(交房)(交房)龙湖交房启动会会客户风险评估报告模板课件.pptx
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1、1部门 文件名XX项目交房启动会客户风险评估模板项目交房启动会客户风险评估模板XX地区运营部客户中心XX年XX月2内容一、项目全周期风险控制表客户端风险回顾二、项目样板点评情况三、客情舆情分析及应对四、客户忠诚度分析、解读及改进实施五、交付倒排计划六、形式移交应对措施3部门 文件名一、合同模板梳理二、合同附图梳理三、沙盘模型梳理四、样板间梳理五、销讲说辞及销售道具梳理六、不利因素梳理七、产品梳理八、配套、生活便利性梳理九、其他项目全周期风险控制表客户端风险回顾41.1相关风险点梳理相关风险点梳理一、合同模板梳理关注重点关注重点关注内容关注内容常见事例常见事例建设指标及配套容积率、绿化率、物管用
2、房、会所等园化私有化导致绿化率与销售说辞不符;赠送面积导致容积率超规;业态及使用年限;合同版本使用集团范本,特殊内容增补审批不同批次使用不同版本学校、会所、车位所有权核实准确性产权车位与非产权车位划分庭院、露台、地下室等部分的权益约定核实准确性,约定权益、约定面积;形状、面积、数据、出入户管线按户进行不利因素提示;按比例扣减赠送面积;分期建设与分期配套交付核实销售说辞建设方案变更导致交付分期变化配置标准、补充条款及内容增补配置标准与建造标准核对;内容与宣传有误的,进行更正说明;根据地方规定因地制宜“变频”空调、“进口”采暖设备、保温材料;内容变更需要有效通知;地方法规未要求写进合同的内容5案例
3、案例1.消防车道占用私家花园面积消防车道占用私家花园面积n描述:问题现状描述n分析:事项成因,影响程度,风险等级n处理方式:综合客户端信息、风险等级、成本代价、进度影响等进行团队决策,形成处理措施。n结论:具体处理措施。责任人和完成时间。n回顾和更新:启动会后定期更新信息和进度,跟踪完成情况。特别注意异动情况的更新及再次决策。案例:案例:填写模板填写模板案例配图,标示重点案例配图,标示重点6案例案例1.消防车道占用私家花园面积消防车道占用私家花园面积n描述:绿色部分为消防车道路基处理范围占用业主私家庭院面积部分,无法种植乔木n分析:隐形消防车道覆土厚度不够种植乔木,已售合同中花园面积包括此部分
4、面积。n处理方式:地面下方按消防路基处理,地面上做景观草坪,消防验收后进行景观处理。未售房屋合同做提示。n结论:避免对已签约户位产生影响和违约风险。销售签约后发生此变更的,交付后物业进行庭院装修引导。需要对未售楼栋进行合同提示,迅速反应于一周内完成会签,使用新版本进行后续签约。责任人:产品专员、销支责任人:产品专员、销支完成时间:完成时间:2011年年3月月31日日n回顾和更新:2011年3月31日已完成新版本会签,并发至现场进行版本替换。案例:案例:合同模板合同模板7案例案例2.配置标准描述配置标准描述n描述:合同中采暖设备品牌为合资品牌,主体设备壁挂炉、分集水器为合资品牌,温控器及散热器为
5、国产品牌。n分析:实际交付标准与合同不一致,引发投诉及索赔。n处理方式:壁挂炉及分集水器为设备,业主收房时引导查看壁挂炉及分集水器,销售宣传也只针对壁挂炉n结论:沟通解决,说辞为温控器及散热器非采暖设备。n责任人:营销经理,完成时间:持续案例:案例:配置标准配置标准8案例案例3.建设方案变更建设方案变更n描述:建设方案为2008年1月5日至2009年11月30日。项目实际交付时间为2010年11月30日。n分析:因奥运停工及成本等因素影响,将交房时间延期至2010年,但建设方案不能从政策途径进行变更。引发业主以延期交付为由提起诉讼。n处理方式:与业主之间的合同约定交付时间与项目运营交付时间保持
6、一致,不存在延期交付违约。n结论:按购房合同签署为2010年11月30日交付。不排除行政主管部门对公司进行行政处罚。责任人:项目负责人完成时间:持续案例:交付分期案例:交付分期主合同约定房屋交付时间:第十一条第十一条 交付条件交付条件(一)出卖人应当在 _2010_ 年 _11_ 月 _30_ 日 日前向买受人交付该限价商品住房。附件中的建设方案内容:附件八 该限价商品住房所在楼栋本期的项目建设方案二、建设内容计划建设时间:2008年1月5日至2009年11月30日。92.1相关风险点梳理相关风险点梳理二、合同附图梳理关注重点关注重点关注内容关注内容常见事例常见事例涉及使用功能的名称标识及图例
7、标准统一、清晰明示墙体、门窗、阳台、飘窗、开间尺寸、管井等位置、尺寸混淆管井与挑空的折线;承重与非承重墙;飘窗、高差单线标示;附图与合同配置的相关项内容门窗开启方式、形状;楼栋、平面户位的位置示意图;庭院、地下室、露台位置及轮廓,是否计入产权;拼合户型两套合同约定采暖设备;推拉门与平开门;普通窗与高窗;营销宣传、研发设计、工程施工标准一致施工图未出图,设计图直接制作为户型图;定期回顾施工图与合同附图核对;土建、安装固化图与合同附图核对;合同附图与实楼进行核对施工过程中的变更;交付前以合同附图为准进行核对和变更,必要时依照附图进行恢复落实变更发出变更通知函,客户签署确认优化变更未经客户确认,交付
8、时提出与附图不符10案例案例1.施工图与合同附图核对施工图与合同附图核对n描述:本期交付391户,有差异的共计253户。n分析:1.少窗、少窗井、少露台;2.门垛差异,局部隔墙位置差异;3.烟道、管井位置、大小比例差异n处理方式:1.修改合同附图,请业主换图或发函通知业主。2.按蓝图施工,如有客户提出解释沟通,客户不接受按合同附图给客户整改。3.按合同附图施工,并考虑减少对客户使用的影响。n结论:确定更换合同附图47户,邀约客户分批换图,负责人为营销经理,最迟于开放日后一周完成。案例:合同附图案例:合同附图施工图与附图墙垛左右大小不一致地下一层设备间门垛蓝图左小右大,合同附图中右小左大。原合同
9、附图施工图施工图有窗施工图有窗合同附图中,二层主卧无窗,施工蓝合同附图中,二层主卧无窗,施工蓝图中,此处有图中,此处有2个窗。个窗。11案例案例2.精装精装施工图与合同附图核对施工图与合同附图核对n描述:5-8号楼大户型入口玄关部分精装有圆弧型造型墙,合同附图没有体现。n分析:造型墙属于精装造型,而且与样板间一致。n处理方式:按精装合同附图施工,并考虑减少对客户使用的影响。n结论:与样板间展示和精装方案保持一致,不进行换图处理。案例:合同附图案例:合同附图原合同附图施工图及现场现状新增墙体新增墙体新增墙体123.1相关风险点梳理相关风险点梳理关注重点关注重点关注内容关注内容常见事例常见事例建筑
10、物朝向、间距、外立面、门窗形状、赠送空间、比例尺、高差、阳台封闭合同为开敞阳台实际为封闭阳台;景观绿化公共与私人绿化空间划分、挡墙及栅栏;水系水景面积;种植密度;高差;消防回车场无法区分绿地权属;水系面积比例失真;后期开发用地市政规划道路、设施、绿化规模、配套的提示交付时周边道路未形成;变电站随规划分期调整位置周边现有因素道路、环境、配套、厂房、机场等噪音、异味、交通状况公共设备设施变配电室、燃气调压站箱、排水管路、水泵房、垃圾转运站、空调冷凝塔、公共机房、车库出入口、通讯发射装置、高压线路、老幼活动场所等车库出入口与房屋距离;水泵、机房噪音;公共排水管线穿过户内;三、模型沙盘梳理13案例案例
11、1.洋房卧室阳台封闭洋房卧室阳台封闭n描述:模型与实际交付为封闭阳台,合同附图为非封闭阳台。共39户。n分析:增加户内空间使用面积;封闭前进行面积测绘及竣备,确保阳台计入一半面积。n结论:合同附图按开敞阳台签,与规划验收及测绘保持一致,另签署委托封闭阳台补充协议。n责任人:产品专员、销支n完成时间:持续n回顾和更新:每三个月进行抽查。案例:沙盘模型差异案例:沙盘模型差异 14案例案例2.垃圾中转站垃圾中转站n描述:垃圾中转站未在沙盘作具体提示。n分析:垃圾中转站对相邻户位存在影响。n结论:1.期房阶段暂不进行销售,待垃圾中转站方案落实后或准现房阶段进行销售;2.针对本户增加主合同之外的单独补充
12、协议,明确位置、大小及影响,签约同时签署补充协议。责任人:产品专员、销支完成时间:签约时案例:沙盘模型差异案例:沙盘模型差异 154.1相关风险点梳理相关风险点梳理关注重点关注重点关注内容关注内容常见事例常见事例异地样板户型格局改造、装修可行性、门窗形状尺寸、立面颜色、开间净空尺寸、游泳池交付与样板展示材质、立面颜色不符;不同配置标准业态共用样板间;室内拆改方案实际户型无法实现;实体样板间水电气暖调试,物品清单,户内改造工程交付时线路未通;精装甩项交付前恢复;打包销售物品保管差异提示装修样板、交房样板分别进行差异提示,提示语准确,字体、位置明显实施挑空或隔层;赠送空间封闭使用赠送空间庭院、地下
13、室、露台、阁楼等形状、面积、室内外高差、管网连通、装修可行性、空调机位合理性等样板间空调机位在独立的下沉庭院,交付时放在地面花园;实体下沉小院无顶,样板间下沉院加设天窗花园形式、高差差异四、样板间梳理16案例案例1:样板间外立面与实际交房不一致:样板间外立面与实际交房不一致描述:描述:样板间展示色彩方案为托斯卡纳文化石,实际交付园区存在多种色彩方案。分析:分析:实际交付园区存在大量西班牙风格外立面。销售时未明确告知,引发多户业主投诉,要求更换外立面。结论:结论:不作更改,沟通引导。责任人:营销经理、客服完成时间:持续至交房案例:样板间、体验区与实楼的差异案例:样板间、体验区与实楼的差异 17案
14、例案例2:BABB户型入户花园窗户型入户花园窗描述:描述:在正式施工图中,该位置为距地900的窗,而样板间为落地窗分析:分析:与合同附图没有冲突,与样板间该位置不同,经项目讨论,该风险不做处理,由于户内为餐厅,故此窗使用功能更合理结论:结论:交房风险低,不进行调整。营销团队调整话术,引导此位置实际使用中临近餐厅摆放餐桌。责任人:营销经理责任人:营销经理完成时间:持续完成时间:持续案例:样板间、体验区与实楼的差异案例:样板间、体验区与实楼的差异 185.1相关风险点梳理相关风险点梳理关注重点关注重点关注内容关注内容常见事例常见事例车位车位数、比例、位置、尺寸;产权车位高度、墙体管线开门影响;非产
15、权车位的赠送或划分原则;租售价格、物管费;所购车位和房屋的距离;水管机房排污影响;同一园区底跃户型赠送车位数量不同;实际交付车位空间影响使用;坡道高度、人防铁门、排水立管影响停放;红线临近红线、围墙、小区周界的花园面积、形状合同承诺面积出红线无法实施,面对验收和合同承诺双重风险;配套1.会所、公共健身场所、老幼活动中心、物管用房面积、位置、经营权属;2.学校、幼儿园经营方落实、收费标准、入园入学资格、交付日期等;3.商业文体配套:商场、医院、邮局、体育馆、绿地公园、自然景观等;4.交通配套:公交、地铁轻轨、免费巴士等。入园入学时间与交付时间不匹配;会所经营方不确定;动步公园开放时间;主要经济指
16、标占地面积、建筑面积、容积率、总户数、业态户型、绿化率、绿地面积、水面面积赠送地面花园与绿化率的计算;赠送面积与容积率的计算;五、销讲说辞与销售道具梳理195.2相关风险点梳理相关风险点梳理关注重点关注重点关注内容关注内容常见事例常见事例投资承诺升值、保值、包租、包售、投资回报率等不当承诺销售商铺同时承诺包租价格均价、起价、每套房具体价格、调价周期、价格有效期、优惠方式、折扣折扣过期,临时调价精装修电梯品牌、室内洁具、五金、橱柜、门窗、燃气设备、电器、暖气、开关、灯具等性能、品牌及可替代性说明知名或同档次品牌;品牌或材质调整毛坯房主体结构、进深开间层高尺寸、景观、朝向、间距、花园、阁楼、露台、
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