大学计算机基础课件第4章全套课件.pptx

1、第第4 4章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010n4.1 Word 20104.1 Word 2010基础基础n4.2 4.2 文档的基本操作文档的基本操作n4.3 4.3 文档的编辑文档的编辑n4.4 4.4 文档排版文档排版n4.5 4.5 制作表格制作表格n4.6 4.6 图文混排图文混排n4.7 4.7 形状形状n4.8 4.8 审阅文档审阅文档n4.9 4.9 打印文档打印文档4.1 Word 20104.1 Word 2010基础基础 4.1.1 4.1.1 中文版中文版Word 2010Word 2010的新功能的新功能1.1.导航窗格导航窗格2.2.

2、屏幕截图屏幕截图3.3.背景移除背景移除4.4.图片艺术效果图片艺术效果5.5.屏幕取词屏幕取词6.6.屏幕轻松写博客屏幕轻松写博客4.1.2 Word 20104.1.2 Word 2010窗口简介窗口简介1.1.快速访问工具栏快速访问工具栏 位于功能区的上方2.2.“文件文件”按钮按钮 提供了一组文件操作命令3.3.功能区功能区 4.4.视图工具栏视图工具栏5.5.显示比例控制栏显示比例控制栏6.6.标尺标尺7.7.状态栏状态栏8.8.拆分条拆分条9.9.选定栏选定栏4.2.14.2.1新建新建文档文档第1步：选择文件|新建命令，出现“新建”面板。第2步：双击“空白文档”链接，就可以建立一

3、个新文档。4.24.2文档的基本操作文档的基本操作4.2.2 4.2.2 打开文档打开文档第1步：选择文件|打开命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。第2步：找到要打开的文档的位置。第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名。第5步：选择“打开”按钮。4.2.3 4.2.3 保存文档保存文档 使用文件|保存命令。使用文件|另存为命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。4.3 4.3 文档的编辑文档的编辑 4.3.1 4.3.1 输入文本输入文本1.1.改写改写/插入状态插入状态 状态栏中的“改写

4、”若为灰色，表示当前的输入状态为插入状态；状态栏中的“改写”若为正常显示，表示当前的输入状态为改写状态。改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的“改写”按钮或按Insert键来实现。2.2.输入文本输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入的过程中Word会自动将句首的字母大写，并能自动检查出拼读错误的单词。Word会自动更正一些简单的输入错误。若错误地拼写了一个不太常用的词，Word会在该单词下边标上红波浪线。若Word认为有语法错误，则在错误下边标上绿波浪线。若要想修改它，按Backspace键，直到错误消除(标记消失)，再重新输入文本。若要输入中文，单击任务栏上的输入法按钮，在弹出的输入

5、法菜单选项中选择你要使用的汉字输入方法，如拼音、五笔字型、双拼等输入法。3.3.字符的重复输入字符的重复输入 首先输入要重复的字或词，如“好”、“来”等，然后按F4键就可以实现重复输入。对于英文字、词的重复也是如此。4.4.插入符号插入符号 使用Word插入符号的方法是选择“插入|符号|符号”命令。5.5.输入回车符输入回车符 按回车键可以换行及产生一个新行。只有在开始一个新的段落或产生一个空行时，才需要按回车键。6.6.输入时的自动功能输入时的自动功能 自动插入项目符号和编号自动插入项目符号和编号 当以数字或“*”创建列表时，Word就会自动在其后面输入的每一项前插入编号和项目符号。若在输入

6、时不再需要编号或项目符号，只要单击格式工具栏上的编号或 项目符号按钮 就可以了。自动插入边框线自动插入边框线 若要在文档中插入细边框线，可在一行的开始处连续三个或三个以上的连字符“-”，并按回车键，Word会用细边框线代替这些字符。若要在文档中插入双边框线，可在一行的开始处连续三个或三个以上的等号“=”，并按回车键，Word会用双边框线代替这些字符。7.7.即点即输即点即输 可以在页面的任意位置双击，然后在那里就可以键入文本了。在页面的右边双击可以输入以右对齐的文本，并且文本的方向为从右向左。在页面的中间双击可以输入居中的标题，或将需要的文档插入8.8.记忆式键入记忆式键入 在输入的过程中，W

7、ord会自动提示尚未键入的部分包括：当前日期 一周7天的名称 你的名字及所在公司的名称 自动图文集词条 插入自动图文集词条，首先将光标定位到需要插入的位置，然后选择插入|文本|文档部件|自动图文集命令。9.9.插入日期与时间插入日期与时间 将光标移动到要插入的位置，选择插入|文本|日期和时间命令，在弹出的“日期和时间”对话框操作。4.3.2 4.3.2 浏览文本与选定浏览文本与选定 可以用鼠标或键盘来操作。4.3.3 4.3.3 文本的删除、移动和复制文本的删除、移动和复制1.1.替换文本替换文本 若要用输入的一段文本替换文档中已有的文本，可先选定要被替换的文本，然后输入新的文本就可以了。2.

8、2.删除文本删除文本 选定要删除的文本，按Backspace键或Delete键、或选择编辑|剪切命令即可。3.3.撤消与恢复撤消与恢复 选择“快速访问工具栏”的“撤销”命令按钮，可以撤销上一次的操作。恢复是选择“快速访问工具栏”的“恢复”按钮。4.4.文本的移动文本的移动 使用鼠标拖动移动文本使用鼠标拖动移动文本第1步：选定需要移动的文本。第2步：将鼠标指针指向选定的文本。第3步：按下鼠标左键。将其拖动到要插入文本的位置，松开鼠标即可。使用剪贴板移动文本使用剪贴板移动文本第1步：选定需要移动的文本。第2步：选择“开始|剪贴板|剪切”。第3步：将光标移动到要插入文本的位置，然后选择“开始|剪贴板

9、|粘贴”命令。5.5.文本的复制文本的复制 文本复制的操作与移动的操作类似。不同点是在第2步选择“开始|剪贴板|复制”命令。6.6.关于剪贴板关于剪贴板 剪贴板是用来临时存放文本(对象)的一块内存区域。在Word 2010中，可以不停地向剪贴板中复制文本(对象)，最多可复制24次。选择开始|剪贴板命令命令旁的对话框启动器，打开“剪贴板”任务窗格。剪贴板上复制的内容可单个粘贴，也可全部粘贴。将光标移动到需要粘贴的位置，单击“剪贴板”任务窗格上的一个剪贴板，粘贴一个；单击“全部粘贴”按钮，可全部粘贴。4.3.4 4.3.4 查找与替换查找与替换1.1.查找文本查找文本第1步：选择“开始|编辑|查找

10、|高级查找”命令，这时出现“查找和替换”对话框。第2步：在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。第3步：单击“查找下一处”按钮。2.2.高级查找高级查找 单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，在扩展的“查找和替换”对话框中进行操作。3.3.替换文本替换文本第1步：打开“查找和替换”对话框。第2步：在“查找内容”文本框中输入要替换的文本。第3步：在“替换为”文本框中输入替换的文本。第4步：单击“更多”按钮(若需要的话)，进行必要的设置。第5步：选择“查找下一处”按钮。第6步：当查找到要查找的文本后，选择“替换”按钮可以替换查找到的文本；选择“全部替换”，可以将文档中所有出现的文本都进行替换。

11、4.3.5 4.3.5 多窗口编辑技术多窗口编辑技术1.1.窗口的拆分窗口的拆分使用下列方法之一：使用“视图|窗口|拆分命令按钮 拖动垂直滚动条上端的拆分条2.2.多个文档窗口间的编辑多个文档窗口间的编辑 窗口切换 窗口重排 文档保存4.4 4.4 文档排版文档排版4.4.1 4.4.1 字体格式字体格式1.1.字体、字形、字号的设置字体、字形、字号的设置第1步：选定需要设置字体、字型和字号的文本。第2步：设置字体、字型和字号。设置使用下列方法之一：(1)使用浮动工具栏按钮 (2)使用字体对话框2.2.字体颜色、下划线和着重号字体颜色、下划线和着重号 使用“字体”对话框中的“所有文字”选项组，

12、可以设置字体的颜色、下划线、着重号。3.3.字体效果设置字体效果设置 使用“字体”对话框中的“效果”选项组可以设置字体的效果，如删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母等4.4.字符间距设置字符间距设置 在“字体”对话框中选择“高级”选项卡，可以调整字符与字符之间的水平距离和垂直距离。5.5.添加边框和底纹添加边框和底纹 选定要加边框和底纹的文字，使用“开始|字体”组中的“字符边框”按钮、“字符底纹”按钮进行设置。4.4.2 4.4.2 段落格式段落格式1.1.标尺标尺 使用视图|显示|标尺命令来切换标尺显示/隐藏。2.2.制表位制表位(1)(1)制表位的分类与功能制

13、表位的分类与功能 制表位的类型显示在水平标尺与垂直标尺交界处的按钮上，单击它可在这些类型之间切换，这些类型包括：左对齐制表位、居中对齐制表位、右对齐制表位、小数点对齐制表位、竖线对齐制表位、首行缩进制表位、悬挂缩进制表位。(2)(2)制表位的设置与使用制表位的设置与使用 使用标尺设置制表位使用标尺设置制表位 选择需要的制表位类型后，在需要制表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表位。设置制表位后，制表位前的水平标尺浅灰色部分标的刻度线将被取消。若要删除制表位，只要将制表位拖动出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移动制表位的位置。使用鼠标设置制表位，其位置不好精

14、确确定。但在拖动制表位位置时，按住Alt键，在标尺上会显示出制表位的精确位置。使用对话框设置制表位使用对话框设置制表位第1步：选择“开始|段落”命令旁的对话框启动器，打开“段落”对话框，单击“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框。第2步：在“制表位位置”文本框中输入制表位的位置，然后选择“设置”按钮。第3步：在对齐方式选项组中选则需要的对齐方式。3.3.段落的对齐方式段落的对齐方式 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等，可使用开始|段落组中的对齐按钮，或段落对话框进行设置。4.4.段落的缩进段落的缩进 段落的缩进可使用标尺上四个游标：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进，

15、可用来进行段落的缩进操作，也可使用段落对话框进行操作。5.5.段落间距和行间距段落间距和行间距 设置段落间距与行间距，用“段落”对话框进行操作。6 6.段落格式的查看、复制与取消段落格式的查看、复制与取消 格式的查看格式的查看 当前段落所用的格式显示在开始功能区的字体、段落格式、浮动工具栏的按钮上(相应的按钮凹下去了)、水平标尺(不同的对齐方式和缩进方式)和段落对话框中。复制格式复制格式 复制格式可以使用“开始|剪贴板”中的格式刷 按钮。使用格式刷复制格式的操作过程如下：第1步：选定被复制的格式，或将光标移动到被复制的段落。第2步：单击格式刷按钮 。这时的鼠标指针变为 。第3步：将该格式指针刷

16、过一个段落标记，则将格式复制到这个段落。或使光标拖过要使用复制格式的文本或若干段落。取消格式取消格式 若要取消段落中设置的格式，按Ctrl+Shift+N快捷键，将段落设置为Word中提供的正文样式。7.7.项目符号和编号项目符号和编号(1)(1)键入文本时自动创建项目符号和编号键入文本时自动创建项目符号和编号(2)(2)对已键入的文本添加项目符号和编号对已键入的文本添加项目符号和编号 选定要添加项目符号和编号的各段，选择“开始|段落|项目符号”按钮中的菜单，或“编号”按钮中的菜单进行操作。(3)(3)删除项目符号和编号删除项目符号和编号(4)(4)添加多级列表添加多级列表 使用“开始|段落|

17、多级列表”按钮中菜单命令进行操作。4.4.3 4.4.3 页面格式页面格式1.1.页面设置页面设置 页面设置使用页面布局|页面设置命令旁的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。字符数和行数字符数和行数 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。使用该对话框，可以定义每页的行数和每行的字符数、正文的分栏数、正文的排列方式(横排还是竖排)等。页边距页边距 在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。使用该对话框，可设置上、下、左、右页边距，页眉和页脚距页边界的距离。“页码范围”选项组列表框中的“拼页”与“对称页边距”类似。“装订线位置”选项组用来确定装订线的位置。纸张纸张 在“页面设置”对话框

18、中选择“纸张”选项卡，可以设置纸张大小及方向等。在纸张大小下拉式列表框中选择“自定义大小纸张”，由用户自己定义纸张的宽度和高度。一般选择标准纸张。版式版式 在页面设置对话框中选择版式选项卡，使用该对话框，可以设置一些页面的高级选项。这些选项包括：节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、行号、边框等。2.2.插入页码插入页码 插入页码选择“插入|页眉和页脚|页码”命令，这时出现的“页码”下拉菜单，在该菜单中选择页码的位置。若要设置页码的格式，选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，进行设置。3.3.分隔符分隔符 分页符分页符 将光标放在需要插入分页符的位置，选择插入|页|分页命令。分栏

19、符分栏符 插入分栏符可强制开始一新栏，用在分栏排版中。换行符换行符 若在一行没有输入满的时候，要在下一行输入，可用插入软回车的方法来解决。其方法是按Shift+Enter键，此时出现的软回车符；也可在可选择“页面布局|页面设置|分隔符|自动换行符”命令。分节符分节符 选择“页面布局|页面设置|分隔符|自动换行符”命令下的按钮。4.4.页眉和页脚页眉和页脚第1步：选择插入|页眉和页脚|页眉”(或“页脚”)命令。第2步：在页眉或页脚内置的版式列表中选择所需要的版式。5.5.边框和底纹边框和底纹 边框边框第1步：选定要加边框的文本。第2步：选择“页面布局|页面背景|页面边框”命令，弹出“边框和底纹”

20、对话框,选择“边框”选项卡。在“设置”选项组选定边框的类型、在“线型”列表框选定边框线的线型、在“颜色”下拉式列表框选定边框线的颜色、在“宽度”下拉式列表框中选定边框线的宽度，在“预览”框四周的四个按钮用来设置加边框的位置。底纹底纹 选定要加底纹的文本或段落后，在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在该对话框中进行设置填充色和图案。6.6.脚注和尾注脚注和尾注第1步：将光标移动到需要插入脚注或尾注的文本位置。第2步：选择引用|脚注|插入脚注或插入尾注按钮，进入“脚注”或“尾注”编辑区。第3步：输入脚注、尾注的内容，单击正文任意区域，回到正文编辑区。7.7.题注题注 题注由标签、编号和题注

21、文字构成。(1)(1)自动插入题注自动插入题注第1步：选择引用|题注|插入题注命令，这时出现题注对话框。第2步：在“题注”对话框中单击“自动插入题注”按钮，出现“自动插入题注”对话框。第3步：在该对话框中选择“插入时添加题注”的项目，若希望每当添加一个表格时就自动添加题注，则选择“Microsoft Word表格”。第4步：在“使用标签”下拉式列表框中选择使用的标签，如选择“表格”。第5步：然后选择题注出现的位置。第6步：单击“确定”按钮。(2)(2)手工插入题注手工插入题注 手工插入题注的位置由插入点位置所定。插入过程是在“题注”对话框中选择“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签后，单击

22、“确定”按钮，这时插入点位置上将出现题注标签和编号，最后用户在编号后输入题注文字。8.8.书签书签(1)(1)设置书签设置书签第1步：选定择标记的项目，如文本、图形、表格等。第2步：选择插入|链接|书签命令，弹出“书签”对话框。第3步：在“书签名”文本框中输入书签名。第4步：单击“书签”对话框中的“添加”按钮。(2)(2)查看书签查看书签第1步：选择文件|选项命令，在出现的对话框中单击“高级”选项卡。第2步：选中“显示书签”复选框，单击“确定”按钮。(3)(3)删除书签删除书签 在“书签”对话框中选定要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。(4)(4)定位书签定位书签 参考定位命令的使用9.9.

23、交叉引用交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置中的项目的引用。Word可以为标题、脚注、书签、题注等创建交叉引用。下面以文字“请参阅第20页上的图4-25”为例，介绍交叉引用的创建操作步骤：第1步：在需要创建交叉引用的位置键入附加文字：“请参阅”（不包括引号）。第2步：选择引用|题注|交叉引用菜单命令，打开“交叉引用”对话框。第3步：选定“引用类型”为“图表”，选定“引用内容”为“页码”，选定“引用哪一个编号项”为“图4-25”，单击“插入”按钮。第4步：继续键入附加文字：“页上的”（不含引号）。第5步：再次打开“交叉引用”对话框。第6步：选定“引用类型”为“图”，选定“引用内容”为“只有标签和

24、编号”，选定“引用哪一个题注”为“图4-25，单击“插入”按钮，这样就完成了操作。删除交叉引用的方法为：选择交叉引用处，按Delete或Backspace键。4.4.4 4.4.4 高级排版技术高级排版技术1.1.首字下沉首字下沉 首字下沉的操作为将光标移动到需要首字下沉的段落中，然后选择“插入|文本|首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框。在该对话框中选择首字下沉的位置及选项。2.2.分栏排版分栏排版第1步：将文档切换到页面视图模式下。第2步：选定需要分栏的文档。第3步：选择“页面布局|页面设置|分栏|更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。第4步：在该对话框中设置分栏的版式。删除分栏的操作

25、过程为：第1步：将插入点移至分栏的文档中，或选中已分栏的文档。第2步：打开“分栏”对话框，在“预设”处选择“无”，单击“确定”按钮。3.3.水印水印 制作水印选择“页面布局|页面背景|水印”按钮，在打开的“水印”列表框中选择所需的水印即可。也可“自定义水印”按钮。4.4.样式样式 样式的概念样式的概念 所谓样式就是由系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落、制表符和边距等。使用样式，可以轻松地对文档进行排版，并可以保持格式的严格一致。可以使用Word中提供的预定义样式，也可以自己定制样式。样式的分类有两种。以应用范围分类，可分为段落样式和字符样式；以定义形式分类，可分为预定义样式和

26、自定义样式。内部样式内部样式 创建文档时，若不指定使用的模板，Word将使用默认的文档模板：NORMAL.DOTM。模板文档的后缀为.dotx。新建样式新建样式第1步：选择开始|样式旁的对话框启动器，打开“样式”窗格。在该窗格中单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建样式”对话框。第2步：定义样式的基本信息。新建的样式会自动地加入到格式工具栏上的样式下拉式列表框中。使用样式使用样式第1步：对段落来说，将光标移动到要使用样式的段落中；对字符来说，选定需要使用样式的字符。第2步：单击“开始|样式|样式”列表框中要用的样式。修改样式修改样式第1步：打开“样式”窗格。第2步：在“样式”的列表框中选

27、定修改的样式，在其右边的下三角按钮选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框。第3步：在“修改样式”对话框修改样式。删除样式删除样式 在“样式”窗格下拉列表框中选定样式名，在其右边的下三角按钮选择“删除”命令即可。5.5.模板模板 模板是一种特殊类型的Word文档(扩展名为.DOTX)，它用来作为生成其他文档的基础。模板是文本、图形和格式排版的蓝图。Word中有许多预定义的模板(可在“新建文档”任务窗格中选择)，同时允许用户自定义模板。新建模板的操作过程如下：第1步：选择文件|新建命令，创建空白文档。第2步：根据需要，对边距设置、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改。第3步：保存模板6.6.

28、目录目录(1)(1)建立目录建立目录第1步：将光标移动到要插入目录的位置。通常为文档的开始或结束处。第2步：选择“引用|目录|目录”命令，可以选择“内置目录”、“Office目录”。也可以选择“插入目录”命令，在“目录”对话框中设置目录的选项。(2)2)目录的更新目录的更新 将光标定位到目录区，按【F9】键即可 (3)(3)目录的删除目录的删除 将光标定位到目录区，选择“引用”“目录”“目录”“删除目录”就可以删除目录。4.5 4.5 制作表格制作表格4.5.1 4.5.1 建立表格建立表格1.1.创建简单表格创建简单表格 使用插入表格按钮使用插入表格按钮 选择“插入|表格|表格”命令，鼠标在

29、表格框内拖动，选定所需要的行数和列数，松开鼠标，表格自动插入到当前的光标处。使用插入表格对话框使用插入表格对话框 选择“插入|表格|表格|插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。在该对话框中设置表格的参数。(3)(3)将文本转换为表格将文本转换为表格第1步：将需要转换为表格的文本用相同的分隔符，将文本分成行列。一般用段落标记来标记行的结束，而列与列之间的分隔符可用段落、逗号、制表符、空格或其他符号。但这些符号决不能出现在文本信息中。第2步：选定需要转换为表格的文本。第3步：选择“插入|表格|表格|将文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框。第4步：在“文字分隔位置”选项组中选定用于

30、分隔表格列的分隔符，与第1步的选择要相同。在“自动调整”操作选项组中选定列宽。一般来说，表格的行列数不需用户选择，其中显示出了要转换的表格的行列数。若不符的话，说明列与列之间的分隔符不正确，取消操作，返回第1步重新设置。2.2.表格嵌套表格嵌套 嵌套表格就是在表格的单元格中创建新的表格。嵌套表格的创建与正常表格的创建完全相同。3.3.手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格 选择“插入|表格|表格|绘制表格”命令。这时鼠标指针变为笔形状，系统处于“手动制表”状态，可绘制表格的边框、内框线、斜线等。4.4.给表格中添加内容给表格中添加内容 要向表格中输入文本，首先单击单元格，然后输入文本，输入方法与在文

31、档中的输入方法一样。若要在单元格中插入图片，使用插入|图片菜单命令。5.5.插入插入ExcelExcel电子表格电子表格 选择“插入|表格|表格|Excel电子表格”命令，Word出现Excel电子表格，在其中对数据进行数据录入、数据计算等数据处理工作，操作与Excel是完全相同的。Excel处理完成后，单击文本编辑区的其他区域，进入Word的编辑状态。4.5.2 4.5.2 表格的编辑与格式化表格的编辑与格式化1.1.表格中的移动表格中的移动 若要将光标移动到需要的单元格，用鼠标单击该单元格即可。也可使用键盘操作。2.2.表格中的选定操作表格中的选定操作 大多数情况下，表格中文本的选定方法与

32、在文档中的选定方法是一样的。也有自己的特殊之处。将鼠标指针移动到任何一个单元格（即使位于表格中间）的左边界处，它都会变为一个右黑箭头 ，这说明箭头正好指在该单元格的选定栏上。若移动到一列的顶部，它会变为一个指向下的黑箭头 ，表示它正好指在该列的选定栏上。当表格的左上角出现 时，表示它正好指在整个表格的选定栏上。在出现选定栏时，单击即可选定单元格、行、列或整个表格。对选定表格行、列或整个表格，也可首先单击需要选定的表格行、列，然后选择表格菜单中的选择|表、列、行、单元格菜单命令。3.3.表格中的文字方向及对齐方式表格中的文字方向及对齐方式第1步：选定需要修改文字方向的单元格。第2步：选择“表格工

33、具-布局|对齐方式|文字方向”命令，先改变文字方向，然后选择“对齐方式”“文字方向”左侧的按钮，改变文字的对齐方式。4.4.行、列、单元格的插入或删除行、列、单元格的插入或删除插入行或列插入行或列第1步：选定要在某一行上面或下面插入行的行，要增加几行选定几行。第2步：选择“表格工具-布局|行和列”中进行插入操作需要的按钮。(2)(2)插入单元格插入单元格第1步：选定单元格。插入的单元格和选定的单元格数是相同的。第2步：选择“表格工具-布局|行和列”命令旁的对话框启动器，打开“插入单元格”对话框。第3步：选定插入的方式。删除行或列或单元格删除行或列或单元格 选定要删除的行或列，然后选择“表格工具

34、-布局|行和列|删除”按钮中的菜单命令,确定要删除的是单元格、行或列。5.5.行列调整行列调整 使用鼠标拖动的方法使用鼠标拖动的方法 若要调整行高，将光标移动到要调整行高的任一单元格，然后移动鼠标到该行的上框线或下框线处，当鼠标指针变为上下方向的箭头 时，上下拖动鼠标到需要的位置后即可。对于列宽，需要调整哪些列就选定哪些列，然后移动鼠标到该列的左框线或右框线处，当鼠标指针变为左右方向的箭头 时，左右拖动到需要的位置即可。当建立了表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，水平标尺为每个单元格的列宽设置了刻度。当选定表格后，在标尺上也显示出行标记符(垂直标尺上)、列标记符(水平标尺上)。当鼠

35、标移动到这些标记符上，鼠标形状变为左右箭头 (在水平标尺上)、上下箭头 (在垂直标尺上)，这时左右、上下移动鼠标就可以调整列宽、行高。在拖动鼠标时按注Alt键，在标尺上会显示出行高或列宽的具体数值，供在调整时参考。使用命令调整行高与列宽使用命令调整行高与列宽 选定需要调整的行或列，然后选择“表格工具-布局|表|属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中选择“行”选项卡可以调整行高，选择“列”选项卡可以调整列宽。6.6.单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 单元格的拆分单元格的拆分第1步：选定要拆分的单元格。第2步：选择“表格工具-布局|合并|拆分单元格”命令，在打开的“拆分单元格”对话框中选择单

36、元格要拆分成的行数和列数。单元格的合并单元格的合并第1步：选定要合并的单元格。第2步：选择“表格工具-布局|合并|合并单元格”命令。7.7.拆分表格拆分表格 将光标移动到要拆分为第2个表格的首行处，选择“表格工具-布局|合并|拆分表格”命令。Word将在表格的两部分之间插入一个用正文样式设置的段落格式标记，若要取消拆分表格，删除这个段落标记就可以了。8.8.表格标题的重复表格标题的重复第1步：在表格中选中标题行(必须是表格的第一行，或前几行)。第2步：选择“表格工具-布局|数据|重复标题行”命令。9.9.单元格边距单元格边距 选定单元格，选择“表格工具-布局|对齐方式|单元格边距”命令，在弹出

37、的“表格选项”对话框中进行设置。4.5.3 4.5.3 表格样式表格样式1.1.自动套用格式自动套用格式第1步：将光标放在表格中的任一单元格上，或选定表格。第2步：选择“表格工具-设计|表格样式|其他”按钮，在弹出的表格样式列表框中选定所需要的表格样式即可。2.2.边框和底纹边框和底纹边框设置第1步：选定要添加边框和框线的单元格或整个表格。第2步：选择“表格工具-设计|表格样式|边框”按钮来设置底纹设置 可以对表格的单元格设置底纹，可使用“表格工具-设计|表格样式|底纹”按钮，出现颜色面板，根据需要设置底纹。3.3.表格与文本的对齐方式与环绕表格与文本的对齐方式与环绕第1步：将光标放在表格的任

38、一单元格内。第2步：选择“表格工具-布局|表格|属性”命令，打开“表格属性”对话框，然后选择“表格”选项卡。第3步：在“对齐方式”选项组中选择对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐。第4步：在“文字环绕”选项组中选择有无环绕。第5步：单击确定按钮。4.4.表格的移动与缩放表格的移动与缩放 在Word 2003中新增表格移动标志 与缩放标志 。拖动表格移动标志 ，可将表格移动到页面上的其他位置；当鼠标移动到缩放标志上时，鼠标指针变为 ，拖动可改变整个表格的大小，但同时保持行列的比例不变。4.5.4 4.5.4 表格内数据的排序与计算表格内数据的排序与计算1.1.排序排序第1步：将光标移动到表格中的任

39、一单元格内。第2步：选择“表格工具-布局|数据|排序”命令，这时Word选定整个表格，并打开“排序”对话框。第3步：选择排序依据、类型及排序方式。2.2.计算计算第1步：将光标移动到要放置计算结果的单元格中。第2步：选择“表格工具-布局|数据|公式”命令，打开“公式”对话框。第3步：确定表格计算的公式和计算结果的数字格式。对于表格的计算说明如下：(1)(1)表格中单元格的引用表格中单元格的引用 表格中的单元格可用A1、A2、B1、B2 之类的形式来引用。其中的字母代表列，而数字代表行。在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。引用一整行或一整列有两种方法。其一是用n

40、:n表示第n行，其二是用a1:c1表示一行，a1为该行的第一个单元格，c1为最后一个。(2)(2)表格中的数学公式表格中的数学公式 “公式”对话框中的公式文本框中，以“=”开始，后面是计算用的数学公式及所要参加计算的单元格。(3)(3)函数函数 计算所用的函数，可用“粘贴函数”下拉式列表框来选择。(4)(4)编辑计算公式编辑计算公式 当打开公式对话框时，公式文本框中一般会有SUM函数，若对计算公式满意的话，直接选择确定按钮就可以了。若对使用的函数满意，只是对计算的单元格不满意，则需对对引用的单元格进行编辑；若对公式不满意，删除已有的公式(注意不能删除“=”)，在粘贴函数下拉式列表框中选则需要的

41、函数，则函数出现在公式文本框中，然后在函数括号“()”中输入需要计算的单元格；若还要使用其它的函数，输入一个函数之间的运算符号（“+”，“-”，“*”，“/”等），再进行函数的操作。(5)5)计算结果的数字格式计算结果的数字格式 在数字格式下拉式列表框中选择计算结果的数字格式。(6)(6)更新计算结果更新计算结果 当计算公式变化时，如引用的单元格有所改变，请先选定计算结果单元格，按F9键即可更新计算结果。4.6 4.6 图文混排图文混排4.6.1 4.6.1 艺术字艺术字第1步：选择“插入|文本|艺术字”命令，选择需要的艺术字样式。第2步：在文本区出现一文本框，输入需要的文字。4.6.2 4.

42、6.2 公式公式1.1.插入公式插入公式第1步：将光标移动到要插入公式的位置。第2步：选择“插入|符号|公式”命令，在打开的面板列表框中选择需要的数学公式。2.2.修改公式修改公式 对已有的公式进行编辑，可单击公式进入公式编辑器的控件窗口，对其进行编辑。公式和图形一样，也可以移动、缩放和旋转等操作，其操作和图形的操作是类似的。4.6.3 4.6.3 图片图片1.1.插入图片插入图片 插入剪切画插入剪切画第1步：光标移动到要插入的位置。第2步：选择“插入|插图|剪贴画”菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格。第3步：在“搜索文字”文本框中准备要插入剪贴画的关键字(如“汽车”)，在“结果类型”下拉式列表

43、框中选中媒体的类型(也可不选，默认为全部的媒体类型)。第4步：单击“搜索”按钮，搜索到的图片显示在列表框中。第5步：在列表框中找到需要的剪贴画单击，或单击剪贴画右侧的小三角，在打开的菜单中选择“插入”按钮。(2)(2)插入屏幕截图插入屏幕截图快速插入窗口截图 打开要截取的窗口，在Word中选择“插入|插图|屏幕截图”命令，弹出面板的“可用视窗”中会以缩略图的形式显示当前所有活动窗口，单击窗口缩略图，Word自动截取窗口图片并插入文档中快速插入屏幕剪辑 选择“插入|插图|屏幕截图|屏幕剪辑”命令，这时，Word程序窗口自动隐藏，按住鼠标左键，拖动鼠标选择截取区域，被选中的区域高亮显示。选择好截取

44、区域后，放开鼠标，Word会截取选中区域的屏幕图像插入文档中。插入文件中保存的图片第1步：将光标放到需要插入图片的位置。第2步：选择“插入|插图|图片”命令，弹出“插入图片”对话框。第3步：在“插入图片”对话框中选择要插入的文件。2.2.设置图片的格式设置图片的格式（1)1)调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置鼠标调整 选定要设置格式的图片(单击)，拖动控点可以改变图片的大小。若将鼠标指针移动到图片上，拖动可以移动图片的位置。精确调整第1步：选定图片。第2步：在“图片工具-格式|大小|高度”或“宽度”加减器中定义图片的高度和宽度；或选择“图片工具-格式|大小”组命令旁的对话框启动器，打开“

45、布局”对话框。在该对话框中，定义图片的“高度”和“宽度”。(2)(2)图片的旋转图片的旋转 选定图片，然后选择“图片工具-格式|排列|旋转”命令中的选项。(3)(3)图片调节图片调节 调整亮度、对比度、清晰度，可以单击“图片工具-格式|调整|更正”按钮，在弹出的效果缩略图中选择自己需要的效果。调整色彩饱和度、色调，单击“图片工具-格式|调整|颜色”按钮，在弹出的效果缩略图中选择自己需要的效果，或者为图片重新着色。若要为图片添加特殊效果，单击“图片工具-格式|调整|艺术效果”按钮，在弹出的效果缩略图中选择一种艺术效果，为图片加上特效。(4)(4)为图片添加边框为图片添加边框 选择“图片工具-格式

46、|图片样式|图片边框”中的命令，设置边框的线型、“粗细”、线条的颜色。也可在“设置图片格式”对话框中的“线条颜色”选项卡和“线型”选项卡中给图片添加边框。(5)(5)图片的裁剪图片的裁剪 选定图片后，选择“图片工具-格式|大小|裁剪|裁剪”按钮，这时图片的四边中部出现四个黑色短线、四个角出现四个黑色直角线段，鼠标移动到这8个黑色线段处，向图片内测拖动，可裁去图片中不需要的部分。若拖动时按住【Ctrl】键，则可以对称裁去图片。选择“图片工具-格式|大小|裁剪|裁剪为形状”命令中的一种形状，可以将图片裁剪为一种形状，达到一种艺术效果。(6)(6)文字的环绕方式文字的环绕方式 通常插入图片后，图片是

47、嵌入到文本中。当改变图片为非嵌入型环绕方式，并调整图片的大小和位置后，可以利用“布局”对话框中的“文字环绕”选项卡提供的功能使文字环绕在图片周围。(7)(7)用图片样式美化图片用图片样式美化图片 选定要美化的图片，在“图片工具-格式|图片样式”组列表框中选择一种图片样式。(8)(8)为图片增加阴影、映像、发光等特殊为图片增加阴影、映像、发光等特殊效果效果 选定要添加特效的图片，选择“图片工具-格式|图片样式|图片效果|预设”命令列表中的一种特效。4.6.4 4.6.4 文本框文本框1.1.插入文本框插入文本框第1步：选择插入|文本|文本框按钮，在出现的面板的列表框中选定内置的文本框，接下来在文

48、本框的控件中按要求输入内容。若对内置的文本框不满意，可执行下面的操作。第2步：选择“插入|文本|文本框|绘制文本框”按钮，或“绘制竖排文本框”按钮。第3步：将鼠标指针移到要插入文本框的左上角，按住鼠标并拖动到要插入文本框的右下角，画出一个文本框。第第4 4步：向文本框中输入文字。步：向文本框中输入文字。若输入的文字过多，有些文字在文本框中会暂时不可见，通过调整文本框的大小即可显示出其余的文字。2.2.调整文本框调整文本框 单击文本框可选定它，选定的文本框有八个控点。将鼠标指针放在文本框边框上时，光标变为十字形状，拖动鼠标可移动文本框的位置。删除文本框的操作像删除文字一样操作，首先选定文本框，然

49、后按Del键即可。3.3.设置文本框格式设置文本框格式 选定文本框后，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”菜单命令，弹出“设置文本框格式”对话框，该对话框上的“颜色和线条”、“大小”、“版式”选项卡和“设置图片格式”对话框是相同的，操作也是相同的。“文本框”选项卡用于设置文本框内文字到文本框边框之间的上、下、左、右距离。4.4.链接文本框链接文本框 创建链接文本框创建链接文本框第1步：选定链接的第一个文本框。第2步：选择“绘图工具-格式|文本|创建链接”命令，这时鼠标指针变为。第3步：将鼠标指针移动到要链接的第二个文本框上(这时指针变为 )单击，这样就将第一个文本框与第二个文本框链接起来了。第4

50、步：要链接其他文本框，可单击要链接文本框的前一个，然后重复第23步，直至链接需要的全部文本框。断开链接文本框断开链接文本框第1步：选定在链接文本框中需要断开的第一个文本框。其方法是首先单击文本框，然后在文本框边框上移动，直到鼠标指针变为十字形箭头时再单击鼠标。第2步：选择“绘图工具-格式|文本|断开链接”命令。4.7 4.7 形状形状4.7.1 4.7.1 绘制形状绘制形状第1步：确定需要绘制图形的轮廓。将图形分解为简单的图形组合，如直线、箭头、矩形或椭圆等。第2步：选择“插入|插图|形状”命令面板中的一个简单形状对应的按钮，如直线 、箭头 、矩形 或椭圆 等。把鼠标指针移动到文本区，这时鼠标