此功能是计算机自动定

14、时对设置好的账套进行输出（备份）对设置好的账套进行输出（备份）。|设置备份计划的设置备份计划的优势在于优势在于设置定时设置定时备份账套功能，多个账套同时输出备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。系统进行管理。|发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份系统根据发生频率，确认执行备份计划的确切天数。计划的确切天数。|选择选择“每天每天”为周期的设置为周期的设置，系统不允许选择发生，系统不允许选择发生天数；天数；|选择选择“每周每周”围周期的设置围周期的设置，系统允许选择的天

15、数，系统允许选择的天数为为“1-7”之间的数字之间的数字(1代表星期日，代表星期日，2代表星期一，代表星期一，3代表星期二，代表星期二，4代表星期三，代表星期三，5代表星期四，代表星期四，6代表代表星期五，星期五，7代表星期六代表星期六)；|选择选择“每月每月”为周期的设置，为周期的设置，系统运行选择的天数系统运行选择的天数为为“1-31”之间的数字，如果其中某月的时间日期不之间的数字，如果其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。足设置的天数，系统则按最后一天进行备份。|有效触发：在自动备份过程中，如因网络或在自动备份过程中，如因网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准

16、，数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。份，直到备份完成。|保留天数：是指系统可以自动删除时限之外是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，的备份数据，当数值为当数值为0时系统认为永不删除备时系统认为永不删除备份数据。份数据。例如：保留天数设置为保留天数设置为100，则系统以机器，则系统以机器时间为准，将前时间为准，将前100天的备份数据自动删除。天的备份数据自动删除。|6.操作员权限设置操作员权限设置|此功能是用于设置操作员权限的。此功能是用于设置操作员权限的。此功能可以由系统管理员和他所指此功

17、能可以由系统管理员和他所指定的账套主管来进行操作定的账套主管来进行操作。其中，。其中，以系统管理员的身份进行操作可以以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。放弃或指定账套主管。注意注意：|只有系统管理员才有权限进行账只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作套主管的设定与放弃的操作，如果，如果以账套主管身份登录，则界面中最以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套主管标记将置灰，不上一行的账套主管标记将置灰，不能进行任何操作。能进行任何操作。|（1）如何增加权限）如何增加权限？z 用户用户首先首先选取界面左侧操作员选取界面左侧操作员，然后然后用鼠标单击功能菜单中的用鼠标单击

18、功能菜单中的“增增加加”按钮，系统弹出如下界面：按钮，系统弹出如下界面：|（2）如何删除权限）如何删除权限？z首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。回看|（二）以账套主管身份注册进入（二）以账套主管身份注册进入账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空、结转）|1.启用账套启用账套|以以账套主管账套主管的身份注册进入系统的身份注册进入系统管理，点击菜单管理，点击菜单“账套账套”下的下的“启用启用”。弹出账套启用界面，选。弹出账套启用界面，选择准

19、备启用的模块即可。择准备启用的模块即可。|2.修改账套修改账套|账套主管账套主管可以通过此功能，选择相可以通过此功能，选择相应的账套，查看某个账套的账套信应的账套，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。息，也可以修改这些账套信息。|点击菜单点击菜单“账套账套”下的下的“修改修改”进进入。入。|3.操作员权限设置操作员权限设置|此功能是用于设置操作员权限的。此功能是用于设置操作员权限的。此功能可以由系统管理员和他所指此功能可以由系统管理员和他所指定的账套主管来进行操作定的账套主管来进行操作。注意注意：|只有系统管理员只有系统管理员才有权限进行才有权限进行账账套主管的设定与放弃套主管的设定与放弃的操作，的操作，如果如果以账套主管身份登录，以账套主管身份登录，则则只能增加只能增加和修改其他操作员的权限和修改其他操作员的权限。|4.年度账管理年度账管理|包括年度账数据的包括年度账数据的备份、恢复、备份、恢复、清空清空以及以及新建新建年度账、年度账、结转上年结转上年数据数据等操作。等操作。|本部分本部分只能由账套主管进行管理只能由账套主管进行管理。