大学计算机基础习题与上机指导实验九课件.ppt

1、大学计算机基础习题与上机指导实验九上一页下一页2一、实验目的一、实验目的w(1)掌握工作簿的新建、打开、保存、关闭方法。掌握工作簿的新建、打开、保存、关闭方法。w(2)掌握不同类型数据的输入方法。掌握不同类型数据的输入方法。w(3)掌握系列数据的自动填充方法。掌握系列数据的自动填充方法。上一页下一页3二、实验要点二、实验要点w1.工作簿的常用操作工作簿的常用操作w2.工作表的常用操作工作表的常用操作w3.输入不同类型的数据输入不同类型的数据w4.移动和复制数据移动和复制数据w5.插入和删除单元格、行和列插入和删除单元格、行和列w6.查找与替换数据查找与替换数据上一页下一页4工作簿的常用操作工作

2、簿的常用操作w(1)新建空工作簿新建空工作簿w(2)保存工作簿保存工作簿w(3)打开工作簿打开工作簿w(4)关闭工作簿关闭工作簿上一页下一页5新建空工作簿新建空工作簿w用户既可以创建空白工作簿，也可以创建基于模板的工作簿。创建和编辑工作簿的具体步骤如下：用户既可以创建空白工作簿，也可以创建基于模板的工作簿。创建和编辑工作簿的具体步骤如下：w 启动启动Microsoft Excel 2002应用程序，这时会自动新建一个空白工作簿。应用程序，这时会自动新建一个空白工作簿。w 如果想新建基于模板的工作簿，依次执行如果想新建基于模板的工作簿，依次执行“文件文件”|“新建新建”命令，然后在任务窗格中单击

3、命令，然后在任务窗格中单击“通用模通用模板板”命令，打开命令，打开“模板模板”对话框。也可以通过对话框。也可以通过【Ctrl】+【N】快捷键新建一个基于默认工作簿模板的快捷键新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。工作簿。w 然后在然后在“模板模板”对话框中选择对话框中选择“常用常用”选项卡中的选项卡中的“工作簿图标工作簿图标”，单击，单击“确定确定”按钮，即可新建按钮，即可新建一个基于通用模板的工作簿。一个基于通用模板的工作簿。上一页下一页6保存工作簿保存工作簿w当工作簿编辑好之后可以保存起来，以便日后查看和使用。具体有以下几种保存方法：当工作簿编辑好之后可以保存起来，以便日后查看和使用。具体有

4、以下几种保存方法：w 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。可以在对话框。可以在“保存位置保存位置”框中选择要保框中选择要保存的位置，在存的位置，在“文件名文件名”文本框中输入要保存的名称，单击文本框中输入要保存的名称，单击“保存保存”按钮即可将编辑好的工作簿保存。按钮即可将编辑好的工作簿保存。w 如果已经对工作簿进行过保存操作，可以直接单击工具栏上的如果已经对工作簿进行过保存操作，可以直接单击工具栏上的“保存保存”按钮，系统会将用户所做的按钮，系统会将用户所做的修改进行保存。修改进行保存。上一页下一页7打开工作簿打开工作簿w如果要使用已经

5、保存过的工作簿，必须先将其打开，然后在其中进行各种操作。打开工作簿的方法如如果要使用已经保存过的工作簿，必须先将其打开，然后在其中进行各种操作。打开工作簿的方法如下：下：w执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，在命令，在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择工作簿的存放位置，在列表下拉列表框中选择工作簿的存放位置，在列表框中选择要打开的文件，然后单击框中选择要打开的文件，然后单击“打开打开”按钮，所选文件将被打开。按钮，所选文件将被打开。上一页下一页8关闭工作簿关闭工作簿w编辑好工作簿并且将其保存起来以后，如果不想再进行其他的操作，可以将工作簿关闭。常用的关闭编辑好工作簿并且将其

6、保存起来以后，如果不想再进行其他的操作，可以将工作簿关闭。常用的关闭工作簿的方法：工作簿的方法：w 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令。如果用户在关闭之前没有对所做的修改进行保存，系统会出命令。如果用户在关闭之前没有对所做的修改进行保存，系统会出现提示信息，提示用户在关闭文件之前是否保存当前文件，以防止误操作。现提示信息，提示用户在关闭文件之前是否保存当前文件，以防止误操作。w 或在标题栏上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择或在标题栏上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“关闭关闭”命令。命令。上一页下一页9工作表的常用操作工作表的常用操作 w(1)重命名工作表重命名工作表

7、w(2)移动工作表移动工作表w(3)复制工作表复制工作表w(4)插入工作表插入工作表w(5)删除工作表删除工作表上一页下一页10重命名工作表重命名工作表w 用鼠标右击需要重命名的工作表标签，弹出快捷菜单，从中选择用鼠标右击需要重命名的工作表标签，弹出快捷菜单，从中选择“重命名重命名”命令。命令。w 在该工作表标签处输入新的工作表名称，覆盖原有名称即可。在该工作表标签处输入新的工作表名称，覆盖原有名称即可。上一页下一页11移动工作表移动工作表w移动工作表的具体操作步骤如下：移动工作表的具体操作步骤如下：w 用鼠标单击需要调整前后位置的工作表标签。用鼠标单击需要调整前后位置的工作表标签。w 按住鼠

8、标向前或向后拖动，当鼠标移动时会出现一个向下的小三角，鼠标指针下有一个小方框。按住鼠标向前或向后拖动，当鼠标移动时会出现一个向下的小三角，鼠标指针下有一个小方框。w 当黑三角移动到合适的位置后释放鼠标左键，则选中的工作表会移到新位置。当黑三角移动到合适的位置后释放鼠标左键，则选中的工作表会移到新位置。上一页下一页12 复制工作表复制工作表w只需在移动工作表时，同时按下只需在移动工作表时，同时按下【Ctrl】键即可实现工作表的复制。键即可实现工作表的复制。上一页下一页13 插入工作表插入工作表w按如下步骤在打开的工作簿中创建新的工作表：按如下步骤在打开的工作簿中创建新的工作表：w 首先选定一个工

9、作表。首先选定一个工作表。w 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，便会生成一个新的工作表。新生成的工作表的标签会出现命令，便会生成一个新的工作表。新生成的工作表的标签会出现在活动工作表的左侧。在活动工作表的左侧。上一页下一页14删除工作表删除工作表w要删除某个工作表，可以用鼠标右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择要删除某个工作表，可以用鼠标右击该工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令即可。或命令即可。或者利用菜单方法。步骤如下：者利用菜单方法。步骤如下：w 选定要删除的工作表。选定要删除的工作表。w 单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作

10、表”命令，出现一个对话框，要求确认删除。命令，出现一个对话框，要求确认删除。w 单击单击“确定确定”按钮，则删除工作表。按钮，则删除工作表。上一页下一页15输入不同类型的数据输入不同类型的数据w(1)输入文本输入文本w(2)输入数值型数据输入数值型数据w(3)输入日期和时间输入日期和时间w(4)自动填充序列自动填充序列上一页下一页16输入文本输入文本w单元格中的文本数据包括任何字母（含中文字符）、数字和键盘符号的组合。文本默认对齐方式为左单元格中的文本数据包括任何字母（含中文字符）、数字和键盘符号的组合。文本默认对齐方式为左对齐。对于数字形式的文本型数据如学号、编号、电话号码等，应先输入一个单

11、撇号对齐。对于数字形式的文本型数据如学号、编号、电话号码等，应先输入一个单撇号“”“”，再依次，再依次输入各个数字字符，否则将输入的字符按数字类型处理。如：在单元格输入输入各个数字字符，否则将输入的字符按数字类型处理。如：在单元格输入012345，则以显示。，则以显示。上一页下一页17输入数值型数据输入数值型数据w在活动单元格中输入的数值可以是整数、小数、分数或科学计数法表示的数值（如在活动单元格中输入的数值可以是整数、小数、分数或科学计数法表示的数值（如 1.56E6）。）。w分数：为了和日期区分开来，应该在要输入的数字前面输入分数：为了和日期区分开来，应该在要输入的数字前面输入“0”和空格

12、，如要输入分数和空格，如要输入分数4/5，应该在单，应该在单元格中输入元格中输入“0 4/5”。w普通数值型数据：直接键入即可，如果输入较长的数字，普通数值型数据：直接键入即可，如果输入较长的数字，Excel 2002会将其以科学计数法的形式显示。会将其以科学计数法的形式显示。有时，由于输入的数字很长，单元格的宽度太小而难以显示时，有时，由于输入的数字很长，单元格的宽度太小而难以显示时，Excel 2002会在单元格中显示会在单元格中显示“#”。将单元格的所在列加宽即可正常显示。将单元格的所在列加宽即可正常显示。上一页下一页18输入日期和时间输入日期和时间w在在Excel 2002中，可以用各

13、种格式来输入日期和时间，但输入时要遵循一定的格式。如要输入中，可以用各种格式来输入日期和时间，但输入时要遵循一定的格式。如要输入8月月18日，日，可直接键入可直接键入“8/18”。上一页下一页19自动填充序列自动填充序列w在在Excel 2002中，数据的自动填充是一大特色功能。在工作表中，当要输入规则的一系列数据，如中，数据的自动填充是一大特色功能。在工作表中，当要输入规则的一系列数据，如1至至100、星期一至星期五，甚至是公式计算，可以使用、星期一至星期五，甚至是公式计算，可以使用Excel的自动填充功能，快速地完成数据输入。这的自动填充功能，快速地完成数据输入。这一功能的实现很大程度上要

14、靠一功能的实现很大程度上要靠“自动填充柄自动填充柄”来实现。来实现。w 填充相同数据：相当于复制数据，选中一个单元格，直接拖动填充柄向水平或垂直方向拖拽。填充相同数据：相当于复制数据，选中一个单元格，直接拖动填充柄向水平或垂直方向拖拽。w 填充序列等差数据：只需要在相邻单元格中输入具有等差关系的第一个数据和第二个数据，然后同填充序列等差数据：只需要在相邻单元格中输入具有等差关系的第一个数据和第二个数据，然后同时选中这两个数据，拖动自动填充柄，则拖动区域自动填充为等差数列。时选中这两个数据，拖动自动填充柄，则拖动区域自动填充为等差数列。w 填充序列等比数据：首先输入第一个数据，依次执行填充序列等

15、比数据：首先输入第一个数据，依次执行“编辑编辑”|“填充填充”|“序列序列”命令，在命令，在“序列序列”对话框中输入：等比数列的步长值、终止值；在类型中选择对话框中输入：等比数列的步长值、终止值；在类型中选择“等比数列等比数列”；根据实际需要选择；根据实际需要选择“序列序列产生在产生在”行或列，即可实现序列数据的填充。行或列，即可实现序列数据的填充。上一页下一页20移动和复制数据移动和复制数据w移动或复制数据就是将工作表中某单元格或某区域中的数据移动到或复制到同一工作表中另一单元格移动或复制数据就是将工作表中某单元格或某区域中的数据移动到或复制到同一工作表中另一单元格或另一区域中去。这些操作可

16、以利用或另一区域中去。这些操作可以利用“复制复制”“”“粘贴粘贴”按钮来实现，当然也可以用鼠标拖曳的方法来按钮来实现，当然也可以用鼠标拖曳的方法来实现，与在实现，与在Word 2002中的操作一样，在此就不再详述中的操作一样，在此就不再详述 上一页下一页21.插入和删除单元格、行和列插入和删除单元格、行和列w 插入插入w要插入一个单元格或一组单元格，步骤如下：要插入一个单元格或一组单元格，步骤如下：w 选择要插入新单元格的单元格，选择要插入新单元格的单元格，Excel 2002将插入选择的元素。将插入选择的元素。w 选择选择“插入插入”菜单中菜单中“单元格单元格”，出现，出现“插入插入”对话框

17、。对话框。w 选择活动单元格右移或活动单元格下移。选择活动单元格右移或活动单元格下移。w 单击单击“确定确定”，或按回车键，或按回车键，Excel 2002插入单元格，并以指定的方向移动数据到其他单元格。插入单元格，并以指定的方向移动数据到其他单元格。w插入行或列操作类似。插入行或列操作类似。w 删除删除w先选定单元格或单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择先选定单元格或单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，会弹出命令，会弹出“删除删除”对话框，在此对话框中选择对话框，在此对话框中选择“下方单元格上移下方单元格上移”命令，然后单击命令，然后单击“确定确定”

18、按钮，删除后此单元格或单按钮，删除后此单元格或单元格区域将会从工作表中消失。元格区域将会从工作表中消失。w删除行或列操作类似。删除行或列操作类似。，上一页下一页22查找与替换数据查找与替换数据w在进行查找之前，首先要选定搜索范围，它可以是某个区域，也可以是整张工作表，甚至可以是多张在进行查找之前，首先要选定搜索范围，它可以是某个区域，也可以是整张工作表，甚至可以是多张工作表。确定搜索范围之后，选择工作表。确定搜索范围之后，选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”选项，弹出选项，弹出“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“查找内容查找内容”编辑框中输入要查找的信息；在编辑框中输入要查找

19、的信息；在“搜索方式搜索方式”列表框中选定按行优先还是按列优先进行列表框中选定按行优先还是按列优先进行查找；在查找；在“搜索范围搜索范围”列表框中设置查找范围。列表框中设置查找范围。最后，单击最后，单击“确定确定”按钮。按钮。上一页下一页23三、实验内容三、实验内容w在如下图所示的工作表中输入各种类型的数据：在如下图所示的工作表中输入各种类型的数据：w1.在单元格中输入各种信息在单元格中输入各种信息w2.工作表的基本操作工作表的基本操作上一页下一页24图图 9-1 Excel 中数据输入的各种形式中数据输入的各种形式上一页下一页25在单元格中输入各种信息在单元格中输入各种信息w(1)输入普通数

20、据列输入普通数据列(A3:A7)w(2)输入分数列输入分数列(B3:B7)w(3)输入由数字组成的字符（输入由数字组成的字符（C3:C7）w(4)输入普通字符（输入普通字符（D3:D7）w(5)输入日期型数据（输入日期型数据（E3:E7）w(6)填充等比数列（填充等比数列（B10:B17）w(7)填充等差数列（填充等差数列（C10:C13）w(8)填充等值数列填充等值数列(D10:D13)w(9)填充自定义序列填充自定义序列w(10)输入批注输入批注上一页下一页26w(1)输入普通数据列输入普通数据列(A3:A7)w可在单元格内直接输入，按可在单元格内直接输入，按【Enter】进行确认。进行确

21、认。w(2)输入分数列输入分数列(B3:B7)w 单击单击B3单元格，输入单元格，输入0，空格，再输入，空格，再输入9/10。w)在在B4：B7单元格中依次输入单元格中依次输入8/9，7/8，5/6，1/2。w(3)输入由数字组成的字符（输入由数字组成的字符（C3:C7）w 单击单击C3单元格，输入西文标点符号单元格，输入西文标点符号“”，再输入，再输入00001，回车确认。，回车确认。w 在在C4：C7单元格中依次输入单元格中依次输入00002，00003，00004，00005。w(4)输入普通字符（输入普通字符（D3:D7）w将输入法转换成中文输入法，在单元格将输入法转换成中文输入法，在

22、单元格D3:D7中依次输入计算机中依次输入计算机1班、自动化、英语、班、自动化、英语、WHCJ163.COM、Intel。文本默认方式为左对齐。文本默认方式为左对齐。w(5)输入日期型数据（输入日期型数据（E3:E7）w 单击单击E3，直接输入，直接输入9/10，回车确认，则在，回车确认，则在E3单元格中显示单元格中显示9月月10日。日。w 在在E4：E7单元格中依次输入单元格中依次输入9/8,，9/8，9/9，9/10，回车确认，观察到在单元格中分别显示，回车确认，观察到在单元格中分别显示9月月8日，日，9月月8日，日，9月月9日，日，9月月10日。日。上一页下一页27填充等比数列（填充等比

23、数列（B10:B17）w 单击单击B10，输入数列中的第一个数，输入数列中的第一个数“1”，选定，选定B10:B16区域。区域。w 选择选择“编辑编辑”|“填充填充”|“序列序列”命令，见图命令，见图9-2。w 在在“序列序列”对话框中进行相应项目设置，在对话框中进行相应项目设置，在“类型类型”中选择中选择“等比数列等比数列”，步长值设置为，步长值设置为“2”。见。见图图9-3。w 系统复制文本，增加数值，结果见图系统复制文本，增加数值，结果见图9-1上一页下一页28选定选定此命此命令令图图 9-2 选择选择“编辑编辑”|“填充填充”|“序列序列”命令命令上一页下一页29图图 9-3 “序列序

24、列”对话框对话框上一页下一页30填充等差数列（填充等差数列（C10:C13）w 在在C10，C11单元格中分别输入等差数列的前两项数据单元格中分别输入等差数列的前两项数据“2003011101”和和“2003011102”w 选定这两个单元格，将光标放在右下角，则鼠标形状改变为填充柄。选定这两个单元格，将光标放在右下角，则鼠标形状改变为填充柄。w 拖曳填充柄往下拉两个单元格，在拖曳填充柄往下拉两个单元格，在C10:C13单元格中显示填充的等差数列单元格中显示填充的等差数列2003011101，2003011102，2003011103，2003011104。上一页下一页31填充等值数列填充等值

25、数列(D10:D13)w 单击单击D10，输入，输入“计算机计算机”，系统将根据选定的源单元格的模式来进行填充。，系统将根据选定的源单元格的模式来进行填充。w 选定选定D10，将鼠标放在右下角，拖曳填充柄往下拉三个单元格，系统认为既不是增值填充，也不是，将鼠标放在右下角，拖曳填充柄往下拉三个单元格，系统认为既不是增值填充，也不是减值填充，于是就进行等值填充，产生等值数列。减值填充，于是就进行等值填充，产生等值数列。上一页下一页32填充自定义序列填充自定义序列w 单击单击E10，输入英文月份，输入英文月份“JAN”。w 选定选定E10，将鼠标放在右下角，拖曳填充柄往下拉三个单元格，系统填充自定义

26、序列，将鼠标放在右下角，拖曳填充柄往下拉三个单元格，系统填充自定义序列“JAN，FEB，MAR，APR”。w 单击单击“工具工具”|“选项选项”|“自定义序列自定义序列”，如图，如图9-4所示，可看到系统定义的所有序列。所示，可看到系统定义的所有序列。w如果需要增加自定义序列，只需单击如果需要增加自定义序列，只需单击“添加添加”命令，在命令，在“输入序列输入序列”框中输入数据即可，注意序列之框中输入数据即可，注意序列之间要用西文标点符号间要用西文标点符号“”“”。上一页下一页33图图9-4 自定义序列自定义序列上一页下一页34输入批注输入批注w可以对任意单元格插入批注：选定单元格可以对任意单元

27、格插入批注：选定单元格C10，单击右键，在快捷菜单中选择，单击右键，在快捷菜单中选择“插入批注插入批注”，见图，见图9-5，弹出一个批注框，输入弹出一个批注框，输入“2003表示入学年份表示入学年份”，回车确认，当再次选定，回车确认，当再次选定C10单元格时，在单元格右上单元格时，在单元格右上角会出现相应批注。如图角会出现相应批注。如图9-6。上一页下一页35图图 9-5 插入批注插入批注上一页下一页36图图 9-6 鼠标移动到有批注的单元格弹出的批注提示鼠标移动到有批注的单元格弹出的批注提示上一页下一页37工作表的基本操作工作表的基本操作w(1)重命名工作表重命名工作表w(2)删除工作表删除

28、工作表w保存工作簿保存工作簿上一页下一页38重命名工作表重命名工作表w 用鼠标右键单击工作表标签用鼠标右键单击工作表标签Sheet1，从弹出的快捷菜单中选择，从弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”命令。命令。w 此时，工作表默认名此时，工作表默认名Sheet1被选中，直接输入被选中，直接输入“练习练习1”w 按下按下【Enter】键，完成重命名操作，键，完成重命名操作，“练习练习1”成为当前工作表的标签名称，见图成为当前工作表的标签名称，见图9-7“重命名重命名”结结果。果。上一页下一页39删除工作表删除工作表w 用鼠标右键单击工作表标签用鼠标右键单击工作表标签Sheet2，从弹出的快捷菜单中

29、选择，从弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。w 用同样的方法将用同样的方法将Sheet3工作表删除，最终仅保留工作表删除，最终仅保留“练习练习1”工作表。工作表。上一页下一页40 保存工作簿保存工作簿w 选择选择“文件文件”|“另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框，见图对话框，见图9-8。w 设置文件保存信息。设置文件保存信息。w设置文件保存位置：在设置文件保存位置：在“保存位置保存位置”框中，选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹，比如：选择框中，选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹，比如：选择“本本地磁盘地磁盘J盘盘”和和“EXCEL上机上机”文件夹，如果该文件夹不存

30、在，可通过对话框中文件夹，如果该文件夹不存在，可通过对话框中“新建文件夹新建文件夹”按钮按钮建立。建立。w设置保存文件的名字：在设置保存文件的名字：在“文件名文件名”框中，键入工作簿名称如框中，键入工作簿名称如“EXCEL实验一实验一”。w设置文件类型：在设置文件类型：在“保存类型保存类型”框中一般采用隐含类型框中一般采用隐含类型“Microsoft Excel工作簿工作簿”，如需要修改可通，如需要修改可通过右边下拉箭头打开类型列表进行选择和设置。过右边下拉箭头打开类型列表进行选择和设置。w 单击单击“保存保存”按钮，完成将工作簿文件保存在指定位置的操作。按钮，完成将工作簿文件保存在指定位置的

31、操作。上一页下一页41图图 9-8 “另存为另存为”对话框对话框上一页下一页42四、上机练习四、上机练习w建立如下电子表格：建立如下电子表格：w注意：注意：w1.工号：要用输入字符的方式输入。工号：要用输入字符的方式输入。w2.数字：设置成货币样式。数字：设置成货币样式。w3.部分表格要部分表格要“合并及居中合并及居中”。上一页下一页43某单位销售人员某年销售情况一览表某单位销售人员某年销售情况一览表工号工号姓名姓名性别性别一季度一季度二季度二季度三季度三季度四季度四季度全年总计全年总计0082601崔建平崔建平男男￥500 000￥600 000￥550 000￥760 0000082602贺黎航贺黎航女女￥800 000￥450 000￥560 000￥960 0000082603向勇向勇男男￥630 000￥650 000￥820 000￥900 0000082604王俭王俭女女￥730 000￥440 000￥510 000￥720 0000082605董希源董希源男男￥560 000￥450 000￥586 000￥850 000平均值平均值2020/11/544谢谢观赏！