会计电算化(T3用友通标准版)CH05-畅捷通T3标准版应用-A课件.pptx

1、第五章第五章 畅捷通畅捷通T3标准标准版应用版应用Contents第一节第一节 软件安装和应用软件安装和应用方法方法第二第二节节 系统系统管理管理第三第三节节 基础基础设置设置第四节第四节 账务账务处理处理第五节第五节 往来往来管理管理第六节第六节 固定资产固定资产管理管理第七节第七节 工资工资管理管理第八节第八节 现金银行现金银行第九节第九节 期末处理期末处理第第十十节节 报表管理报表管理第一节第一节 软件安装和应用软件安装和应用方法方法v 一、软件安装一、软件安装v 安装T3用友通软件前，首先必须安装SQL Server 2000或SQL Server 2005。在安装数据库时要注意，计算

2、机的名称中不能包含特殊符号，如“-”等，否则系统运行时会出现错误。v 1.检查安装环境检查安装环境v T3用友通提供了安装环境检查功能，以检查当前系统环境是否符合T3的要求。v(1)双击安装目录中的AutoRun.exe程序，系统出现安装界面v 选择“环境检测”（不同的环境显示会有差异）v 检测的结果表明，数据库还没有安装。对于单机应用，IIS环境不符合可以忽略。v 2.安装安装SQL Server 2005EXPRESSv T3系统安装盘已经自带了SQL Server 2005EXPRESS，可以在安装界面选择“SQL Server 2005EXPRESS”进行安装。v 在安装过程中，可能会

3、出现兼容性提示，遇到类似情况，选择“运行程序”即可。v 在安装过程中，会显示安装过程v 安装完成，会自动返回到安装界面。v 如果使用Windows XP，可以安装MSDE2000（即SQL Server 2000数据库），在后续的使用中是相同的。v 3.安装安装T3用友通标准版用友通标准版v(1)在安装界面，选择“T3-用友通标准版”。v(2)在第2步“软件许可协议”选择“我接受许可证协议中的条款”，然后进入下一步。v(3)在第3步“客户信息”界面，输入用户名和公司名称，也可以选择默认值。v(4)在第4步安装选项设置，可以自己选定安装的文件目录，也可以选择默认的安装目录。然后进入下一步，进入安

4、装功能选择v 单机应用，可以不安装“IIS”，所以可单击“退出检测”，单击“下一步”进行安装。v 安装完毕，选择“是，立即重新启动计算机”，然后单击“完成”，系统重新启动。v 重新启动后，会显示系统管理提示v 选择关闭窗口，后续再讲有关操作。v 二、软件操作界面及操作流程概述二、软件操作界面及操作流程概述v 1软件操作界面软件操作界面v 2软件操作流程软件操作流程v T3软件集成了账务系统与各个业务系统。账务系统与业务系统都可以单独使用，也可以联合使用，构成企业统一的管理信息化平台。本实验按照企业经营活动与财务工作结合的要求，综合介绍企业财务业务一体化的基本操作。v 在T3软件操作中，建立账套

5、后，首先要进行系统基础档案设置，然后是各个子系统的初始化。各个子系统在业务上相对独立，因此各系统可以根据业务发生时间处理各自的业务，然后将数据传递给总账系统，如供应链的购、销、存系统通过核算系统生成相关的经营业务凭证，固定资产系统生成固定资产增加、减少业务凭证和折旧计提凭证，工资系统生成工资费用分配凭证等，这样就通过凭证将各子系统的数据传递到总账系统。总账系统也可以直接手工录入不需要由业务子系统处理的凭证，最后在总账系统进行凭证审核、记账处理。v 报表系统可以从总账系统取数，也可以从各个业务系统取数，以制作各种满足管理要求的财务报表。第二节第二节 系统系统管理管理v 一、系统管理功能概述一、系

6、统管理功能概述v 1新建账套新建账套v 2年度账管理年度账管理v 3恢复和备份恢复和备份v 4系统管理员与账套主管系统管理员与账套主管v二、建账二、建账v（一）实验资料（一）实验资料v1.建账信息v账套号：001；账套名称：重庆两江科贸有限责任公司；账套路径：按系统默认；启用日期：本年1月v2.单位信息v单位名称：重庆两江科贸有限责任公司v单位简称：两江科贸v单位地址：重庆两江新区新光大道1号；法人代表：孙正；邮政编码：401147v联系电话：023-678777777；传真：023-678777778；电子邮件：STAR126.COM;税号：500202100400123v3.核算类型v本位

7、币代码：RMB；本位币名称：人民币；企业类型：商业；行业性质：2007新会计准则；账套主管：demo；按行业性质预设会计科目。v4.基础信息v该企业进行业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类，有外币核算。v5.业务流程v采购流程：标准流程；销售流程：标准流程。v6.分类编码方案v科目编码级次：4-2-2-2；客户分类编码级次：2-3；部门编码级次：1-2；地区分类编码级次：2-3-4；存货分类编码级次：2-2-2；收发类别编码级次：1-1-2；结算方式编码级次：1-2；供应商分类编码级次：2-3；其余编码按系统默认。v7.数据精度v设置存货单价小数位、开票单价小数位为4，其余数据精度按系

8、统默认设置。v 8.系统启用v会计年度：本年1月1日12月31日，各模块启用日期为本年1月。本年的含义为：如果实验当年是2013年，本年为“2013”，实验当年为2014年，本年则为“2014”，依此类推。v（二）实验步骤（二）实验步骤v 1.双击桌面上的“系统管理”图标或者执行Windos7开始中的“所有程序”|“T3系列管理软件”|“T3”|“系统管理”，启动T3软件系统管理窗口v 在窗口中选择“系统”|“注册”功能。出现“注册控制台”窗口，在用户名栏中输入系统管理员名admin，口令为空v 实验提示v 服务器是指C/S结构下的服务器名，如果T3是安装在单机上运行，则是指本计算机名。v 第

9、一次运行时，系统管理员密码为空，最好在第一次运行时点击“修改密码”按钮，对系统管理员密码进行设置。v 2.点击“确定”按钮返回系统管理窗口，在窗口左下角状态栏中，会显示当前注册的用户名“操作员admin”以及系统服务器名称“服务器LANDMAO_PC”。v 实验提示v 用户admin是系统管理员身份，以此登录，“年度账”功能不能使用；只能用账套主管的身份登录，才能对年度账进行相关操作。v 3.选择“账套”|“建立”，在“创建账套-账套信息”窗口中，设置账套号、账套名称、账套路径以及启用会计期v实验提示v“已存账套”是系统已经建立并使用的账套，在这里不能更改。v“账套号”一般是000999之间的

10、三位数字，账套号唯一，不能重复。v“账套名称”是能够标志该账套的信息，用户根据企业情况输入。v“账套路径”是存放账套数据的位置，一般用系统默认的路径即可。v“启用会计期”用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户可根据实际情况，点击“会计期间设置”按钮进行设置。v 4.单击“下一步”按钮，录入单位信息v 5.单击“下一步”按钮，进行核算类型设置v 实验提示v 在未设置其他操作员的情况下，系统默认操作员demo为账套的主管，在设置好其他操作员后，可进行更改。v 如果登录系统管理后，先设置操作员，那么可以在“账套主管”选项中直接选择担任账套主管身份的操作员。v 6.单击“下一步”按钮，进行

11、基础信息的设置，根据业务资料要求，选中所有的选项v 7.单击“下一步”按钮，进行业务流程设置。在本实验中，对采购流程和销售流程均选择“标准流程”。然后点击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了吗？”，点击“是”，开始创建账套。v 8.账套建立后，系统将要求进行分类编码与数据精度的设置。当然，这些编码原则也可以在账套建立完成并启用后，在基础设置中进行定义v 9.分类编码与数据精度定义完成后，系统提示账套建立成功。v 10.点击“确认”按钮，系统会提示是否立即启用新账套，点击“否”按钮，返回系统管理窗口。v 三、操作员及权限设置、账套备份与恢复三、操作员及权限设置、账套备份与恢复v（一）实验资料（

12、一）实验资料编 号姓 名主要操作权限所属部门xr001李东平（录入员，口令：1）实验者将“李东平”变为自己的名字。公共目录设置、老板通、现金管理、往来、固定资产、财务分析、总账（取消“审核凭证”功能）、项目管理、财务报表、系统工具、工资管理、应付管理、应收管理、核算、采购管理、销售管理、库存管理财务部 xr002张中杨（审核员，口令：2）“总账”模块中的查询凭证、审核凭证、记账、恢复记账前状态xr003王少红（账套主管，口令：3）账套主管的权限xr004赵小兵（出纳员，口令：4）“公用目录”、“现金管理”、“工资管理”的所有功能，“总账”中出纳签字、查询凭证功能xr005孙胜业（采购员，口令：

13、5）“公用目录”、“采购管理”功能采购部xr006刘一江（销售员，口令：6）“公用目录”、“销售管理”功能销售部xr007程渝（库管员，口令：7）“公用目录”、“库存管理”功能仓储部v（二）实验步骤（二）实验步骤v 1.操作员权限设置v(1)选择“系统管理”，进入后选择“系统”|“注册”，进行注册。v(2)在系统管理窗口，点击“权限”|“操作员”，进入操作员管理窗口v 点击“增加”按钮，增加新的操作员v 将所有操作员添加完成v(3)返回系统管理窗口，选择“权限”|“权限”功能，在系统弹出的“操作员权限”窗口选中操作员demo，点击窗口上边“账套主管”复选框，取消其001账套的“账套主管”权限v

14、(4)选中操作员“xr003王少红”，选择“001重庆两江科贸有限责任公司”账套，选中“账套主管”v 实验提示v 一个账套可以设定多个账套主管，系统默认账套主管自动拥有全部权限。v 只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与取消操作。v(5)选中操作员“xr001李东平”，点击“增加”按钮，系统弹出“增加权限”窗口。v 在“增加权限”窗口的“产品分类选择”列表中，双击“GL总账”栏后，在“明细权限选择”列表中将显示总账模块中的所有功能，并且“授权”列显示为蓝色，表示已将该模块中的所有功能授权给操作员“xr001李东平”，然后在“明细权限选择”列表中双击该操作员不具有的功能项，取消授权v(6)继

15、续按上述步骤，增加该操作员的其他权限，完成后点击“确定”按钮，返回“操作员权限”窗口，在右边栏中将显示选中操作员已获得授权的权限v(7)按上述步骤，完成其他操作员的权限设置。操作员权限设置完成后，在后续的工作中还可以根据需要进行调整。v 2.账套启用v(1)选择“系统管理”，进入后选择“系统”|“注册”，以账套主管“xr003”，即王少红的身份重新注册系统管理功能。v 选择“账套”|“启用”，在弹出的“系统启用”窗口中，启用“老板通”、“固定资产”、“总账”、“核算”、“工资管理”模块，启用会计期间均设为“本年-01-01”v实验提示v只有账套主管有系统启用权限；相关系统只有启用后，才能进行业

16、务处理。v各系统的启用会计期间均必须大于等于账套的启用期间。v如果总账先启用，购销存的启用月应大于总账的已结账月；而工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。v 3.账套备份v(1)以系统主管admin的身份注册系统管理。v(2)选择“账套”|“备份”，在出现的“账套备份”窗口中选择需要备份的账套号；如果备份后源账套需要删除，则选中“删除当前备份账套”复选框，那么备份完成后，系统中将不存在当前账套数据。v 备份的文件为：UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件。v(3)点击“确认”按钮，系统自动进行备份进程后，指定备份文件的存放路径，完成备份操作。v 4.账套恢复v(1)以

17、系统主管admin的身份注册系统管理。v(2)选择“账套”|“恢复”，然后选择备份账套的存放路径及所要恢复的备份文件，即可完成账套的恢复工作。第三节第三节 基础基础设置设置v 一、基础设置操作方法一、基础设置操作方法v 1.具体准备内容具体准备内容v T3用友通软件的基础信息设置包括三部分，一是与总账有关的基础信息，如设置会计科目、设置凭证类型等；二是与购销存经营业务有关的信息，如设置采购类型和销售类型、设置收发类别、设置仓库档案等；三是总账与购销存经营业务都共同需要的基础信息，比如部门职员的设置、外币种类设置、存货分类设置等。v 第一次登录T3时，系统会直接显示基础档案设置窗口，在此窗口中，

18、可以进行T3账套的基础档案设置，也可以关闭此窗口，通过“基础设置”菜单，选择对应的档案设置命令，设置相应的参数。v 基础信息设置在账套初始化工作中处于非常重要的地位，其数据档案的分类划分是否合理、准确，将直接关系到整个T3软件系统能否协调一致，是否能充分利用。而要进行基础档案设置，其信息编码必须满足编码方案与数据精度的定义。如果编码方案与数据精度在建立账套时没有设置或者需要重新设置，那么在登录账套后，选择“基础设置”|“基础信息”功能，重新设置相关的参数即可。v 2.系统登录系统登录v 选择Windows7开始菜单的“所有程序”，再选择“T3系列管理软件”|“T3”|“T3”，启动后进入登录界

19、面v进入系统后，可选择“文件”|“重新注册”来更换操作员，或者双击系统主界面窗口下方的状态栏，弹出的登录界面。v 二、部门和职员档案设置二、部门和职员档案设置v（一）（一）实验资料实验资料v 1.部门档案编号名 称部 门 属 性 1行政管理部门管理部门101办公室综合管理102财务部财务管理2业务经营部门业务部门201销售部销售管理202采购部采购管理203仓储部仓储管理v 2.职员档案职 员 编 号职 员 名 称所 属 部 门职 员 属 性10101张文峰办公室主任10102李天华办公室行政人员10103孙正办公室总经理10104黄文胜办公室行政人员10201李东平财务部财务人员10202王

20、少红财务部主任10203张中杨财务部财务人员10204赵小兵财务部财务人员20101周力销售部主任20102刘一江销售部销售人员20103朱小明销售部销售人员20201赵希文采购部主任20202孙胜业采购部采购人员20203杨真采购部采购人员20301程渝仓储部主任20302何欣仓储部库管人员v（二）实验步骤（二）实验步骤v1.部门档案设置v登录T3账套后，选择“基础设置”|“机构设置”|“部门档案”，弹出“部门档案”窗口，点击工具栏上的“增加”按钮，然后在窗口右边栏中录入部门编码、部门名称等信息。v录入完一个部门信息后点击工具栏上的“保存”按钮，保存当前录入的部门信息，并继续在“部门档案”窗

21、口右边栏中录入其他部门档案信息。v 实验提示v 部门信息录入错误的，应先在窗口左边栏中选中需要修改的部门，然后点击“修改”按钮，在右边栏中进行改正，改正后点击“保存”按钮。v 部门编码不能修改，只能删除该部门后再重新增加。v 在部门信息录入栏的下面，显示编码原则“*”，表示部门编码级次为2级，其中第一级1位，第二级2位。其他档案信息的设置窗口也有编码规则提示。并且必须先录入上级部门，然后才能录入下一级部门档案。v 如果实际编码与系统编码原则不符，可以选择“基础设置”|“基本信息”|“编码方案”功能，对编码规则重新进行设置。v 2.职员档案设置v 选择“基础设置”|“机构设置”|“职员档案”，弹

22、出“职员档案”窗口，在工具栏下方表格的空白行中，直接录入职员编码、职员名称等信息。v 点击“增加”按钮，系统自动保存已录入的信息，并在下面添加一空白行，以录入新的职员信息资料。v 三、客户分类与客户档案设置三、客户分类与客户档案设置v（一）实验资料（一）实验资料v 1.客户分类v 2.客户档案类别编码类别名称01本地02外地客 户 编 号客 户 名 称客 户 简 称税 号所属分类码001重庆天华贸易商行天华商行500100201002重庆大江贸易公司大江贸易500400301003四川隆升物资公司隆升物资501200802004成都西华商业集团西华商社501340502v（二）实验步骤（二）实

23、验步骤v 1.客户分类设置v 选择“基础设置”|“往来单位”|“客户分类”，弹出“客户分类”窗口，在工具栏下方表格的空白行中，直接录入相关信息并保存。v 2.客户档案设置v 选择“基础设置”|“往来单位”|“客户档案”，弹出“客户档案”窗口，窗口左边栏显示已经设置的客户分类，选中某一客户分类，窗口右边栏会显示出该分类下的所有客户列表。v 点击“增加”按钮，弹出“客户档案卡片”窗口，该窗口包括4个标签页，即“基本”、“联系”、“信用”、“其他”，分别记录客户的不同属性资料。v 按实验资料录入客户的相关信息。v 点击“保存”按钮，系统自动保存先前录入的客户档案，同时新增一张空白卡片，以录入新的客户

24、资料v 四、供应商分类与供应商档案设置四、供应商分类与供应商档案设置v（一）实验资料（一）实验资料v 1.供应商分类v 2.供应商档案类别编码类别名称01本地02外地供应商编号供应商名称供应商简称税号所属分类码001重庆海华商贸集团公司海华商贸500211701002重庆大元商贸有限公司大元商贸500302001003湖北联星物资有限公司联星物资410252302v 二）实验步骤二）实验步骤v 1.供应商分类设置v 选择“基础设置”|“往来单位”|“供应商分类”进行设置v 2.供应商档案设置v 选择“基础设置”|“往来单位”|“供应商档案”进行设置v 五、存货档案设置五、存货档案设置v（一）实

25、验资料（一）实验资料v 1.存货分类存货类别编码存货类别名称01软盒0101清香型0102浓香型02硬盒0201清香型0202浓香型v 2.存货档案存货编号存货名称存货属性计量单位所属分类码101宇宙牌外购、销售盒0101102太阳牌外购、销售盒0102103月亮牌外购、销售盒0201104星星牌外购、销售盒0202105大地牌外购、销售盒0102v（二）实验步骤（二）实验步骤v 1.存货分类设置v 选择“基础设置”|“存货”|“存货分类”，在窗口右边栏中，输入存货类别编码与存货类别名称。点击“保存”按钮，系统自动保存当前录入的存货类别信息，并在窗口左边栏中显示添加的存货类别。v 2.存货档案

26、设置v 选择“基础设置”|“存货”|“存货档案”，在弹出的“存货档案”窗口中，左边栏中显示已经存在的存货类别，选中某一存货类别，则在右边栏中显示出该类别的存货列表。v 点击“增加”按钮，在弹出的“存货档案卡片”窗口中录入存货的有关信息。点击“保存”按钮，系统自动保存当前录入的存货档案信息，并新增空白卡片，以供继续录入新的存货档案。v 六、外币、凭证类别和结算方式设置六、外币、凭证类别和结算方式设置v（一）实验资料（一）实验资料v 1.外币设置v 币符：USD；币名：美元；汇率匹配方式：当日；折算方式：外币汇率本位币；期初汇率6.50。v 2.凭证类别：收款凭证、付款凭证、转账凭证。类别字类别名

27、称限制类型限制科目 收收款凭证借方必有1001,1002付付款凭证贷方必有1001,1002转转账凭证凭证必无1001,1002v 3.结算方式编 码结 算 方 式票据管理标志编 码结 算 方 式票据管理标志志1现金结算 4汇兑 2支票结算 401电汇 201现金支票 402信汇 202转账支票 5委托收款 3商业汇票 6银行汇票 301商业承兑汇票 7托收承付 302银行承兑汇票 8其他 v（二）实验步骤（二）实验步骤v 1.外币设置v 选择“基础设置”|“财务”|“外币种类”，弹出“外币设置”窗口。在该窗口中，录入币符“USD”，币名“美元”，点击“增加”按钮。再选择增加的币种“美元”，选

28、择“固定汇率”，记账汇率列输入期初汇率v 2.凭证类别设置v 选择“基础设置”|“财务”|“凭证类别”，选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”项，然后填制“限制类型”和“限制科目”v 3.结算方式设置v 选择“基础设置”|“收付结算”|“结算方式”，在窗口的右边栏对应条目中，根据实验资料录入结算方式编码与结算方式名称，如果该结算方式需要进行票据管理，还应将“票据管理标志”打上“”标志。v 点击“保存”按钮，系统自动保存当前录入的结算方式信息，并在窗口左边栏中显示已添加的结算方式。v 七、会计科目设置七、会计科目设置v（一）实验资料（一）实验资料v 1.会计科目科 目 编 码科 目 名 称方 向外

29、 币计 量 单 位辅 助 核 算1001库存现金借 日记账1002银行存款借 100201工行存款借 日记账、银行账100202中行存款借美元 日记账、银行账1012其他货币资金借 101201外埠存款借 1101交易性金融资产借 110101成本借 110102公允价值变动借 1121应收票据借 客户往来1122应收账款借 客户往来1123预付账款借 供应商往来1221其他应收款借 122101应收个人款借 个人往来122102应收单位款借 客户往来1402在途物资借 盒项目核算1405库存商品借 盒项目核算2201应付票据贷 供应商往来2202应付账款贷 220201应付货款贷 供应商往来

30、220202暂估应付款贷 2203预收账款贷 客户往来2211应付职工薪酬贷 221101工资贷 221102职工福利费贷 2221应交税费贷 222101应交增值税贷 22210101进项税额贷 22210102销项税额贷 22210103进项税额转出贷 4104利润分配贷 410401未分配利润贷 6001主营业务收入贷 盒项目核算6401主营业务成本借 盒项目核算6601销售费用借 660101工资费用借 部门核算660102福利费借 部门核算660103办公费借 部门核算660104差旅费借 部门核算660105招待费借 部门核算660106折旧费借 部门核算660107其他借 部门核

31、算6602管理费用借 660201工资费用借 部门核算660202福利费借 部门核算660203办公费借 部门核算660204差旅费借 部门核算660205招待费借 部门核算660206折旧费借 部门核算660207其他借 部门核算6603财务费用借 660301利息支出借 660302利息收入借 660303汇兑损益借 v 说明：“计量单位”栏有相应计量单位的科目采用数量金额账。将“库存现金(1001)”科目指定为现金总账科目；将“银行存款(1002)”科目指定为银行总账科目；将“库存现金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”指定为现金流量科目。v 2.项目档案v

32、 项目大类：“存货核算”（使用存货目录定义项目）；核算科目为“在途物资”、“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”。v 项目大类：现金流量项目，一般企业（新准则）。v v（二二）实验步骤）实验步骤v1.增加会计科目v选择“基础设置”|“财务”|“会计科目”，点击“增加”按钮，进入“会计科目_新增”窗口，输入实验资料中的明细科目编码、名称，同时设置该科目的各项属性信息。v新增科目信息输入完毕后，点击“确定”按钮，保存科目信息。v外币银行科目设置v 2.修改会计科目v 在“会计科目”窗口中，点击要修改的会计科目。v 点击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目_修改”窗口。v 进行有关修改

33、，点击“确定”完成。v（1）往来类科目设置v 受控系统：会计科目如设为某一模块为受控系统，则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成，而不能直接在总账系统中做相应凭证。例如，在启用应收应付模块的前提下，若设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应付的凭证，只能通过应收应付模块传递回总账，以保证总账与应收应付的一致性。v 在本案例实验中，科目设置全部不选择受控系统。v 往来类科目的设置v(2)数量类科目设置v 数量类科目要选择“数量核算”，输入计量单位v 3.指定会计科目v(1)在“会计科目”窗口中，选择“编辑”|“指定科目”命令，弹出“指定科目”窗口。v(2)选择“现金总账科目

34、”单选按钮，将“库存现金(1001)”由待选科目选入已选科目。选择“银行总账科目”单选按钮，将“银行存款(1002)”由待选科目选入已选科目。v(3)选择“现金流量科目”单选按钮，将“库存现金(1001)、工行存款(100201)、中行存款(100202)”由待选科目选入已选科目。v 实验提示v 被指定的“现金总账科目”、“银行总账科目”必须是一级会计科目。v 只有现金及银行总账指定科目后，才能执行出纳签字，并查询现金日记账和银行存款日记账。v 只有指定了“1002银行存款”为银行总账科目，在“现金银行”模块中才能进行银行对账。v 指定现金流量科目，是利用总账中的现金流量辅助核算，方便编制现金

35、流量报表。同时，还需要在“项目档案”设置中设置现金流量项目，将现金流量科目选入现金流量档案管理，才能在凭证填制中录入具体的现金流量属性信息。v 2.项目档案设置v(1)存货核算项目v 选择“基础设置”|“财务”|“项目目录”进入“项目档案”窗口。点击“增加”按钮，打开“项目大类定义-增加”窗口，在该窗口中选择“使用存货目录定义项目”单选按钮v 点击“完成”，然后点击“退出”，返回“项目档案”窗口。v 在“待选科目”列表中显示设置了“核算科目”辅助核算类型的会计科目，将“在途物资”、“库存商品”、“主营业务收入”“主营业务成本”科目选入“已选科目”列表v 选择“基础设置”|“财务”|“会计科目”，对设置了项目核算的科目进行设置，以与存货核算项目关联上。如选择“库存商品”科目，双击进入修改模式v 点击“修改”进入修改状态，单击“项目核算”后的，项目大类选择“存货核算”v 单击“确定”，设定完成，然后单击“退出”。v 存货核算项目设置后，在输入相关项目核算科目的余额、业务处理时候，就会要求选择存货档案中设置的商品目录。v(2)现金流量项目v 添加项目大类“现金流量项目”，在“项目大类定义-增加”窗口中选择“现金流量项目”，然后点击“完成”|“退出”按钮，完成项目档案定义。